Executive Assistant

3 settimane fa

Firenze, Italia Human Value A tempo pieno

**Il Contesto**:

- Il nostro Cliente è un prestigioso gruppo imprenditoriale italiano, diversificato e di prestigio internazionale.**Il Ruolo**:

L’Assistente di Presidenza affianca l'Executive Manager, ne facilita il lavoro prevenendone tutte le esigenze e diventandone un partner nel business dell’azienda grazie ad una visione globale dei processi, delle relazioni e dei flussi di informazione interni
all’organizzazione e grazie ad una piena consapevolezza delle proprie responsabilità.
La posizione supporta le attività di office management e si occupa sia di compiti relativi all’organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office e relazioni esterne.
Attività e mansioni principali:

- Gestire la corrispondenza in entrata/uscita della Presidenza e filtro delle relative comunicazioni e telefonate;
- Organizzare l’agenda, i viaggi, gli impegni ed i meeting (riunioni, appuntamenti, conferenze stampa, pranzi di lavoro e booking eventuali trasferte );
- Redigere documenti ufficiali, oltre la reportistica periodica della Direzione;
- Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili interni;
- Predisposizione di comunicazioni e lettere istituzionali verso l’esterno;
- Gestione di archivi di documenti riservati;
- Gestione delle agende di altri Dirigenti;
- Accoglienza di clienti, fornitori, partner.

**I Requisiti**:

- Precedente significativa esperienza nel ruolo (segreteria di alta direzione, office management, operations, public relations ) all’ interno di contesti manageriali internazionali e/o grandi aziende imprenditoriali modernamente organizzate;
- Fluente conoscenza della lingua inglese parlata e scritta; conoscenza di altre lingue straniere;
- È necessaria una formazione culturale di livello superiore; gradita la Laurea;
- Riservatezza, discrezione e affidabilità;
- Elevate doti relazionali, organizzative e di multitasking, ossia capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente;
- Maturità personale e capacità di mediazione e resistenza allo stress;
- Gestione delle priorità e delle scadenze e capacità di ottimizzazione dei processi operativi;
- Capacità di relazioni anche a livello internazionale;
- Ottima capacità di comunicazione scritta e stesura di relazioni e comunicati;
- Attitudine alla creazione di un clima di collaborazione positivo e vantaggioso per l’intera organizzazione;
- Flessibilità operativa;
- Atteggiamento proattivo e capacità di problem solving.

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Firenze, Italia ADHR A tempo pieno

    ADHR Group - Divisione Ricerca & Selezione - ricerca, per azienda di automazione industriale produttrice di macchinari: **EXECUTIVE ASSISTANT TEMPORARY** Responsabilità: - Gestione l'agenda del Direttore; - Pianificazione e organizzazione riunioni interne ed esterne e tutte le attività e i materiali correlati - Gestione viaggi Direttore e degli altri...

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    8 mesi fa

    Firenze, Italia Process Factory A tempo pieno

    **Process Factory** supporta l’implementazione e la verifica del sistema 4sustainability® che attesta l’adesione delle aziende del fashion & luxury alla roadmap per la sostenibilità. Process Factory, inoltre, aderisce a Global Compact e Sistema Moda Italia ed è membro di Textile Exchange e contributor di ZDHC, nonché primo training provider...

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    1 settimana fa

    Firenze, Italia Adhr A tempo pieno

    ADHR Group - Divisione Ricerca & Selezione - ricerca, per azienda di automazione industriale produttrice di macchinari:**EXECUTIVE ASSISTANT TEMPORARY**Responsabilità:- Gestione l'agenda del Direttore;- Pianificazione e organizzazione riunioni interne ed esterne e tutte le attività e i materiali correlati- Gestione viaggi Direttore e degli altri Executive...

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    2 mesi fa

    Firenze, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pieno

    Categoria: Industrial / ManufacturingLuogo di lavoro: FirenzePer nostro importante cliente siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Executive Assistant a supporto dell'Amministratore Delegato.La risorsa supporterà l'Amministratore Delegato in tutte le attività legate al business, quali:gestione agendapartecipazione a consigli di...

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    2 mesi fa

    Firenze, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pieno

    Categoria: Industrial / ManufacturingLuogo di lavoro: FirenzePer nostro importante cliente siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Executive Assistant a supporto dell'Amministratore Delegato.La risorsa supporterà l'Amministratore Delegato in tutte le attività legate al business, quali:gestione agendapartecipazione a consigli di...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa

    Firenze, Italia Process Factory A tempo pieno

    **Process Factory** supporta l'implementazione e la verifica del sistema 4sustainability® che attesta l'adesione delle aziende del fashion & luxury alla roadmap per la sostenibilità.Process Factory, inoltre, aderisce a Global Compact e Sistema Moda Italia ed è membro di Textile Exchange e contributor di ZDHC, nonché primo training provider accreditato...

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    2 mesi fa

    Firenze, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa supporterà l'Amministratore Delegato in tutte le attività legate al business, quali: - gestione agenda - partecipazione a consigli di amministrazione - reportistica - organizzazione viaggi e trasferteInoltre sarà punto di raccordo tra tutte le società che sono in gestione all'amministratore, gestendone anche la parte operativa.Siamo alla...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa

    Firenze, Italia Malin A tempo pieno

    Importante Azienda operante nel settore minerario, nell'ambito del potenziamento del proprio organico, ricerca un/a: **_ EXECUTIVE ASSISTANT_** **a cui verranno affidati i seguenti compiti**: Capacità organizzativa per riunioni, viaggi e gestione degli appuntamenti e delle agende del Management apicale della società Capacità di redazione testi,...

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    3 settimane fa

    Firenze, Italia Profexa Consulting A tempo pieno

    Profexa Consulting, per una solida realtà, nel cuore della vecchia Firenze, nasce e si sviluppa una piccola ed ambiziosa azienda, capace di portare il Made in Italy in ambito agroalimentare, nello specifico del vino, attraverso la gestione dei fondi comunitari nel mondo. Per poter appagare la propria ambizione di crescita, è in cerca di una nuova risorsa...

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    2 settimane fa

    Firenze, Italia Profexa Consulting A tempo pieno

    Profexa Consulting, per una solida realtà, nel cuore della vecchia Firenze, nasce e si sviluppa una piccola ed ambiziosa azienda, capace di portare il Made in Italy in ambito agroalimentare, nello specifico del vino, attraverso la gestione dei fondi comunitari nel mondo.Per poter appagare la propria ambizione di crescita, è in cerca di una nuova risorsa da...

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    2 giorni fa

    Firenze, Italia Ferragamo A tempo pieno

    We're living a new chapter: a conversation between our rich heritage and a clear vision of the future.For those who are passionate and want to embrace challenge we say join and be part of our change!Find below the role we've tailored just for you and discover how your contribution will be essential to our growth.The part you'll playWe are currently seeking...

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    22 ore fa

    Firenze, Italia Ferragamo A tempo pieno

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    3 giorni fa

    Firenze, Italia Ferragamo A tempo pieno

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    3 giorni fa

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    2 settimane fa

    Firenze, Italia Ferragamo A tempo pieno

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    2 settimane fa

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    2 giorni fa

    Firenze, Italia FERRAGAMO A tempo pieno

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    2 giorni fa

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    2 settimane fa

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    2 settimane fa

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