Executive Assistant

2 mesi fa


Roma, Italia BayWa r.e. A tempo pieno

**Executive Assistant**:

- The renewables sector offers unparalleled opportunities for both professional development and the chance to make an active contribution to sustaining our natural environment. BayWa r.e. is a subsidiary of BayWa AG Group, a public listed company and part of Germany’s S-Dax. BayWa r.e. offers fascinating roles with great prospects in the fields of wind power, solar energy and bio-energy. Our business activities include trading, project development and realization, consultancy services and technical/commercial operations management.

**As a result of our continued growth in the Italian market we are looking to recruit an Executive Assistant to support our business and particularly the Managing Directors. You will join a dynamic and busy team based in Rome.**

**Your Responsibilities**:

- Greet & host visitors
- Prepare and clear meeting rooms
- Plan and organise team social events
- Travel & accommodation booking for the managing directors.
- Attending meetings as necessary in order to take notes, follow up on actions.
- Prepare meeting materials.
- Travel throughout Italy required occasionally.
- Excellent English both written and spoken.
- Complete confidentiality.

**Your Skills**:

- You will have experience of working in a professional office environment and supporting an executive team with a range of administrative tasks
- You will be proficient in use of MS office packages (Excel, Word & PowerPoint) and SharePoint
- Self-motivated and enthusiastic
- Personable and approachable
- Calm under pressure
- Proactive and willing to act on own initiative
- A team player, willing to provide support to all colleagues
- Good written and oral communication skills
- Excellent organisational skills and able to manage a range of priorities
- Good attention to detail
- Require minimum supervision
- Able to maintain the highest standards of confidentiality

**I tuoi benefits**:

- We can offer you exciting challenges as part of a team of professionals._

**Contact**:

- We look forward to receiving your CV and cover letter, along with your desired salary and earliest available start date._
- _

**_R.e. think your career with us_**

**Agnese Pietroselli**
HR Buisiness Partner
T +39 06 871 314 46



  • Roma, Italia Miodottore A tempo pieno

    Company Description **MioDottore,** leading company for healthcare digital services, is looking for an **Executive Assistant** to perform a variety of administrative tasks and support our Country Manager. You will be in charge of managing calendars, making travel arrangements and preparing expense reports. Ultimately, you will contribute to the efficiency of...

  • executive assistant

    3 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Etjca SpA Roma Nomentana A tempo pieno

    Il nostro cliente è una multinazionale del settore energia che ci ha incaricati di selezionare: EXECUTIVE ASSISTANT Descrizione e Caratteristiche della Posizione: La risorsa selezionata sarà a stretto contatto con il management della Società a cui fornirà supporto per l'organizzazione delle agende e interagirà con le altre strutture/Direzioni. Ruolo e...


  • Roma, Lazio, Italia Etjca SpA Roma Nomentana A tempo pieno

    Il nostro cliente è una multinazionale del settore energia che ci ha incaricati di selezionare: EXECUTIVE ASSISTANT Descrizione e Caratteristiche della Posizione: La risorsa selezionata sarà a stretto contatto con il management della Società a cui fornirà supporto per l'organizzazione delle agende e interagirà con le altre strutture/Direzioni. Ruolo e...


  • Roma, Italia Yellowsquare Italia A tempo pieno

    We are looking for an Executive Assistant to support the HR & Legal Department of YellowSquare Italia. *** YellowSquare is a leader in the hospitality sector and hostels located in Rome, Milan and Florence. YellowSquare is a growing company with new openings in many of the major Italian cities. *** We strongly believe in the balance between work and...


  • Roma, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Executive Assistant - Punto di raccordo e supporto al Management **Azienda**: Società internazionale La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del Management. La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - gestione agenda, viaggi e trasferte - organizzazioni sale riunioni e meeting - supporto redazione documenti - gestione...


  • Roma, Italia Humangest SpA A tempo pieno

    Humangest S.p.A., agenzia per il lavoro, è alla ricerca di un Executive Assistant La risorsa si occuperà di: - L’organizzazione e la gestione dell’agenda, occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro; - Smistamento della posta e delle chiamate in entrata; - Organizzazione di riunioni ed eventi, preoccupandosi eventualmente anche...


  • Roma, Italia Humanagest S.p.A A tempo pieno

    Per importante azienda cliente operante nel settore sanitario, ricerchiamo la figura di un/a Executive Assistant. La figura sarà inserita a diretto riporto dell’AD e si occuperà principalmente delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda elettronica; - Organizzazione eventi istituzionali; - Ricevimento ospiti ed organizzazione della sala...


