Specialist - Legal Support (Paralegal)

4 settimane fa

Roma, Italia MSD A tempo pieno

**Job Description**:
The Paralegal will work closely with the Legal & Compliance Executive Director and Legal & Compliance team in Italy, his/her primary responsibility will be to provide legal and compliance support to all operations of our company in Italy, as well as its subsidiaries as further detailed below. Support to be extended by Paralegal will cover contractual and corporate work as well as legal and compliance advice.

Paralegal will be expected to work in cooperation with the Legal and Compliance Team and stakeholders in Italy as well as other members of our company’s Legal & Compliance international team, external local counsels and public notaries, as well as relevant headquarters and subsidiary staff and functional groups.

**Main Activities and Responsibilities**:

- Giving basic Legal and Compliance Advice to different internal stakeholders including without limitation on sales and marketing activities.
- Independently drafting and updating contracts in English as well as in Italian, on the basis of existing templates, for internal customers like: sponsorships, procurement, services, clinical trials, etc. acts as first point of contact for contractual support to all internal stakeholders in relation to contracts, as well as to internal and external auditors on contracts related questions, and directs queries to other members of the Legal and Compliance department for more complex matters.
- For international activities, ensures and documents that the contract approval processes defined is complied with, support the organization in ensuring that required documentation is duly executed;
- Supports the legal and compliance department on all corporate and company law activities.
- Independently and in collaboration with in-house and/or outside counsels, draft documents supporting our company’s entities established in Italy (e.g. Powers of Attorney, Board Resolutions, Board Minutes, Vigilance Body Minutes and Reports, By-laws, Authorization Letters), obtains the required internal approvals and handles the execution and subsequent notarization, apostil and/or legalization of such documents.
- Responsible for creating, archiving and maintaining the mentioned corporate documents and answering related routine questions from internal clients and HQ. Maintains the appropriate local or HQ databases with such documents.
- Processing of reviews and approvals of public notaries and outside counsels’ invoices by Legal & Compliance Executive Director and Compliance Officer, issue Pos’, handles payments of approved invoices and other related expenses related to the Legal and Compliance Department,
- Supports the legal & compliance team in reviewing, updating and redacting local policies and procedures to reflect global policies and procedures provisions.

**Qualifications**
- Legal degree required. Admittance to the Italian BAR and LL.M will be considered
- Professional or academic legal qualification or 2-3 years law firm or in-house legal department experience in Italy or other jurisdictions would be advantageous
- Prior experience in pharmaceutical industry would be advantageous
- International experience with matrix organisation would be advantageous

**Skills**
- Very strong communication skills, both verbal and written
- Fluent in English AND Italian
- Ability to work in autonomy as well as within a team environment
- Proactive and responsive
- Ability to work meticulously, while keeping oversight

We partner with the business to ensure we maintain our company’s values and high ethical standards, comply with the law, protect our people, and enhance our reputation. We strive to foster an environment that is inspiring, supportive, and diverse.

**Who we are **
We are known as Merck & Co., Inc., Rahway, New Jersey, USA in the United States and Canada and MSD everywhere else. For more than a century, we have been inventing for life, bringing forward medicines and vaccines for many of the world's most challenging diseases. Today, our company continues to be at the forefront of research to deliver innovative health solutions and advance the prevention and treatment of diseases that threaten people and animals around the world.

**What we look for **
Imagine getting up in the morning for a job as important as helping to save and improve lives around the world. Here, you have that opportunity. You can put your empathy, creativity, digital mastery, or scientific genius to work in collaboration with a diverse group of colleagues who pursue and bring hope to countless people who are battling some of the most challenging diseases of our time. Our team is constantly evolving, so if you are among the intellectually curious, join us—and start making your impact today.

**Search Firm Representatives Please Read Carefully**

**Employee Status**:
Regular

**Relocation**:
**VISA Sponsorship**:
**Travel Requirements**:
**Flexible Work Arrangements**:
**Shift**:
**Valid Driving License**:
**Hazardous Material(s

  • Specialist - Legal Support (Paralegal)

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia MSD A tempo pieno

    Job Description:The Paralegal will work closely with the Legal & Compliance Executive Director and Legal & Compliance team in Italy, his/her primary responsibility will be to provide legal and compliance support to all operations of our company in Italy, as well as its subsidiaries as further detailed below. Support to be extended by Paralegal will cover...

