N. 1 Executive Assistant

3 settimane fa

Roma, Italia Manpower A tempo pieno

**General information**:
**Employer**:Istituto Poligrafico Zecca dello Stato

**Department**:HR

**Work area**:Not specified

**Working time**:Full-time

**Country**:Italy

**City**:Roma, Lazio, Italia

**Education**:Master's degree

**Timeframe**:Yearly

**Description**:
**Il tuo futuro nel nostro. Il tuo talento per i nostri valori**

**CHI SIAMO?**

L’Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato è una realtà industriale e tecnologica unica, complessa, poliedrica ed in continua evoluzione, da sempre al servizio del cittadino, delle imprese e della PA. Attraverso la progettazione e lo sviluppo di soluzioni ad elevato contenuto tecnologico, contribuiamo ogni giorno a garantire la fede pubblica per la tutela dell’identità física e digitale di persone e prodotti e per la valorizzazione del patrimonio informativo e artistico nazionale. Inoltre, assicuriamo la produzione del contingente nazionale di monetazione ordinaria e realizziamo, attraverso una elevata qualità produttiva, prodotti numismatici ed artistici di grande pregio.- **CHI CERCHIAMO?**

**N. 1 Executive Assistant**

**PROFILO POSIZIONE**:
Ti occuperai principalmente di organizzare e gestire le attività della Segreteria del Vertice del Poligrafico, sia per quanto riguarda la gestione ordinaria quotidiana, sia il supporto nelle attività concernenti gli Organi Deliberanti della Società.**In particolare, avrai le seguenti responsabilità**:

- Gestire le agende pianificandone i vari appuntamenti secondo le esigenze del Vertice
- Organizzare meeting, riunioni di management, incontri sia con interlocutori interni che esterni e curare, attraverso le strutture interne aziendali, i relativi allestimenti
- Predisporre presentazioni, report e altri documenti necessari alle riunioni e/o interventi del Vertice anche conducendo ricerche e analizzando dati
- Organizzare e gestire le trasferte nonché le relative note spese
- Curare la gestione amministrativa rientrante negli ambiti di responsabilità del Vertice, dalla definizione del budget alla rendicontazione economica
- Assicurare le attività di protocollazione e di archiviazione di tutta la documentazione in ingresso e in uscita

**REQUISITI NECESSARI RICHIESTI**:
**TITOLO DI STUDIO**

Laurea magistrale

In caso di titoli di studio conseguiti all’estero, deve essere allegata al CV la dichiarazione di equipollenza rilasciata dalla competente autorità.

**ESPERIENZE/CONOSCENZE**
- Consolidata esperienza pregressa (almeno 3 anni) nel ruolo di Executive Assistent per Vertici Aziendali in realtà strutturate e/o di consulenza
- Conoscenza dei principali tools informatici

Completano il profilo l’ottima conoscenza del pacchetto MS Office (Word, PowerPoint ed Excel) e della lingua inglese.
La conoscenza di un’ulteriore lingua straniera costituirà una qualifica preferenziale così come la conoscenza del sistema SAP.

**Nella valutazione si terrà inoltre conto delle seguenti**:
**CAPACITA’ ED ATTITUDINI INDIVIDUALI**
- Spiccate capacità di problem setting e problem solving
- Elevata affidabilità, accuratezza e riservatezza
- Ottima capacità di organizzazione e time management
- Elevate capacità relazionali
- Ottime capacità espositive, sia scritte che orali
- Forte Orientamento alla collaborazione
- Attitudine alla proattività**COSA OFFRIAMO?**

Inquadramento Previsto: inquadramento previsto fino al gruppo “Q” (a seconda del livello di esperienza maturato) ai sensi del vigente CCNL per le Aziende Grafiche e Affini e delle Aziende Editoriali anche Multimediali.

Sede: Roma
**RITIENI DI ESSERE IL CANDIDATO IDEALE? ECCO COSA FARE PER CANDIDARTI**

Non sono ammesse altre forme di invio delle domande di partecipazione alla selezione e, pertanto, non saranno ritenute valide le domande presentate con modalità e tempistiche diverse da quella indicata, a pena di esclusione.

Il Poligrafico e la società incaricata Manpower S.p.A. che si occuperà della ricezione delle domande e dello svolgimento dell’iter pre-selettivo, non si assumono alcuna responsabilità circa la mancata ricezione delle domande per qualsiasi motivo imputabile a terzi, a caso fortuito e forza maggiore.

