Executive Assistant

1 mese fa

Roma, Italia Leonardo A tempo pieno

Stiamo ricercando una figura di Executive Assistant da inserire all’interno della nostra sede di Roma.

La persona si occuperà delle seguenti attività:

Organizzazione di riunioni ed eventi, con conseguente prenotazione delle sale riunioni e predisposizione del necessario allo svolgimento del meeting;

Prenotazione di viaggi di lavoro e gestione delle trasferte;

Organizzazione e gestione dell’agenda;

Organizzazione e gestione della posta e delle chiamate in entrata;

Stesura di testi e documenti, come verbali delle riunioni o traduzioni dall’inglese;

Monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività e dei tempi di consegna;

Archivio della documentazione;

Supporto nella gestione amministrativa del budget di spesa (Rda, accertamenti fatture ecc).

Titolo di studio:

Laurea in ambito Economico, Giuridico o Lingue.

Seniority:

Expert.

Conoscenze e competenze tecniche:

Capacità di organizzazione e gestione dell’agenda;

Capacità di organizzazione di riunioni ed eventi;

Esperienza nell’organizzazione e gestione delle trasferte;

Capacità di stesura di testi e documenti, come verbali delle riunioni o traduzioni dall’inglese;

Capacità di archivio della documentazione;

Esperienza nella gestione amministrativa del budget di spesa (Rda, accertamenti fatture ecc).

Competenze comportamentali:

Riservatezza;

Spiccate capacità relazionali;

Problem solving;

Flessibilità;

Proattività.

Competenze linguistiche:

Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata, livello C1.

Conoscenze Informatiche:

Pacchetto Office.

Aspettiamo la tua candidatura: inviaci il tuo CV entro tre settimane dall’apertura dell’annuncio di lavoro.

Come funziona il processo di selezione?

A seguito della raccolta delle candidature, vengono valutati e identificati i CV maggiormente in linea con i requisiti richiesti.

Le/i candidate/i selezionate/i sostengono un colloquio conoscitivo con il team delle Risorse Umane, motivazionale e attitudinale, seguito da un’intervista di approfondimento tecnico con il Business.

Al termine del processo, alla persona viene restituito un feedback, sia in caso di esito positivo che negativo.

Coinvolgimento, valorizzazione delle competenze, cura del benessere e della sicurezza delle persone sono i cardini della nostra cultura aziendale.

Ci impegniamo ogni giorno a favorire un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante, promuovendo attivamente i principi di inclusione, equità e valorizzazione delle diversità.

Cosa offriamo?

Retribuzione fissa commisurata all’esperienza e al livello della risorsa selezionata, accompagnata da premialità legate ai risultati di business;

Opportunità di formazione e aggiornamento continuo delle competenze professionali e delle soft skill;

Work-Life Balance: promuoviamo il giusto equilibrio tra vita privata e vita professionale a partire da formule di lavoro ibride e flessibili;

Benessere: mettiamo al primo posto il benessere economico, fisico, sociale e psicologico delle nostre persone, offrendo molteplici soluzioni vicine alle loro esigenze.

Il nostro contratto collettivo nazionale del lavoro di riferimento è il CCNL per l’Industria Metalmeccanica Privata e della Installazione di Impianti.

Lavorando con noi avrai modo di confrontarti costantemente con le sfide dell’alta tecnologia, di accrescere le tue competenze e costruire un percorso professionale di eccellenza.

Seniority:

Expert

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Roma, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    For our important Client we're looking for an Executive Assistant to assist the Chief Commercial and Brand Officer and deal with the secretarial management of the Revenue Department. **Posizione**: - Support all the CCO activities - Organisation and agenda management - Organisation of travels - Welcome customers and guests - Organization of meetings -...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Roma, Italia Chaberton Italia srl A tempo pieno

    **Chaberton Professionals**, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca per una realtà cliente, di un/una **Executive Assistant al CEO.** **Attività**: - Coordinamento della Segreteria; - Supporto all'Amministratore Delegato nelle attività di back office; - Gestione...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Roma, Italia Associazione Nazionale A tempo pieno

    Un'**importante organizzazione**, specializzata nelle pubbliche relazioni e nelle nuove tecnologie in fase di espansione, è alla ricerca di una **Executive Assistant** con delega alla Segreteria Generale nella sede di Roma. Si richiede che la risorsa abbia: - un titolo di studio universitario; - capacità di problem solving e multi tasking; - una buona...

  • executive assistant

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia Etjca SpA Roma Nomentana A tempo pieno

    Il nostro cliente è una multinazionale del settore energia che ci ha incaricati di selezionare: EXECUTIVE ASSISTANT Descrizione e Caratteristiche della Posizione: La risorsa selezionata sarà a stretto contatto con il management della Società a cui fornirà supporto per l'organizzazione delle agende e interagirà con le altre strutture/Direzioni. Ruolo e...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Roma, Italia Humanagest S.p.A A tempo pieno

    Per importante azienda cliente operante nel settore sanitario, ricerchiamo la figura di un/a Executive Assistant. La figura sarà inserita a diretto riporto dell’AD e si occuperà principalmente delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda elettronica; - Organizzazione eventi istituzionali; - Ricevimento ospiti ed organizzazione della sala...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Roma, Italia DB Studium & Partners A tempo pieno