  • Paralegal

    4 settimane fa

    Roma, Italia Aegis FSI A tempo pieno

    Aegis FSI, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager nei settori Finance, Banking, Insurance e Legal, per Studio Legale, sede di Roma, ricerca: **Paralegal** Principali responsabilità: La risorsa che sarà inserita riporterà direttamente alla responsabile dell'Ufficio Le principali mansioni riguarderanno: - Data Entry -...

  • Paralegal Assistant

    1 settimana fa

    Roma, Italia LHH A tempo pieno

    Il nostro cliente, studio legale e tributario associato, ci ha incaricato di ricercare per la sede di Roma un* Paralegal assistant **Responsibilities** La figura supporterà il team di avvocati occupandosi di: - Inserimento e follow-up di pratiche legali attraverso il gestionale NETLEX; - Collazione fascicoli di causa; - Redazione parcelle e notifiche...

  • Paralegal

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Aegis FSI A tempo pieno

    Aegis FSI, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager nei settori Finance, Banking, Insurance e Legal, per Studio Legale, sede di Roma, ricerca:**Paralegal**Principali responsabilità:La risorsa che sarà inserita riporterà direttamente alla responsabile dell'UfficioLe principali mansioni riguarderanno:- Data Entry-...

  • Paralegal Assistant

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia LHH A tempo pieno

    Il nostro cliente, studio legale e tributario associato, ci ha incaricato di ricercare per la sede di Roma un* Paralegal assistant**Responsibilities**La figura supporterà il team di avvocati occupandosi di:- Inserimento e follow-up di pratiche legali attraverso il gestionale NETLEX;- Collazione fascicoli di causa;- Redazione parcelle e notifiche postali-...

  • Legal Specialist

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Importante Azienda, Società specializzata nella Ricerca e Selezione del personale ricerca, per prestigiosa azienda cliente operante nel settore delle telecomunicazioni, un Legal Specialist inserito nella divisione Legal & Regulatory Affairs.La risorsa si occuperà delle seguenti attività:- Supporto alle direzioni aziendali in ambito precontenzioso e...

  • Specialista Legale

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Leonardo A tempo pieno

    All'interno dell'area Legal Affairs, stiamo ricercando un/a Specialista Legale per la sede di Roma. La persona sarà inquadrata nell'ambito dell'unita organizzativa Corporate, Finance & IPR Legal. La/il candidata/o si occuperà delle seguenti attività: Supporto legale a tutte le U.O. Corporate nella contrattualistica attiva e passiva, ivi...

  • Legal Specialist

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Società di Consulenza di Servizi giuridico - amministrativi- Sede: Roma centro**Il nostro cliente**:Il nostro partner in questo progetto di ricerca è una Società di Consulenza di Servizi giuridico - amministrativi, specializzata in servizi di assistenza e consulenza alle imprese ed alle pubbliche amministrazioni.Fornisce assistenza a privati, gruppi...

  • Specialista Legale

    2 settimane fa

    Roma, Italia Tempor S.p.A. A tempo pieno

    **_Tempor Spa_**, filiale di Roma, cerca per un importante cliente della pubblica amministrazione operante nel settore energetico un/a: **SPECIALISTA LEGALE SOSTITUZIONE MATERNITA'** La risorsa sarà principalmente coinvolta nelle seguenti attività: - _supporto alla gestione del contenzioso, anche mediante la redazione di documenti difensivi a supporto...

  • Specialista Legale

    5 giorni fa

    Roma, Italia Tempor S.p.A. A tempo pieno

    **_Tempor Spa_**, filiale di Roma, cerca per un importante cliente della pubblica amministrazione operante nel settore energetico un/a: **SPECIALISTA LEGALE SOSTITUZIONE MATERNITA'** La risorsa sarà principalmente coinvolta nelle seguenti attività: - _supporto alla gestione del contenzioso, anche mediante la redazione di documenti difensivi a supporto...

  • Legal Specialist

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    :**Per azienda leader nel settore di riferimento, siamo alla ricerca di una figura di**:**LEGAL SPECIALIST**La risorsa si occuperà di monitorare la conformità della contrattualistica legale, le attività societarie e di contenzioso nel rispetto delle policy locali e delle linee guida internazionali tutelando la società da rischi di natura legale e...

