Executive Assistant
1 mese fa
We are looking for an Executive Assistant to support the HR & Legal Department of YellowSquare Italia.
YellowSquare is a leader in the hospitality sector and hostels located in Rome, Milan and Florence. YellowSquare is a growing company with new openings in many of the major Italian cities.
We strongly believe in the balance between work and private life and we promote a fun and stimulating work environment. We love proactive people, motivated to learn new skills and overcome new challenges.
The Executive Assistant will be in charge of the administrative tasks working with other departments and companies of the group.
The tasks may include, but are not limited to, key records maintenance, compiling data for reports, administrative tasks associated with the budget process, scheduling appointments and meetings, calendar maintenance, answering/screening/routing telephone calls, preparing expense reports, preparing/editing presentations, making travel arrangements, mentoring/leading the general administrative staff of the department/division, and other established general administrative requirements of the organization.
**Requirements**:
- Fluent in both Italian and English, written/oral
- High school education or equivalent;
- 5+ years general of experience in similar role,
- Advance level of Word and Excel.
**We offer**
1 year contract Part Time but also Full time, CCNL Turismo Alberghi.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time, Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi
Orari part-time: 30-40 a settimana
Benefit:
- Bevande gratis
- Convenzioni aziendali
- Mensa aziendale
- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda
- Snack gratis
- Supporto allo sviluppo professionale
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
- Orario flessibile
- Turno diurno
Tipi di retribuzione supplementare:
- Quattordicesima
- Tredicesima
Possibilità di pendolarismo/trasferimento:
- 00185 Roma, Rom: Poter raggiungere agevolmente la sede lavorativa o avere intenzione di trasferirsi prima di iniziare il lavoro (Obbligatorio)
Domande di preselezione:
- Possiedi un livello avanzato di lingua inglese ?
- Sei disponibile immediatamente ad unirti o al team o qual e il tuo preavviso ?
Sede di lavoro: Un'unica sede
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executive assistant
2 settimane fa
Roma, Lazio, Italia Etjca SpA Roma Nomentana A tempo pienoIl nostro cliente è una multinazionale del settore energia che ci ha incaricati di selezionare: EXECUTIVE ASSISTANT Descrizione e Caratteristiche della Posizione: La risorsa selezionata sarà a stretto contatto con il management della Società a cui fornirà supporto per l'organizzazione delle agende e interagirà con le altre strutture/Direzioni. Ruolo e...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Roma, Italia Yellowsquare Italia A tempo pienoWe are looking for an Executive Assistant to support the HR & Legal Department of YellowSquare Italia. *** YellowSquare is a leader in the hospitality sector and hostels located in Rome, Milan and Florence. YellowSquare is a growing company with new openings in many of the major Italian cities. *** We strongly believe in the balance between work and...
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Executive Assistant
1 mese fa
Roma, Italia Page Personnel A tempo pienoExecutive Assistant - Punto di raccordo e supporto al Management **Azienda**: Società internazionale La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del Management. La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - gestione agenda, viaggi e trasferte - organizzazioni sale riunioni e meeting - supporto redazione documenti - gestione...
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Executive Assistant
1 mese fa
Roma, Italia Humangest SpA A tempo pienoHumangest S.p.A., agenzia per il lavoro, è alla ricerca di un Executive Assistant La risorsa si occuperà di: - L’organizzazione e la gestione dell’agenda, occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro; - Smistamento della posta e delle chiamate in entrata; - Organizzazione di riunioni ed eventi, preoccupandosi eventualmente anche...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Roma, Italia Humangest SpA A tempo pienoHumangest S.p.A., agenzia per il lavoro, è alla ricerca di un Executive Assistant La risorsa si occuperà di: - L’organizzazione e la gestione dell’agenda, occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro; - Smistamento della posta e delle chiamate in entrata; - Organizzazione di riunioni ed eventi, preoccupandosi eventualmente anche...
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Executive Assistant
1 mese fa
Roma, Italia Humanagest S.p.A A tempo pienoPer importante azienda cliente operante nel settore sanitario, ricerchiamo la figura di un/a Executive Assistant. La figura sarà inserita a diretto riporto dell’AD e si occuperà principalmente delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda elettronica; - Organizzazione eventi istituzionali; - Ricevimento ospiti ed organizzazione della sala...
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Executive Assistant
1 mese fa
Roma, Italia DB Studium & Partners A tempo pieno**Regione**: Lazio **Provincia**: Roma **Città**: ROMA **Stato**: ITALIA **Tipo di Contratto**: CONTRATTO A TEMPO INDETERMINATO **Laurea**: Si **Anni di esperienza**: da 5 a 10 anni **Tipo di Laurea**: **informazioni**: Importante Azienda operante nel settore dei servizi marittimi, nell’ambito del potenziamento del proprio organico, ricerca...
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Assistant Executive Housekeeper
1 mese fa
Roma, Italia Time To Host Srl A tempo pieno**Per la città di Roma ricerchiamo una figura di**: Assistant Executive Housekeeper L 'Assistant Executive Housekeeper è una figura fondamentale per garantire che il processo di lavoro sia corretto e che gli interventi di Housekeeping siano un successo! Lei / Lui avrà il compito di pulire gli appartamenti, camere, aree comuni di case vacanze, appartamenti...
