Executive Assistant

3 settimane fa


Roma, Italia Alien Technology Transfer A tempo pieno

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**_Alien Technology Transfer Ltd_**
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**- We are looking for a highly organized, proactive, and experienced
- **Executive Assistant** to support our CFO. Ideally, you will be degree educated, be a self-starter, and thrive working under pressure. Previous experience in a similar role is essential involving a blend of corporate and personal support to the Board of Directors.**DUTIES AND RESPONSIBILITIES**Proactively schedule and coordinate meetings whilst anticipating changing requirements;-
Experience in coordinating international and complex logistic schedules;-
- Available to travel worldwide;-
- Schedule and coordinate large and/or complex meetings involving senior-level internal and/or external participants and tracking attendance;-
- Gathering/preparation of briefing packs in advance of meetings;-
- Taking meeting minutes;-
- Personal tasks as required to keep CFO on schedule;-
- Monitor costs and expenses to assist in budget preparation;-
- Supporting the CFO in strategic planning activities;-
- Prepare periodic reports;-
- Management of payments to suppliers and employees;-
- Ensuring compliance of transactions with accounting principles.**JOB REQUIREMENTS**Fluency in English;-
- Confident self-starter who can work under pressure, using their own initiative and with the drive to work to aggressive deadlines and to see tasks through to completion;-
- Friendly, switched on, super organised, and accountable being able to think ahead and through problems;-
- Professional in their manner, maintaining diplomacy and confidentiality in communicating highly sensitive and highly contentious information with people of all levels within the company and elsewhere;-
- Ability to work effectively at all levels of an organization and build strong relationships with team members, managers, and senior executives in multiple locations;-
- Advanced level IT skills (Word, PowerPoint, Excel, Gmail, Google Calendar, Google Drive, PowerPoint) and fluent in both Windows and Apple operating systems;-
- Be readily available to support individual schedules as required including managing of inbox, complex diaries and travel arrangements globally.



  • Roma, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    For our important Client we're looking for an Executive Assistant to assist the Chief Commercial and Brand Officer and deal with the secretarial management of the Revenue Department. **Posizione**: - Support all the CCO activities - Organisation and agenda management - Organisation of travels - Welcome customers and guests - Organization of meetings -...


  • Roma, Italia Associazione Nazionale A tempo pieno

    Un'**importante organizzazione**, specializzata nelle pubbliche relazioni e nelle nuove tecnologie in fase di espansione, è alla ricerca di una **Executive Assistant** con delega alla Segreteria Generale nella sede di Roma. Si richiede che la risorsa abbia: - un titolo di studio universitario; - capacità di problem solving e multi tasking; - una buona...

  • executive assistant

    1 settimana fa


    Roma, Lazio, Italia Etjca SpA Roma Nomentana A tempo pieno

    Il nostro cliente è una multinazionale del settore energia che ci ha incaricati di selezionare: EXECUTIVE ASSISTANT Descrizione e Caratteristiche della Posizione: La risorsa selezionata sarà a stretto contatto con il management della Società a cui fornirà supporto per l'organizzazione delle agende e interagirà con le altre strutture/Direzioni. Ruolo e...


  • Roma, Italia Humanagest S.p.A A tempo pieno

    Per importante azienda cliente operante nel settore sanitario, ricerchiamo la figura di un/a Executive Assistant. La figura sarà inserita a diretto riporto dell’AD e si occuperà principalmente delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda elettronica; - Organizzazione eventi istituzionali; - Ricevimento ospiti ed organizzazione della sala...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Roma, Italia DB Studium & Partners A tempo pieno

    **Regione**: Lazio **Provincia**: Roma **Città**: ROMA **Stato**: ITALIA **Tipo di Contratto**: CONTRATTO A TEMPO INDETERMINATO **Laurea**: Si **Anni di esperienza**: da 5 a 10 anni **Tipo di Laurea**: **informazioni**: Importante Azienda operante nel settore dei servizi marittimi, nell’ambito del potenziamento del proprio organico, ricerca...


  • Roma, Italia BayWa r.e. A tempo pieno

    **Executive Assistant**: - The renewables sector offers unparalleled opportunities for both professional development and the chance to make an active contribution to sustaining our natural environment. BayWa r.e. is a subsidiary of BayWa AG Group, a public listed company and part of Germany’s S-Dax. BayWa r.e. offers fascinating roles with great prospects...

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    4 settimane fa


    Roma, Italia Elettronica S.p.A. A tempo pieno

    Main responsibilities - Ensure the management of external relations with the main institutional and industrial interlocutors, filtering and administering the official communications and correspondences; - Guarantee, upon request of the Manager, the drafting of documents, abstracts, memoranda or presentations preparatory to meetings; - Manage the manager’s...


