Lavori attuali relativi a Personal Assistant - Milano - Barclays

  • Personal Assistant

    4 mesi fa

    Milano, Italia Duke & Duchess International A tempo pieno

    Milan, Italy Full-time Italian-speaking Personal Assistant required in Milan, Italy for a family of 5. Salary €60,000 — €70,000 gross per annum. Live out. Start ASAP A recommended client located in Milan, Italy is searching for an experienced family Personal Assistant to ensure the smooth running of the family and their household. As a Personal...

  • Personal Assistant

    3 mesi fa

    Milano, Italia Madhouse Company Srl A tempo pieno

    **Nota agenzia di eventi e comunicazione cerca un profilo junior da inserire nel proprio organico come Personal Assistant**. La risorsa dovrà essere in grado di lavorare in ambienti dinamici e avere eccellenti doti organizzative e grandi capacità di problem solving in situazioni di stress. Supporterà la direzione ed i vari reparti nell’operatività day...

  • Personal Assistant

    3 mesi fa

    Milano, Italia Studio Asci A tempo pieno

    **Cerchiamo un profilo da Personal Assistant da inserire in stage all’interno di un agenzia di comunicazione specializzata negli eventi.** La risorsa dovrà essere in grado di lavorare in ambienti dinamici e avere eccellenti doti organizzative e grandi capacità di problem solving in situazioni si stress. Supporterà la direzione ed i vari reparti...

  • Personal Assistant

    1 mese fa

    Milano, Italia Cipriani Srl A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un Personal Assistant altamente organizzato/a e affidabile per supportare una famiglia residente a Milano.Il candidato/a ideale avrà eccellenti doti relazionali e di comunicazione, una solida esperienza pregressa in ruoli simili, e la capacità di gestire in modo efficiente le attività quotidiane della famiglia.Requisiti:Esperienza...

  • Human Resources

    2 settimane fa

    Milano, Italia Retail Search Srl A tempo pieno

    Stiamo ricercando due profili di EXECUTIVE PERSONAL ASSISTANT per azienda luxury internazionale di proprietà - Family Office in Milano centro.Il nostro clienteAzienda luxury internazionale di proprietà - Family Office in Milano centro.RuoloLe persone che ricerchiamo supporteranno la proprietà in mansioni di Personal Assistant occupandosi delle seguenti...

  • Personal Assistant

    3 mesi fa

    Milano, Italia Cipriani A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un Personal Assistant altamente organizzato/a e affidabile per supportare una famiglia residente a Milano. Il candidato/a ideale avrà eccellenti doti relazionali e di comunicazione, una solida esperienza pregressa in ruoli simili, e la capacità di gestire in modo efficiente le attività quotidiane della famiglia.Requisiti: Esperienza...

  • Human Resources

    4 settimane fa

    Milano, Italia Retail Search Srl A tempo pieno

    Stiamo ricercando due profili di EXECUTIVE PERSONAL ASSISTANT per azienda luxury internazionale di proprietà - Family Office in Milano centro.Il nostro clienteAzienda luxury internazionale di proprietà - Family Office in Milano centro.RuoloLe persone che ricerchiamo supporteranno la proprietà in mansioni di Personal Assistant occupandosi delle seguenti...

  • Personal Assistant

    4 mesi fa

    Milano, Italia Enry's Island SpA A tempo pieno

    **Descrizione dell'annuncio** è alla ricerca di **Personal Assistant **con ottimo standing come supporto dei Board Members, principalmente del CEO, e che dovrà: - Organizzare e gestire l’agenda quotidiana del CEO, pianificando appuntamenti e visite; - Gestire impegni personali, utenze e tutte le attività connesse all’operatività giornaliera; -...

  • Personal Assistant

    3 mesi fa

    Milano, Italia Boyden A tempo pieno

    We are looking for a professional, highly motivated **Personal Assistant** for our Milan office. As Personal Assistant, you will be part of a team responsible for supporting the Managing Director, the Managing Partners, the Senior Consultants and the entire team with day-to-day operations. The job holder will be part of the Back Office team. Main tasks...

  • Personal Assistant

    3 mesi fa

    Milano, Italia Enry's Island SpA A tempo pieno

    **Descrizione dell'annuncio** è alla ricerca di **Personal Assistant **con ottimo standing come supporto dei Board Members e che dovrà: - Organizzare e gestire l’agenda quotidiana dei Board Members, pianificando appuntamenti e visite; - Gestire impegni personali, utenze e tutte le attività connesse all’operatività giornaliera; - Coordinare tutto il...

  • Personal Assistant

    1 mese fa

    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower Professional, società di Head Hunting specializzata in profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca di un/a PERSONAL ASSISTANT  per azienda leader del settore finanziario. La risorsa sarà il punto di riferimento per le attività di gestione ufficio, amministrative e di assistenza alle figure direzionali . Attività principali:...

  • Personal Assistant Al Vice President

    2 mesi fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    - Personal Assistant al Vice President - SETTALA (MI) - Affermata azienda settore Industria Il nostro clienteAzienda leader nel proprio settore - HINTERLAND SUD MILANORuoloDesideriamo inserire la Personal Assistant del Vice President e del Managing Director.

  • Personal Assistant

    4 mesi fa

    Milano, Italia OKTOPOUS A tempo pieno

    La nostra azienda cliente è multinazionale che opera nel mondo della consulenza fiscale e M&A. Per la sede direzionale di Milano siamo stati incaricati di selezionare Personal Assistant Junior per la gestione quotidiana del lavoro del direttore di sede. **Posizione**: Le attività principali sono: - Gestone centralino e smistare le varie telefonate -...

