Office Assistant

2 mesi fa


Padova, Italia KPMG A tempo pieno

Crediamo negli standard più elevati. Dopotutto, il primo passo per garantire servizi di alta qualità ai nostri clienti è operare internamente ai massimi livelli.

I professionisti del Supporto di KPMG hanno il compito fondamentale di supportare l’attività quotidiana dei colleghi del Business, con dedizione e proattività.

Per il nostro ufficio di **Padova **stiamo cercando un/una **Office Assistant **con ottima conoscenza della **lingua inglese**, che sarà responsabile di fornire i più alti standard di assistenza diretta e di supporto alla Leadership e ai componenti del Management Group.

Nello specifico ti occuperai di:

- Corrispondenza telefonica e via mail;
- Gestione agenda e interfaccia costante con tutti i livelli organizzativi;
- Gestione rapporti istituzionali esterni;
- Redazione di documenti, presentazioni, reportistica;
- Preparazione e archiviazione dei documenti interni;
- Gestione amministrativa nel rispetto delle policy;
- Attività amministrative e di compliance legate alla contrattualistica;
- Organizzazione e programmazione di meeting con clienti e interni;
- Organizzazione viaggi;
- Gestione del processo di controllo qualità, in conformità con le linee guida stabilite da KPMG;
- Mantenere i massimi livelli di riservatezza interna ed esterna.
- Preferibile laurea;
- Esperienza professionale nel ruolo (almeno 2 anni) preferibilmente presso realtà strutturate ed internazionali o studio legale;
- Ottima conoscenza della lingua inglese;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office;
- Ottime doti comunicative (scritte e orali);
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo;
- Ottime capacità di problem solving e multitasking.

KPMG Studio associato garantisce le pari opportunità.

We believe in the highest standards of excellence. And the first step in providing high quality services is working internally at the highest levels.

KPMG's support professionals have the crucial responsibility of supporting the day-to-day activities of their client-facing colleagues, pro-actively and with dedication.

We are recruiting an O**ffice Assistant **for our **Padua **office, who will be tasked with meeting standards of excellence in the provision of direct assistance and support to leadership and members of the management group.
- managing calendars and interacting continually with all levels of the organisation;
- handling relationships with external institutions;
- preparing documents, presentations and reporting;
- preparing and filing internal documents;
- administrative management in accordance with company policies;
- contract-related administrative and compliance activities;
- organisation and scheduling of meetings with clients and members of the organisation;
- organisation of travel;
- management of the quality control process in accordance with the KPMG guidelines;
- maintaining high levels of internal and external confidentiality.
- preferably a degree;
- professional experience in a similar position (2 years), preferably with large, international companies;
- a good knowledge of English;
- an excellent knowledge of Microsoft Office;
- excellent communication skills (written and verbal);
- excellent organisational and time management skills;
- excellent problem solving and multi-tasking abilities.

KPMG Studio associato is an equal opportunity employer.

LI-MS1



  • Padova, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional is currently looking for a **Executive Assistant**, on behalf of a company world leader in Luxury and Hi-End Eyewear. The resource will report to the CEO Executive Assistant based in **Padua**. - **Your opportunity**_ You will be responsible for supporting the CEO Executive Assistant on daily business activities. - **How you will...

  • Assistant Manager

    2 mesi fa


    Padova, Italia CA'Pelletti Locanda di Romagna A tempo pieno

    CA'Pelletti Locanda di Romagna, format di ristorazione casual in forte espansione, cerca Assistant store manager. L'assistant, dopo un periodo di formazione operativa in tutte le aree di produzione e servizio, si occuperà di gestire il turno nel punto vendita. In particolare l'assistant dovrà garantire gli standard di sicurezza alimentare, accoglienza,...


  • Padova, Italia EHR Italy A tempo pieno

    On behalf of our client, a well-established law firm with multiple locations in Italy and abroad, we are looking for an **EXECUTIVE ASSISTANT AND SECRETARY**. **Posizione**: **Requisiti**: - demonstrable experience in similar roles in law firms; - excellent knowledge of the Office Package; - fluent command of English. The profile is completed by: -...

  • General Manager Assistant

    1 settimana fa


    Padova, Italia Jinkosolar Italia A tempo pieno

    Do you want ot join an Fast Pace environment with a company leader in the energy industry and with a extremely growing market? This job is for you!!!! We are looking for a General Manager Assistant who will be based in Padova Office. The GM assistant will be working directly with the general management, and the activities he must carry out on a daily basis...

  • General Manager Assistant

    1 settimana fa


    Padova, Italia Jinkosolar Italia A tempo pieno

    Do you want ot join an Fast Pace environment with a company leader in the energy industry and with a extremely growing market? This job is for you!!!! We are looking for a General Manager Assistant who will be based in Padova Office. The GM assistant will be working directly with the general management, and the activities he must carry out on a daily basis...

  • Front Back Office

    2 mesi fa


    Padova, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, divisione Categorie Protette, specializzata in ricerca e selezione di personale iscritto al collocamento mirato L.68/99, seleziona per importante Azienda Cliente, Segretaria/Office Assistant, Appartenente alle Categorie Protette (L.68/99). La risorsa sarà a supporto per attività varie, quali: gestione anagrafiche cliente gestione...

  • Tax Assistant

    1 giorno fa


    Padova, Italia Grimaldi Alliance A tempo pieno

    **Grimaldi Alliance**, importante Studio Legale Internazionale, è alla ricerca di un/una **Tax Assistant **per la sede di **Padova** **Attività** Nel dettaglio la risorsa si occuperà di: - Pratiche camerali - Gestione delle comunicazioni con l’Agenzia delle Entrate, SUAP e, in generale, con enti della Pubblica Amministrazione **Requisiti** -...


