Assistente Segreteria Direttore Generale

4 settimane fa


Roma, Italia Wintime Spa A tempo pieno

Wintime SpA, Agenzia per il lavoro, Filiale di Napoli, è alla ricerca, per società leader, operante nel settore dell'ingegneria e della sistemistica navale di un/una:
Attività di Segreteria di direzione
- Organizzazione e gestione dell'agenda dei Direttore Generale, del Presidente e dei dirigenti
della Sede di Roma per convocazione di incontri di lavoro;
- smistamento della corrispondenza in arrivo e in partenza (mail, lettere e fax) e archiviazione
della stessa anche sui software aziendali;
- funzione di filtro fra le persone e le comunicazioni in ingresso ed in uscita e gestione delle
chiamate;
- gestione adempimenti relativi alle presenze/assenze;
- gestione libro firma;
- organizzazione di riunioni (prenotazione sale, accoglienza ospiti), con eventuale cura
dell'allestimento (es. richiesta servizio catering);
- prenotazione di viaggi di lavoro e gestione delle trasferte dei dirigenti e dipendenti;
- elaborazione di testi e documenti, come verbali delle riunioni, presentazioni, report o brevi
traduzioni in lingua straniera (inglese e francese);
- gestione rapporti con Clienti, fornitori, collaboratori, istituzioni nel proprio perimetro di
competenza;
- caricamento sul database di commessa della corrispondenza/documentazione da e verso il
Cliente.

Profilo
- Laurea umanistica triennale o magistrale
- Esperienza almeno triennale nella mansione
- Buona conoscenza lingua inglese (b2) e francese (B1)
- Buona capacità di utilizzo dei principali strumenti Office
- Serietà, riservatezza ed affidabilità.

Si offre: contratto di somministrazione della durata di 12 mesi

Contratto di lavoro: Tempo determinato, Somministrazione
Durata contratto: 12 mesi

Orario:

- Dal lunedì al venerdì



  • Roma, Italia IDENTITY Booking & Management A tempo pieno

    **IDENTITY BOOKING & MANAGEMENT**, agenzia che svolge attività di booking e management nei settori moda, tv, pubblicità, produzioni cinematografiche e fiction, offre l'opportunità **per la posizione come assistente del direttore generale dell'azienda**. La figura ricercata è una persona, dinamica, determinata, empatica, responsabile con ottime doti...


  • Roma, Lazio, Italia INVESTIMENTO CASA A tempo pieno

    Agenzia Immobiliare Investimento Casa sta cercando personale per il ruolo di segreteria. Sei pronto a far parte della squadra?Assistenza al Direttore GeneraleGestione Front OfficeSmistamento delle telefonateGestione della posta cartacea ed elettronicaRedazione e Scrittura di documentiGestione pubblicitariaAccoglienza dei clientiPianificazione degli...

  • Assistente di Segreteria

    4 settimane fa


    Roma, Italia General Dynamics Mission Systems - Italy A tempo pieno

    General Dynamics Mission Systems - Italy, società di ingegneria, sistemi integrati e installazione di livello mondiale, ricerca un/a **ASSISTENTE DI SEGRETERIA E DI PROGETTO** La risorsa, di riporto all’Assistant Coordinator, svolgerà le seguenti attività: - Segreteria generale e di progetto con assistenza al Project Manager e all’ufficio gestione...


  • Roma, Italia STUDIO BOTTONI S.R.L. SEMPLIFICATA A tempo pieno

    Si ricerca per conto della Studio Bottoni S.R.L. SEMPLIFICATA una figura da inserire in organico che si occupi delle mansioni relative alla segreteria generale e alla gestione degli archivi e delle scadenze. Si predilige una figura da far crescere in Studio attraverso un tirocinio professionalizzante ma siamo aperti anche all'assunzione di personale con...


  • Roma, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta SpA, Agenzia per il Lavoro, seleziona per prestigiosa SPA d'ingegneria **1 Assistente Segreteria Organizzativa con Fluente conoscenza della lingua Inglese** **Si offre un contratto inziale di 3 mesi.** La risorsa sarà inserita in un team di tecnici e si dovrà occupare di: - corretta comunicazione tra Cliente e Fornitore; - organizzazione viaggi...


  • Roma, Italia Baiocco Holding Spa A tempo pieno

    La **BAIOCCO Holding Spa**, gruppo attivo nell'**ambito edilizio** a 360°, opera in modo innovativo e professionale nel settore pubblico e privato. Versatilità, professionalità e dinamicità sono le qualità che ci permettono di coordinare, integrare e gestire tutte le fasi della realizzazione dell’opera, dalla progettazione al collaudo, interpretando...


  • Roma, Italia Baiocco Holding Spa A tempo pieno

    La **BAIOCCO Holding Spa**, gruppo attivo nell'**ambito edilizio** a 360°, opera in modo innovativo e professionale nel settore pubblico e privato. Versatilità, professionalità e dinamicità sono le qualità che ci permettono di coordinare, integrare e gestire tutte le fasi della realizzazione dell’opera, dalla progettazione al collaudo, interpretando...

  • assistente di direzione

    2 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Orienta A tempo pieno

    ASSISTENTE DI DIREZIONE - CIVITAVECCHIA Luogo di lavoro: CIVITAVECCHIAOrienta SpA, Agenzia per il Lavoro, seleziona per prestigiosa societa' di servizi alle imprese 1 Assistente di Direzione La risorsa sara' inserito in un team di quattro risorse e rispondera' al Direttore delle sede, si dovra' occupare di:segreteria generale: centralino, mailing, agenda del...

