Payroll & Time Administration Specialist (M/F)

3 settimane fa


Milano, Italia Bayer A tempo pieno

**At Bayer we’re visionaries, driven to solve the world’s toughest challenges and striving for a world where ,Health for all, Hunger for none’ is no longer a dream, but a real possibility. We’re doing it with energy, curiosity and sheer dedication, always learning from unique perspectives of those around us, expanding our thinking, growing our capabilities and redefining ‘impossible’. There are so many reasons to join us. If you’re hungry to build a varied and meaningful career in a community of brilliant and diverse minds to make a real difference, there’s only one choice.**

**Payroll & Time Administration Specialist (M/F)**

Bayer Spa, is looking for a Payroll & Time Administration Specialist to support HR Operations - payroll area, in line with the specifications supplied by the Head of local HR Operations, contributing to a correct execution of staff-related pay-accounting processing, in compliance with all local administrative obligations and in line with Bayer’s global policies, by performing those activities required to ensure the regular fulfilment of statutory obligations and an up-to-date database for the activities of planning, control and reporting, with reference to the items of cost of work.

**YOUR TASKS AND RESPONSIBILITIES**:

- Processing of monthly remuneration: to perform those activities required by the remuneration process to ensure the correct transfer to SAP of the Payroll, Separation, Funds and Compensation & Benefit process data that contribute to forming the taxable and net income for the monthly pay packet (e.g., Severance indemnity advance, bonuses, withholdings for salary-backed loan, etc.)
- Payments: to perform ordinary and ad hoc checks on periodical payment processes (e.g. salaries, pension contributions, taxes, salary-backed loans, payments to inter-professional funds, etc.) in line with set deadlines and the current legislative provisions
- Annual processing: to process the documents necessary to guarantee fulfilment of the obligations provided for in the legislation on subordinate employment (e.g., CU, 770, detaxation, etc.,).
- System updating to constantly update the information system for managing the data in relation to the legislative provisions (e.g., National Collective Employment Contract renewals, company agreements, changes in tax and contribution rates, ISTAT revaluations, etc.) and corporate policies; to contribute to the implementation of any corrective actions to be taken
- Interfacing with other corporate departments: to perform periodic and customised extrapolations of the data entered in the system to provide the other corporate departments with correct and constantly updated data on the current and past remuneration situation of the personnel and the related payroll cost according to the specific needs of the various units (accounting, balancing the accounts at year end, requests by associations or bodies, etc.)
- Front Office: interfacing with employee to guarantee constant support to resources for the resolution of issues of an administrative/accounting nature (e.g., Problems with the monthly pay packet, etc.), using direct (telephone) and indirect channels (processing tickets on the Front Office system).

**WHO YOU ARE**:

- Degree in Economics or equivalent
- At least 2 years' experience in HR, mainly focused on Payroll and Time processes
- Experience in consulting firms or CEDs (Data Processing Centres) will be considered a plus
- Ability to effectively perform administrative tasks through impacted processes and ability to work efficiently and effectively on multiple activities, processes, and deadlines
- Solid knowledge of the necessary tools and systems (e.g., SAP, Excel)
- Accuracy and reliability
- Ability to collaborate in a complex environment
- Detailed knowledge of local payroll and time management laws and regulations
- Fluency in English and Italian

Contract: Permanent

Location: Milan

**Application Period**:

- 29.03.2023 - 14.04.2023**Reference Code**:

- 789549**Division**:

- Enabling Functions**Location**:

- Italy : Lombardia : Milan**Functional Area**:

- Human Resources**Position Grade**:

- unknown**Employment Type**:

- Regular**Work Time**:

- Full Time**Contact Us**

**Address**

**Telephone**

**E-Mail**
- Viale Certosa 130, 20156 Milano+39 0239782222



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    Chi siamo iziwork è una tech start-up che sfrutta l'innovazione tecnologica per migliorare radicalmente l'accesso e l'esperienza lavorativa di tutti. La nostra piattaforma, completamente digitalizzata, offre ai lavoratori temporanei un accesso semplice, immediato e trasparente ad un'ampia gamma di incarichi, ma anche supporto personalizzato e un follow-up...


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    Chi siamo iziwork è una tech agency che sfrutta l'innovazione tecnologica per migliorare radicalmente l'incontro nel mercato del lavoro tra utenti e aziende. Abbiamo un obiettivo ambizioso: ridefinire il mercato del lavoro con un modello scalabile e totalmente digitalizzato che metta l’accento sui lavoratori, sulle loro necessità e bisogni. La nostra...


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    Tailor&Fox - your HR Business Partner - per azienda multinazionale leader di settore in ambito **Industrial/Manufacturing**, per il potenziamento del proprio team Payroll, ci ha incaricati di ricercare il seguente profilo professionale: **PAYROLL AND HR ADMINISTRATION SPECIALIST** **Posizione**: Il / La Candidato /a ideale è laureato/a in Economia o in...

  • Payroll Specialist

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    Milano, Italia IG Samsic HR A tempo pieno

    IG SAMISC HR Filiale di Vimercate Ricerca per azienda cliente: **UN/UNA PAYROLL SPECIALIST** Cechiamo per azienda che si occupa da oltre 50 anni di servizi di vigilanza e sicurezza UN/A PAYROLL SPECIALIST. La figura inserita sarà responsabile dell'elaborazione delle buste paghe e della gestione del database dei dipendenti dell'azienda. Requisiti: -...


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    un/a Financial Planner&, Controller La risorsa verr inserita nel dipartimento Administration, Finance &, Control e si occuper delle seguenti attivit : •?????analisi e riclassifica di bilancio (analisi indicatori finanziari KPI), •?????contribuire allo sviluppo di modelli di business plan per nuove iniziative e/o operazioni straordinarie di M&,...

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    Milano, Italia F&M Ingegneria A tempo pieno

    F&M Ingegneria is looking for a **BIM Specialist** for the Structures and Architecture disciplines, for the Milan office. - Bachelor’s degree in architecture or construction engineering, or diploma in “Construction, Environment and Territory” (CAT); - Experience of at least 3 years in professional firms, or as a freelancer, in design using REVIT; -...

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