Assistente Segreteria Direttore Generale

2 settimane fa


Roma, Italia Wintime Spa A tempo pieno

Wintime SpA, Agenzia per il lavoro, Filiale di Napoli, è alla ricerca, per società leader, operante nel settore dell'ingegneria e della sistemistica navale di un/una:
Attività di Segreteria di direzione
- Organizzazione e gestione dell'agenda dei Direttore Generale, del Presidente e dei dirigenti
della Sede di Roma per convocazione di incontri di lavoro;
- smistamento della corrispondenza in arrivo e in partenza (mail, lettere e fax) e archiviazione
della stessa anche sui software aziendali;
- funzione di filtro fra le persone e le comunicazioni in ingresso ed in uscita e gestione delle
chiamate;
- gestione adempimenti relativi alle presenze/assenze;
- gestione libro firma;
- organizzazione di riunioni (prenotazione sale, accoglienza ospiti), con eventuale cura
dell'allestimento (es. richiesta servizio catering);
- prenotazione di viaggi di lavoro e gestione delle trasferte dei dirigenti e dipendenti;
- elaborazione di testi e documenti, come verbali delle riunioni, presentazioni, report o brevi
traduzioni in lingua straniera (inglese e francese);
- gestione rapporti con Clienti, fornitori, collaboratori, istituzioni nel proprio perimetro di
competenza;
- caricamento sul database di commessa della corrispondenza/documentazione da e verso il
Cliente.

Profilo
- Laurea umanistica triennale o magistrale
- Esperienza almeno triennale nella mansione
- Buona conoscenza lingua inglese (b2) e francese (B1)
- Buona capacità di utilizzo dei principali strumenti Office
- Serietà, riservatezza ed affidabilità.

Si offre: contratto di somministrazione della durata di 12 mesi

Contratto di lavoro: Tempo determinato, Somministrazione
Durata contratto: 12 mesi

Orario:

- Dal lunedì al venerdì



  • Roma, Italia IDENTITY Booking & Management A tempo pieno

    **IDENTITY BOOKING & MANAGEMENT**, agenzia che svolge attività di booking e management nei settori moda, tv, pubblicità, produzioni cinematografiche e fiction, offre l'opportunità **per la posizione come assistente del direttore generale dell'azienda**. La figura ricercata è una persona, dinamica, determinata, empatica, responsabile con ottime doti...

  • Assistente di Segreteria

    2 settimane fa


    Roma, Italia General Dynamics Mission Systems - Italy A tempo pieno

    General Dynamics Mission Systems - Italy, società di ingegneria, sistemi integrati e installazione di livello mondiale, ricerca un/a **ASSISTENTE DI SEGRETERIA E DI PROGETTO** La risorsa, di riporto all’Assistant Coordinator, svolgerà le seguenti attività: - Segreteria generale e di progetto con assistenza al Project Manager e all’ufficio gestione...

  • Segreteria Amministrativa

    2 settimane fa


    Roma, Italia STUDIO BOTTONI S.R.L. SEMPLIFICATA A tempo pieno

    Si ricerca per conto della Studio Bottoni S.R.L. SEMPLIFICATA una figura da inserire in organico che si occupi delle mansioni relative alla segreteria generale e alla gestione degli archivi e delle scadenze. Si predilige una figura da far crescere in Studio attraverso un tirocinio professionalizzante ma siamo aperti anche all'assunzione di personale con...

  • Assistente di Segreteria

    2 settimane fa


    Roma, Italia Baiocco Holding Spa A tempo pieno

    La **BAIOCCO Holding Spa**, gruppo attivo nell'**ambito edilizio** a 360°, opera in modo innovativo e professionale nel settore pubblico e privato. Versatilità, professionalità e dinamicità sono le qualità che ci permettono di coordinare, integrare e gestire tutte le fasi della realizzazione dell’opera, dalla progettazione al collaudo, interpretando...


  • Roma, Italia General Dynamics Mission Systems - Italy A tempo pieno

    General Dynamics Mission Systems - Italy, società di ingegneria e sistemi integrati, ricerca **un/a ASSISTENTE DI SEGRETERIA E DI PROGETTO** La risorsa, di riporto all’Assistant Coordinator, svolgerà le seguenti attività: - Segreteria generale e di progetto con assistenza al Project Manager e all’ufficio gestione contratti e proposte - Gestione e...

  • Direttore Generale

    22 ore fa


    Roma, Italia Selog srl A tempo pieno

    Si ricerca Direttore generale per apertura locale a Roma (RM). No perditempo, si richiede massima serietà Ogni dettaglio verrà discusso in fase di colloquio. Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: a partire da €1.000,00 al mese Benefit: - Supporto allo sviluppo professionale Esperienza: - Direttore locale: 1 anno (Obbligatorio)


  • Roma, Lazio, Italia Suite Consulting Srls A tempo pieno

    Descrizione del ruolo\Siamo alla ricerca di un professionista dinamico e organizzato da inserire nel nostro team come Assistente di Segreteria part-time. La risorsa si occuperà di gestire le pratiche amministrative, le attività di segreteria e il rapporto con i clienti, garantendo il buon funzionamento delle operazioni quotidiane.\Mansioni...


  • Roma, Italia Deep Blue srl A tempo pieno

    Azienda leader specializzata in import/export prodotti alimentari seleziona una risorsa come assistente segreteria Direzione La risorsa si occuperà in maniera autonoma delle seguenti attività: Segreteria aziendale: o gestione del front e back office aziendale o gestione corrispondenza (mailing e centralino) o Attività operative aziendali (bancarie e...

