Office & Executive Assistant- Categoria Protetta
3 settimane fa
Sei interessato a lavorare in un'azienda sempre più in espansione che opera nell'area della salute e del benessere nei settori farmaceutico e dei prodotti di largo consumo?
Stiamo ricercando la figura di: Office & Executive Assistant -Categoria protetta L.68/99
La persona si occuperà:
- Attività di front office, accoglienza degli ospiti/visitatori
- Gestione delle chiamate telefoniche in arrivo
- Assicurarsi che l'area della reception sia ordinata e presentabile, con tutta la cancelleria e il materiale necessari (ad esempio penne, moduli e opuscoli)
- Gestione della corrispondeva via mail
- Ricevere, smistare e distribuire posta/consegne giornaliere
- Gestione dell'agenda del dirigente e delle sale riunioni
- Organizzazione dei viaggi
- Svolgere altri compiti di receptionist come archiviazione, fotocopiatura, trascrizione
Requisiti
- Esperienza lavorativa di almeno 3 anni come receptionist, assistente esecutivo o ruolo simile
- Competenza in Microsoft Office
- Conoscenza SAP per gli ordini di acquisto
- Ottime capacità organizzative
- Conoscenza della lingua inglese.
Si offre:
- Assunzione iniziale a tempo determinato 12 mesi
- Full time 9 -18 da lunedi a giovedi e il venerdi 9 - 15.30
- Ral 30k
- Una continua crescita professionale in un ambiente attento al valore delle persone
Data inizio prevista: 16/07/2023
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Città: Milano (Milano)
Disponibilità oraria:
- Full Time
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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Executive Assistant con Inglese Categorie Protette
4 settimane fa
Milano, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pienoIl nostro Cliente italiano, riconosciuto a livello mondiale per l'**approccio sostenibile **e la **creatività**, che da oltre **sessant'anni** caratterizzano i suoi** beni di lusso ed i suoi gioielli**, ricerca un/a** Executive Assistant** appartenente alle **Categorie Protette ex L.68/99 **per la sede di Milano (linea rossa). **Posizione**: La risorsa,...
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Junior Office Assistant Milano Categorie Protette
1 settimana fa
Milano, Italia SINTEX SELEZIONE PERSONALE SRL A tempo pienoJUNIOR OFFICE ASSISTANT MILANO Categorie Protette L. 68/99 **RIF. C-1377**: **Per Società Cliente ricerchiamo e selezioniamo**: JUNIOR OFFICE ASSISTANT MILANO Appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 **Responsabilità**: gestione chiamate in e out accoglienza e registrazione clienti e personale esterno aggiornamento file interni supporto...
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Categorie Protette
1 mese fa
Milano, Italia Oliver James A tempo pienoPer un'importante azienda cliente, multinazionale fra i più grandi produttori di contenuti di intrattenimento al mondo, siamo alla ricerca di un* **Office Manager** - **appartenente alle Categorie Protette, ai sensi della Lg. 68/99**. **Cosa farai come Office & Executive Assistant?** - Ti relazionerai con i fornitori, per gestire gli acquisiti generali -...
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Categorie Protette
2 settimane fa
Milano, Italia Page Personnel A tempo pienoCategorie Protette - Executive Assistant (MILANO MACIACHINI) Multinazionale leader nel settore Assicurativo Il nostro clienteMultinazionale leader nel settore Assicurativo; il loro obiettivo è quello di supportare le strutture, tutelando qualsiasi genere di attività.RuoloLe principali responsabilità:-Seguire l'agenda lavorativa del Direttore...
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Categorie Protette
2 settimane fa
Milano, Italia Page Personnel A tempo pienoLe principali responsabilità: Supporto nella gestione degli uffici, sia nell'ambito organizzativo che logistico; Collaborazione con i fornitori e coordinamento con l'Office Manager e l'amministrazione per la gestione degli ordini; Supporto nella prenotazione/organizzazione trasferte del personale; Accoglienza ospiti e fornitori; Supporto per reperimento...
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Segretaria/o Categoria Protetta
4 settimane fa
Milano, Italia Smi network srl A tempo pienoPer multinazionale cliente operante nel settore dei servizi a livello internazionale, ricerchiamo per la sede direzionale di Milano, un/a Executive Assistant. La risorsa ricercata si occuperà di: - gestione agende - predisposizione documenti e pp - organizzare meeting - gestione trasferte - note spese - reportistica - traduzioni - supporto...
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Categorie Protette
2 settimane fa
Milano, Italia Page Personnel A tempo pienoCategorie Protette - Executive Assistant (MILANO MACIACHINI) Multinazionale leader nel settore Assicurativo Il nostro clienteMultinazionale leader nel settore Assicurativo; il loro obiettivo è quello di supportare le strutture, tutelando qualsiasi genere di attività.RuoloLe principali responsabilità:-Seguire l'agenda lavorativa del Direttore...