  • Personal Assistant

    4 mesi fa

    Milano, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    AxL SpA-Business Unit di Milano, ricerca per una società operante nel settore cosmetico un/una: **Personal Assistant** La figura dovrà occuparsi di: - Organizzazione sala riunioni; - Prenotazione trasferte e/o viaggi per i colleghi; - Gestione dei rapporti con i fornitori; - Onboarding dei colleghi in merito all'assistenza técnica. Requisiti: -...

  • Personal Assistant

    4 mesi fa

    Milano, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    AxL SpA-Business Unit di Milano, ricerca per una società operante nel settore cosmetico un/una: **Personal Assistant** La figura dovrà occuparsi di: - Organizzazione sala riunioni - Prenotazione trasferte e/o viaggi per i colleghi - Gestione dei rapporti con i fornitore - Onboarding dei colleghi in merito all'assistenza técnica. Requisiti: - Pregressa...

  • Personal Assistant

    4 mesi fa

    Milano, Italia Allianz Bank Financial Advisors A tempo pieno

    Importante Financial Advisors di una banca commerciale internazionale ricerca un/una Personal Assistant. La figura supporterà il Financial Advisors nelle seguenti attività: Attività: - Predisposizione documentazione ad hoc (report, presentazioni, contrattualistica); - Supporto alle attività amministrative, requisiti richiesti: - Diploma - Buona...

  • Personal Assistant con Inglese

    4 mesi fa

    Milano, Italia Life in A tempo pieno

    Life in Spa è un'Agenzia per il Lavoro a capitale interamente italiano, voluta e creata da imprenditori e professionisti nella consulenza e nel settore delle risorse umane. Nasce il 1 gennaio 2009 e ha l'Autorizzazione Definitiva del Ministero del Lavoro ad operare con la più ampia delega nell'ambito della somministrazione, ricerca e selezione di...

  • Personal Assistant

    1 mese fa

    Milano, Italia Team Laird Annex Srl A tempo pieno

    We are looking for a highly organized and enthusiastic individual to be the Personal Assistant to the director of our marketing agency in Milan. The position requires the ability to think fast on your feet, prioritize and anticipate needs. **Main duties and responsibilities**: Manage daily calendar Keep director informed Plan official and personal...

  • Personal Assistant

    4 mesi fa

    Milano, Italia Allianz Bank Financial Advisors A tempo pieno

    Importante Financial Advisors di una banca commerciale internazionale ricerca un/una Personal Assistant. La figura supporterà il Financial Advisors nelle seguenti attività: Attività: - Predisposizione documentazione ad hoc (report, presentazioni, contrattualistica); - Supporto alle attività amministrative, requisiti richiesti: - Diploma - Buona...

  • Personal Assistant

    1 mese fa

    Milano, Italia Allianz Bank Financial Advisors A tempo pieno

    Importante Financial Advisors di una banca commerciale internazionale ricerca un/una Personal Assistant. La figura supporterà il Financial Advisors nelle seguenti attività: Attività: - Predisposizione documentazione ad hoc (report, presentazioni, contrattualistica); - Supporto alle attività amministrative, requisiti richiesti: - Diploma - Buona...

Personal Assistant

4 mesi fa

Milano, Italia Barclays A tempo pieno

**Personal Assistant**
**Milan**

As a Barclays Personal Assistant, this is an exciting opportunity for you to be a part of the Cross Asset Sales team, providing comprehensive support to a team of senior and junior Markets members within the Distribution and Trading. For this role, you will be interacting with a diverse spectrum of colleagues internally and externally in a broad range of situations.

Barclays is one of the world's largest and most respected financial institutions, with 329 years of success, quality and innovation behind us. We offer careers that provide endless opportunity - helping millions of individuals and businesses thrive, and creating financial and digital solutions that the world now takes for granted.

**Working Flexibly**

We are currently in the early stages of implementing a hybrid working environment, which means that many colleagues spend part of their working hours at home and part in the office, depending on the nature of the role they are in. Please discuss the detail of the working pattern options for the role with the hiring manager.

**What will you be doing?**:

- Organising (with mínimal supervision) client events and marketing roadshows, internal and external meetings which may involve influential contacts in Italy, France, UK and overseas
- Liaising with internal/external contacts to agree dates, costs, set up, lunch/dinner menus
- Booking travel and accommodation as well as itineraries following firms’ policies including Visas, foreign currency as needed
- Dealing with the expenses process, record keeping, invoice & purchase order processing, supplier correspondence
- Providing answers/resolving wide range of queries, channelling to the appropriate area if necessary
- Being in charge of routine or special duties as appropriate
- Handling external/internal correspondence verbally and in writing (Italian/English/French)
- Managing booking of rooms/conference call/VCs for the team as required

**What we’re looking for**:

- Good education background
- Relevant job experience as team assistant, ideally with a financial Institution/Investment Banking background
- Ability to communicate effectively and fluently in English and Italian language required, both written and verbal, and French would be a nice add-on
- Experience in working with MS Office suite, especially Microsoft Outlook, Word, Power Point, Teams and CRM software (Client database, roadshow planners)

**Skills that will help you in the role**:

- Ability to interact with internal/external contacts/clients/suppliers
- Excellent planning and organisation skills, time management skills, and attention to detail
- Exceptional communication skills, assertiveness and self confidence
- Ability to work both independently and within a broader team structure

**Where will you be working?**
The new HQ in The Medelan retains our presence in the heart of Milan, with our new home situated between the Duomo and Castello Sforzesco. The improved office space sets us up for further growth in Italy across our Corporate & Investment Bank and Private Bank businesses.The state-of-the-art facilities offer employees a brand-new experience, enjoying refurbished spaces that will bring colleagues together in a shared working environment.

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