Executive Assistant

2 settimane fa


Roma, Italia Alien Technology Transfer A tempo pieno

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**_Alien Venture Studio_**
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**- Alien Venture Studio is an international Venture Studio that designs, funds, and launches innovative companies through the timely transformation of high-potential concepts into profitable ventures. We nurture companies throughout their entire journey, from inception to seed and early funding rounds, ultimately guiding them in the direction of the successful commercialization of their products and business growth.We are looking for a highly organised, proactive and experienced
- **Executive Assistant** to support our Directors. Ideally, you will be degree educated, be a self-starter and thrive working under pressure. Previous experience in a similar role is essential involving a blend of corporate and personal support to the Directors.To join the team you have to possess a genuine interest in technology and business, be highly analytical and articulate and have a strong command of English. You must be a team player, well organized, and also keen to take on responsibility. Key qualities include being able to demonstrate an entrepreneurial mindset, being highly self-motivated, and having a high degree of stamina to work within an ambitious and goal-driven environment.**DUTIES AND RESPONSIBILITIES**Proactively schedule and coordinate meetings whilst anticipating changing requirements;-
Experience in coordinating international and complex logistic schedules;-
- Available to travel worldwide;-
- Schedule and coordinate large and/or complex meetings involving senior-level internal and/or external participants and tracking attendance;-
- Gathering/preparation of briefing packs in advance of meetings;-
- Taking meeting minutes;-
- Personal tasks as required to keep CEO on schedule.**JOB REQUIREMENTS**Must be an English native speaker with great accuracy and attention to detail;-
- Fluency in Italian and Spanish are welcome;-
- Confident self-starter who can work under pressure, using their own initiative and with the drive to work to aggressive deadlines and to see tasks through to completion;-
- Friendly, switched on, super organised, and accountable being able to think ahead and through problems;-
- Professional in their manner, maintaining diplomacy and confidentiality in communicating highly sensitive and highly contentious information with people of all levels within the company and elsewhere;-
- Ability to work effectively at all levels of an organization and build strong relationships with team members, managers, and senior executives in multiple locations;-
- Advanced level IT skills (Word, PowerPoint, Excel, Gmail, Google Calendar, Google Drive, PowerPoint) and fluent in both Windows and Apple operating systems;-
- Be readily available to support individual schedules as required including managing of inbox, complex diaries and travel arrangements globally.


  • Executive Assistant

    2 giorni fa


    Roma, Italia Miodottore A tempo pieno

    Company Description **MioDottore,** leading company for healthcare digital services, is looking for an **Executive Assistant** to perform a variety of administrative tasks and support our Country Manager. You will be in charge of managing calendars, making travel arrangements and preparing expense reports. Ultimately, you will contribute to the efficiency of...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa


    Roma, Italia Yellowsquare Italia A tempo pieno

    We are looking for an Executive Assistant to support the HR & Legal Department of YellowSquare Italia. *** YellowSquare is a leader in the hospitality sector and hostels located in Rome, Milan and Florence. YellowSquare is a growing company with new openings in many of the major Italian cities. *** We strongly believe in the balance between work and...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Roma, Italia Humangest SpA A tempo pieno

    Humangest S.p.A., agenzia per il lavoro, è alla ricerca di un Executive Assistant La risorsa si occuperà di: - L’organizzazione e la gestione dell’agenda, occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro; - Smistamento della posta e delle chiamate in entrata; - Organizzazione di riunioni ed eventi, preoccupandosi eventualmente anche...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa


    Roma, Italia Humanagest S.p.A A tempo pieno

    Per importante azienda cliente operante nel settore sanitario, ricerchiamo la figura di un/a Executive Assistant. La figura sarà inserita a diretto riporto dell’AD e si occuperà principalmente delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda elettronica; - Organizzazione eventi istituzionali; - Ricevimento ospiti ed organizzazione della sala...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa


    Roma, Italia Humangest SpA A tempo pieno

    Humangest S.p.A., agenzia per il lavoro, è alla ricerca di un Executive Assistant La risorsa si occuperà di: - L’organizzazione e la gestione dell’agenda, occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro; - Smistamento della posta e delle chiamate in entrata; - Organizzazione di riunioni ed eventi, preoccupandosi eventualmente anche...


  • Roma, Italia Praxi A tempo pieno

    Il nostro Cliente, importante realtà leader nel proprio settore è alla ricerca di un/una **DEPUTY EXECUTIVE ASSISTANT** **La figura ricercata avrà il compito di**: - assistere l’attuale Executive Assistant in tutti i suoi compiti; - organizzazione dell'agenda dell'Amministratore Delegato (pianificazione di riunioni, conferenze, videochiamate e...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa


    Roma, Italia Mastercard A tempo pieno

    Our Purpose We work to connect and power an inclusive, digital economy that benefits everyone, everywhere by making transactions safe, simple, smart and accessible. Using secure data and networks, partnerships and passion, our innovations and solutions help individuals, financial institutions, governments and businesses realize their greatest potential. Our...