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Categorie Protette
2 settimane fa
Milano, Italia Page Personnel A tempo pienoCategorie Protette - Executive Assistant (MILANO MACIACHINI) Multinazionale leader nel settore Assicurativo Il nostro clienteMultinazionale leader nel settore Assicurativo; il loro obiettivo è quello di supportare le strutture, tutelando qualsiasi genere di attività.RuoloLe principali responsabilità:-Seguire l'agenda lavorativa del Direttore...
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Categorie Protette
2 settimane fa
Milano, Italia Tn Italy A tempo pienocol-wideJob Description:Le principali responsabilità:Supporto nella gestione degli uffici, sia nell'ambito organizzativo che logistico; Collaborazione con i fornitori e coordinamento con l'Office Manager e l'amministrazione per la gestione degli ordini; Supporto nella prenotazione/organizzazione trasferte del personale;Accoglienza ospiti e...
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Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pienoManpower Professional, divisione Categorie Protette, specializzata in ricerca e selezione di personale iscritto al collocamento mirato L.68/99, seleziona per importante Azienda Cliente, un Office Assistant, Appartenente alle Categorie Protette (L.68/99). La risorsa si occuperà di: Gestione posta (cartacea/elettronica) e corrieri Organizzazione di meeting...
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Categorie Protette
16 ore fa
Milano, Italia Page Personnel A tempo pienoLe principali responsabilità: Supporto nella gestione degli uffici, sia nell'ambito organizzativo che logistico; Collaborazione con i fornitori e coordinamento con l'Office Manager e l'amministrazione per la gestione degli ordini; Supporto nella prenotazione/organizzazione trasferte del personale; Accoglienza ospiti e fornitori; Supporto per reperimento...
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Executive Sales Assistant Categoria Protetta
3 settimane fa
Milano, Italia Adecco A tempo pienoAdecco Italia SpA ricerca per prestigiosa multinazionale operante nel settore dell'infrastruttura il seguente profilo:Executive sales assistant CATEGORIA PROTETTA (L.68/99)Principali compiti e responsabilità:- Fornire supporto amministrativo, con una spiccata capacità di prevedere e anticipare le esigenze dei dirigenti e delle organizzazioni per...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Venchi A tempo pienoWe are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to oversee office management at Venchi's headquarters in Milan. In this role, you will provide essential support to our CEO and management team, ensuring smooth daily operations and efficient coordination of tasks.Key responsibilitiesPersonal Assistant to the CEO: act as a trusted...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Milano, Italia Telepass A tempo pienoCompany: TELEPASS- Location: Milano, IT**Executive Assistant**: Ricerchiamo un/una Executive Assistant da dedicare al presidio delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda del Presidente, pianificazione delle riunioni, pranzi e gestione viaggi/ trasferte - Organizzazione logística dei Consigli di Amministrazione, accoglienza ospiti - Gestione DHL,...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Venchi A tempo pienoWe are looking for an experiencedExecutive Assistant & Office Managerto oversee office management at Venchi's headquarters in Milan. In this role, you will provide essential support to our CEO and management team, ensuring smooth daily operations and efficient coordination of tasks.Key responsibilitiesPersonal Assistant to the CEO: act as a trusted confidant...
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Executive Assistant
1 mese fa
Milano, Italia Km Engineering & Service Srl. A tempo pieno**EXECUTIVE ASSISTANT** KM Engineering & Services is a worldwide company with more than 20 years of expertise in the provision of turn-key skid-mounted systems and engineering and project management services. We are looking for an experienced and highly motivated Executive Assistant to join our team. As an Executive Assistant, you will be responsible for...
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General Services Categorie Protette
1 mese fa
Milano, Italia W Executive A tempo pieno**Descrizione azienda**: Il nostro Cliente, realtà specializzata nella consulenza strategica, che si pone come mission quella di mettere al primo posto l'analisi dettagliata delle realtà clienti per creare idee specifiche ed innovative, ricerca per la sede di Milano un/una **General Services Assistant** appartenente alla **ex L.68/99**. **Posizione**: La...
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Office Assistant
4 settimane fa
Milano, Italia SUNTIMES A tempo pienoSUNTIMES è solida, moderna, intelligente e differente. Siamo un’agenzia creativa che si occupa di comunicazione integrata e multichannel con un team di 80 persone meravigliose prima ancora di professionisti. Cresciamo conquistandoci la fiducia di clienti sempre più importanti (SMEG, Wella Professionals, Heineken, GrandVision, Segafredo...) con i quali...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Milano, Italia Manpower srl A tempo pienoPer importante cliente sede Milano centro si ricerca executive assistant: La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del CEO e si occuperà di: - Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte - Pianificazione e supporto alle attività legate al business di riferimento - Monitorare l'avanzamento delle attività del CEO -...
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Executive Assistant Categorie Protette L.68/99
3 settimane fa
Milano, Italia Manpower Italia A tempo pienoAZIENDA SETTORE PHARMAManpower Professional, divisione Categorie Protette, specializzata in ricerca e selezione di personale iscritto al collocamento mirato L.68/99, seleziona per importante azienda del settore pharma, un/una valida risorsa da inserire come:ASSISTENTE DI DIREZIONE Appartenente alle Categorie Protette (L.68/99)La risorsa si occuperà...