Executive Assistant
2 settimane fa
**Our Purpose**
We work to connect and power an inclusive, digital economy that benefits everyone, everywhere by making transactions safe, simple, smart and accessible. Using secure data and networks, partnerships and passion, our innovations and solutions help individuals, financial institutions, governments and businesses realize their greatest potential. Our decency quotient, or DQ, drives our culture and everything we do inside and outside of our company. We cultivate a culture of inclusion for all employees that respects their individual strengths, views, and experiences. We believe that our differences enable us to be a better team - one that makes better decisions, drives innovation and delivers better business results.
**Job Title**
Executive Assistant
- Perform general administrative duties to support day-to-day operations for the Senior Vice President, Market & Communications Europe, Senior Vice President Communications Europe and Senior Vice President, Consumer Marketing Europe.
- Support business function by responding to complex inquiries from internal and external personnel using proper judgment and initiative to ensure critical issues are handled appropriately
- Provide phone coverage for SVPs as needed
- Arrange and coordinate meetings, calendars, and travel for SVPs.
- Complete travel arrangements for SVPs (and for staff, if required) and prepare, submit and file T&E reports on an on-going basis using Oracle Financial
- Coordinate travel arrangements for meetings and conferences, which includes scheduling dates/times, group travel accommodations, equipment and food needs, coordination of contracts and invoice processing with Programme Manager
- Coordinate logistics for offsite/onsite business meetings
- Significantly involved in maintaining and tracking departmental reports on an ongoing basis including time and attendance records
- Order supplies as needed
- Develop and organize departmental fields and tracking systems to ensure information is accessible to appropriate departmental staff. Keep files up-to-date, with Audit supporting documentation updated at all times
- Prepare correspondence, memoranda, reports, presentations or other assigned documentation in specified software package
- Assist Programme Manager in preparing and maintaining departmental budget
- Serve as administrative liaison with others within and outside the company
**Corporate Security Responsibility**
All activities involving access to Mastercard assets, information, and networks comes with an inherent risk to the organization and, therefore, it is expected that every person working for, or on behalf of, Mastercard is responsible for information security and must:
- Abide by Mastercard’s security policies and practices;
- Ensure the confidentiality and integrity of the information being accessed;
- Report any suspected information security violation or breach, and
- Complete all periodic mandatory security trainings in accordance with Mastercard’s guidelines.
-
Executive Assistant
4 settimane fa
Roma, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pienoFor our important Client we're looking for an Executive Assistant to assist the Chief Commercial and Brand Officer and deal with the secretarial management of the Revenue Department. **Posizione**: - Support all the CCO activities - Organisation and agenda management - Organisation of travels - Welcome customers and guests - Organization of meetings -...
-
Executive Assistant
4 settimane fa
Roma, Italia Chaberton Italia srl A tempo pieno**Chaberton Professionals**, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca per una realtà cliente, di un/una **Executive Assistant al CEO.** **Attività**: - Coordinamento della Segreteria; - Supporto all'Amministratore Delegato nelle attività di back office; - Gestione...
-
Executive Assistant
4 settimane fa
Roma, Italia Associazione Nazionale A tempo pienoUn'**importante organizzazione**, specializzata nelle pubbliche relazioni e nelle nuove tecnologie in fase di espansione, è alla ricerca di una **Executive Assistant** con delega alla Segreteria Generale nella sede di Roma. Si richiede che la risorsa abbia: - un titolo di studio universitario; - capacità di problem solving e multi tasking; - una buona...
-
executive assistant
3 giorni fa
Roma, Lazio, Italia Etjca SpA Roma Nomentana A tempo pienoIl nostro cliente è una multinazionale del settore energia che ci ha incaricati di selezionare: EXECUTIVE ASSISTANT Descrizione e Caratteristiche della Posizione: La risorsa selezionata sarà a stretto contatto con il management della Società a cui fornirà supporto per l'organizzazione delle agende e interagirà con le altre strutture/Direzioni. Ruolo e...
-
Executive Assistant
4 settimane fa
Roma, Italia Humanagest S.p.A A tempo pienoPer importante azienda cliente operante nel settore sanitario, ricerchiamo la figura di un/a Executive Assistant. La figura sarà inserita a diretto riporto dell’AD e si occuperà principalmente delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda elettronica; - Organizzazione eventi istituzionali; - Ricevimento ospiti ed organizzazione della sala...
-
Executive Assistant
4 settimane fa
Roma, Italia BayWa r.e. A tempo pieno**Executive Assistant**: - The renewables sector offers unparalleled opportunities for both professional development and the chance to make an active contribution to sustaining our natural environment. BayWa r.e. is a subsidiary of BayWa AG Group, a public listed company and part of Germany’s S-Dax. BayWa r.e. offers fascinating roles with great prospects...
-
Executive Assistant
7 giorni fa
Roma, Italia Bird & Bird A tempo pieno**Role** Support Functions **Expertise** Support - Business Support **Job Location** Rome **Description Lo Studio è alla ricerca di un/a **Executive Assistant** per la sede di Roma. La risorsa assisterà i soci dei dipartimenti di Administrative & Regulatory ed Energy & Infrastructure e sarà punto di riferimento per i professionisti dei loro team. Il...