**PROCESSO DI SELEZIONE**

Il processo di selezione prevede vari step di valutazione:

Selezione: il Poligrafico condurrà colloqui tecnico / motivazionali. Verrà ritenuto idoneo chi otterrà un punteggio pari ad almeno 2/5, sia alla valutazione técnica che alla valutazione motivazionale.
- **E’ IMPORTANTE SAPERE CHE**:

- Le competenze specialistiche richieste e i requisiti preferenziali, qualora presenti, devono essere espressamente indicati nel CV - specificando le date di inizio e fine (mese e anno) sia del percorso formativo sia delle singole esperienze professionali, nonché il possesso delle competenze/conoscenze richieste.
- Eventuali dati incompleti non potranno essere tenuti in considerazione ai fine della valutazione.
- La società si riserva la facoltà di prorogare, modificare o revocare la presente ricerc

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Roma, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    For our important Client we're looking for an Executive Assistant to assist the Chief Commercial and Brand Officer and deal with the secretarial management of the Revenue Department. **Posizione**: - Support all the CCO activities - Organisation and agenda management - Organisation of travels - Welcome customers and guests - Organization of meetings -...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Roma, Italia Chaberton Italia srl A tempo pieno

    **Chaberton Professionals**, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca per una realtà cliente, di un/una **Executive Assistant al CEO.** **Attività**: - Coordinamento della Segreteria; - Supporto all'Amministratore Delegato nelle attività di back office; - Gestione...

  • executive assistant

    4 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Etjca SpA Roma Nomentana A tempo pieno

    Il nostro cliente è una multinazionale del settore energia che ci ha incaricati di selezionare: EXECUTIVE ASSISTANT Descrizione e Caratteristiche della Posizione: La risorsa selezionata sarà a stretto contatto con il management della Società a cui fornirà supporto per l'organizzazione delle agende e interagirà con le altre strutture/Direzioni. Ruolo e...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Roma, Italia Humanagest S.p.A A tempo pieno

    Per importante azienda cliente operante nel settore sanitario, ricerchiamo la figura di un/a Executive Assistant. La figura sarà inserita a diretto riporto dell’AD e si occuperà principalmente delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda elettronica; - Organizzazione eventi istituzionali; - Ricevimento ospiti ed organizzazione della sala...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Roma, Italia Associazione Nazionale A tempo pieno

    Un'**importante organizzazione**, specializzata nelle pubbliche relazioni e nelle nuove tecnologie in fase di espansione, è alla ricerca di una **Executive Assistant** con delega alla Segreteria Generale nella sede di Roma. Si richiede che la risorsa abbia: - un titolo di studio universitario; - capacità di problem solving e multi tasking; - una buona...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Roma, Italia BayWa r.e. A tempo pieno

    **Executive Assistant**: - The renewables sector offers unparalleled opportunities for both professional development and the chance to make an active contribution to sustaining our natural environment. BayWa r.e. is a subsidiary of BayWa AG Group, a public listed company and part of Germany’s S-Dax. BayWa r.e. offers fascinating roles with great prospects...

  • Junior Executive Assistant

    4 settimane fa

    Roma, Italia Humangest SpA A tempo pieno

    Humangest, Società specializzata nella Ricerca e Selezione del personale, ricerca per importante azienda cliente, la figura di un/a Executive Assistant. **Descrizione posizione** La figura sarà inserita a diretto riporto dell’AD e si occuperà principalmente delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda elettronica; - Organizzazione eventi...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Roma, Italia OpportunityJob A tempo pieno

    OpportunityJob, società di ricerca e selezione del personale, ricerca per importante azienda leader nel settore tecnologico un/una **EXECUTIVE ASSISTANT** **Posizione**: La risorsa ricercata sarà inserita all'interno di un team dinamico e giovane e si occuperà di: - Gestione e organizzazione di viaggi; - Coordinamento dei flussi di informazioni a più...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Roma, Italia YellowSquare A tempo pieno

    We are looking for an Executive Assistant to support the HR & Legal Department of YellowSquare Italia. YellowSquare is a leader in the hospitality sector and hostels located in Rome, Milan and Florence. YellowSquare is a growing company with new openings in many of the major Italian cities. We strongly believe in the balance between work and private life...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Roma, Italia Bird & Bird A tempo pieno

    **Role** Support Functions **Expertise** Support - Business Support **Job Location** Rome **Description Lo Studio è alla ricerca di un/a **Executive Assistant** per la sede di Roma. La risorsa assisterà i soci dei dipartimenti di Administrative & Regulatory ed Energy & Infrastructure e sarà punto di riferimento per i professionisti dei loro team. Il...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Roma, Italia The Schneider Group A tempo pieno

    The Executive Assistant is responsible for providing personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner. The role will work on a one-to-one basis on a variety of tasks related to the Group CEO and Top Management’s working life and communication. MAIN RESPONSIBILITIES Act as the point of contact between the manager and...

