Executive Assistant

3 settimane fa


Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

Importante Gruppo Laziale operante nel settore sanitario, immobiliare, energetico e dei servizi, certificato ISO 9001, strutturato e con forti prospettive di crescita RICERCA 1 Executive Assistant per Amministratore Delegato. Si richiede:
Laurea in materie umanistiche, esperienza pregressa 3-4 anni nella posizione richiesta presso Aziende strutturate medio/grandi, NON pubbliche; conoscenza dei sistemi di gestione aziendale di qualità secondo le norme della Certificazione ISO 9001:
2008; Dimestichezza nell'utilizzo dei protocolli digitali e ottima conoscenza dei principali pacchetti informatici; ottima conoscenza dei principali pacchetti informatici, in particolare dei programmi Microsoft Excel e Word, livello avanzato, Outlook
- Conoscenza dei sistemi di archiviazione digitale con uso di albero dedicato e condiviso per il processo di archiviazione digitale comune. Mansionario:
Gestione dell'agenda elettronica con uso di Outlook o similari e relativa configurazionicon cellulari aziendali dell'Amministratore Delegato / Ceo; Alla risorsa verrà assegnato il ruolo di gestione di tutte le attività in capo alla Direzione, risponderà direttamente all'Amministratore Delegato/Ceo, attraverso la predisposizione di report già esistenti e avrà un ruolo di coordinamento della gestione delle attività quotidiane (office manager); predisposizione ed elaborazione di documenti quali:
relazioni, presentazioni e reportistica; Gestione e coordinamento degli appuntamenti con Aree e verbalizzazione delle riunione in formato elettronico e relativa divulgazione agli addetti;fondamentale esperienza in VERBALIZZAZIONE dei CDA e delle assemblee con divulgazione e registrazioni su appositi libri sociali. Redazione della rassegna stampa, e divulgazione agli addetti di area in base a criteri individuati dalla Direzione. Sede di lavoro:



  • Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Descrizione Mansione Importante Azienda Office della Filiale di Roma Marina ricerca per importante azienda cliente operante nel settore dei trasporti nazionali un Executive Assistant. Responsabilità L'Executive Assistant dovrà svolgere le seguenti attività: Accoglienza e ricevimento ospiti; Gestione completa dell’agenda del Chief; Organizzazione...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Lazio, Italia Etjca - Agenzia Per Il Lavoro A tempo pieno

    Il nostro cliente è una multinazionale del settore energia che ci ha incaricati di selezionare:EXECUTIVE ASSISTANTDescrizione e Caratteristiche della Posizione:La risorsa selezionata sarà a stretto contatto con il management della Società a cui fornirà supporto per l'organizzazione delle agende e interagirà con le altre strutture/Direzioni.Ruolo e...


  • Lazio, Italia Acea Energia Spa A tempo pieno

    Premi Tab per spostarti e passare al collegamento contenuto Seleziona la frequenza (in giorni) di ricezione di un avviso: Acea è una Multiutilities che ha come mission quella di migliorare ogni giorno la vita dei cittadini offrendo servizi essenziali di alta qualità per la vita quotidiana delle persone – acqua, energia, illuminazione e trattamento...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    OpportunityJob, società di ricerca e selezione del personale, ricerca per importante azienda leader nel settore tecnologico un/una EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa ricercata sarà inserita all'interno di un team dinamico e giovane e si occuperà di: - Gestione e organizzazione di viaggi;-Coordinamento dei flussi di informazioni a più livelli;-Gestione...


  • Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Categoria: Business ServicesLuogo di lavoro: Milano e provinciaPer Società operante nel settore cosmesi in Milano centro, siamo alla ricerca di: EXECUTIVE ASSISTANT CON INGLESE FLUENTE La Risorsa, a supporto di un team di 4 Dirigenti, sioccuperà di: - gestione agende - organizzazione e prenotazione viaggi e trasferte - gestione delle note spese -...


  • Lazio, Italia Manpower Italia S.R.L. A tempo pieno

    Per prestigiosa azienda settore produzione ricerchiamo nei pressi di Torino un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 Art. 1. La risorsa sarà immediatamente inserita all'internodel contesto aziendaleSono richiesti i seguenti requisiti:Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art. 1Domicilio a Torino o zone limitrofe.Diploma o...

  • Purchasing Executive

    2 giorni fa


    Lazio, Italia Accorhotels A tempo pieno

    The position is responsible for ensuring the smooth operation of daily procurement of F&B as well as General Supplies across the hotel which includes sourcing of requests at the most competitive pricings and the right vendors. Primary Responsibilities Manage Daily Procurement Functions Processing of Ordering Receives Market List from the Executive Chef...

