Executive Assistant
2 settimane fa
**EXECUTIVE ASSISTANT**
KM Engineering & Services is a worldwide company with more than 20 years of expertise in the provision of turn-key skid-mounted systems and engineering and project management services.
We are looking for an experienced and highly motivated Executive Assistant to join our team.
As an Executive Assistant, you will be responsible for assisting in the daily processes and activities of our senior management team.
**Responsibilities**
- Preparing, managing, and developing business materials and tools like company profiles, presentations, reference lists, reports, websites, social media, etc.
- Assisting in the coordination and implementation of marketing research, business plans, commercial actions, and project management activities.
- Assisting in writing, updating, and filing proposals, contracts, reports, presentations, documents, spreadsheets, information, etc.
- Organizing participation in local and international workshops, exhibitions, conferences, etc.
- Organizing company events and meetings involving clients, partners, subcontractors, internal departments, etc.
- Submitting requests of qualifications to new clients preparing the necessary documentation and following up the processes of approval.
- Taking a lead role in the quality office department (after proper training).
- Monitoring client satisfaction.
**Requirements and skills**
- Bachelor’s Degree required
- Proven work experience as an Executive Assistant
- High ability in multi-tasking, problem-solving and time management
- Strong organizational skills and attention to detail
- Excellent written and verbal communication skills
- Ability to work under pressure and meet deadlines
- Passionate, flexible with a proactive approach and willingness to learn
- Proven ability to handle confidential information with the maximum discretion
- Proactive approaches, wide availability, and commitment
- Excellent PC skills including Microsoft Office, and business communication tools
- Fluent in English both written and spoken
- Available to travel
Esperienza:
- Executive Assistant: 5 anni (Obbligatorio)
Lingua:
- Inglese (Obbligatorio)
Disponibilità a viaggiare:
- 25% (Preferenziale)
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Virtual Executive Assistant with Agile Skills
4 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pienoAre you looking for a new challenge in the field of project management? Do you want to work with a dynamic and innovative company like PLU Top Assistant GmbH?About the JobWe are seeking a highly skilled and proactive Virtual Executive Assistant to support our clients across various industries. As a Virtual Executive Assistant, you will be responsible for...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoIl nostro cliente, operante nel settore Technology, che si caratterizza per un portafoglio diversificato di servizi e per una particolare attenzione al cliente, ricerca **un/a Executive Assistant** appartenente alla **Legge 68/99**.**Posizione**:La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività:- gestione e supporto delle agende dei Partners- organizzazione...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Telepass A tempo pienoCompany: TELEPASS- Location: Milano, IT**Executive Assistant**: Ricerchiamo un/una Executive Assistant da dedicare al presidio delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda del Presidente, pianificazione delle riunioni, pranzi e gestione viaggi/ trasferte - Organizzazione logística dei Consigli di Amministrazione, accoglienza ospiti - Gestione DHL,...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia In Opera Spa A tempo pienoIn Opera Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca per Importante Azienda Cliente:**EXECUTIVE ASSISTANT**La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività:- assistere il CEO nella gestione degli appuntamenti- monitorare le attività inevase, comunicare le urgenze ecc- **Requisiti richiesti**:_- _disponibilità immediata_- _preferibile esperienza pregressa nel...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia TN Italy A tempo pienoLuxe Talent Italia Milan, Italy Da Luxe Talent, società di consulenza internazionale di reclutamento e formazione specializzata in moda, lusso, retail e FMCG, stiamo cercando la figura di Executive Assistant & Office Coordinator per un nostro cliente: beauty brand in forte crescita , con HQ a Milano. Responsabilità del/la EXECUTIVE ASSISTANT: Fornire...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia E-Work Filiale Hr Executive Branch A tempo pienoe-work, sede di Milano, ricerca un/a EXECUTIVE ASSISTANT .Il/la candidato/a si occuperà di gestire la parte amministrativa, le tempistiche, la logistica e il coordinamento del personale in modo da garantire che ogni aspetto dell'attività sia organizzato e ottimizzato.Principali Responsabilità: Gestione e organizzazione dell'agenda del direttore;...
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Executive Office Assistant
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia OAK International Real Estate A tempo pienoJob Title: Junior Personal Assistant to Chief Executive OfficerSeniority LevelEntry levelEmployment TypeFull-timeJob FunctionAdministrativeKey QualificationsForte attitudine al problem solving;Get notified about new Executive Office Assistant jobs in Greater Milan Metropolitan Area.#J-18808-Ljbffr
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Categorie Protette
2 settimane fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - gestione dell'agenda e supporto amministrativo al Partner/Direttore - organizzare meeting interni ed esterni - prenotare complessi viaggio - gestire i requisiti per i visti e check documentazione - orfinazione di forniture per ufficio: cancelleria, generi alimentari - spese di elaborazione; tenere il...
