Executive Assistant to CEO

Società di consulenza HR che si propone di offrire soluzioni uniche e customizzate all’azienda cliente. Ci proponiamo di stravolgere l’approccio tipico della consulenza con un taglio pragmatico ed efficace, vivendo la dinamica aziendale del cliente con i suoi occhi e avvicinandoci sempre più alla Sua personale visione di gestione delle risorse. Il nostro obiettivo è quello di creare, innovare e mantenere benessere all’interno delle aziende passando da quanto di più prezioso hannole persone. Come lo facciamo? Con competenza sempre rinnovata, con umiltà e sensibilità, con ascolto e vicinanza e condivisione di strategie.

**Posizione**:
Per importante azienda multinazionale, leader nei trattamenti superficiali di materiali metallici, siamo alla ricerca di un/a **Executive & Personal Assistant al CEO**

La risorsa sarà inserita all'interno di una realtà stimolante e in forte crescita e riporterà direttamente al CEO e sarà responsabile delle seguenti attività:

- Gestione del calendario e dell’organizzazione degli appuntamenti per il CEO
- Gestione della corrispondenza
- Organizzazione e gestione di tutte le attività per le riunioni e gli eventi del Consiglio di Amministrazione
- Supporto ad attività inerenti a progetti di budgeting e analisi, di sviluppo business
- Gestione delle dead line di progetti in corso
- Progettazione e produzione di documenti, rapporti e presentazioni
- Raccogliere e preparare informazioni per incontri con il personale interno/partner e clienti
- Organizzazione di viaggi e trasferte e gestione dei relativi report di spese
- Fungere come punto di contatto primario per le parti interne ed esterne su tutte le questioni relative al CEO
- Attività segretariali

**Requisiti**:

- Almeno 5 anni di esperienza come Assistente di figure direzionali
- Laurea in discipline giuridiche o affini
- Esperienza in contesti multinazionali preferibilmente in contesti industriali
- Eccellente conoscenza della lingua inglese
- Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo
- Eccellenti capacità di comunicazione e relazionali
- Riservatezza e discrezione
- Flessibilità e disponibilità oraria
- Attitudine al problem solving e ottima gestione delle situazioni di stress
- Supporto alle attività di report e organizzazione dell'agenda

**Altre informazioni**:
Disponibilità necessaria a viaggiare (Italia, USA, Brasile)

Si offre contratto a tempo indeterminato e RAL commisurata all'esperienza