  • Purchasing Executive

    2 giorni fa


    Lazio, Italia Accor Hotels A tempo pieno

    The position is responsible for ensuring the smooth operation of daily procurement of F&B as well as General Supplies across the hotel which includes sourcing of requests at the most competitive pricings and the right vendors. Primary Responsibilities Manage Daily Procurement Functions Processing of Ordering Receives Market List from the Executive Chef and...

  • Front Desk

    3 settimane fa


    Lazio, Italia Ali S.P.A. A tempo pieno

    Ali Spa Agenzia per il lavoro filiale di Milano,sta selezionando per azienda cliente che si occupa di progettazione e produzione di dispositivi elettromedicali per applicazioni estetiche,Una risorsa da inserire nel ruolo diFront Desk & Executive Assistant.La risorsa si occuperà di:Attività di back-officeGestione delle email e della posta cartacea in...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Pubblicato il 31/03/2023 ottima opportunità società in forte crescita Il nostro cliente Società operante nel settore clinico Ruolo La risorsa si occuperà di: Gestione agenda (appuntamenti/ meeting sia interni che con i clienti); Gestione e filtro della corrispondenza; Organizzazione logística delle riunioni e del Consiglio di Amministrazione...


  • Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Pubblicato il 20/02/2023 Multinazionale italiana Conoscenza SAP Il nostro cliente Multinazionale italiana Ruolo La risorsa dovrà occuparsi di: Gestione dell'agenda del CFO: Supporto al Dipartimento Amministrazione, Finanza e Controllo (AFC) per compiti amministrativi e operativi. Supporto ai Responsabili Funzionali per meeting, documenti e viaggi di...


  • Lazio, Italia Life Nv A tempo pieno

    Hiring: Reception & Administration AssistantWe are looking for a passionate Reception & Administration Assistant who wants to be part of our dream team and generate real impact on everyday LIFE. In your role, you will be the central point of contact for your colleagues in the office and you love to make sure that everything runs smoothly. You support the...


  • Lazio, Italia Gi Group A tempo pieno

    -Gi Group, prima agenzia per il lavoro italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle risorse umane ricerca: SALES ASSISTANT _ PREMIUM BRAND _ CATEGORIA PROTETTA ART. 1 La risorsa sarà inserita all'interno di Premium Brand presso Department Store nel centro di Roma. Si occuperà di vendita...


  • Lazio, Italia Gi Group A tempo pieno

    Gi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso ricerca: Sales Assistant Full Time _ Luxury Boutique _ Roma La risorsa sarà inserita all'interno della boutique di prestigioso...


  • Lazio, Italia Alliance Bioversity & Ciat A tempo pieno

    Background The Alliance of Bioversity International and the International Center for Tropical Agriculture (CIAT) deliver research-based solutions that harness agricultural biodiversity and sustainably transform food systems to improve people's lives. Alliance solutions address the global crises of malnutrition, climate change, biodiversity loss, and...


  • Lazio, Italia Accor Hotels A tempo pieno

    Swissôtel Nankai, Osaka is a deluxe hotel ideally located in the heart of Namba, Osaka's most exciting entertainment, shopping and dining district. The hotel sits above Nankai Railway's Namba Station offering direct train access to Kansai International Airport and all major tourist attractions such as Kyoto, Nara and Kobe are within easy reach. The...


  • Lazio, Italia Accorhotels A tempo pieno

    Swissôtel Nankai, Osaka is a deluxe hotel ideally located in the heart of Namba, Osaka's most exciting entertainment, shopping and dining district. The hotel sits above Nankai Railway's Namba Station offering direct train access to Kansai International Airport and all major tourist attractions such as Kyoto, Nara and Kobe are within easy reach. The...

  • Assistant Manager

    2 giorni fa


    Lazio, Italia Accor Hotels A tempo pieno

    For over 94 years, Fairmont Royal York has stood proudly as a Toronto landmark. When the hotel opened in 1929 it was the tallest building in the British Common Wealth and contained 1,048 rooms, a concert hall, library, extensive bakery, radio station and even a hospital. Today, this essential downtown landmark has completed a multi-million dollar...

  • Wedding Concierge

    3 settimane fa


    Lazio, Italia Accor Hotels A tempo pieno

    Swissôtel Nankai, Osaka is a deluxe hotel ideally located in the heart of Namba, Osaka's most exciting entertainment, shopping and dining district. The hotel sits above Nankai Railway's Namba Station offering direct train access to Kansai International Airport and all major tourist attractions such as Kyoto, Nara and Kobe are within easy reach. The...


  • Lazio, Italia Accorhotels A tempo pieno

    Fairmont Hotel Vancouver, known as the 'Castle in the City', with its chateau-style green-clad copper roof and gargoyles is an architectural landmark in the heart of Downton Vancouver that captures the hearts and imaginations of all who visit.A registeredheritage property operating since 1939, the hotel symbolizes grandeur and timeless elegance. In spring...