  • Business Executive Assistant

    1 mese fa

    Roma, Italia INTERMETA Srl A tempo pieno

    Società di agenzia che si occupa della vendita di materiali e apparecchiature nel Settore Oil & Gas/Power /Petrochemical, sta ricercando urgentemente una : Business Executive Assistant per potenziamento del ns. organico interno. La società è attualmente impegnata nel mercato italiano, messicano e spagnolo. Zona di lavoro Roma Eur (Eurosky). Retribuzione e...

  • Assistant Executive Housekeeper

    1 settimana fa

    Roma, Italia Time To Host A tempo pieno

    L'Assistant Executive Housekeeper a Partita IVA è una figura fondamentale per garantire che il processo di lavoro sia corretto e che gli interventi di Housekeeping siano un successo! Per la città di Roma, questa figura avrà il compito di pulire gli appartamenti, camere, aree comuni di case vacanze, appartamenti in affitto breve e B&B che le verranno...

  • Executive Assistant Alta Direzione

    2 settimane fa

    Roma, Italia Acea Energia Spa A tempo pieno

    Premi Tab per spostarti e passare al collegamento contenuto Seleziona la frequenza (in giorni) di ricezione di un avviso: Acea è una Multiutilities che ha come mission quella di migliorare ogni giorno la vita dei cittadini offrendo servizi essenziali di alta qualità per la vita quotidiana delle persone – acqua, energia, illuminazione e trattamento...

  • Executive Business Assistant

    4 settimane fa

    Roma, Italia INTERMETA srl A tempo pieno

    Società di agenzia che si occupa della vendita di materiali e apparecchiature nel Settore Oil & Gas/Power /Petrochemical, sta ricercando urgentemente una: Business Executive Assistant per potenziamento del ns. organico interno. La società è attualmente impegnata nel mercato italiano, messicano e spagnolo. Zona di lavoro Roma Eur (Eurosky). Retribuzione e...

  • Executive Assistant Studio Legale

    1 settimana fa

    Roma, Italia S&You A tempo pieno

    **S&you** brand internazionale dedicato al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato e middle management, seleziona per un’azienda nostra cliente nel settore dei servizi alle imprese **Posizione**: **EXECUTIVE ASSISTANT STUDIO LEGALE ** La risorsa dotata di spiccate doti organizzative e relazionali si dovrà occupare di...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Roma, Italia YellowSquare A tempo pieno

    We are looking for an Executive Assistant to support the HR & Legal Department of YellowSquare Italia. YellowSquare is a leader in the hospitality sector and hostels located in Rome, Milan and Florence. YellowSquare is a growing company with new openings in many of the major Italian cities. We strongly believe in the balance between work and private life...

  • Front desk

    1 settimana fa

    Roma, Italia Ali S.p.A. A tempo pieno

    Ali Spa Agenzia per il lavoro filiale di Milano, sta selezionando per azienda cliente che si occupa di progettazione e produzione di dispositivi elettromedicali per applicazioni estetiche, una risorsa da inserire nel ruolo di Front Desk & Executive Assistant. La risorsa si occuperà di: Attività di back-office Gestione delle email e della posta cartacea in...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Roma, Italia Leonardo A tempo pieno

    Stiamo ricercando una figura di Executive Assistant da inserire all’interno della nostra sede di Roma. La persona si occuperà delle seguenti attività: Organizzazione di riunioni ed eventi, con conseguente prenotazione delle sale riunioni e predisposizione del necessario allo svolgimento del meeting; Prenotazione di viaggi di lavoro e...

  • executive assistant categoria protetta

    1 mese fa

    Roma, Italia Randstad italia spa A tempo pieno

    Mansione Hai un'ottima conoscenza della lingua inglese? Appartieni alle categorie protette secondo articolo 1 della Legge 68/99? Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione specializzata nella Ricerca &, Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette. Ricerchiamo per primaria realt USA operante nel settore...