-
Assistant Executive Housekeeper
7 giorni fa
Roma, Italia Time To Host A tempo pienoL'Assistant Executive Housekeeper a Partita IVA è una figura fondamentale per garantire che il processo di lavoro sia corretto e che gli interventi di Housekeeping siano un successo! Per la città di Roma, questa figura avrà il compito di pulire gli appartamenti, camere, aree comuni di case vacanze, appartamenti in affitto breve e B&B che le verranno...
-
Executive Assistant Alta Direzione
2 settimane fa
Roma, Italia Acea Energia Spa A tempo pienoPremi Tab per spostarti e passare al collegamento contenuto Seleziona la frequenza (in giorni) di ricezione di un avviso: Acea è una Multiutilities che ha come mission quella di migliorare ogni giorno la vita dei cittadini offrendo servizi essenziali di alta qualità per la vita quotidiana delle persone – acqua, energia, illuminazione e trattamento...
-
Executive Assistant
4 settimane fa
Roma, Italia YellowSquare A tempo pienoWe are looking for an Executive Assistant to support the HR & Legal Department of YellowSquare Italia. YellowSquare is a leader in the hospitality sector and hostels located in Rome, Milan and Florence. YellowSquare is a growing company with new openings in many of the major Italian cities. We strongly believe in the balance between work and private life...
-
Junior Executive Assistant
4 settimane fa
Roma, Italia Humangest SpA A tempo pienoHumangest, Società specializzata nella Ricerca e Selezione del personale, ricerca per importante azienda cliente, la figura di un/a Executive Assistant. **Descrizione posizione** La figura sarà inserita a diretto riporto dell’AD e si occuperà principalmente delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda elettronica; - Organizzazione eventi...
-
Executive Assistant
4 settimane fa
Roma, Italia OpportunityJob A tempo pienoOpportunityJob, società di ricerca e selezione del personale, ricerca per importante azienda leader nel settore tecnologico un/una **EXECUTIVE ASSISTANT** **Posizione**: La risorsa ricercata sarà inserita all'interno di un team dinamico e giovane e si occuperà di: - Gestione e organizzazione di viaggi; - Coordinamento dei flussi di informazioni a più...
-
Executive Assistant
1 mese fa
Roma, Italia The Schneider Group A tempo pienoThe Executive Assistant is responsible for providing personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner. The role will work on a one-to-one basis on a variety of tasks related to the Group CEO and Top Management’s working life and communication. MAIN RESPONSIBILITIES Act as the point of contact between the manager and...
-
Business Executive Assistant
4 settimane fa
Roma, Italia INTERMETA Srl A tempo pienoSocietà di agenzia che si occupa della vendita di materiali e apparecchiature nel Settore Oil & Gas/Power /Petrochemical, sta ricercando urgentemente una : Business Executive Assistant per potenziamento del ns. organico interno. La società è attualmente impegnata nel mercato italiano, messicano e spagnolo. Zona di lavoro Roma Eur (Eurosky). Retribuzione e...
-
Executive Business Assistant
4 settimane fa
Roma, Italia INTERMETA srl A tempo pienoSocietà di agenzia che si occupa della vendita di materiali e apparecchiature nel Settore Oil & Gas/Power /Petrochemical, sta ricercando urgentemente una: Business Executive Assistant per potenziamento del ns. organico interno. La società è attualmente impegnata nel mercato italiano, messicano e spagnolo. Zona di lavoro Roma Eur (Eurosky). Retribuzione e...
-
Executive Assistant
4 settimane fa
Roma, Italia YellowSquare A tempo pienoWe are looking for an Executive Assistant to support the HR & Legal Department of YellowSquare Italia. YellowSquare is a leader in the hospitality sector and hostels located in Rome, Milan and Florence. YellowSquare is a growing company with new openings in many of the major Italian cities. We strongly believe in the balance between work and private life...
-
Executive Assistant Studio Legale
7 giorni fa
Roma, Italia S&You A tempo pieno**S&you** brand internazionale dedicato al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato e middle management, seleziona per un’azienda nostra cliente nel settore dei servizi alle imprese **Posizione**: **EXECUTIVE ASSISTANT STUDIO LEGALE ** La risorsa dotata di spiccate doti organizzative e relazionali si dovrà occupare di...
-
Front desk
7 giorni fa
Roma, Italia Ali S.p.A. A tempo pienoAli Spa Agenzia per il lavoro filiale di Milano, sta selezionando per azienda cliente che si occupa di progettazione e produzione di dispositivi elettromedicali per applicazioni estetiche, una risorsa da inserire nel ruolo di Front Desk & Executive Assistant. La risorsa si occuperà di: Attività di back-office Gestione delle email e della posta cartacea in...
-
Executive Assistant
4 settimane fa
Roma, Italia Leonardo A tempo pienoStiamo ricercando una figura di Executive Assistant da inserire all’interno della nostra sede di Roma. La persona si occuperà delle seguenti attività: Organizzazione di riunioni ed eventi, con conseguente prenotazione delle sale riunioni e predisposizione del necessario allo svolgimento del meeting; Prenotazione di viaggi di lavoro e...
-
executive assistant categoria protetta
1 mese fa
Roma, Italia Randstad italia spa A tempo pienoMansione Hai un'ottima conoscenza della lingua inglese? Appartieni alle categorie protette secondo articolo 1 della Legge 68/99? Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione specializzata nella Ricerca &, Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette. Ricerchiamo per primaria realt USA operante nel settore...