Team Assistant

4 settimane fa


Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

Adecco Credit & Banking is hiring for a Corporate and Investment Bank

Team Assistant

The key responsibilities of the role:

- General secretarial tasks for the Head of the team and the team (management of the agenda, screen telephone calls, ensuring documentation for conference call and meeting is ready and available on time, general support on various tasks, when needed)
- Supporting the organization of meetings, conference calls with clients and meetings attended by large audience
- Support in the organization of client events, management presentations and any other business related events
- Ensuring HO requests for internal files are fulfilled in due times
- Preparing Call Memo File and ensuring all the reports are correctly inserted in Harmon.ie in due times
- Administrative work on deals follow-up, supporting the team in sending required documents to banks or to internal departments
- General support with requests from others departments
- IT requests
- Coordinate webex facility/room bookings when necessary for all calls/meetings
- Entry of attendance / absences / justifications on Gerip tool
- Organizing business trips (flights, trains, hotel arrangements, logistics) and preparing travel expenses, ensuring the relevant policy is followed, for all the team members
- Helping other Assistants where necessary
- fluent English, both written and oral form ;
- a previous experience in the role;
- good knowledge of Excel.

We offer a fixed term contract of 3 months, that can be extended.

CCNL Credito 31K

Based in Milan

Data inizio prevista: 05/06/2023

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Città: Milano (Milano)

Disponibilità oraria:

- Full Time

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).


  • Team Assistant

    3 settimane fa


    Milano, Italia Oliver James Associates Ltd. A tempo pieno

    Per azienda cliente riconosciuta a livello internazionale, siamo alla ricerca di una figura di Team Assistant. La figura si occuperà nello specifico di: - supporto alla gestione amministrativa dell'ufficio facility - preparazione degli ordini e relazioni con il dipartimento degli acquisti - attività di receptionist - attività di segretariato generale -...

  • Team Legal Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona prescelta si occuperà di: gestione agenda dei due professionisti e dei rispettivi team Organizzazione meeting e riunioni Gestione dei contatti con interlocutori esterni Filtro chiamate Gestione e verifica documenti Supporto amministrativo Il profilo ideale: ha maturato una seppur breve esperienza in studi legali ha una più che buona conoscenza...

  • Team Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Deutsche Bank A tempo pieno

    **Team Assistant - Investment Banking Coverage Team**: **Job ID**:R0328113**Full/Part-Time**:Full-time**Regular/Temporary**:Regular**Listed**:2024-04-16**Location**:Milano**Position Overview**: We are looking for a Team Assistant who can support and provide administrative assistance to the Investment Banking Coverage Team. **Responsabilities** Team...

  • Team Legal Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Studio Legale Italiano operante a livello internazionale Interessante opportunità per Team Assistant con esperienza nel settore legale Il nostro clienteIl nostro cliente è uno Studio Legale di nuova costituzione, composto da circa 30 professionisti, risultato dell'unione di due studi con pluriennale esperienza nel settore.RuoloLa persona prescelta si...

  • Team Legal Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Studio Legale Italiano operante a livello internazionale Interessante opportunità per Team Assistant con esperienza nel settore legale Il nostro clienteIl nostro cliente è uno Studio Legale di nuova costituzione, composto da circa 30 professionisti, risultato dell'unione di due studi con pluriennale esperienza nel settore.RuoloLa persona prescelta...

  • Team Legal Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Studio Legale Italiano operante a livello internazionale Interessante opportunità per Team Assistant con esperienza nel settore legale Il nostro clienteIl nostro cliente è uno Studio Legale di nuova costituzione, composto da circa 30 professionisti, risultato dell'unione di due studi con pluriennale esperienza nel settore.RuoloLa persona prescelta...

