Deputy Executive Assistant

2 settimane fa


Roma, Italia Praxi A tempo pieno

Il nostro Cliente, importante realtà leader nel proprio settore è alla ricerca di un/una

**DEPUTY EXECUTIVE ASSISTANT**

**La figura ricercata avrà il compito di**:

- assistere l’attuale Executive Assistant in tutti i suoi compiti;
- organizzazione dell'agenda dell'Amministratore Delegato (pianificazione di riunioni, conferenze, videochiamate e viaggi);
- facilitare i rapporti tra Dirigenti e dipendenti e/o clienti esterni, agevolando la comunicazione reciproca;
- gestione dei flussi informativi in entrata e in uscita (risposta telefonica, organizzazione e distribuzione della corrispondenza);
- gestione pagamenti sia aziendali che personali;
- archiviazione di file;
- aggiornamento dell'inventario dell'ufficio, verificare che le attrezzature disponibili funzionino e che siano sottoposte a manutenzione;
- salvaguardare le informazioni riservate, per mantenere la fiducia degli interlocutori interni ed esterni;
- tenere un conto delle entrate ed uscite.

**Competenze tecniche**
- almeno 10 anni di esperienza nella medesima posizione;
- diploma di scuola secondaria di secondo grado (il possesso della laurea costituisce titolo preferenziale);
- conoscenza della lingua inglese (la conoscenza della lingua spagnola costituisce titolo preferenziale);
- ottima conoscenza del pacchetto MS Office.

**Competenze trasversali**
- eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo;
- conoscenza dei principali e più aggiornati sistemi e procedure gestionali d'ufficio;
- eccellenti capacità di comunicazione, sia scritta che verbale;

**Sede di lavoro**: Roma

Rif. **SP99014**

**Disclaimer**:
PRAXI S.p.A. (Aut. MLPS 13/I/0003868/03.04) crede che la diversità e l'inclusione siano elementi chiave per il successo e la sostenibilità delle organizzazioni. Siamo impegnati a creare un ambiente di lavoro inclusivo, che promuova l'uguaglianza di opportunità e rispetti la diversità di background, di esperienze e di opinioni dei nostri dipendenti, partner e clienti.

PRAXI S.p.A. garantisce i diritti previsti dalla normativa sulla Privacy e precisa che utilizzerà le informazioni ricevute ai soli fini di reclutamento e selezione del personale.

**Informativa Privacy



  • Roma, Lazio, Italia Etjca SpA Roma Nomentana A tempo pieno

    Il nostro cliente è una multinazionale del settore energia che ci ha incaricati di selezionare: EXECUTIVE ASSISTANT Descrizione e Caratteristiche della Posizione: La risorsa selezionata sarà a stretto contatto con il management della Società a cui fornirà supporto per l'organizzazione delle agende e interagirà con le altre strutture/Direzioni. Ruolo e...

  • Executive CEO Assistant

    1 settimana fa


    Roma, Italia Wyser A tempo pieno

    Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili di middle e senior management di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Per realtà di prodotto altamente innovativa, leader di mercato e di respiro internazionale, stiamo...

  • Executive Assistant

    6 giorni fa


    Roma, Italia Bird & Bird A tempo pieno

    **Role** Support Functions **Expertise** Support - Business Support **Job Location** Rome **Description Lo Studio è alla ricerca di un/a **Executive Assistant** per la sede di Roma. La risorsa assisterà i soci dei dipartimenti di Administrative & Regulatory ed Energy & Infrastructure e sarà punto di riferimento per i professionisti dei loro team. Il...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa


    Roma, Italia Bird & Bird A tempo pieno

    **Role** Support Functions **Expertise** Support - Business Support **Job Location** Rome **Description Lo Studio è alla ricerca di un/a **Executive Assistant** per la sede di Roma. La risorsa assisterà i soci dei dipartimenti di Administrative & Regulatory ed Energy & Infrastructure e sarà punto di riferimento per i professionisti dei loro team. Il...


  • Roma, Italia Time To Host A tempo pieno

    L'Assistant Executive Housekeeper a Partita IVA è una figura fondamentale per garantire che il processo di lavoro sia corretto e che gli interventi di Housekeeping siano un successo! Per la città di Roma, questa figura avrà il compito di pulire gli appartamenti, camere, aree comuni di case vacanze, appartamenti in affitto breve e B&B che le verranno...


  • Roma, Italia Acea Energia Spa A tempo pieno

    Premi Tab per spostarti e passare al collegamento contenuto Seleziona la frequenza (in giorni) di ricezione di un avviso: Acea è una Multiutilities che ha come mission quella di migliorare ogni giorno la vita dei cittadini offrendo servizi essenziali di alta qualità per la vita quotidiana delle persone – acqua, energia, illuminazione e trattamento...


  • Roma, Italia No company A tempo pieno

    An Italian leading company in the ICT Consulting sector, is looking for an Executive Assistant to enhance the support for the chairman’s team and provide top level assistance for the CEO. The ideal candidate has at least 5 years of relevant professional experience as an Executive Assistant and is able to play a strategic role in delivering specialized...


