Executive Assistant
2 settimane fa
La risorsa sarà inserita a supporto del Top Management Aziendale.
**Principali attività**:
Accoglienza e ricevimento ospiti;
Gestione completa dell’agenda del Chief;
Organizzazione riunioni, viaggi, trasferte e note spese;
Gestione e smistamento/ archiviazione della corrispondenza in ingresso e uscita dalla Direzione;
Gestione dell’archivio della Direzione;
Redazione di documenti societari (presentazioni, verbali, traduzioni testi-discorsi);
Gestione rapporti e comunicazioni con interlocutori interni ed esterni (Segretarie, enti, collaboratori interni).
**Requisiti richiesti**:
Diploma di scuola secondaria di secondo grado o Laurea (preferenziale);
Esperienza pregressa in ruoli di Segretaria di Direzione, Executive Assistant in contesti strutturati di almeno 3 anni;
Buona conoscenza della lingua inglese (B2);
Ottima conoscenza del pacchetto Office e Posta Elettronica;
Flessibilità oraria.
**Completano il profilo**:
Riservatezza;
Ottima gestione dello stress;
Precisione e puntualità;
Proattività e autonomia;
Efficacia relazionale e comunicativa.
L’offerta economica e l’inquadramento saranno commisurati alle competenze della risorsa.
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Executive Assistant
4 settimane fa
Roma, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pienoFor our important Client we're looking for an Executive Assistant to assist the Chief Commercial and Brand Officer and deal with the secretarial management of the Revenue Department. **Posizione**: - Support all the CCO activities - Organisation and agenda management - Organisation of travels - Welcome customers and guests - Organization of meetings -...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Roma, Italia Chaberton Italia srl A tempo pieno**Chaberton Professionals**, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca per una realtà cliente, di un/una **Executive Assistant al CEO.** **Attività**: - Coordinamento della Segreteria; - Supporto all'Amministratore Delegato nelle attività di back office; - Gestione...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Lazio, Italia Confidenziale A tempo pienoMansione Confidenzialealent Selection è la divisione focalizzata sulla Ricerca & Confidenzialedi profili qualificati e altamente specializzati. Confidenzialeffice Talent Selection ricerca, per importante Confidenzialecliente operante nel settore del credito, un/a Executive Assistant Responsabilità La risorsa sarà inserita come Executive Assistant presso...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Lazio, Italia Confidenziale A tempo pienoPer storico e importante Studio di Progettazione e Design, allo scopo di ottimizzare la gestione amministrativa e organizzativa, ricerchiamo: EXECUTIVE ASSISTANT - ARCHITETTURA - MESTRE Con l'intento di supportare la Direzione e ottimizzare la gestione amministrativa e organizzativa dello Studio si ricerca una risorsa da inserire nel ruolo di addetta|o...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Lazio, Italia Confidenziale A tempo pienoPubblicato il 28/03/2023 Prestigiosa realtà nel settore Hotellerie Roma Centro Il nostro cliente Prestigiosa realtà nel settore Hotellerie Ruolo La risorsa assisterà e supporterà il CEO nella gestione sia delle attività legate al business che di quelle afferenti alla sfera personale La risorsa ideale ha maturato una consolidata esperienza nel...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Roma, Italia Associazione Nazionale A tempo pienoUn'**importante organizzazione**, specializzata nelle pubbliche relazioni e nelle nuove tecnologie in fase di espansione, è alla ricerca di una **Executive Assistant** con delega alla Segreteria Generale nella sede di Roma. Si richiede che la risorsa abbia: - un titolo di studio universitario; - capacità di problem solving e multi tasking; - una buona...
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Deputy Executive Assistant
3 settimane fa
Lazio, Italia Praxi A tempo pienoIl nostro Cliente, importante realtà leader nel proprio settore è alla ricerca di un/una DEPUTY EXECUTIVE ASSISTANT La figura ricercata avrà il compito di: assistere l'attuale Executive Assistant in tutti i suoi compiti; organizzazione dell'agenda dell'Amministratore Delegato (pianificazione di riunioni, conferenze, videochiamate e viaggi); facilitare i...
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executive assistant
3 giorni fa
Roma, Lazio, Italia Etjca SpA Roma Nomentana A tempo pienoIl nostro cliente è una multinazionale del settore energia che ci ha incaricati di selezionare: EXECUTIVE ASSISTANT Descrizione e Caratteristiche della Posizione: La risorsa selezionata sarà a stretto contatto con il management della Società a cui fornirà supporto per l'organizzazione delle agende e interagirà con le altre strutture/Direzioni. Ruolo e...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Roma, Italia Humanagest S.p.A A tempo pienoPer importante azienda cliente operante nel settore sanitario, ricerchiamo la figura di un/a Executive Assistant. La figura sarà inserita a diretto riporto dell’AD e si occuperà principalmente delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda elettronica; - Organizzazione eventi istituzionali; - Ricevimento ospiti ed organizzazione della sala...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Roma, Italia BayWa r.e. A tempo pieno**Executive Assistant**: - The renewables sector offers unparalleled opportunities for both professional development and the chance to make an active contribution to sustaining our natural environment. BayWa r.e. is a subsidiary of BayWa AG Group, a public listed company and part of Germany’s S-Dax. BayWa r.e. offers fascinating roles with great prospects...