  • Executive Assistant Alta Direzione

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 3 giorni fa


    Roma, Italia Acea Energia Spa A tempo pieno

    Premi Tab per spostarti e passare al collegamento contenuto Seleziona la frequenza (in giorni) di ricezione di un avviso: Acea è una Multiutilities che ha come mission quella di migliorare ogni giorno la vita dei cittadini offrendo servizi essenziali di alta qualità per la vita quotidiana delle persone – acqua, energia, illuminazione e trattamento...

  • Executive Assistant to CEO

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 2 giorni fa


    Roma, Italia No company A tempo pieno

    An Italian leading company in the ICT Consulting sector, is looking for an Executive Assistant to enhance the support for the chairman’s team and provide top level assistance for the CEO. The ideal candidate has at least 5 years of relevant professional experience as an Executive Assistant and is able to play a strategic role in delivering specialized...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa


    Provincia di Roma, Lazio, Italia Italo - Nuovo Trasporto Viaggiatori spa A tempo pieno

    La risorsa sarà inserita a supporto del Top Management Aziendale. **Principali attività**: Accoglienza e ricevimento ospiti; Gestione completa dell’agenda del Chief; Organizzazione riunioni, viaggi, trasferte e note spese; Gestione e smistamento/ archiviazione della corrispondenza in ingresso e uscita dalla Direzione; Gestione dell’archivio della...


  • Roma, Italia Acea Group A tempo pieno

    **Executive assistant - Alta Direzione** **CHI SIAMO** Acea è una Multiutilities che ha come mission quella di migliorare ogni giorno la vita dei cittadini offrendo servizi essenziali di alta qualità per la vita quotidiana delle persone - acqua, energia, illuminazione e trattamento rifiuti. **COSA FARAI** La risorsa selezionata, in qualità di...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa


    Roma, Italia Still I Rise - NGO A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT (Remote)** - **Area**: Administration - **Location**: Remote - **Supervisor**: CEO - **Contract**: Fixed term (with possibility of extension) - **Status**: Full-Time - **Compensation**: Based on Experience - Contract Terms & Salary compensations will vary and be defined on the basis of local employment rates in accordance with the...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa


    Roma, Italia IVIRMA Italia Srl A tempo pieno

    _Sei una persona dinamica e positiva, con una passione per l’organizzazione e una conoscenza approfondita di inglese e spagnolo?_ Per società appartenente a IVIRMA Italia, primario gruppo internazionale nel settore della procreazione medicalmente assistita, selezioniamo una nuova figura di **Executive Assistant** **Quali saranno le funzioni principali...

  • Executive Assistant

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 3 settimane fa


    Roma, Italia The Schneider Group A tempo pieno

    The Executive Assistant is responsible for providing personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner. The role will work on a one-to-one basis on a variety of tasks related to the Group CEO and Top Management’s working life and communication. MAIN RESPONSIBILITIES Act as the point of contact between the manager and...


  • Roma, Italia The Rocks Srl Startup Innovativa A tempo pieno

    **Sei affidabile ed hai un senso organizzativo che definisci essere la tua arma vincente?** **Sei la persona che stiamo cercando per un grande progetto innovativo.** FaceTraining è un progetto di Veronica Rocca che promuove una routine di allenamento per i muscoli del viso. Un progetto rivolto alle donne e che punta al loro benessere quotidiano. Cerca...


  • Roma, Italia INTERMETA srl A tempo pieno

    Società di agenzia che si occupa della vendita di materiali e apparecchiature nel Settore Oil & Gas/Power /Petrochemical, sta ricercando urgentemente una: Business Executive Assistant per potenziamento del ns. organico interno. La società è attualmente impegnata nel mercato italiano, messicano e spagnolo. Zona di lavoro Roma Eur (Eurosky). Retribuzione e...


  • Roma, Italia S&You A tempo pieno

    **S&you** brand internazionale dedicato al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato e middle management, seleziona per un’azienda nostra cliente nel settore dei servizi alle imprese **Posizione**: **EXECUTIVE ASSISTANT STUDIO LEGALE** **** La risorsa dotata di spiccate doti organizzative e relazionali si dovrà occupare di...


  • Roma, Italia EDGE - A Division of Eurosearch Consultants A tempo pieno

    Edge - Divisione di Eurosearch Consultants, specializzata nella ricerca e selezione di figure specialistiche e di middle management, ricerca per primaria società: **EXECUTIVE ASSISTANT appartenente alle categorie protette (L.68/99)** **Posizione**: La risorsa inserita nell’ambito del team di segreteria, supporterà i Manager Senior delle Direzioni a cui...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa


    Roma, Italia Mastercard A tempo pieno

    **Our Purpose** We work to connect and power an inclusive, digital economy that benefits everyone, everywhere by making transactions safe, simple, smart and accessible. Using secure data and networks, partnerships and passion, our innovations and solutions help individuals, financial institutions, governments and businesses realize their greatest potential....

  • Executive Assistant

    4 giorni fa


    Roma, Italia Alien Technology Transfer A tempo pieno

    **_-_** **_Alien Technology Transfer Ltd_** **_- _** **- We are looking for a highly organized, proactive, and experienced - **Executive Assistant** to support our CFO. Ideally, you will be degree educated, be a self-starter, and thrive working under pressure. Previous experience in a similar role is essential involving a blend of corporate and personal...