Assistente di Direzione

2 settimane fa

Toscana, Italia Confidenziale A tempo pieno

Per importante Confidenzialesu Firenze che in ambito chimico farmaceutico siamo alla ricerca di un/CVssistente di Direzione. La risorsa sarà responsabile della fornitura di servizi amministrativi e d'ufficio per garantire operazioni di reparto efficaci ed efficienti. Principali responsabilità:

- Svolgere compiti Confidenzialed'ufficio, come ordinare forniture, eseguire lavori contabili essenziali;
- Indirizzare i visitatori, rispondendo alle domande e rispondendo a reclami e richieste;
- Organizzare agenda del team e il loro posto di lavoro;
- Pianificare appuntamenti, viaggi d'affari e riunioni;
- Organizzare il viaggio per i membri del team del dipartimento;
- Avere un ruolo attivo nell'organizzazione di eventi di dipartimento come riunioni sugli affari normativi con membri del team regionale e locale;
- Fissare appuntamenti e Organizzare spedizioni interne ed esterne e distribuire la corrispondenza in arrivo;
- Eseguire attività di contabilità generale:
Fatture, estratti conto, registri, depositi e supporto GRA Direzione nella preparazione del budget / previsione;
- Compilare i moduli seguendo le istruzioni e in conformità con le procedure e i regolamenti della Società;
- Gestire i documenti amministrativi a supporto della preparazione delle richieste normative e in stretta collaborazione con Regulatory Affairs Officer / SeniorOfficer / Specialist / Lead;
- Diffondere attraverso comunicazioni ad hoc informazioni amministrative rilevanti per le attività gestite dal dipartimento nonché note organizzative che devono Importante Azienda trasmesse a cascata attraverso i membri del team di reparto. Si richiede Diploma - Laurea Triennale e buona conoscenza della lingua inglese---pletano il profilo problem solving, buona capacità di ascolto, buona gestione del tempo ed organizzazione. Si offre contratto diretto con l'Confidenzialeiniziale a tempo determinato di 12 mesi. RAL:
Da definire, commisurata 'effettiva esperienza della risorsa. Orario di lavoro:
Full
- Time.:
Firenze. La ricerca è rivolta in particolare a persone tu**ate dalla legge n. 68 del 12 marzo 1999:
Collocamento mirato delle persone con disabilità.
- Categoria Professionale:
Segreteria / Servizi GeneraliCittà:
Firenze FirenzeIstruzione:
Diploma / AccademiaConoscenze linguistiche:
IngleseDisponibilità oraria:

- ConfidenzialeS.. A. Aut. Min. Prot. N. 1100- SG del ---..

  • Stage Assistente di Direzione

    4 settimane fa

    Toscana, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Confidenziale ,Confidenziale di SIENA, cerca per importante struttura ricettiva di lusso: STAGE ASSISTENTE DI DIREZIONE La risorsa, costantemente affiancata dal tutor, seguirà tutte le attività di direzione riguardanti l'organizzazione e la gestione del lavoro della struttura. Nello specifico, si occuperà di: Gestione agenda direttriceSupporto...

  • Assistente di Direzione

    4 settimane fa

    Toscana, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Lavoropù SpA, sede di Pisa, per azienda cliente ricerca: ASSISTENTE DI DIREZIONE La risorsa a riporto diretto del CFO si occuperà di: *organizzare l'agenda del CFO *fornire supporto per riunioni, eventi e conferenze *organizzare trasferte, viaggi Si richiede: *ottima conoscenza lingua inglese *ottime doti organizzative e di problem...

  • Assistente di Direzione Albergo

    4 settimane fa

    Toscana, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Confidenziale ricerca per Albergo 4 vicino al centro città un/a Assistente di Direzione. La risorsa si occuperà di: - assistere il direttore in tutte le attività quotidiane di gestione - collaborare e interfacciarsi con le varie divisioni interne 'Albergo - gestire la documentazione relativa alla sicurezza e qualità - svolgere attività di back...

  • Assistente Direzione Lavori

    4 settimane fa

    Toscana, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Per Cliente leader nel settore Infrastrutture - Trasporti ricerchiamo: ASSISTENTE DIREZIONE LAVORI Tra le attività assegnate rientreranno: - supportare i RUP nella verifica di coerenza progettuale, nella predisposizione dei documenti tecnico amministrativi, nella gestione del processo autorizzativo degli interventi e nella predisposizione e formalizzazione...

  • Assistente di Direzione

    4 settimane fa

    Toscana, Italia Confidenziale A tempo pieno

    AliConfidenzialepa, Confidenziale ricerca per conto di associazione di categoria UN/CVSSISTENTE DI DIREZIONE. La risorsa si occuperà di: organizzazione agenda del Manager Funzione di filtro fra le comunicazione in ingresso e in uscita Organizzazione business travel Organizzazione meeting e affiancamento al Manager Redazione documenti, verbali e...

  • Assistente di Direzione

    4 settimane fa

    Toscana, Italia Confidenziale A tempo pieno

    DESCRIZIONE Cercasi Executive Assistant per svolgere mansioni di segreteria, gestione agenda e organizzazioni viaggi e meeting aziendali a stretto contatto con il direttore di un’importante catenadi aziendale tessile sul territorio fiorentino. E’ richiesta un età compresa fra i 20 e i 40 anni di età con disponibilità full time.

  • Travel Specialist

    4 settimane fa

    Toscana, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Mansione Importante Azienda Office Firenze, per azienda leader nel settore ferroviario, è alla ricerca di un Travel Specialist. Tipologia contrattuale: contratto in somministrazione di 6 mesi, CCNL metalmeccanico aziende industriali, RAL e inquadramento commisurati all'esperienza (C3/B1) Orario: full time dal lunedì al venerdì, flessibilità oraria in...

  • Apprendista Project Manager

    4 settimane fa

    Toscana, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Si ricerca per nostro cliente, azienda leader del settore Edile che opera in gran parte del territorio Nazionale. APPRENDISTA PROJECT MANAGER Dopo un periodo di formazione e affiancamento, la figura che stiamo cercando dovrà avere la gestione completa della commessa. Inizialmente verrà inserita come assistente amministrativo e gestionale al Project...