  • Team Assistant

    3 settimane fa


    Milano, Italia 0844 Deutsche Bank Aktiengesellschaft, Filiale Mailand A tempo pieno

    Description :We are looking for a Team Assistant who can support and provide administrative assistance to the Investment Banking Coverage Team. ResponsabilitiesTeam Assistant is responsible for supporting individuals, teams or departments in the performance of their tasks. Work includes: Producing, editing, proofing and formatting documents, research papers...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Società leader di settore Milano Nord Executive and Team Assistant Il nostro cliente Società leader nel suo settore di riferimentoRuoloLa Risorsa, inserita in uno specifico dipartimento, si occuperà di: - revisione documenti - organizzazione e tenuta agenda del Partner di riferimento - pianificazione meeting del dipartimento - supporto organizzativo ai...


  • Milano, Italia AstraZeneca A tempo pieno

    **Team Assistant Oncology Medical Affairs** At AstraZeneca, we believe in the potential of our people and you’ll develop beyond what you thought possible. We make the most of your skills and passion by actively supporting you to see what you can achieve, no matter where you start with us. As **Team** **Assistant **in addition to basic support, you will...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Società leader di settore Milano Nord Executive and Team Assistant Il nostro cliente Società leader nel suo settore di riferimentoRuoloLa Risorsa, inserita in uno specifico dipartimento, si occuperà di: - revisione documenti - organizzazione e tenuta agenda del Partner di riferimento - pianificazione meeting del dipartimento - supporto organizzativo ai...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Società leader di settore Milano Nord Executive and Team Assistant Il nostro cliente Società leader nel suo settore di riferimentoRuoloLa Risorsa, inserita in uno specifico dipartimento, si occuperà di: - revisione documenti - organizzazione e tenuta agenda del Partner di riferimento - pianificazione meeting del dipartimento - supporto organizzativo ai...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower Professional, società del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant.  Collaborando con il team Litigation, la figura si occuperà principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti...


  • Milano, Italia IQVIA A tempo pieno

    **IQVIA** è la The Human Data Science Company. Motivati dal settore che aiutiamo, ci impegniamo a fornire soluzioni che permettano alle aziende Life Sciences d’innovare con maggiore sicurezza, massimizzare le opportunità e, in definitiva, evolvere il mondo della salute. Per la nostra divisione CSMS, siamo alla ricerca di **uno/a stagista nel ruolo di...


  • Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuper principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower Professional, società del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuperà principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...


  • Milano, Italia Novasyte A tempo pieno

    IQVIA è la The Human Data Science Company. Motivati dal settore che aiutiamo, ci impegniamo a fornire soluzioni che permettano alle aziende Life Sciences d’innovare con maggiore sicurezza, massimizzare le opportunità e, in definitiva, evolvere il mondo della salute. Per la nostra divisione CSMS, siamo alla ricerca di uno/a stagista nel ruolo di Admin...


  • Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Credit & Banking is hiring for a Corporate and Investment Bank TEAM ASSISTANT - Carry out general secretarial tasks for two teams and the Heads of the team (management of the agenda, screen telephone calls, ensuring documentation for conference call and meeting is ready and available on time, general support on various tasks, when needed) - Support...

  • Sales Assistant

    7 giorni fa


    Milano, Italia Humangest S.P.A. A tempo pieno

    We are looking for a reliable Sales Assistant to join our experienced team at Humangest S. P. A. in Milano. Growing your career as a Full Time Sales Assistant is an incredible opportunity to develop key skills. If you are strong in critical thinking, communication and have the right determination for the job, then apply for the position of Sales Assistant at...

  • Personal Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Duke & Duchess International A tempo pieno

    Milan, Italy Full-time Italian-speaking Personal Assistant required in Milan, Italy for a family of 5. Salary €60,000 — €70,000 gross per annum. Live out. Start ASAP A recommended client located in Milan, Italy is searching for an experienced family Personal Assistant to ensure the smooth running of the family and their household. As a Personal...

  • Team Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Credit & Banking is hiring for a Corporate and Investment Bank Team Assistant - Maternity Cover The key responsibilities of the role: - Provide high level administrative and secretarial support to Head of M&A Italy managing Director and M&A Italy team - including complex diary management, travel bookings and any logistic that may be required,...