Events Agent

A Savelletri di Fasano si trova **Borgo Egnazia**: un luogo meraviglioso, liberamente ispirato nelle forme, nei materiali e nei colori a un tipico paese pugliese. Qui unicità e autenticità si fondono per creare qualcosa di inedito e speciale, introvabile altrove, che riesce a combinare le più genuine tradizioni locali a servizi di altissimo livello.

**Borgo Egnazia** propone un diverso concetto di ospitalità e benessere, basato su esperienze locali ed autentiche, immersi nell’incomparabile bellezza della campagna pugliese.

Dal 2010, anno di apertura, **Borgo Egnazia** è parte di _Leading Hotel of the World_ e ha ricevuto una serie di prestigiosi riconoscimenti tra cui i premi “Best Hotel of the Year” di _Virtuoso_nel 2016 e “Most Life Changing Experience” di _Condè Nast UK_ nel 2017. A luglio 2018, in occasione della 23° edizione dei _World’s Best Awards _di _Travel + Leisure_ Borgo Egnazia è al primo posto nella categoria _Top Italian Resort_, al quarto nella categoria _Top 10 European Resort Hotels_ ed è tra i Top 100 hotel di tutto il mondo (al 43mo posto).

Lavorare con noi significa far parte di una grande azienda, in cui si respira **aria di famiglia** e per questo si viene **valorizzati** come persone. È sentirsi un po’ a casa, è un’opportunità di crescita.

Da noi successo e potenzialità, sfida e fatica diventano esperienze tangibili: si vive la Puglia, nella sua essenza più profonda.

**Borgo Egnazia** crede nel lavoro, nella crescita e investe in nuove risorse.

**Vuoi esserci anche tu?**

**Posizione**:
Siamo alla ricerca di un/una **Events Agent **che sarà inserito/a all’interno dell’Ufficio Eventi. La persona sarà responsabile delle attività di pianificazione, coordinamento e applicazione dei vari aspetti legati agli eventi quali conferenze, riunioni, fiere o incontri aziendali. L'obiettivo principale è garantire l'esecuzione di eventi di successo, offrendo esperienze eccezionali sia ai clienti che ai partecipanti.

**Cosa farai**:

- Pianificazione degli Eventi:_
- Collaborare con i clienti per comprenderne gli obiettivi e le preferenze per l'evento.
- Sviluppare piani dettagliati per gli eventi, compresi tempi, budget e allocazione delle risorse.
- Identificare location adeguate e negoziare contratti con fornitori e servizi.
- Gestire con cura i budget degli eventi, garantendo una pianificazione efficiente dal punto di vista economico.
- Gestione della Logistica:_
- Coordinare tutti gli aspetti logistici degli eventi, tra cui allestimento, catering, attrezzature audiovisive e trasporti.
- Supervisionare il personale dell'evento, inclusi coordinatori e personale di supporto.
- Assicurarsi di ottenere tutte le autorizzazioni e le licenze necessarie.
- Comunicazione con il Cliente:_
- Mantenere una comunicazione regolare con i clienti, fornendo aggiornamenti sullo stato dell'evento.
- Affrontare le preoccupazioni e le richieste dei clienti in modo tempestivo e professionale.
- Gestire le aspettative dei clienti, cercando di superarle quando possibile.
- Relazioni con i Fornitori:_
- Identificare e contrattare fornitori, catering, decoratori e altri servizi necessari.
- Negoziazione dei contratti e degli accordi sui prezzi.
- Gestione delle relazioni con i fornitori per garantire una realizzazione corretta degli eventi.
- Gestione dei Rischi:_
- Identificare potenziali rischi e sviluppare piani di contingenza per affrontarli.
- Garantire la conformità alle normative di sicurezza e alle procedure di emergenza.
- Esecuzione dell'Evento:_
- Supervisionare tutti gli aspetti dell'allestimento, del coordinamento e dell'esecuzione dell'evento.
- Monitorare le attività dell'evento per garantire uno svolgimento senza problemi.
- Affrontare prontamente eventuali problemi o emergenze sul luogo dell'evento.

**Requisiti**:
**Cosa cerchiamo**:

- Laurea in Gestione degli Eventi, Ospitalità, Marketing o campo correlato (o esperienza equivalente).
- Almeno 3 anni di esperienza nella pianificazione e gestione di eventi, con un comprovato successo nella realizzazione degli stessi
- Forti abilità organizzative e di gestione dei progetti.
- Eccellenti abilità comunicative e interpersonali.
- Capacità di gestire budget e negoziare con successo.
- Conoscenza di software e strumenti per la pianificazione di eventi.
- Abilità creative nel problem solving e attenzione ai dettagli.
- Disponibile a lavorare anche nei fine settimana e nei giorni festivi.
- Completano il profilo creatività, dinamismo e ottima capacità di lavoro in team.

**Altre informazioni**:
**Cosa offriamo (oltre a un ambiente di lavoro fantastico)**:

- Equità retributiva: Crediamo fermamente nell'equità salariale e ci impegniamo a garantire che ogni membro del nostro staff riceva una retribuzione giusta e competitiva.
- Mensa aziendale: Pasti deliziosi e gratuiti durante l'orario di lavoro.
- Corporate benefits: Sconti e agevolazioni su vari servizi e prodotti per migliorare la tua vita quotidiana.
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