Segreteria di Direzione con Inglese

2 settimane fa


Trieste, Italia Manpower Srl A tempo pieno

Manpower Group ricerca per importante azienda operante nel settore della logística un/una

**SEGRETERIA DI DIREZIONE CON INGLESE**

La risorsa si occuperà di gestire le varie attività della Segreteria Generale e di Direzione, dando supporto e assistenza necessaria ai vari reparti ed al Management. Supporterà l’organizzazione e la gestione per le trasferte e l’accoglimento ospiti.

**Mansioni e attività principali**:
Gestire invio, ricezione ed archiviazione (sia in formato cartaceo che elettronico) di corrispondenza e documenti;
Gestire la PEC Aziendale;
Gestire la Cassa Aziendale;
Gestire lo Scadenzario relativo alle comunicazioni ricevute;
Gestire e controllare le sale riunioni;
Statistiche quotidiane per il Management;
Prenotare hotel e trasporto per trasferte Management ed ospiti, servizio di accoglienza;
Gestire l’agenda Management in quanto a riunione ed incontri di vario genere.

**I requisiti richiesti sono**:
Diploma superiore o laurea;
Esperienza pregressa di Segreteria, Front-Office e assistenza di Direzione;
Conoscenza della corrispondenza commerciale;
Conoscenza di Excel a livello avanzato;
Conoscenza di base di tutti i principali applicativi software (Outlook, Word, browser web);
Conoscenza della lingua inglese a livello avanzato.

**Si offre**:assunzione diretta a tempo determinato scopo stabilizzazione

**Orario**: Dal lunedì al giovedì dalle 08.30 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 17.30; venerdì dalle 08.30 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 15.30

**Luogo di lavoro**: Trieste

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi

Stipendio: a partire da €24.000,00 all'anno

Benefit:

- Buoni pasto

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Tredicesima



  • Trieste, Italia InPlace A tempo pieno

    Inplace, Agenzia per il Lavoro, per solida realtà aziendale ricerca un/una ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA. La risorsa selezionata si occuperà di: - Accoglienza clienti ed ospiti; - Gestione agenda, centralino e compiti generali di segreteria; - Attività di data entry e supporto all'Ufficio amministrativo. Requisiti: - Possesso di Diploma; - Esperienza...


  • Trieste, Italia In wond srl A tempo pieno

    Ufficio direttivo di società di servizi di marketing ricerca una figura che ricopra il ruolo di segretaria. Le sue attività consisteranno nel: - Collaborare e coordinare comunicazioni e riunioni e celebrazioni. - Assistere il CEO nell'esecuzione di compiti operativi come l'assicurazione, le pratiche burocratiche per l'inserimento delle risorse umane,...

  • Assistente Di Direzione

    1 settimana fa


    trieste, Italia Openjobmetis S.P.A. A tempo pieno

    Openjobmetis spa ricerca e seleziona per importante cliente un/una ASSISTENTE DI DIREZIONE che supporti le attività dell'Amministratore Delegato. Il/la candidato/a affiancherà il manager coordinando e organizzando tutte le attività, sarà inoltre un punto di riferimento per gli uffici amministrativi. Nello specifico si occuperà: gestione e organizzazione...


  • Trieste, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana, per importante Ente Pubblico cerca n.** 1 SPECIALISTA AMMINISTRATIVO** nell'ambito di un progetto di studio. La mansione riguarda il supporto di direzione alle relazioni con i partner di progetto e gli stakeholder ( convocazione incontri, sincronizzazine agende, verbalizzazione riunioni e redazione documenti, verifiche amministrarive e contabili,...


  • Trieste, Italia Manpower A tempo pieno

    **Importante azienda ad alto contenuto tecnologico è alla ricerca di un/una ASSISTENTE DI DIREZIONE / ASSISTENTE UFFICIO AMMINISTRATIVO.** **Attività specifiche della mansione**: Organizzazione e gestione dell’agenda della direzione. Gestione del flusso di comunicazione in entrata e uscita. Gestione dell’approvvigionamento del materiale...

  • Credit Specialist

    1 settimana fa


    Trieste, Italia Direzione Lavoro Group A tempo pieno

    DIREZIONE LAVORO GROUP SPA (Aut.Min. 0001 del 21 / 01 / 19), ricerca per importante azienda la figura di CREDIT SPECIALIST La figura sarà inserita all'interno dell'ufficio AFC e nel tempo presidierà l'intero processo di gestione del credito verso clienti sia in Italia che all'estero. Nello specifico dovrà occuparsi delle seguenti attività: -...

  • Impiegato Doganale

    1 giorno fa


    Trieste, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per azienda cliente operante nel settore logistico ricerchiamo: un commerciale Junior con breve esperienza in settori affini. La risorsa si occuperà di: - clientela già attiva e dell'attivazione di quella potenziale; - contatto diretto con aziende clienti; - negoziazione e trattativa commerciale; - organizzare spostamenti e agenda sul territorio...


  • Trieste, Italia Manpower A tempo pieno

    **RESPONSABILE HELP DESK IN INGLESE PER ASSISTENZA CLIENTI SU USO DEVICES**: - Codice annuncio: 732695- - Data di pubblicazione: 30 aprile 2024- - Tipologia di assunzione: Assunzione Diretta- - Industria: consulenza e servizi- - Validità annuncio fino a : 29 aprile 2025- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: No- - Full-time/Part-time: Full time -...


