N. 1 Professional Segreteria Vertici

2 mesi fa

Roma, Italia Manpower A tempo pieno

**General information**:
**Employer**:Istituto Poligrafico Zecca dello Stato

**Department**:HR

**Working time**:Full-time

**Country**:Italy

**City**:Roma, Lazio, Italia

**Timeframe**:Yearly

**Description**:
**Il tuo futuro nel nostro. Il tuo talento per i nostri valori**

**CHI SIAMO?**

L’Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato è una realtà industriale e tecnologica unica, complessa, poliedrica ed in continua evoluzione.- Attraverso il nostro lavoro per lo sviluppo e la realizzazione di prodotti fisici e servizi, assicuriamo la tutela di importanti interessi del nostro paese e dei cittadini italiani, quali l'identità física e digitale delle persone, la tracciabilità e l’anticontraffazione dei prodotti - proprietà industriale, qualità dei prodotti e salute - e la gestione di banche dati normative; garantiamo, inoltre, la coniazione della moneta circolante e la realizzazione di prodotti numismatici, che rappresentano una delle forme di valorizzazione del patrimonio artistico del nostro paese.-
**CHI CERCHIAMO?**

**N.**
**1 Professional Segreteria Vertici**

**PROFILO POSIZIONE**:
Ti occuperai principalmente di curare, coordinare, gestire e monitorare tutte le attività inerenti alla Segreteria dei Vertici aziendali, garantendone il corretto svolgimento e fornendo supporto nella gestione quotidiana delle attività, sia da un punto di vista organizzativo che amministrativo-legale.In particolare, si tratterà di:
- Gestire la documentazione in ingresso e in uscita verificandone, ove necessario, la conformità alle normative di riferimento e alle procedure aziendali;
- Organizzare e gestire le agende del Vertice pianificandone i vari appuntamenti;
- Organizzare e, dove richiesto, verbalizzare gli esiti dei meeting e delle riunioni del top management con interlocutori sia interni che esterni;
- Predisporre presentazioni, report e altri documenti necessari alle riunioni e/o ad interventi del Vertice, anche attraverso ricerche e analisi di dati;

**REQUISITI NECESSARI RICHIESTI**:
**TITOLO DI STUDIO**

**Laurea in discipline giuridico-economiche**

**ESPERIENZE/CONOSCENZE**
- Esperienza pregressa nel ruolo (almeno 2 anni) in aziende strutturate di medio-grandi dimensioni, preferibilmente a partecipazione pubblica

**Completano il profilo le seguenti conoscenze (ottimo livello)**:

- tools/applicativi amministrativi e di gestione documentale a supporto della PA (es. Portale Trasparenza, Mepa..)
- lingua inglese
- pacchetto MS Office (Word, PowerPoint ed Excel)
- Nella valutazione si terrà inoltre conto delle seguenti:_

**CAPACITA’ ED ATTITUDINI INDIVIDUALI**

Ø Spiccate capacità di problem setting e problem solving- Ø Elevata affidabilità, accuratezza e riservatezza- Ø Ottima capacità di organizzazione e time management- Ø Elevate capacità relazionali- Ø Forte Orientamento alla collaborazione- Ø Attitudine alla proattività-
**COSA OFFRIAMO?**

**Inquadramento Previsto**:inquadramento previsto fino al gruppo “A” (a seconda del livello di esperienza maturato) ai sensi del vigente CCNL per le Aziende Grafiche e Affini e delle Aziende Editoriali anche Multimediali.**Sede: Roma**

**RITIENI DI ESSERE IL CANDIDATO IDEALE? ECCO COSA FARE PER CANDIDARTI**- Non sono ammesse altre forme di invio delle domande di partecipazione alla selezione e, pertanto, non saranno ritenute valide le domande presentate con modalità e tempistiche diverse da quella indicata, a pena di esclusione._
- Il Poligrafico e la società incaricata Manpower S.p.A._
- _
- che si occuperà della ricezione delle domande e dello svolgimento dell’iter pre-selettivo, non si assumono alcuna responsabilità circa la mancata ricezione delle domande per qualsiasi motivo imputabile a terzi, a caso fortuito e forza maggiore.**PROCESSO DI SELEZIONE**

Il processo di selezione prevede vari step di valutazione:- Selezione: il Poligrafico condurrà colloqui tecnico / motivazionali. Verrà ritenuto idoneo chi otterrà un punteggio pari ad almeno 2/5, sia alla valutazione técnica che alla valutazione motivazionale.**E’ IMPORTANTE SAPERE CHE**:
Le competenze specialistiche richieste e i requisiti preferenziali, qualora presenti, devono essere espressamente indicati nel CV - specificando le date di inizio e fine (mese e anno) sia del percorso formativo sia delle singole esperienze professionali, nonché il possesso delle competenze/conoscenze richieste.Eventuali dati incompleti non potranno essere tenuti in considerazione ai fine della valutazione.- La società si riserva la facoltà di prorogare, modificare o revocare la presente ricerca in caso di:- Nuove esigenze organizzative aziendali che richiedano la sospensione/cancellazione degli inserimenti pianificati e ad oggi approvati o la variazione del numero di ingressi previsti;

La presentazione della domanda implica inoltre l’accettazione di tutte le disposizioni del presente avviso.I dati personali saranno trattati dalla società Manpower S.p.A. in qualità di Titolare ai

  • N. 1 Executive Assistant

    2 mesi fa

    Roma, Italia Manpower A tempo pieno

    **General information**: **Employer**:Istituto Poligrafico Zecca dello Stato **Department**:HR **Work area**:Not specified **Working time**:Full-time **Country**:Italy **City**:Roma, Lazio, Italia **Education**:Master's degree **Timeframe**:Yearly **Description**: **Il tuo futuro nel nostro. Il tuo talento per i nostri valori!** **CHI...