  • Assistente di Segreteria

    4 settimane fa


    Roma, Italia Tempor S.p.A. A tempo pieno

    Tempor spa, Filiale di RM2, ricerca per importante azienda cliente del comparto energetico, la seguente figura professionale: - Assistente di Segreteria La risorsa si occuperà di curare l'attività di front e back office aziendale. **Requisiti**: - Esperienza in attività di segreteria organizzativa (back office, gestione agenda e corrispondenza,...

  • Assistente di Segreteria

    4 settimane fa


    Roma, Italia Fondazione ERIFO Impresa Sociale A tempo pieno

    L'Ente di Ricerca & Formazione ERIFO è alla ricerca di: ASSISTENTE DI SEGRETERIA La risorsa, neo laureato/a, avrà il compito di occuparsi di tutta l'attività inerente alla segreteria gestionale dell'Ente (servizi di formazione e lavoro). Si richiedono ottime capacità di gestione della complessità, mediazione, networking, resilienza, organizzazione,...


  • Roma, Italia Ci.Effe. Knowledge Consulting A tempo pieno

    **JOB DESCRIPTION** La Ci.Effe Consulting, azienda di Consulenza e Formazione, seleziona 1 figura di assistente alla Segreteria Amministrativa. La risorsa svolgerà le sue mansioni in modalità mista, sia da remoto che in sede definita dall'azienda, e si occuperà di portare a termine commissioni direttamente dai clienti secondo un piano di lavoro...

  • Assistente di Segreteria

    3 settimane fa


    Roma, Italia UPMC Italy A tempo pieno

    **Descrizione Azienda** UPMC (University of Pittsburgh Medical Center) UPMC è uno dei principali sistemi sanitari accademici e assicurativi degli Stati Uniti con sede a Pittsburgh, Pennsylvania, U.S.A. Il Gruppo è leader nello sviluppo di servizi sanitari e programmi clinici efficaci e sostenibili, incentrati sulle persone. UPMC Italy è la divisione...


  • Roma, Italia Ci.Effe. Consulting A tempo pieno

    **JOB DESCRIPTION** La Ci.Effe Consulting, azienda di Consulenza e Formazione, seleziona 1 figura di assistente alla Segreteria Amministrativa. La risorsa svolgerà le sue mansioni in modalità mista, sia da remoto che in sede definita dall'azienda, e si occuperà di portare a termine commissioni direttamente dai clienti secondo un piano di lavoro...


  • Roma, Italia TN Italy A tempo pieno

    Assistente di Direzione per gestione viaggi e trasferte, Rome Adecco Italia spa Rome, Italy Adecco Italia S.p.A., per importante azienda cliente operante nel settore Energia, ricerca: Assistente di Direzione (con focus su gestione viaggi e trasferte) La risorsa, all’interno della Direzione HR, supporterà le attività relative all’organizzazione...

  • Segreteria Generale

    3 settimane fa


    Roma, Italia Confidi Roma Gafiart soc. coop. A tempo pieno

    **Requisiti**:Età max 29 anni, predisposizione al lavoro in team. **Contratto**:Apprendistato CCNL Commercio (14 mensilità). **Retribuzione**:A norma di Legge. **Sede lavorativa**:Infernetto/Ostia, Via Ernesto Boezi 73, 00124 RM. **Orario**: Full time, 40h settimanali (lunedì-venerdì). **Durata**:36 (trentasei) mesi. **Inizio**:febbraio/marzo...


  • Roma, Lazio, Italia JR Italy A tempo pieno

    Per una importante azienda del settore farmaceutico di Pomezia ricerchiamo1 assistente di segreteriaREQUISITI FONDAMENTALI: ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) laurea esperienza in gestione amministrativa ottima conoscenza del pacchetto office Il contratto sarà in somministrazione e avrà una durata iniziale di 1 mese prorogabile a...

  • Assistente di Direzione

    3 settimane fa


    Roma, Italia MAW Men at Work Agenzia per il Lavoro S. A tempo pieno

    MAW S.p.A. agenzia per il lavoro, Filiale di Roma ricerca per Associazione operante nel settore ambiente un/una assistente di direzione. La risorsa individuata avrà il compito di supportare il Direttore Generale e i membri del Comitato Direttivo, svolgendo le seguenti attività: Responsabilità: - Programmare e coordinare gli appuntamenti del Direttore...


  • Roma, Italia GMA A tempo pieno

    GMA ricerca una figura di Impiegato/a Ufficio Acquisti e Segreterio/a Servizi Generali che presenti i seguenti requisiti: - Diploma superiore; - mínima esperienza in mansioni segretariali e/o sevizi generali; - Dimestichezza nell'utilizzo del Pacchetto Office; - Ottime doti comunicative e relazionali. .Preferibile esperienza settore ristorazione La...

  • Segreteria Amministrativa

    3 settimane fa


    Roma, Italia Ci.Effe. Knowledge Consulting A tempo pieno

    La **Ci.Effe. Consulting**, azienda di **Consulenza e Formazione**, è alla ricerca di una risorsa da inserire nella **Segreteria Amministrativa **con il ruolo di **Assistente al Direttore Commerciale**. **JOB DESCRIPTION** - Gestione reparto amministrativo (prima nota, pagamenti, insoluti, riconciliazione bancaria) - Comunicazione scritta e orale con...


  • Roma, Italia Confidenziale A tempo pieno

    ASSISTENTE SEGRETERIA DI DIREZIONE C Monitorare gli impegni e gestire l'agenda dell'AD Organizzare gli appuntamenti Monitorare l'andamento aziendale Organizzare eventi Archiviazione documenti Smistare posta e telefonate Preparare presentazioni con applicativi informatici Realizzare report informativi Attività di front-office e accoglienza Requisiti per il...