  • Trieste, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Opportunità Hai esperienza in ambito amministrativo/contabile? Sei predisposto a lavorare in team? Ricerchiamo per azienda cliente operante nel settore delle telecomunicazioni, un/a impiegato/a contabile. Lavorerai part-time dal lunedì al venerdì, dalle 9.00 alle 13.00, per un totale di 20h settimanali. Responsabilità Ti occuperai in maniera...


  • Trieste, Italia Generali Italia A tempo pieno

    Il Servizio Back Office Finanza e Titoli è responsabile di tutti gli adempimenti connessi al regolamento ed alla contabilizzazione delle operazioni in strumenti finanziari poste in essere dalla Direzione Finanza per conto della Banca e della clientela retail ed istituzionale. La nuova risorsa si occuperà di: - manutenzione dell’anagráfica titoli e dei...

  • Receptionist

    2 settimane fa


    trieste, Italia Sicuritalia Spa A tempo pieno

    Sei interessata\o ad un lavoro di front office a contatto con il pubblico?  Ti piace gestire clienti\ospiti e garantire un livello di servizio eccellente?  Ti piacerebbe lavorare in un contesto prestigioso, di respiro internazionale dove potrai parlare inglese?  Stiamo cercando RECEPTIONIST per un nostro cliente direzionale con sede a  Trieste (TS). ...


  • Trieste, Italia Gruppo Ormeggiatori del Porto di Trieste A tempo pieno

    Contratto iniziale a tempo determinato con l'obiettivo di trasformazione a tempo indeterminato tempo pieno/ part time La posizione prevede inizialmente le seguenti mansioni: - Controllo fatture passive e gestione scadenziario - Monitoraggio posizioni creditizie - Sollecito clienti per recupero crediti - Inserimento dati statistici - Gestione note spese e...


  • Trieste, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per azienda cliente operante nel settore logistico ricerchiamo: un commerciale Junior con breve esperienza in settori affini. La risorsa si occuperà di: - clientela già attiva e dell'attivazione di quella potenziale; - contatto diretto con aziende clienti; - negoziazione e trattativa commerciale; - organizzare spostamenti e agenda sul territorio...

  • Impiegato Doganale

    1 giorno fa


    Trieste, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per azienda cliente operante nel settore logistico ricerchiamo: un commerciale Junior con breve esperienza in settori affini. La risorsa si occuperà di: - clientela già attiva e dell'attivazione di quella potenziale; - contatto diretto con aziende clienti; - negoziazione e trattativa commerciale; - organizzare spostamenti e agenda sul territorio...


  • Trieste, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana, per importante Ente Pubblico cerca n.1 **ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO **da inserire all'interno della Direzione Centrale Difesa dell'ambiente, dell'energia e dello sviluppo sostenibile. La risorsa si occuperà di istruttorie amministrative per la gestione dei canali contributivi in materia di ambiente ed energia con particolar riferimento alle attività...

  • Building Quality Manager_ Trieste

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 2 settimane fa


    Trieste, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Adecco per CBRE GWS è alla ricerca di una candidatura da assumere come Quality Manager a Trieste al fine di supervisionare lo stato degli immobili del cliente e di assicurarsi che le attività dedicate alla manutenzione degli immobili vengano eseguite nel pieno rispetto delle normative e degli standard qualitativi concordati con il...

  • HR Generalist

    7 giorni fa


    Trieste, Italia iziwork A tempo pieno

    Iziwork è un’agenzia digitale per il lavoro che ti semplificherà la vita. Candidati in pochi click e per ogni evenienza avrai la possibilità di contattare il nostro servizio clienti. **Descrizione missione**: Per prestigiosa organizzazione operante nel settore dei servizi selezioniamo un Hr Generalist. - Segue gli aggiornamenti normativi in ambito...

  • HR Generalist

    2 settimane fa


    Trieste, Italia iziwork A tempo pieno

    Iziwork è un’agenzia digitale per il lavoro che ti semplificherà la vita. Candidati in pochi click e per ogni evenienza avrai la possibilità di contattare il nostro servizio clienti. **Descrizione missione**: Per prestigiosa organizzazione operante nel settore dei servizi selezioniamo un Hr Generalist. - Segue gli aggiornamenti normativi in ambito...

  • Export Area Manager

    1 giorno fa


    Trieste, Italia Jefferson Wells A tempo pieno

    Per il nostro Cliente importante realtà leader nel proprio settore di riferimento, ci ha incaricati di ricercare la figura di un/a: **EXPORT AREA ** **MANAGER | Impianti** La risorsa individuata, riportando gerarchicamente al Direttore Commerciale, sarà inserita all’interno dell’area Commerciale con obiettivo di consolidare e sviluppare le vendite...

  • Building Quality Manager_ Trieste

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 2 settimane fa


    Trieste, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Adecco per CBRE GWS è alla ricerca di una candidatura da assumere come Quality Manager a Trieste al fine di supervisionare lo stato degli immobili del cliente e di assicurarsi che le attività dedicate alla manutenzione degli immobili vengano eseguite nel pieno rispetto delle normative e degli standard qualitativi concordati con il cliente. ...