  • Roma, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Hirevo Office Roma, divisione specializzata di Gi Group per la ricerca e selezione dei profili professional, ricerca per azienda leader nel settore ICT e dal respiro fortemente internazionale, un profilo di: EXECUTIVE ASSISTANT Mansioni e responsabilità **La risorsa si occuperà di**: organizzazione e gestione dell’agenda; organizzazione di...


  • Roma, Italia OpportunityJob A tempo pieno

    OpportunityJob, società di ricerca e selezione del personale, ricerca per importante azienda leader nel settore tecnologico un/una **EXECUTIVE ASSISTANT** **Posizione**: La risorsa ricercata sarà inserita all'interno di un team dinamico e giovane e si occuperà di: - Gestione e organizzazione di viaggi; - Coordinamento dei flussi di informazioni a più...


  • Roma, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Tipologia di lavoro Full Remote - Executive Assistant -Traduzioni Inglese/italiano e viceversa **Azienda**: Società che opera nel settore della consulenza. La risorsa si occuperà principalmente di traduzioni da Inglese-Italiano e viceversa. Supporterà inoltre il top management nelle attività tipiche dell'assistenza di direzione, in particolar modo li...


  • Roma, Italia INTERMETA srl A tempo pieno

    Società di agenzia che si occupa della vendita di materiali e apparecchiature nel Settore Oil & Gas/Power /Petrochemical, sta ricercando urgentemente una: Business Executive Assistant per potenziamento del ns. organico interno. La società è attualmente impegnata nel mercato italiano, messicano e spagnolo. Zona di lavoro Roma Eur (Eurosky). Retribuzione e...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Roma, Italia Gruppo Maurizi Srl A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT** **_IL GRUPPO_** La nostra azienda può contare su un gruppo entusiasta, motivato, che cresce ogni anno. Siamo un punto di riferimento per aziende ed enti per la sicurezza alimentare, sul lavoro e ambientale. Grazie al nostro laboratorio di analisi interno, accreditato Accredia con il numero 1004, garantiamo competitività e tempi di...


  • Roma, Italia YellowSquare A tempo pieno

    We are looking for an Executive Assistant to support the HR & Legal Department of YellowSquare Italia. YellowSquare is a leader in the hospitality sector and hostels located in Rome, Milan and Florence. YellowSquare is a growing company with new openings in many of the major Italian cities. We strongly believe in the balance between work and private life...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Roma, Italia YellowSquare A tempo pieno

    We are looking for an Executive Assistant to support the HR & Legal Department of YellowSquare Italia. YellowSquare is a leader in the hospitality sector and hostels located in Rome, Milan and Florence. YellowSquare is a growing company with new openings in many of the major Italian cities. We strongly believe in the balance between work and private life...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Roma, Italia Mastercard A tempo pieno

    Our Purpose We work to connect and power an inclusive, digital economy that benefits everyone, everywhere by making transactions safe, simple, smart and accessible. Using secure data and networks, partnerships and passion, our innovations and solutions help individuals, financial institutions, governments and businesses realize their greatest potential. Our...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Roma, Italia Alien Technology Transfer A tempo pieno

    **_-_** **_Alien Venture Studio_** **_- _** **- Alien Venture Studio is an international Venture Studio that designs, funds, and launches innovative companies through the timely transformation of high-potential concepts into profitable ventures. We nurture companies throughout their entire journey, from inception to seed and early funding rounds, ultimately...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Roma, Italia Foreign & Commonwealth Office A tempo pieno

    Job Description (Roles and Responsibilities) The British Embassy to the Holy See is seeking to recruit an Executive Assistant. The main purpose of this job is to conduct the organisation and planning of the diary of His Majesty’s Ambassador (HMA) to the Holy See in support of embassy objectives. Ensure the smooth running of HMA Holy See’s daily and...


  • Roma, Italia Direzione Lavoro Group A tempo pieno

    Direzione Lavoro Group Spa (Aut. Min. 0001 del 21/01/19), filale di Roma, cerca per importante cliente che lavora nel settore militare **execeutive assistant** La risorsa, inserita seguirà tutte le fasi operative dell'area di riferimento occupandosi di: - gestione telefonate; - smistamento posta; - gestione archivio. - protocollo documenti - gestione...


  • Roma, Italia HAYS A tempo pieno

    Food&Beverage, Categoria Protetta, 68/99, Assistant **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è una nota realtà nel settore Food & Beverage, per conto del quale siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant appartenente alla lista delle Categorie Protette (Art. 1), per la sede di Roma. **Il tuo nuovo ruolo** La figura si occuperà prevalentemente di...


  • Roma, Italia Leonardo A tempo pieno

    Stiamo ricercando una figura di Executive Assistant da inserire all’interno della nostra sede di Roma. La persona si occuperà delle seguenti attività: Organizzazione di riunioni ed eventi, con conseguente prenotazione delle sale riunioni e predisposizione del necessario allo svolgimento del meeting; Prenotazione di viaggi di lavoro e...