    **Regione**: Lazio **Provincia**: Roma **Città**: ROMA **Stato**: ITALIA **Tipo di Contratto**: CONTRATTO A TEMPO INDETERMINATO **Laurea**: Si **Anni di esperienza**: da 5 a 10 anni **Tipo di Laurea**: **informazioni**: Importante Azienda operante nel settore dei servizi marittimi, nell’ambito del potenziamento del proprio organico, ricerca...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Roma, Italia BayWa r.e. A tempo pieno

    **Executive Assistant**: - The renewables sector offers unparalleled opportunities for both professional development and the chance to make an active contribution to sustaining our natural environment. BayWa r.e. is a subsidiary of BayWa AG Group, a public listed company and part of Germany’s S-Dax. BayWa r.e. offers fascinating roles with great prospects...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Roma, Italia Elettronica S.p.A. A tempo pieno

    Main responsibilities - Ensure the management of external relations with the main institutional and industrial interlocutors, filtering and administering the official communications and correspondences; - Guarantee, upon request of the Manager, the drafting of documents, abstracts, memoranda or presentations preparatory to meetings; - Manage the manager’s...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Roma, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Hirevo Office Roma, divisione specializzata di Gi Group per la ricerca e selezione dei profili professional, ricerca per azienda leader nel settore ICT e dal respiro fortemente internazionale, un profilo di: EXECUTIVE ASSISTANT Mansioni e responsabilità **La risorsa si occuperà di**: organizzazione e gestione dell’agenda; organizzazione di...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Roma, Italia YellowSquare A tempo pieno

    We are looking for an Executive Assistant to support the HR & Legal Department of YellowSquare Italia. YellowSquare is a leader in the hospitality sector and hostels located in Rome, Milan and Florence. YellowSquare is a growing company with new openings in many of the major Italian cities. We strongly believe in the balance between work and private life...

  • Junior Executive Assistant

    1 mese fa

    Roma, Italia Humangest SpA A tempo pieno

    Humangest, Società specializzata nella Ricerca e Selezione del personale, ricerca per importante azienda cliente, la figura di un/a Executive Assistant. **Descrizione posizione** La figura sarà inserita a diretto riporto dell’AD e si occuperà principalmente delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda elettronica; - Organizzazione eventi...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Roma, Italia OpportunityJob A tempo pieno

    OpportunityJob, società di ricerca e selezione del personale, ricerca per importante azienda leader nel settore tecnologico un/una **EXECUTIVE ASSISTANT** **Posizione**: La risorsa ricercata sarà inserita all'interno di un team dinamico e giovane e si occuperà di: - Gestione e organizzazione di viaggi; - Coordinamento dei flussi di informazioni a più...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Roma, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Tipologia di lavoro Full Remote - Executive Assistant -Traduzioni Inglese/italiano e viceversa **Azienda**: Società che opera nel settore della consulenza. La risorsa si occuperà principalmente di traduzioni da Inglese-Italiano e viceversa. Supporterà inoltre il top management nelle attività tipiche dell'assistenza di direzione, in particolar modo li...

  • Executive Business Assistant

    1 mese fa

    Roma, Italia INTERMETA srl A tempo pieno

    Società di agenzia che si occupa della vendita di materiali e apparecchiature nel Settore Oil & Gas/Power /Petrochemical, sta ricercando urgentemente una: Business Executive Assistant per potenziamento del ns. organico interno. La società è attualmente impegnata nel mercato italiano, messicano e spagnolo. Zona di lavoro Roma Eur (Eurosky). Retribuzione e...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Roma, Italia Gruppo Maurizi Srl A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT** **_IL GRUPPO_** La nostra azienda può contare su un gruppo entusiasta, motivato, che cresce ogni anno. Siamo un punto di riferimento per aziende ed enti per la sicurezza alimentare, sul lavoro e ambientale. Grazie al nostro laboratorio di analisi interno, accreditato Accredia con il numero 1004, garantiamo competitività e tempi di...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Roma, Italia YellowSquare A tempo pieno

    We are looking for an Executive Assistant to support the HR & Legal Department of YellowSquare Italia. YellowSquare is a leader in the hospitality sector and hostels located in Rome, Milan and Florence. YellowSquare is a growing company with new openings in many of the major Italian cities. We strongly believe in the balance between work and private life...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Roma, Italia YellowSquare A tempo pieno

    We are looking for an Executive Assistant to support the HR & Legal Department of YellowSquare Italia. YellowSquare is a leader in the hospitality sector and hostels located in Rome, Milan and Florence. YellowSquare is a growing company with new openings in many of the major Italian cities. We strongly believe in the balance between work and private life...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Roma, Italia Mastercard A tempo pieno

    Our Purpose We work to connect and power an inclusive, digital economy that benefits everyone, everywhere by making transactions safe, simple, smart and accessible. Using secure data and networks, partnerships and passion, our innovations and solutions help individuals, financial institutions, governments and businesses realize their greatest potential. Our...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Roma, Italia Alien Technology Transfer A tempo pieno

    **_-_** **_Alien Venture Studio_** **_- _** **- Alien Venture Studio is an international Venture Studio that designs, funds, and launches innovative companies through the timely transformation of high-potential concepts into profitable ventures. We nurture companies throughout their entire journey, from inception to seed and early funding rounds, ultimately...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Roma, Italia Foreign & Commonwealth Office A tempo pieno

    Job Description (Roles and Responsibilities) The British Embassy to the Holy See is seeking to recruit an Executive Assistant. The main purpose of this job is to conduct the organisation and planning of the diary of His Majesty’s Ambassador (HMA) to the Holy See in support of embassy objectives. Ensure the smooth running of HMA Holy See’s daily and...