Executive Assistant
1 mese fa
The Executive Assistant is responsible for providing personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner. The role will work on a one-to-one basis on a variety of tasks related to the Group CEO and Top Management’s working life and communication. MAIN RESPONSIBILITIES Act as the point of contact between the manager and internal/external clients; Screen and direct phone calls and distribute correspondence; Handle requests and queries appropriately; Manage diary and schedule meetings and appointments; Make travel arrangements; Take dictation and minutes; Source office supplies; Produce reports, presentations and briefs; Devise and maintain office filing system REPORTING STRUCTURE Reports directly to Group CEO Reports functionally to – Role with Supervisor responsibility No QUALIFICATIONS R equired Desired Level of education High School Degree Bachelor’s Degree Years of work experience 2-3 years of experience in structured companies More than 3 years in multinational companies Licences / Certificates Driving License Languages Knowledge of English – level B2 Knowledge of English – level C1 Other n/a Sustainability Working Knowledge Knowledge of office management systems and procedures Work experience as a Personal Assistant Technical Skills Good knowledge of MS Office Soft Skills Discretion and confidentiality Strong organizational and time management skills Good verbal and written communications skills Ability to multitask and prioritize daily workload Job Features Job Category General Management Job level Mid-level position Apply Online First name * Last name * Email * Phone number * What is your motivation to apply for this position? * No file chosen Browse Attach Resume * No file chosen Browse Privacy policy Your contact details are safe with us. When submitting the contact form, please agree to our Privacy Policy and Terms and Conditions .We will use your submitted contact details only to reply to your request. Do you have any questions or would like to know more? Contact us today to learn about our unique offering and team #J-18808-Ljbffr
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Executive Assistant
1 mese fa
Roma, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pienoFor our important Client we're looking for an Executive Assistant to assist the Chief Commercial and Brand Officer and deal with the secretarial management of the Revenue Department. **Posizione**: - Support all the CCO activities - Organisation and agenda management - Organisation of travels - Welcome customers and guests - Organization of meetings -...
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Executive Assistant
1 mese fa
Roma, Italia Chaberton Italia srl A tempo pieno**Chaberton Professionals**, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca per una realtà cliente, di un/una **Executive Assistant al CEO.** **Attività**: - Coordinamento della Segreteria; - Supporto all'Amministratore Delegato nelle attività di back office; - Gestione...
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Executive Assistant
1 mese fa
Roma, Italia Associazione Nazionale A tempo pienoUn'**importante organizzazione**, specializzata nelle pubbliche relazioni e nelle nuove tecnologie in fase di espansione, è alla ricerca di una **Executive Assistant** con delega alla Segreteria Generale nella sede di Roma. Si richiede che la risorsa abbia: - un titolo di studio universitario; - capacità di problem solving e multi tasking; - una buona...
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executive assistant
7 giorni fa
Roma, Lazio, Italia Etjca SpA Roma Nomentana A tempo pienoIl nostro cliente è una multinazionale del settore energia che ci ha incaricati di selezionare: EXECUTIVE ASSISTANT Descrizione e Caratteristiche della Posizione: La risorsa selezionata sarà a stretto contatto con il management della Società a cui fornirà supporto per l'organizzazione delle agende e interagirà con le altre strutture/Direzioni. Ruolo e...
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Executive Assistant
1 mese fa
Roma, Italia Humanagest S.p.A A tempo pienoPer importante azienda cliente operante nel settore sanitario, ricerchiamo la figura di un/a Executive Assistant. La figura sarà inserita a diretto riporto dell’AD e si occuperà principalmente delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda elettronica; - Organizzazione eventi istituzionali; - Ricevimento ospiti ed organizzazione della sala...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Roma, Italia DB Studium & Partners A tempo pieno**Regione**: Lazio **Provincia**: Roma **Città**: ROMA **Stato**: ITALIA **Tipo di Contratto**: CONTRATTO A TEMPO INDETERMINATO **Laurea**: Si **Anni di esperienza**: da 5 a 10 anni **Tipo di Laurea**: **informazioni**: Importante Azienda operante nel settore dei servizi marittimi, nell’ambito del potenziamento del proprio organico, ricerca...
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Executive Assistant
1 mese fa
Roma, Italia BayWa r.e. A tempo pieno**Executive Assistant**: - The renewables sector offers unparalleled opportunities for both professional development and the chance to make an active contribution to sustaining our natural environment. BayWa r.e. is a subsidiary of BayWa AG Group, a public listed company and part of Germany’s S-Dax. BayWa r.e. offers fascinating roles with great prospects...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Roma, Italia GIGROUP A tempo pienoHirevo Office Roma, divisione specializzata di Gi Group per la ricerca e selezione dei profili professional, ricerca per azienda leader nel settore ICT e dal respiro fortemente internazionale, un profilo di: EXECUTIVE ASSISTANT Mansioni e responsabilità **La risorsa si occuperà di**: organizzazione e gestione dell’agenda; organizzazione di...