  • Assistente di Direzione

    2 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Orienta A tempo pieno

    Assistente di Direzione Luogo di lavoro: CIVITAVECCHIAOrienta SpA, Agenzia per il Lavoro, seleziona per prestigiosa società di servizi alle imprese 1 Assistente di Direzione La risorsa sarà inserito in un team di quattro risorse e risponderà al Direttore delle sede, si dovrà occupare di:segreteria generale: centralino, mailing, agenda del direttore,...


  • Roma, Lazio, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Randstad Italia, divisione office di Roma Marina, ricerca per importante azienda cliente operante nel settore del turismo, un Assistente di Direzione in Apprendistato. Tipologia di Contratto: Si offre contratto in apprendistato, orario di lavoro full time 9:00 - 18:00.Sede di lavoro: RomaresponsabilitàLa risorsa sarà inserita come assistente del Direttore...


  • Roma, Lazio, Italia Segreteria Studi Professionali A tempo pieno

    SEGRETERIA STUDI PROFESSIONALI per ampliamento organico ricerca Segretaria di Studio Medico di medicina generale con esperienza nel settore specifico e conoscenza di almeno un sistema informatico dedicato come M2000, Millewin o Faith. Zona di riferimento Roma, contratto intermittente. Inviare c.v.


  • Roma, Italia General Dynamics Mission Systems - Italy A tempo pieno

    General Dynamics Mission Systems - Italy, società di ingegneria e sistemi integrati, ricerca **un/a ASSISTENTE DI SEGRETERIA E DI PROGETTO** La risorsa, di riporto all’Assistant Coordinator, svolgerà le seguenti attività: - Segreteria generale e di progetto con assistenza al Project Manager e all’ufficio gestione contratti e proposte - Gestione e...


  • Roma, Lazio, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta SpA, Agenzia per il Lavoro, seleziona per prestigiosa SPA d'ingegneria**1 Assistente Segreteria Organizzativa con Fluente conoscenza della lingua Inglese****Si offre un contratto inziale di 3 mesi.**La risorsa sarà inserita in un team di tecnici e si dovrà occupare di:- corretta comunicazione tra Cliente e Fornitore;- organizzazione viaggi e...


  • Roma, Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Selezioniamo per un nostro cliente storico, una delle più importanti realtà nel mondo delle concessionarie auto su Roma, un assistente alla direzione commerciale da formare e far crescere come valido aiuto al management.La mansione vedrà infatti tutta una serie di compiti legati al supporto del direttore commerciale che, dopo debita formazione, porteranno...


  • Roma, Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Umana S.p.a. per la propria sede direzionale di Marghera (ve) ricerca:- ADDETTA SEGRETERIA GENERALE - CATEGORIA PROTETTA La risorsa sarà inserita all'interno della segreteria generale, svolgendo compiti di back office e centralino. Si richiedono:percentuale di invalidità almeno del 46%, diploma di scuola superiore, doti comunicative e relazionali, buona...

  • Assistente di Segreteria

    2 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Orienta A tempo pieno

    Assistente di Segreteria Luogo di lavoro: ROMAOrienta SpA. Agenzia per il Lavoro, seleziona per società di servizi alle impreseun Assistente di SegreteriaLa risorsa risponderà alla Direzione e si dovrà occupare di:centralino, mailing, archiviazioneaccoglienza clienti, prenotazione sala riunioni, piccola cancelleria acquisti, smistamento pacchicalendario...


  • Roma, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia S.p.A. - Filiale Roma Ovest, per multinazionale settore Ingegneristico / Oil & Gas, ricerca un/una ADDETTO ALLA SEGRETERIA GENERALE La risorsa sarà di supporto a diverse aree di riferimento, dedicata al supporto e alla gestione delle seguenti principali attività: - gestione segreterie generale - gestione telefonate e corrispondenza -...

  • Assistente di Segreteria

    2 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Baiocco Holding Spa A tempo pieno

    La **BAIOCCO Holding Spa**, gruppo attivo nell'**ambito edilizio** a 360°, opera in modo innovativo e professionale nel settore pubblico e privato.Versatilità, professionalità e dinamicità sono le qualità che ci permettono di coordinare, integrare e gestire tutte le fasi della realizzazione dell'opera, dalla progettazione al collaudo, interpretando e...

  • Assistente di Segreteria

    2 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Orienta Filiale di Roma Labicana A tempo pieno

    Orienta SpA. Agenzia per il Lavoro, seleziona per società di servizi alle impreseun Assistente di SegreteriaLa risorsa risponderà alla Direzione e si dovrà occupare di:centralino, mailing, archiviazioneaccoglienza clienti, prenotazione sala riunioni, piccola cancelleria acquisti, smistamento pacchicalendario per appuntamento Direzionale, prenotazioni...


  • Roma, Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia S.p.A. - Filiale Roma Ovest, per multinazionale settore Ingegneristico / Oil & Gas, ricerca un/unaADDETTO ALLA SEGRETERIA GENERALELa risorsa sarà di supporto a diverse aree di riferimento, dedicata al supporto e alla gestione delle seguenti principali attività:- gestione segreterie generale- gestione telefonate e corrispondenza-...