Executive Assistant

2 settimane fa


Roma, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

For our important Client we're looking for an Executive Assistant to assist the Chief Commercial and Brand Officer and deal with the secretarial management of the Revenue Department.

**Posizione**:

- Support all the CCO activities
- Organisation and agenda management
- Organisation of travels
- Welcome customers and guests
- Organization of meetings
- Company presentations
- Drafting of meeting reports
- Participation in events
- Compilation and control of expense notes
- Support to the activities of the members of the Revenue Department
- Management of activities related to various internal and external stakeholders on the indication of the CCO
- Management of Salesforce and CRM activities on the indication of the CCO
- Any other activity needed to support the Revenue Department
- Communication management
- Documental search

**Requisiti**:

- Previous experience of at least 2/3 years in the role in structured companies;
- Excellent organization and planning skills;
- Excellent communication, multitasking, problem solving skills and stress management;
- Excellent knowledge of Salesforce, CRM and Office package.
- Flexibility and adaptability, strong initiative, strong motivation;
- Excellent knowledge of English (**minimum level C1**) and Italian.


  • Executive Assistant

    2 giorni fa


    Roma, Italia Yellowsquare Italia A tempo pieno

    We are looking for an Executive Assistant to support the HR & Legal Department of YellowSquare Italia. *** YellowSquare is a leader in the hospitality sector and hostels located in Rome, Milan and Florence. YellowSquare is a growing company with new openings in many of the major Italian cities. *** We strongly believe in the balance between work and...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa


    Roma, Italia Humangest SpA A tempo pieno

    Humangest S.p.A., agenzia per il lavoro, è alla ricerca di un Executive Assistant La risorsa si occuperà di: - L’organizzazione e la gestione dell’agenda, occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro; - Smistamento della posta e delle chiamate in entrata; - Organizzazione di riunioni ed eventi, preoccupandosi eventualmente anche...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa


    Roma, Italia Humangest SpA A tempo pieno

    Humangest S.p.A., agenzia per il lavoro, è alla ricerca di un Executive Assistant La risorsa si occuperà di: - L’organizzazione e la gestione dell’agenda, occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro; - Smistamento della posta e delle chiamate in entrata; - Organizzazione di riunioni ed eventi, preoccupandosi eventualmente anche...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Roma, Italia Humanagest S.p.A A tempo pieno

    Per importante azienda cliente operante nel settore sanitario, ricerchiamo la figura di un/a Executive Assistant. La figura sarà inserita a diretto riporto dell’AD e si occuperà principalmente delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda elettronica; - Organizzazione eventi istituzionali; - Ricevimento ospiti ed organizzazione della sala...


  • Roma, Italia Praxi A tempo pieno

    Il nostro Cliente, importante realtà leader nel proprio settore è alla ricerca di un/una **DEPUTY EXECUTIVE ASSISTANT** **La figura ricercata avrà il compito di**: - assistere l’attuale Executive Assistant in tutti i suoi compiti; - organizzazione dell'agenda dell'Amministratore Delegato (pianificazione di riunioni, conferenze, videochiamate e...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa


    Roma, Italia Mastercard A tempo pieno

    Our Purpose We work to connect and power an inclusive, digital economy that benefits everyone, everywhere by making transactions safe, simple, smart and accessible. Using secure data and networks, partnerships and passion, our innovations and solutions help individuals, financial institutions, governments and businesses realize their greatest potential. Our...

  • Executive Assistant Alta Direzione

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 2 giorni fa


    Roma, Italia Acea Energia Spa A tempo pieno

    Premi Tab per spostarti e passare al collegamento contenuto Seleziona la frequenza (in giorni) di ricezione di un avviso: Acea è una Multiutilities che ha come mission quella di migliorare ogni giorno la vita dei cittadini offrendo servizi essenziali di alta qualità per la vita quotidiana delle persone – acqua, energia, illuminazione e trattamento...

  • Executive Assistant to CEO

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 13 ore fa


    Roma, Italia No company A tempo pieno

    An Italian leading company in the ICT Consulting sector, is looking for an Executive Assistant to enhance the support for the chairman’s team and provide top level assistance for the CEO. The ideal candidate has at least 5 years of relevant professional experience as an Executive Assistant and is able to play a strategic role in delivering specialized...

  • Executive Assistant

    1 giorno fa


    Provincia di Roma, Lazio, Italia Italo - Nuovo Trasporto Viaggiatori spa A tempo pieno

    La risorsa sarà inserita a supporto del Top Management Aziendale. **Principali attività**: Accoglienza e ricevimento ospiti; Gestione completa dell’agenda del Chief; Organizzazione riunioni, viaggi, trasferte e note spese; Gestione e smistamento/ archiviazione della corrispondenza in ingresso e uscita dalla Direzione; Gestione dell’archivio della...