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Executive Assistant/Segretaria di Direzione
2 settimane fa
Provincia di Reggio nell'Emilia, Italia Bininipartners A tempo pienoExecutive Assistant/Segretaria di Direzione Location: Reggio Emilia Le mansioni che saranno affidate alla Segretaria di Direzione sono Smistamento della posta e delle telefonateGestione degli ordiniL’archiviazione praticheLa gestione dell’agenda del Presidente e la prenotazione di trasferte lavorative. Per ricoprire tale posizione sono richieste: Buona...
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Executive Assistant Alta Direzione
2 settimane fa
Lazio, Italia Acea Energia Spa A tempo pienoPremi Tab per spostarti e passare al collegamento contenuto Seleziona la frequenza (in giorni) di ricezione di un avviso: Acea è una Multiutilities che ha come mission quella di migliorare ogni giorno la vita dei cittadini offrendo servizi essenziali di alta qualità per la vita quotidiana delle persone – acqua, energia, illuminazione e trattamento...
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Executive Assistant/Segretaria di Direzione
2 settimane fa
Provincia di Reggio nell'Emilia, Italia Bininipartners A tempo pienoExecutive Assistant/Segretaria di Direzione Location: Reggio Emilia Le mansioni che saranno affidate alla Segretaria di Direzione sono – Smistamento della posta e delle telefonate – Gestione degli ordini – L’archiviazione pratiche – La gestione dell’agenda del Presidente e la prenotazione di trasferte lavorative. Per ricoprire tale posizione...
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Executive Assistant
7 giorni fa
Roma, Italia Bird & Bird A tempo pieno**Role** Support Functions **Expertise** Support - Business Support **Job Location** Rome **Description Lo Studio è alla ricerca di un/a **Executive Assistant** per la sede di Roma. La risorsa assisterà i soci dei dipartimenti di Administrative & Regulatory ed Energy & Infrastructure e sarà punto di riferimento per i professionisti dei loro team. Il...
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Assistant Executive Housekeeper
7 giorni fa
Roma, Italia Time To Host A tempo pienoL'Assistant Executive Housekeeper a Partita IVA è una figura fondamentale per garantire che il processo di lavoro sia corretto e che gli interventi di Housekeeping siano un successo! Per la città di Roma, questa figura avrà il compito di pulire gli appartamenti, camere, aree comuni di case vacanze, appartamenti in affitto breve e B&B che le verranno...
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Executive Assistant Alta Direzione
2 settimane fa
Roma, Italia Acea Energia Spa A tempo pienoPremi Tab per spostarti e passare al collegamento contenuto Seleziona la frequenza (in giorni) di ricezione di un avviso: Acea è una Multiutilities che ha come mission quella di migliorare ogni giorno la vita dei cittadini offrendo servizi essenziali di alta qualità per la vita quotidiana delle persone – acqua, energia, illuminazione e trattamento...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Roma, Italia YellowSquare A tempo pienoWe are looking for an Executive Assistant to support the HR & Legal Department of YellowSquare Italia. YellowSquare is a leader in the hospitality sector and hostels located in Rome, Milan and Florence. YellowSquare is a growing company with new openings in many of the major Italian cities. We strongly believe in the balance between work and private life...
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Executive Assistant- Milano Nord Ovest
4 settimane fa
Lazio, Italia Confidenziale A tempo pienoCategoria: Media & AgencyLuogo di lavoro: Milano e provinciaPer Società leader nel proprio settore in zona Milano nord ovest, siamo alla ricerca di: EXECUTIVE ASSISTANT CON OTTIMO INGLESE La Figura verrà inserità a supporto dell'AD/ Country Manager e del Direttore Hr occupandosi di: - organizzazioneviaggi e trasferte - gestione agende - traduzioni -...
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Junior Executive Assistant
4 settimane fa
Roma, Italia Humangest SpA A tempo pienoHumangest, Società specializzata nella Ricerca e Selezione del personale, ricerca per importante azienda cliente, la figura di un/a Executive Assistant. **Descrizione posizione** La figura sarà inserita a diretto riporto dell’AD e si occuperà principalmente delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda elettronica; - Organizzazione eventi...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Roma, Italia OpportunityJob A tempo pienoOpportunityJob, società di ricerca e selezione del personale, ricerca per importante azienda leader nel settore tecnologico un/una **EXECUTIVE ASSISTANT** **Posizione**: La risorsa ricercata sarà inserita all'interno di un team dinamico e giovane e si occuperà di: - Gestione e organizzazione di viaggi; - Coordinamento dei flussi di informazioni a più...