  • Amministrativo - Segreteria

    2 mesi fa

    Roma, Italia n!studio A tempo pieno

    ADDETTO/A SEGRETERIA GENERALE, AMMNISTRATIVA PER STUDIO DI ARCHITETTURA -INSERIMENTO PART TIME, ORARIO FLESSIBILE. SEDE LAVORO ROMA. **Responsabilità e doveri** SUPPORTO ALLA SEGRETERIA GENERALE (ARCHIVIAZIONE, TELEFONO, PREPARAZIONE COMUNICAZIONI E DOCUMENTI ECC). SUPPORTO ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA (FATTURAZIONE, PREDISPOSIZIONE DOCUMENTI PER LA...

  • N.1 Addetto/a Alla Segreteria

    1 mese fa

    Roma, Italia Talenti - Agenzia per il Lavoro A tempo pieno

    **Talenti,** Agenzia per il Lavoro, ricerca per azienda specializzata nella produzione di avvolgibili ed infissi **ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA** La risorsa selezionata dovrà occuparsi di: - Fornire informazioni e specifiche ai clienti; - Attività di gestione delle comunicazioni e smistamento della documentazione; - Organizzazione delle attività di...

  • N.1 Addetto/a Alla Segreteria

    2 settimane fa

    Roma, Italia Talenti - Agenzia per il Lavoro A tempo pieno

    **Talenti,** Agenzia per il Lavoro, ricerca per azienda specializzata nella produzione di avvolgibili ed infissi **ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA** La risorsa selezionata dovrà occuparsi di: - Fornire informazioni e specifiche ai clienti; - Attività di gestione delle comunicazioni e smistamento della documentazione; - Organizzazione delle attività di...

  • Addetto/a Alle Attività Di Segreteria Di Direzione

    4 giorni fa

    Roma, Italia ADECCO ITALIA A tempo pieno

    Adecco Italia Spa seleziona, per azienda che lavora nel settore della produzione radiotelevisiva e multimediale, è alla ricerca di una risorsa da inserire come: Addetto/a alle attività di segreteria di direzione: Principali attività: - Cura l’archiviazione cartacea ed elettronica e la protocollazione della corrispondenza e della...

  • Segreteria Amministrativa

    2 settimane fa

    Roma, Italia Angelini Professional Srl A tempo pieno

    Segretaria amministrativa per sostituzione maternità La risorsa selezionata si occuperà delle seguenti attività: - Segreteria e gestione della corrispondenza; - Gestione amministrativa e piccola contabilità; - Supporto alla direzione - Gestione agenda appuntamenti - Raccolta e archiviazione documenti La Risorsa Ideale è In Possesso Dei Seguenti...

  • Segreteria di Direzione

    2 mesi fa

    Roma, Italia Angelini Professional Srl A tempo pieno

    Segretaria amministrativa per sostituzione maternità La risorsa selezionata si occuperà delle seguenti attività: - Segreteria e gestione della corrispondenza; - Gestione amministrativa e piccola contabilità; - Supporto alla direzione - Gestione agenda appuntamenti - Raccolta e archiviazione documenti La Risorsa Ideale è In Possesso Dei Seguenti...

  • Addetto/a Segreteria categoria Protetta

    1 mese fa

    Roma, Italia Generazione Vincente S.p.A. A tempo pieno

    Generazione Vincente S.p.a Agenzia per il Lavoro, selezione per azienda cliente, Addetto/a Segreteria appartenente alle Categorie Protette. **Posizione**: La risorsa, in accordo con il Team di Segreteria, svolgerà le seguenti attività: - organizza l'agenda degli appuntamenti dell'Amministratore Delegato e ne gestisce la corrispondenza; - organizza...

  • Segreteria di Direzione Per Sostituzione Maternità

    6 giorni fa

    Roma, Italia Angelini Professional Srl A tempo pieno

    La risorsa selezionata si occuperà delle seguenti attività: - Segreteria e gestione della corrispondenza - Supporto alle attività della direzione - Gestione agenda appuntamenti - Organizzazione trasferte - Raccolta e archiviazione documenti - Gestione amministrativa e piccola contabilità La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti -...

  • Segreteria di Direzione Per Sostituzione Maternità

    4 giorni fa

    Roma, Italia Angelini Professional Srl A tempo pieno

    La risorsa selezionata si occuperà delle seguenti attività: - Segreteria e gestione della corrispondenza - Supporto alle attività della direzione - Gestione agenda appuntamenti - Organizzazione trasferte - Raccolta e archiviazione documenti - Gestione amministrativa e piccola contabilità La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti -...

