Addetta/o Segreteria Site Service

SMS group S.p.A., azienda facente parte del Gruppo SMS, leader mondiale nella progettazione e realizzazione di impianti per la siderurgia, ricerca una risorsa da inserire nella Segreteria del Site Service. La figura cercata fornisce supporto dalla sede al personale in cantiere garantendo la continuità e l'efficienza di ogni aspetto documentale ed organizzativo il dipartimento seguito. Il ruolo prevede lo svolgimento in autonomia delle seguenti attività: Gestione della corrispondenza e l’archiviazione documentale; Redazione documenti d’ufficio, gestione della loro distribuzione ed archiviazione assicurandone l’identificazione e la rintracciabilità; Aggiornamento della banca data dei clienti; Gestione delle agende dei responsabili; Gestione e smistamento della posta elettronica d’ufficio; Registrazione e controllo delle ore di attività degli addetti dell’ufficio, imputandole ai relativi centri di costo; Supporto all’organizzazione delle trasferte (prenotazione viaggi, auto, vestiario e DPI, visti di ingresso ecc ); Supporto nella gestione della logística e fornitura materiale di cantiere con relativo contatto con fornitori fino al controllo fatture.
Si richiedono: Diploma o laurea o certificazione in ambito amministrativo o gestionale; almeno un anno di esperienza in attività di segreteria o assistenza di direzione presso aziende modernamente organizzate; gradita conoscenza della lingua inglese; capacità di gestire le informazioni in modo appropriato e mantenere la riservatezza; forte attitudine alla precisione e all'organizzazione.
Contratto offerto: tempo determinato.
Offriamo inquadramento e retribuzione correlati al ruolo e al livello delle competenze maturate.