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Executive Assistant
1 mese fa
Roma, Italia YellowSquare A tempo pienoWe are looking for an Executive Assistant to support the HR & Legal Department of YellowSquare Italia. YellowSquare is a leader in the hospitality sector and hostels located in Rome, Milan and Florence. YellowSquare is a growing company with new openings in many of the major Italian cities. We strongly believe in the balance between work and private life...
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Executive Assistant
1 mese fa
Roma, Italia OpportunityJob A tempo pienoOpportunityJob, società di ricerca e selezione del personale, ricerca per importante azienda leader nel settore tecnologico un/una **EXECUTIVE ASSISTANT** **Posizione**: La risorsa ricercata sarà inserita all'interno di un team dinamico e giovane e si occuperà di: - Gestione e organizzazione di viaggi; - Coordinamento dei flussi di informazioni a più...
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Junior Executive Assistant
1 mese fa
Roma, Italia Humangest SpA A tempo pienoHumangest, Società specializzata nella Ricerca e Selezione del personale, ricerca per importante azienda cliente, la figura di un/a Executive Assistant. **Descrizione posizione** La figura sarà inserita a diretto riporto dell’AD e si occuperà principalmente delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda elettronica; - Organizzazione eventi...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Roma, Italia Page Personnel A tempo pienoTipologia di lavoro Full Remote - Executive Assistant -Traduzioni Inglese/italiano e viceversa **Azienda**: Società che opera nel settore della consulenza. La risorsa si occuperà principalmente di traduzioni da Inglese-Italiano e viceversa. Supporterà inoltre il top management nelle attività tipiche dell'assistenza di direzione, in particolar modo li...
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Executive Business Assistant
1 mese fa
Roma, Italia INTERMETA srl A tempo pienoSocietà di agenzia che si occupa della vendita di materiali e apparecchiature nel Settore Oil & Gas/Power /Petrochemical, sta ricercando urgentemente una: Business Executive Assistant per potenziamento del ns. organico interno. La società è attualmente impegnata nel mercato italiano, messicano e spagnolo. Zona di lavoro Roma Eur (Eurosky). Retribuzione e...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Roma, Italia Gruppo Maurizi Srl A tempo pieno**EXECUTIVE ASSISTANT** **_IL GRUPPO_** La nostra azienda può contare su un gruppo entusiasta, motivato, che cresce ogni anno. Siamo un punto di riferimento per aziende ed enti per la sicurezza alimentare, sul lavoro e ambientale. Grazie al nostro laboratorio di analisi interno, accreditato Accredia con il numero 1004, garantiamo competitività e tempi di...
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Executive Assistant
1 mese fa
Roma, Italia YellowSquare A tempo pienoWe are looking for an Executive Assistant to support the HR & Legal Department of YellowSquare Italia. YellowSquare is a leader in the hospitality sector and hostels located in Rome, Milan and Florence. YellowSquare is a growing company with new openings in many of the major Italian cities. We strongly believe in the balance between work and private life...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Roma, Italia Mastercard A tempo pienoOur Purpose We work to connect and power an inclusive, digital economy that benefits everyone, everywhere by making transactions safe, simple, smart and accessible. Using secure data and networks, partnerships and passion, our innovations and solutions help individuals, financial institutions, governments and businesses realize their greatest potential. Our...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Roma, Italia Foreign & Commonwealth Office A tempo pienoJob Description (Roles and Responsibilities) The British Embassy to the Holy See is seeking to recruit an Executive Assistant. The main purpose of this job is to conduct the organisation and planning of the diary of His Majesty’s Ambassador (HMA) to the Holy See in support of embassy objectives. Ensure the smooth running of HMA Holy See’s daily and...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Roma, Italia Direzione Lavoro Group A tempo pienoDirezione Lavoro Group Spa (Aut. Min. 0001 del 21/01/19), filale di Roma, cerca per importante cliente che lavora nel settore militare **execeutive assistant** La risorsa, inserita seguirà tutte le fasi operative dell'area di riferimento occupandosi di: - gestione telefonate; - smistamento posta; - gestione archivio. - protocollo documenti - gestione...
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Executive Assistant Categoria Protetta Art.1
4 settimane fa
Roma, Italia HAYS A tempo pienoFood&Beverage, Categoria Protetta, 68/99, Assistant **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è una nota realtà nel settore Food & Beverage, per conto del quale siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant appartenente alla lista delle Categorie Protette (Art. 1), per la sede di Roma. **Il tuo nuovo ruolo** La figura si occuperà prevalentemente di...
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Executive Assistant
1 mese fa
Roma, Italia Leonardo A tempo pienoStiamo ricercando una figura di Executive Assistant da inserire all’interno della nostra sede di Roma. La persona si occuperà delle seguenti attività: Organizzazione di riunioni ed eventi, con conseguente prenotazione delle sale riunioni e predisposizione del necessario allo svolgimento del meeting; Prenotazione di viaggi di lavoro e...