Front Office Assistant
2 settimane fa
Scandurra Studio Architettura è alla ricerca di un **Management & Office Assistant **che si unisca al team di Ufficio.
**Il tuo ruolo**
Assistere e supportare il Management e l’organizzazione interna dell’Ufficio Segreteria. La risorsa si interfaccerà anche con i Dipartimenti: Comunicazione, Amministrazione, Risorse Umane.
**Mansioni principali**
- Gestione dell’agenda giornaliera del Founder e dell’Executive Manager
- Programmazione riunioni e prenotazione sale
- Prenotazioni viaggi e trasferte di lavoro
- Gestione delle attività di segreteria ordinaria (centralino, smistamento corrispondenza clienti nazionali ed internazionali, rinnovo e gestione PEC)
- Supporto nell’organizzazione degli eventi di Studio (prenotazioni hotel, location, richieste preventivi, forniture, servizi di catering)
- Gestione degli spazi dell’ufficio e delle forniture (acquisti)
- Welcome e accoglienza degli ospiti e clienti dello Studio
- Archiviazione física e digitale dei documenti
**Caratteristiche personali**:
- Ottima padronanza della Lingua Italiana
- Ottime doti comunicative e atteggiamento aperto e sicuro nelle relazioni con collaboratori e ospiti
- Inglese fluente
- Buona padronanza di Microsoft Office (Outlook, Excel, Power Point, ecc.)
- Esperienza pregressa in ruoli similari presso Studi professionali sarà titolo preferenziale
- Proattività, problem solving, flessibilità
- Affidabilità e riservatezza
- Attenzione ai dettagli e precisione
Titolo di Studio richiesto: Laurea Triennale ad indirizzo Economico/Aziendale/Commerciale o Diploma di Scuola Media Superiore + stage di 6 mesi in ruoli similari
Sede di Lavoro: Milano
Contratto: stage 6 mesi (800€) finalizzato all'inserimento
Orario: dalle 9.00 alle 18.00 [pausa pranzo: 13.00/14.00]
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tirocinio formativo/stage
Stipendio: €800,00 al mese
Benefit:
- Buoni pasto
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
Domande di preselezione:
- Sei domiciliat* a Milano?
Lingua:
- Inglese (Obbligatorio)
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Office Assistant Società Finanziaria
7 giorni fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoTra le varie attività che la risorsa andrà a svolgere rientreranno le seguenti: - Attività di front office (accoglienza clienti) - Gestione della corrispondenza in entrata ed uscita - Gestione degli spazi uffici - Approvvigionamenti di cancelleria, del beverage e di altri beni presenti negli uffici - Supporto ai vari dipartimenti Società Finanziaria in...
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Assistant Front Office Manager
4 giorni fa
Milano, Italia Duo Milan Porta Nuova, Tribute Portfolio A tempo pieno**Role**: Assistant Front Office Manager **Reports to**: Front Office Manager **Property**: Duo Milan Porta Nuova, Tribute Portfolio **Company Profile** Duo Milan Porta Nuova, Tribute Portfolio is a 4-star, 239 rooms, including 11 suites, all completely renovated with bright colours and unexpected details. In addition, the Hotel has a Bistrot with...
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Assistant Front Office Manager
1 giorno fa
Milano, Italia Duo Milan Porta Nuova, Tribute Portfolio A tempo pieno**Role**: Assistant Front Office Manager **Reports to**: Front Office Manager **Property**: Duo Milan Porta Nuova, Tribute Portfolio **Company Profile** Duo Milan Porta Nuova, Tribute Portfolio is a 4-star, 239 rooms, including 11 suites, all completely renovated with bright colours and unexpected details. In addition, the Hotel has a Bistrot with...
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Office Assistant
5 giorni fa
Milano, Italia AFOL Metropolitana A tempo pienoAzienda operante nel settore delle Telecomunicazioni Mobili, cerca **1 OFFICE ASSISTANT** La risorsa si occuperà di: reception e front office, ricezione posta, piccole commissioni, accoglienza ospiti e gestioni sale riunioni, centralino e archivio, organizzazione di meeting aziendali e prenotazioni per trasferte, servizi generali, supporto operativo...
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Front Office Assistant
2 giorni fa
Milano Centro, Italia Chaberton Partners Professionals A tempo pieno_**Chaberton Professionals**_, _divisione di Chaberton Partners focalizzata sulla ricerca e selezione di profili di Middle e Top Management, è attualmente alla ricerca per realtà cliente nel settore finanziario, di un/una: _ - **Front Office Assistant Appartenente alle liste delle Categorie Protette.**_ **Attività**: - Accoglienza clienti e relativa...
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Workplace Assistant
Trovato in: Adzuna IT B C2 - 2 settimane fa
Milano, Milano, Provincia di Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pienoManpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle Management, cerca per la sede di Milano di un rinomato Studio Legale internazionale, una figura di Workplace Assistant. All’interno del team Property &, Facility, la figura si occuper di garantire l’efficienza operativa quotidiana dell’ambiente di lavoro,...
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Workplace Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pienoManpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle Management, cerca per la sede di Milano di un rinomato Studio Legale internazionale, una figura di Workplace Assistant. All’interno del team Property &, Facility, la figura si occuper di garantire l’efficienza operativa quotidiana dell’ambiente di...
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Workplace Assistant
Trovato in: Whatjobs IT C2 - 3 settimane fa
Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pienoManpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle Management, cerca per la sede di Milano di un rinomato Studio Legale internazionale, una figura di Workplace Assistant. All’interno del team Property &, Facility, la figura si occuper di garantire l’efficienza operativa quotidiana dell’ambiente di lavoro,...