  • Padova, Italia Hikoki Power Tools Italia S.p.a. A tempo pieno

    Siamo la filiale italiana di un importante gruppo multinazionale giapponese in fase di forte espansione e leader nel settore degli utensili elettrici professionali. Nell'ambito del rafforzamento della nostra organizzazione marketing siamo alla ricerca di un **TRADE MARKETING ASSISTANT.** Dopo una fase iniziale di 3-6 mesi di formazione e conoscenza...


  • Padova, Italia Manpower srl . filiale di Mestre A tempo pieno

    **Manpower Business Professional**, seleziona per azienda leader nel settore accessori di lusso, **1 HR ASSISTANT** Sede di lavoro: Fiesso d’Artico (VE) **Cosa farai**: - Supporterai i colleghi dell’ufficio risorse umane nelle pratiche di gestione del personale **Cosa troverai**: Un ambiente dinamico, determinato e positivo, in forte crescita ed...

  • Quality Assistant

    1 mese fa


    Padova, Italia Barry Wehmiller Companies Inc A tempo pieno

    Informazioni sulla Divisione: BW Flexible Systems è un produttore globale di sistemi di imballaggio per il riempimento e l'insacchettamento di prodotti alimentari e non alimentari. I nostri sistemi di imballaggio sono progettati e fabbricati per ottimizzare l'efficienza e il valore generato dalle linee di imballaggio dei clienti durante l'intero ciclo di...


  • Padova, Italia Risk Analysis & Management S.r.l. A tempo pieno

    La società di consulenza Risk Analysis & Management ricerca una figura técnica per la posizione di Market & Corporate Financial Risk Analysis Assistant - **Stage con solo finalità assunzione.** - Supporto nella gestione e al mantenimento dei dati che alimentano la piattaforma consulenziale "Awareness", di nostra costruzione, per la valutazione del rischio...

  • Team Assistant Sales

    2 settimane fa


    Padova, Italia Siemens Healthineers A tempo pieno

    **Create a better tomorrow with us.** We are looking for a **Team Assistant Sales Area North-East**,** **to be hired with a permanent contract in **Padova** within the **Sales **area. Siemens is a focused technology company, pioneering intelligent solutions that transform the everyday in manufacturing, grids, buildings, and transportation. Our technology...


  • Padova, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, divisione Categorie Protette, specializzata in ricerca e selezione di personale iscritto al collocamento mirato L.68/99, seleziona per importante Azienda Cliente, Segretaria/Office Assistant, Appartenente alle Categorie Protette (L.68/99). La risorsa sarà a supporto per attività varie, quali: gestione anagrafiche cliente gestione...


  • Padova, Italia JobOnAir A tempo pieno

    Per il nostro prestigioso e centralissimo negozio di prodotti di alta cosmesi e oggettistica di lusso ad Abano Terme (Padova) ricerchiamo un/una ADDETTO/A ALLA VENDITA FULL TIME.Il/la Sales Assistant far parte del Sales Team della Boutique in un ambiente giovane, dinamico e professionale nel quale esprimere le proprie competenze, condividere e raggiungere...

  • Sales Assistant

    2 settimane fa


    Padova, Italia Damiani Group A tempo pieno

    Il Gruppo Damiani, tra i principali player internazionali nella produzione e commercializzazione di gioielli di alta gamma e di design, per potenziare il nostro team nella boutique di Rocca di Padova, è alla ricerca di una figura diSales AssistantIl profilo ideale ha maturato esperienza nella vendita assistita e possiede una buona conoscenza della lingua...

  • Sales Assistant

    1 settimana fa


    Padova, Italia Damiani Group A tempo pieno

    Il Gruppo Damiani, tra i principali player internazionali nella produzione e commercializzazione di gioielli di alta gamma e di design, per potenziare il nostro team nella boutique di Rocca di Padova, è alla ricerca di una figura diSales AssistantIl profilo ideale ha maturato esperienza nella vendita assistita e possiede una buona conoscenza della lingua...


  • Padova, Italia Gymnasium Wellness & SPA Clubs A tempo pieno

    Se sei alla ricerca di un contesto di lavoro dinamico, innovativo e stimolante che ti proponga formazione e crescita continue, **Gymnasium Wellness & SPA Clubs** è il posto che fa per te. Cerchiamo una figura da inserire in reception all’interno del nostro staff di **Padova (PD).** Viene offerto un iniziale contratto di collaborazione sportiva, il...


  • Padova, Italia M31 ITALIA SRL A tempo pieno

    **Posizione** Riportando direttamente al responsabile della funzione di Amministrazione, Finanza e Controllo della Società, la figura ricercata, collaborando e interagendo con il personale dell’area amministrazione e con le aree produttive e tecniche della Società, si occuperà principalmente di: - Fatturazione attiva - Registrazione e invio delle...

  • Accounting Assistant

    1 settimana fa


    Padova, Italia M31 ITALIA SRL A tempo pieno

    **Posizione** Riportando direttamente al responsabile della funzione di Amministrazione, Finanza e Controllo della Società, la figura ricercata, collaborando e interagendo con il personale dell’area amministrazione e con le aree produttive e tecniche della Società, si occuperà principalmente di: - Fatturazione attiva - Registrazione e invio delle...


  • Padova, Italia Unimpiego Confindustria A tempo pieno

    La risorsa dovrà: - gestire i canali social (FB e Instagram), produzione materiale contenuti, gestione budget - gestione del materiale di comunicazione digitale per i punti vendita relativo alle campagne promozionali - supporto all'ufficio marketing nello sviluppo della presenza digital nei punti vendita - coordinamento con la centrale Expert per la...