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Executive Assistant
3 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Bear Project Management A tempo pienoSiamo alla ricerca di un Executive Assistant & Office Manager altamente organizzato e proattivo per gestire le attività quotidiane del nostro ufficio.La risorsa si occuperà di coordinare le operazioni amministrative, supervisionare il personale di supporto, gestire la corrispondenza e le forniture, oltre a garantire un ambiente di lavoro efficiente e...
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Categorie Protette
3 settimane fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa affiancherà la Responsabile Amministrativa e dovrà svolgere le seguenti attività: - gestione dell'agenda e supporto amministrativo al Partner/Direttore - organizzare meeting interni ed esterni - prenotare complessi viaggio - gestire i requisiti per i visti e check documentazione - orfinazione di forniture per ufficio: cancelleria, generi...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Amazon Italia Transport Srl A tempo pienoExecutive Assistant / Personal Assistant experience supporting senior leadership or previous project management experience.- Proficiency in Microsoft Outlook, Microsoft Word, and Excel- History of partnering with other Executive Assistants- A strong aptitude for learning; is curious and asks effective questions- Ability to consistently exercise good...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Loro Piana A tempo pieno**Position**:L'Executive Assistant fornisce supporto (organizzazione agende, meeting, business trip, rendicontazione note spese etc.)al Managing Director EMEA&ME di Loro Piana.Collabora inoltre con Executive Assistants dei vari dipartimenti nell'organizzazione e coordinamento delle attività cross divisionali.- Collabora nell'organizzazione e gestione...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Patrigest (Gabetti Group) A tempo pienoPatrigest è la società del Gruppo Gabetti che offre da oltre trent'anni un servizio di valutazione e consulenza strategica finalizzato all'approfondita conoscenza del patrimonio immobiliare. Oggi Patrigest ricerca per la propria sede di Milano una figura da inserire come Executive Assistant . Principali attività : Utilizzo
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executive assistant
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia E-work Filiale HR Executive Branch A tempo pienoe-work, sede di Milano, ricerca un/a EXECUTIVE ASSISTANT. Il/la candidato/a si occuperà di gestire la parte amministrativa, le tempistiche, la logistica e il coordinamento del personale in modo da garantire che ogni aspetto dell'attività sia organizzato e ottimizzato. Principali Responsabilità: Gestione e organizzazione dell'agenda del direttore;...
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Categorie Protette
3 settimane fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - gestione dell'agenda e supporto amministrativo al Partner/Direttore - organizzare meeting interni ed esterni - prenotare complessi viaggio - gestire i requisiti per i visti e check documentazione - orfinazione di forniture per ufficio: cancelleria, generi alimentari - spese di elaborazione; tenere il...
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Executive Assistant
4 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia GKSD Investment Holding A tempo pienoGKSD Investment Holding, è leader mondiale nella pianificazione, sviluppo e gestione di progetti, che spaziano dai lavori di costruzione e dalle operazioni di acquisizione, alle attività medico-scientifiche, fino a servizi di consulenza. Per far crescere la nostra realtà, siamo alla ricerca di nuove figure professionali da inserire nel nostro team. Siamo...
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Junior Executive Assistant
3 settimane fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa verrà inserita all'interno del contesto aziendale e sarà responsabile delle seguenti attività: Gestione agenda dei partner + organizzazione appuntamenti Filtro telefonico e gestione corrispondenza Organizzazione logística delle riunioni - videocall / prenotazione sale meeting Revisione e controllo qualitativo doc amministrativi Archivio...
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Categorie Protette
2 settimane fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienogestione delle rispettive agende lavorative e supporto nell'organizzazione della vita personale - organizzazione e gestione trasferte e viaggi ( prenotazione aerei; taxi; auto; hotel; ristoranti) - gestione appuntamenti - organizzazione e gestione di eventi - collaborazione e supporto a tutto il team A&S - gestione telefonate e corrispondenza - gestione...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Intermedia Selection Srl A tempo pienoIl nostro Cliente, prestigiosa realtà legata al settore Lusso, ci ha incaricati di ricercare una figura di Executive Assistant. La risorsa sarà responsabile delle attività legate alla figura del Direttore Generale e supporterà il team di Segreteria dell'associazione. Principale responsabilità: Coordinare le agende e gestire la corrispondenza...
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German Market Leader Project Assistant
4 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pienoWe are seeking a highly skilled and proactive Project Assistant to join our team at PLU Top Assistant GmbH.About the JobIn this role, you will assist our team in managing multiple projects simultaneously, providing exceptional support to executives, entrepreneurs, and project managers at the highest level. You will work closely with our team to ensure...