  • Segreteria Amministrativa

    1 settimana fa

    Roma, Italia OPEN AREA A tempo pieno

    SEGRETARIA - RECEPTION Azienda seleziona 1 risorsa da inserire nell’ambito della segreteria amministrativa e customer care. PRINCIPALI MANSIONI: Gestione delle relazioni con clienti e fornitori, gestione corrispondenza elettronica, fatturazione. Retribuzione secondo quanto stabilito da CCNL. Contratto di lavoro: Tempo pieno Benefit: - Supporto allo...

  • Addetto/a Alle Attività Di Segreteria Di Direzione

    4 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia ADECCO ITALIA A tempo pieno

    Adecco Italia Spa seleziona, per azienda che lavora nel settore della produzione radiotelevisiva e multimediale, è alla ricerca di una risorsa da inserire come: Addetto/a alle attività di segreteria di direzione: Principali attività: - Cura l'archiviazione cartacea ed elettronica e la protocollazione della corrispondenza e della documentazione aziendale -...

  • Addetto/a Segreteria di Direzione

    1 settimana fa

    Roma, Italia Umana spa A tempo pieno

    Per azienda cliente in zona Roma - Eur ricerchiamo n. 1 ADDETTO/A SEGRETERIA DI DIREZIONE con esperienza. La risorsa si occuperà di: - Centralino e accoglienza ospiti - Monitoraggio e smistamento posta elettronica e cartacea - Gestione operativa della sede e contatti con i fornitori - Gestione agenda - Organizzazione riunioni ed eventi (in presenza e da...

  • Addetti Segreteria

    7 giorni fa

    Roma, Italia Benessere & Movimento S.S.D. arl A tempo pieno

    Centro sportivo ricerca addetti alla segreteria con almeno 1 anno di esperienza nel settore sportivo, in particolare modo palestre. Propone contratto Part-Time chiede disponibilità per 3 turni dal Lunedì al Venerdì e 2 weekend al mese. Contratto di lavoro: Part-time Benefit: - Supporto allo sviluppo professionale Orario: - Turni -...

  • Addetto/a Alla Segreteria

    1 settimana fa

    Roma, Italia ALACADEMY SRL A tempo pieno

    Alacademy S.R.L. - Ente accreditato ai Servizi per il Lavoro Obbligatori e Specialistici Aree Funzionali V, VI, VIII (D.G.R. n 198/2014 e s.m.i. e Determinazione dirigenziale n.G11651/2014) con determina n. G05166 del 3/05/2024, ricerca per studio privato specializzato in medicina del lavoro - **Addetto/a alla segreteria.** La risorsa si occuperà di...

  • Segreteria- Reception

    2 mesi fa

    Roma, Italia OPEN AREA A tempo pieno

    STAGE SEGRETERIA - RECEPTION Business Center ricerca figura da inserire nell’ambito della segreteria, stage formativo con successivo inserimento. PRINCIPALI MANSIONI: - Gestione corrispondenza elettronica e chiamate, gestione clienti e sistema di fatturazione. STAGE SEGRETERIA - RECEPTION Contratto di lavoro: Tempo pieno Stipendio: a partire da...

  • n.2 addetto alla segreteria di direzione

    7 giorni fa

    Roma, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia, divisione office di Roma Marina, ricerca per importante federazione n. 2 addetti alla segreteria di direzione. Sede: Roma Orario: full-time Si offre un contratto in somministrazione a tempo determinato di 3 mesi. La Federazione valuter eventuale stabilizzazione. Responsabilit Le risorse verranno inserite in supporto alla segreteria...

  • n.2 addetto alla segreteria di direzione

    7 giorni fa

    Roma, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia, divisione office di Roma Marina, ricerca per importante federazione n. 2 addetti alla segreteria di direzione. Sede: Roma Orario: full-time Si offre un contratto in somministrazione a tempo determinato di 3 mesi. La Federazione valuter eventuale stabilizzazione. Responsabilit Le risorse verranno inserite in supporto alla segreteria...

  • Addetto/a Segreteria

    2 mesi fa

    Roma, Italia Manpower A tempo pieno

    **addetto/a segreteria**: - Codice annuncio: 718792- - Data di pubblicazione: 27 marzo 2024- - Tipologia di assunzione: Temporaneo- - Industria: consulenza e servizi- - Validità annuncio fino a : 31 dicembre 2024- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: No- - Full-time/Part-time: Full time - **:**Descrizione** Per Ente bilaterale nazionale che fornisce...

  • Segreteria

    2 settimane fa

    Roma, Italia Deimos asd A tempo pieno

    **Opportunità di Lavoro nelle Segreteria della Palestra Deimos** In Deimos stiamo cercando una persona motivata e organizzata che curi la segreteria della palestra: - Gestione delle attività di segreteria e amministrative - Accoglienza clienti e gestione delle iscrizioni - Supporto nella pianificazione dei corsi e gestione delle agende degli...