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Deputy Executive Assistant
4 settimane fa
Roma, Italia Praxi A tempo pienoIl nostro Cliente, importante realtà leader nel proprio settore è alla ricerca di un/una **DEPUTY EXECUTIVE ASSISTANT** **La figura ricercata avrà il compito di**: - assistere l’attuale Executive Assistant in tutti i suoi compiti; - organizzazione dell'agenda dell'Amministratore Delegato (pianificazione di riunioni, conferenze, videochiamate e...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Roma, Italia Mastercard A tempo pienoOur Purpose We work to connect and power an inclusive, digital economy that benefits everyone, everywhere by making transactions safe, simple, smart and accessible. Using secure data and networks, partnerships and passion, our innovations and solutions help individuals, financial institutions, governments and businesses realize their greatest potential. Our...
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Executive Assistant
1 mese fa
Roma, Italia Elettronica S.p.A. A tempo pienoMain responsibilities - Ensure the management of external relations with the main institutional and industrial interlocutors, filtering and administering the official communications and correspondences; - Guarantee, upon request of the Manager, the drafting of documents, abstracts, memoranda or presentations preparatory to meetings; - Manage the manager’s...
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Junior Executive Assistant
1 mese fa
Roma, Italia Humangest SpA A tempo pienoHumangest S.p.A., agenzia per il lavoro, è alla ricerca di un Executive Assistant Junior nel ruolo. La risorsa si occuperà di: - L’organizzazione e la gestione dell’agenda, occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro; - Smistamento della posta e delle chiamate in entrata; - Organizzazione di riunioni ed eventi, preoccupandosi...
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Executive Assistant
1 mese fa
Roma, Italia Page Personnel A tempo pienoPrestigiosa realtà nel settore Hotellerie - Roma Centro **Il nostro cliente**: Prestigiosa realtà nel settore Hotellerie **Ruolo**: La risorsa assisterà e supporterà il CEO nella gestione sia delle attività legate al business che di quelle afferenti alla sfera personale La risorsa ideale ha maturato una consolidata esperienza nel ruolo di...
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Assistant Executive Housekeeper
1 mese fa
Roma, Italia Time To Host A tempo pienoPer la città di Roma ricerchiamo una figura di: **Assistant Executive Housekeeper** L ’Assistant Executive Housekeeper è una figura fondamentale per garantire che il processo di lavoro sia corretto e che gli interventi di Housekeeping siano un successo! Lei / Lui avrà il compito di pulire gli appartamenti, camere, aree comuni di case vacanze,...
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Executive Assistant
17 ore fa
Roma, Italia HAYS A tempo pienoExecutive Assistant | Investment Company **Your new company**: Our client is an American investment company, with an office based in Italy. The firm specialises in ethical investments and has international clients. To further structure the Italian office, we are looking for an Executive Assistant to support the Managing Partner and the entire office...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Provincia di Roma, Lazio, Italia Italo - Nuovo Trasporto Viaggiatori spa A tempo pienoLa risorsa sarà inserita a supporto del Top Management Aziendale. **Principali attività**: Accoglienza e ricevimento ospiti; Gestione completa dell’agenda del Chief; Organizzazione riunioni, viaggi, trasferte e note spese; Gestione e smistamento/ archiviazione della corrispondenza in ingresso e uscita dalla Direzione; Gestione dell’archivio della...
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Junior Executive Assistant
1 mese fa
Roma, Italia Maw S.p.A. Agenzia per il lavoro A tempo pienoPer rinomato studio legale sito in centro Roma, specializzato in diritto del lavoro, diritto bancario/finanziario, diritto societario, ricerchiamo un/una **JUNIOR EXECUTIVE ASSISTANT** La persona ricercata si occuperà di: - Gestione completa del processo telematico (notifiche, atti legali) e della PEC; - Front-office, accoglienza; - Gestione della sala...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Roma, Italia IVIRMA Italia Srl A tempo pieno_Sei una persona dinamica e positiva, con una passione per l’organizzazione e una conoscenza approfondita di inglese e spagnolo?_ Per società appartenente a IVIRMA Italia, primario gruppo internazionale nel settore della procreazione medicalmente assistita, selezioniamo una nuova figura di **Executive Assistant** **Quali saranno le funzioni principali...
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Executive Assistant Alta Direzione
1 mese fa
Roma, Italia Acea Group A tempo pieno**Executive assistant - Alta Direzione** **CHI SIAMO** Acea è una Multiutilities che ha come mission quella di migliorare ogni giorno la vita dei cittadini offrendo servizi essenziali di alta qualità per la vita quotidiana delle persone - acqua, energia, illuminazione e trattamento rifiuti. **COSA FARAI** La risorsa selezionata, in qualità di...
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Executive Assistant
1 mese fa
Roma, Italia Page Personnel A tempo pienoLavorare in un contesto internazionale - Modalità full-remote **Azienda**: Società internazionale nel settore della consulenza La risorsa che cerchiamo rappresenterà il punto di riferimento per il Top Management e il Presidente. Li supporterà in tutte le attività di business: traduzioni, presentazioni PPT, analisi e reportistica, ricerche ed...