  • Roma, Italia Humangest SpA A tempo pieno

    Humangest, Società specializzata nella Ricerca e Selezione del personale, ricerca per importante azienda cliente, la figura di un/a Junior Executive Assistant. **Descrizione posizione** La figura sarà inserita a diretto riporto dell’AD e si occuperà principalmente delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda elettronica; - Organizzazione eventi...


  • Roma, Italia MAW S.p.A. A tempo pieno

    MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Roma Ricerca, per rinomato studio legale sito in centro Roma, specializzato in diritto del lavoro, diritto bancario/finanziario, diritto societario, un/una JUNIOR EXECUTIVE ASSISTANT La persona ricercata si occuperà di: Gestione completa del processo telematico (notifiche, atti legali) e della...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Roma, Italia The Schneider Group A tempo pieno

    The Executive Assistant is responsible for providing personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner. The role will work on a one-to-one basis on a variety of tasks related to the Group CEO and Top Management’s working life and communication. MAIN RESPONSIBILITIES Act as the point of contact between the manager and...


  • Roma, Italia INTERMETA Srl A tempo pieno

    Società di agenzia che si occupa della vendita di materiali e apparecchiature nel Settore Oil & Gas/Power /Petrochemical, sta ricercando urgentemente una : Business Executive Assistant per potenziamento del ns. organico interno. La società è attualmente impegnata nel mercato italiano, messicano e spagnolo. Zona di lavoro Roma Eur (Eurosky). Retribuzione e...


  • Roma, Italia INTERMETA srl A tempo pieno

    Società di agenzia che si occupa della vendita di materiali e apparecchiature nel Settore Oil & Gas/Power /Petrochemical, sta ricercando urgentemente una: Business Executive Assistant per potenziamento del ns. organico interno. La società è attualmente impegnata nel mercato italiano, messicano e spagnolo. Zona di lavoro Roma Eur (Eurosky). Retribuzione e...


  • Roma, Italia S&You A tempo pieno

    **S&you** brand internazionale dedicato al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato e middle management, seleziona per un’azienda nostra cliente nel settore dei servizi alle imprese **Posizione**: **EXECUTIVE ASSISTANT STUDIO LEGALE ** La risorsa dotata di spiccate doti organizzative e relazionali si dovrà occupare di...

  • Front desk

    5 giorni fa


    Roma, Italia Ali S.p.A. A tempo pieno

    Ali Spa Agenzia per il lavoro filiale di Milano, sta selezionando per azienda cliente che si occupa di progettazione e produzione di dispositivi elettromedicali per applicazioni estetiche, una risorsa da inserire nel ruolo di Front Desk & Executive Assistant. La risorsa si occuperà di: Attività di back-office Gestione delle email e della posta cartacea in...

  • 1 Executive Assistant

    6 giorni fa


    Roma, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Tourism & Travel, divisione specializzata di Adecco Italia Spa (Aut. Min. N. 1100-SG del 26.11.2004) nella Ricerca e Selezione di profili qualificati ricerca, per conto di un'importante e prestigioso Hotel 5 stelle Lusso: 1 Executive Assistant La risorsa svolgerà, in affiancamento alla Prima Governante, una funzione di controllo e gestione delle...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Roma, Italia Mastercard A tempo pieno

    **Our Purpose** We work to connect and power an inclusive, digital economy that benefits everyone, everywhere by making transactions safe, simple, smart and accessible. Using secure data and networks, partnerships and passion, our innovations and solutions help individuals, financial institutions, governments and businesses realize their greatest potential....

  • Executive Assistant

    3 settimane fa


    Roma, Italia Alien Technology Transfer A tempo pieno

    **_-_** **_Alien Venture Studio_** **_- _** **- Alien Venture Studio is an international Venture Studio that designs, funds, and launches innovative companies through the timely transformation of high-potential concepts into profitable ventures. We nurture companies throughout their entire journey, from inception to seed and early funding rounds, ultimately...


  • Roma, Italia ANGOLANA SERVICE SRL A tempo pieno

    Hai voglia di metterti in gioco con entusiasmo e forte desiderio di crescita? Vuoi far parte di una realtà prestigiosa dove poterti interfacciare con clienti internazionali? Questa è la tua grande occasione! ricerca Executive & Administrative Assistant (PART TIME) La persona che stiamo cercando è, precisa e appassionata. Si occuperà di monitorare i...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Roma, Italia Leonardo A tempo pieno

    Stiamo ricercando una figura di Executive Assistant da inserire all’interno della nostra sede di Roma. La persona si occuperà delle seguenti attività: Organizzazione di riunioni ed eventi, con conseguente prenotazione delle sale riunioni e predisposizione del necessario allo svolgimento del meeting; Prenotazione di viaggi di lavoro e...


  • Roma, Italia Randstad italia spa A tempo pieno

    Mansione Hai un'ottima conoscenza della lingua inglese? Appartieni alle categorie protette secondo articolo 1 della Legge 68/99? Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione specializzata nella Ricerca &, Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette. Ricerchiamo per primaria realt USA operante nel settore...