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Stage Front Office
5 giorni fa
Milano, Italia WTC para Melia IT A tempo pienoStage Front Office ME Milan Il Duca sta cercando una persona da inserire in Stage per unirsi al nostro reparto Front Office. Principali responsabilità: - Supportare il Front Office Manager e il Team nello svolgimento dei compiti quotidiani - Ospiti di benvenuto - Check-in e check-out - Operazioni di front office e back office relative al soggiorno del...
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Front Office Manager
2 settimane fa
Milano, Italia Inavitas A tempo pienoJob summary Manpower is looking for a Front Office Manager for a hospitality companyThe role involves efficient management of the Front Office departmentResponsibilities include coordinating a team, achieving business objectives, managing guest complaints, and monitoring department budget Job seniority: mid-to-senior level Responsibilities • Coordinate a...
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Workplace Assistant
Trovato in: Jooble IT O C2 - 4 giorni fa
Milano, Italia Manpower A tempo pienoManpower Professional, società del Gruppo specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle Management, cerca per la sede di Milano di un rinomato Studio Legale internazionale, una figura di Workplace Assistant. All’interno del team Property & Facility, la figura si occuperà di garantire l’efficienza operativa quotidiana dell’ambiente di...
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Addetto/A Front Office E Contabilità
2 settimane fa
Milano, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pienoAdecco Consulting è ricerca di un Addetto/a Front Office e Contabilità per importante studio di commercialisti nel centro di Milano.Responsabilità:- Gestione delle attività di front office, accogliendo i clienti e fornendo supporto amministrativo- Elaborazione delle pratiche contabili, fornendo supporto al team contabilità-Smistamento e gestione della...
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Workplace Assistant
1 giorno fa
Milano, Italia Manpower A tempo pieno**Workplace Assistant**: - Codice annuncio: 711476- - Data di pubblicazione: 08 marzo 2024- - Tipologia di assunzione: Assunzione Diretta- - Industria: consulenza e servizi- - Validità annuncio fino a : 31 dicembre 2025- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: No- - Full-time/Part-time: Full time - **:**Descrizione** Manpower Professional, società del...
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Addetto/A Front Office E Contabilità
2 settimane fa
Milano, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pienoAdecco Consulting è ricerca di un Addetto/a Front Office e Contabilità per importante studio di commercialisti nel centro di Milano. Responsabilità: - Gestione delle attività di front office, accogliendo i clienti e fornendo supporto amministrativo - Elaborazione delle pratiche contabili, fornendo supporto al team contabilità -Smistamento e gestione...
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Front Office
2 settimane fa
Milano, Italia Tn Italy A tempo pienocol-wideJob Description:Randstad Italia, filiale di Cinisello Balsamo - specialty office, è alla ricerca di una figura di FRONT OFFICE per studio dentisticoLa persona sarà assunta a tempo determinato full-time da lunedì al venerdì dalle 9.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.00 e sarà inquadrata al 4° livello, CCNL Studi Professionali con contratto...
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Office Assistant
2 giorni fa
Milano, Italia Compu Group Medical Italia S.p.A A tempo pienoCompuGroup Medical Italia Group (CGM Italia Group) è parte di CompuGroup Medical SE, multinazionale di sanità elettronica, leader a livello mondiale. In Italia fornisce soluzioni software e servizi per i medici delle cure primarie, le farmacie, i dentisti e i medici specialisti, oltre che per amministrazioni pubbliche e pazienti. La maggiore distribuzione...
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Workplace Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Manpower A tempo pienoManpower Professional, società del Gruppo specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle Management, cerca per la sede di Milano di un rinomato Studio Legale internazionale, una figura di Workplace Assistant.All'interno del team Property & Facility, la figura si occuperà di garantire l'efficienza operativa quotidiana dell'ambiente di lavoro,...
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Office Manager Assistant di Showroom
5 giorni fa
Milano, Italia Ottosunove S.r.l. A tempo pienoOttosunove agenzia di comunicazione, specializzata in brand development, in-store marketing e retail design che integra la disciplina del neuromarketing come solida base per il proprio lavoro, ricerca: **Posizione**: **Office Manager Assistant di Showroom** **Requisiti**: Per un progetto di un nostro cliente in ambito arredamento, design elettrodomestici di...
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Front Office Trainee
2 settimane fa
Milano, Italia Radisson Collection Hotel, Santa Sofia Milan - Rooms A tempo pienoRadisson Collection Hotel Santa Sofia Milan è un life-style Hotel di tendenza. Dispone di 159 camere e di 1.500 m2 di spazi ristorativi**:Issei rooftop taste & spirit **per stupire gli Ospiti con il suo spirito esotico, la cucina Nikkei, i cocktails ricercati e una vista spettacolare sulla città di Milano, **Sofia Kitchen & Bar, **elegante e sofisticato...
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Front Office Manager
Trovato in: Whatjobs IT C2 - 7 giorni fa
Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pienoManpower ricerca per noto cliente nel gruppo alberghiero un: FRONT OFFICE MANAGER La risorsa sar l'anello di congiunzione tra il front office e la direzione. Gestir all'incirca 5 persone. MANSIONI: definire l'organizzazione del reparto, gestire eventuali reclami da parte dei dipendenti e dei clienti, mantenere i rapporti con le agenzie di viaggio...