  • Roma, Italia Acea Group A tempo pieno

    **Executive assistant - Alta Direzione** **CHI SIAMO** Acea è una Multiutilities che ha come mission quella di migliorare ogni giorno la vita dei cittadini offrendo servizi essenziali di alta qualità per la vita quotidiana delle persone - acqua, energia, illuminazione e trattamento rifiuti. **COSA FARAI** La risorsa selezionata, in qualità di...

  • Executive Assistant

    1 giorno fa


    Roma, Italia IVIRMA Italia Srl A tempo pieno

    _Sei una persona dinamica e positiva, con una passione per l’organizzazione e una conoscenza approfondita di inglese e spagnolo?_ Per società appartenente a IVIRMA Italia, primario gruppo internazionale nel settore della procreazione medicalmente assistita, selezioniamo una nuova figura di **Executive Assistant** **Quali saranno le funzioni principali...

  • Executive Assistant

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 3 settimane fa


    Roma, Italia The Schneider Group A tempo pieno

    The Executive Assistant is responsible for providing personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner. The role will work on a one-to-one basis on a variety of tasks related to the Group CEO and Top Management’s working life and communication. MAIN RESPONSIBILITIES Act as the point of contact between the manager and...

  • Executive Assistant

    6 giorni fa


    Roma, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Lavorare in un contesto internazionale - Modalità full-remote **Azienda**: Società internazionale nel settore della consulenza La risorsa che cerchiamo rappresenterà il punto di riferimento per il Top Management e il Presidente. Li supporterà in tutte le attività di business: traduzioni, presentazioni PPT, analisi e reportistica, ricerche ed...


  • Roma, Italia The Rocks Srl Startup Innovativa A tempo pieno

    **Sei affidabile ed hai un senso organizzativo che definisci essere la tua arma vincente?** **Sei la persona che stiamo cercando per un grande progetto innovativo.** FaceTraining è un progetto di Veronica Rocca che promuove una routine di allenamento per i muscoli del viso. Un progetto rivolto alle donne e che punta al loro benessere quotidiano. Cerca...


  • Roma, Italia INTERMETA srl A tempo pieno

    Società di agenzia che si occupa della vendita di materiali e apparecchiature nel Settore Oil & Gas/Power /Petrochemical, sta ricercando urgentemente una: Business Executive Assistant per potenziamento del ns. organico interno. La società è attualmente impegnata nel mercato italiano, messicano e spagnolo. Zona di lavoro Roma Eur (Eurosky). Retribuzione e...


  • Roma, Italia EDGE - A Division of Eurosearch Consultants A tempo pieno

    Edge - Divisione di Eurosearch Consultants, specializzata nella ricerca e selezione di figure specialistiche e di middle management, ricerca per primaria società: **EXECUTIVE ASSISTANT appartenente alle categorie protette (L.68/99)** **Posizione**: La risorsa inserita nell’ambito del team di segreteria, supporterà i Manager Senior delle Direzioni a cui...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa


    Roma, Italia Mastercard A tempo pieno

    **Our Purpose** We work to connect and power an inclusive, digital economy that benefits everyone, everywhere by making transactions safe, simple, smart and accessible. Using secure data and networks, partnerships and passion, our innovations and solutions help individuals, financial institutions, governments and businesses realize their greatest potential....

  • Executive Assistant

    2 giorni fa


    Roma, Italia Alien Technology Transfer A tempo pieno

    **_-_** **_Alien Technology Transfer Ltd_** **_- _** **- We are looking for a highly organized, proactive, and experienced - **Executive Assistant** to support our CFO. Ideally, you will be degree educated, be a self-starter, and thrive working under pressure. Previous experience in a similar role is essential involving a blend of corporate and personal...

  • Executive Assistant

    Trovato in: Talent IT C2 - 2 settimane fa


    Roma, Italia Leonardo A tempo pieno

    Stiamo ricercando una figura di Executive Assistant da inserire all’interno della nostra sede di Roma. La persona si occuperà delle seguenti attività: Organizzazione di riunioni ed eventi, con conseguente prenotazione delle sale riunioni e predisposizione del necessario allo svolgimento del meeting; Prenotazione di viaggi di lavoro e...

  • Assistant Executive Director, Workplace and Management

    Trovato in: beBee jobs IT - 2 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia World Food Programme (WFP) A tempo pieno

    JOB DESCRIPTIONABOUT WFPThe World Food Programme is the world's largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.OVERVIEW OF THE ROLEThe World Food Programme (WFP) is seeking an...