  • Legal Specialist

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Pubblicato il 09/03/2023Società di Consulenza di Servizi giuridico - amministrativiSede:Roma centroIl nostro cliente Il nostro partner in questo Importante Azienda di ricerca è una Società di Consulenza di Servizi giuridico - amministrativi, specializzata in servizi di assistenza e consulenza alle imprese ed alle pubbliche amministrazioni.Fornisce...

  • Junior Specialist Legale e Contenzioso

    3 settimane fa

    Roma, Italia Umana spa A tempo pieno

    Per azienda cliente operante nel settore dell'automotive in zona Roma-Castro Pretorio (RM) ricerchiamo un Junior Specialist Legale e Conenzioso da inserire in un ambiente dinamico e stimolante. La risorsa si occuperà di: - Supporto nella consulenza su temi legali, sia verso i clienti esterni che verso i clienti interni; - Supporto nelle attività dirette...

  • Specialista Legale

    3 settimane fa

    Roma, Italia Tempor S.p.A. A tempo pieno

    **_Tempor Spa_**, filiale di Roma, cerca per un importante cliente della pubblica amministrazione operante nel settore energetico un/a: **SPECIALISTA LEGALE SOSTITUZIONE MATERNITA'** La risorsa sarà principalmente coinvolta nelle seguenti attività: - _supporto alla gestione del contenzioso, anche mediante la redazione di documenti difensivi a supporto...

  • Specialista Legale

    3 settimane fa

    Roma, Italia Tempor S.p.A. A tempo pieno

    **_Tempor Spa_**, filiale di Roma, cerca per un importante cliente della pubblica amministrazione operante nel settore energetico un/a: **SPECIALISTA LEGALE PER SOSTITUZIONE MATERNITA'** La risorsa sarà principalmente coinvolta nelle seguenti attività: - _supporto alla gestione del contenzioso, anche mediante la redazione di documenti difensivi a...

  • legal specialist

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Profili & Carriere A tempo pieno

    Gruppo internazionale nel settore realizzazioni edilizia industriale ricerca legal specialist assistente del responsabile legale.Attività:- Verifica della contrattualistica, in particolar modo dei contratti attivi per evidenziare le criticità ed il rispetto delle procedure aziendali di gruppo e delle indicazioni della direzione;- revisione di contratti con...

  • Specialista Legale

    3 mesi fa

    Roma, Italia Leonardo A tempo pieno

    All’interno dell’area Legal Affairs, stiamo ricercando un/a Specialista Legale per la sede di Roma. La persona sarà inquadrata nell’ambito dell’unita organizzativa Corporate, Finance & IPR Legal. La/il candidata/o si occuperà delle seguenti attività: Supporto legale a tutte le U.O. Corporate nella contrattualistica attiva e passiva,...

  • Specialista Legale

    4 settimane fa

    Roma, Italia Leonardo A tempo pieno

    All’interno dell’area Legal Affairs, stiamo ricercando un/a Specialista Legale per la sede di Roma. La persona sarà inquadrata nell’ambito dell’unita organizzativa Corporate, Finance & IPR Legal. La/il candidata/o si occuperà delle seguenti attività: Supporto legale a tutte le U.O. Corporate nella contrattualistica attiva e passiva,...

  • Specialista Legale

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Tempor S.p.A. A tempo pieno

    **_Tempor Spa_**, filiale di Roma, cerca per un importante cliente della pubblica amministrazione operante nel settore energetico un/a:**SPECIALISTA LEGALE SOSTITUZIONE MATERNITA'**La risorsa sarà principalmente coinvolta nelle seguenti attività:- _supporto alla gestione del contenzioso, anche mediante la redazione di documenti difensivi a supporto del...

  • Specialista Legale

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Tempor S.p.A. A tempo pieno

    **_Tempor Spa_**, filiale di Roma, cerca per un importante cliente della pubblica amministrazione operante nel settore energetico un/a:**SPECIALISTA LEGALE SOSTITUZIONE MATERNITA'**La risorsa sarà principalmente coinvolta nelle seguenti attività:- _supporto alla gestione del contenzioso, anche mediante la redazione di documenti difensivi a supporto del...