  • Roma, Italia Humangest SpA A tempo pieno

    Humangest S.p.A., agenzia per il lavoro, è alla ricerca di un Executive Assistant La risorsa si occuperà di: - L’organizzazione e la gestione dell’agenda, occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro; - Smistamento della posta e delle chiamate in entrata; - Organizzazione di riunioni ed eventi, preoccupandosi eventualmente anche...


  • Roma, Italia DB Studium & Partners A tempo pieno

    **Regione**: Lazio **Provincia**: Roma **Città**: ROMA **Stato**: ITALIA **Tipo di Contratto**: CONTRATTO A TEMPO INDETERMINATO **Laurea**: Si **Anni di esperienza**: da 5 a 10 anni **Tipo di Laurea**: **informazioni**: Importante Azienda operante nel settore dei servizi marittimi, nell’ambito del potenziamento del proprio organico, ricerca...


  • Roma, Italia Time To Host Srl A tempo pieno

    **Per la città di Roma ricerchiamo una figura di**: Assistant Executive Housekeeper L 'Assistant Executive Housekeeper è una figura fondamentale per garantire che il processo di lavoro sia corretto e che gli interventi di Housekeeping siano un successo! Lei / Lui avrà il compito di pulire gli appartamenti, camere, aree comuni di case vacanze, appartamenti...


  • Roma, Italia Praxi A tempo pieno

    Il nostro Cliente, importante realtà leader nel proprio settore è alla ricerca di un/una **DEPUTY EXECUTIVE ASSISTANT** **La figura ricercata avrà il compito di**: - assistere l’attuale Executive Assistant in tutti i suoi compiti; - organizzazione dell'agenda dell'Amministratore Delegato (pianificazione di riunioni, conferenze, videochiamate e...


  • Roma, Italia Elettronica S.p.A. A tempo pieno

    Main responsibilities - Ensure the management of external relations with the main institutional and industrial interlocutors, filtering and administering the official communications and correspondences; - Guarantee, upon request of the Manager, the drafting of documents, abstracts, memoranda or presentations preparatory to meetings; - Manage the manager’s...


  • Roma, Italia Mastercard A tempo pieno

    Our Purpose We work to connect and power an inclusive, digital economy that benefits everyone, everywhere by making transactions safe, simple, smart and accessible. Using secure data and networks, partnerships and passion, our innovations and solutions help individuals, financial institutions, governments and businesses realize their greatest potential. Our...

  • Executive CEO Assistant

    4 settimane fa


    Roma, Italia Wyser A tempo pieno

    Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili di middle e senior management di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Per realtà di prodotto altamente innovativa, leader di mercato e di respiro internazionale, stiamo...


  • Roma, Italia Wyser A tempo pieno

    Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili di middle e senior management di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Per realtà di prodotto altamente innovativa, leader di mercato e di respiro internazionale, stiamo...


  • Roma, Italia Humangest SpA A tempo pieno

    Humangest S.p.A., agenzia per il lavoro, è alla ricerca di un Executive Assistant Junior nel ruolo. La risorsa si occuperà di: - L’organizzazione e la gestione dell’agenda, occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro; - Smistamento della posta e delle chiamate in entrata; - Organizzazione di riunioni ed eventi, preoccupandosi...


  • Roma, Italia Time To Host A tempo pieno

    Per la città di Roma ricerchiamo una figura di: **Assistant Executive Housekeeper** L ’Assistant Executive Housekeeper è una figura fondamentale per garantire che il processo di lavoro sia corretto e che gli interventi di Housekeeping siano un successo! Lei / Lui avrà il compito di pulire gli appartamenti, camere, aree comuni di case vacanze,...


  • Roma, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Prestigiosa realtà nel settore Hotellerie - Roma Centro **Il nostro cliente**: Prestigiosa realtà nel settore Hotellerie **Ruolo**: La risorsa assisterà e supporterà il CEO nella gestione sia delle attività legate al business che di quelle afferenti alla sfera personale La risorsa ideale ha maturato una consolidata esperienza nel ruolo di...

  • Executive Assistant

    6 giorni fa


    Roma, Italia HAYS A tempo pieno

    Executive Assistant | Investment Company **Your new company**: Our client is an American investment company, with an office based in Italy. The firm specialises in ethical investments and has international clients. To further structure the Italian office, we are looking for an Executive Assistant to support the Managing Partner and the entire office...


  • Roma, Italia Impiega SPA A tempo pieno

    **Impiega.it**, agenzia per il lavoro specializzata nella ricerca e selezione di **profili altamente qualificati** sul territorio nazionale in ambito **Office**, ricerca per prestigiosa società che opera in ambito energetico: **Una Personal/Executive Assistant - trasferte frequenti sul territorio nazionale** **Luogo di lavoro**: Italia La risorsa...