Office Manager

3 settimane fa


Assago, Italia Mantu A tempo pieno

**Who are we? **:Mantu is an independent international consulting player, founded in 2007. Bringing together expert and complementary brands, Mantu stands out for the breadth of its spectrum, responding to all business transformation challenges.
Its activities are divided into four practices:
Leadership & Advocacy, Technology, Digital Marketing & Experience, Total Talent Management.
A wide range of skills, all serving a single mission: connecting and powering companies with leading teams and technology to succeed faster and sustainably.
From its headquarters in Geneva, Switzerland, Mantu relies on a community of 10,000 talented people in more than 60 countries on 5 continents and has a turnover of 810 million euros.
**Job description**:
As an **Office Manager **you will be in charge of supporting the following areas and activities within our office environment:
Workplace experience:

- Ensure we offer a welcoming experience to our employees, clients, and visitors.
- Support H&R in the onboarding and offboarding activities.
- Keep the office information up to date and prepare and coordinate communications and mail delivery.
- Organize onsite and offsite events.

Safety, Emergency management and Data protection:

- Ensure the office offers solutions to comply with Mantu Data Protection policies and standards.
- Manage the access control user database.
- Report security incidents and coordinate follow-up activities.
- Run maintenance activities for Fire detection & extinguishment items.
- Coordinate evacuation drills and other Emergency management actions.

Cost Management, Office Services & Supplies:

- Make sure we have all supplies and services needed to have the office up and running.
- Evaluate the performance of our suppliers.
- Analyze the office P&L and budget and keep costs under control.
- Manage the stock of laptops, mobiles, and other IT devices.

Facility Management:

- Ensure the office Facilities are kept cleaned and under proper maintenance. This includes proactive maintenance activities.
- Support Fit out and refurbishment projects happening onsite.

Sustainability:

- Implement green actions in our sites to foster the reduction of CO2 emissions and the waste of energy and other resources.

**Your profile**:

- Fluent in Italian and English.
- Bachelor degree.
- Strong interest in the Office Manager role.
- Desiring to work in a dynamic and international environment.


  • Office Manager

    3 settimane fa


    Assago, Italia Umana spa A tempo pieno

    Per importante azienda cliente in zona Assago (MI) cerchiamo n. 1 **OFFICE MANAGER**. Opererà in stretta collaborazione con le diverse funzioni aziendali, presidiando le attività organizzative e logistiche di sede e coordinando i servizi di supporto segretariale ed accoglienza. **Principali responsabilità** - gestione della segreteria - coordino...

  • Office Manager

    1 settimana fa


    Assago, Italia Umana spa A tempo pieno

    Per importante azienda cliente in zona Assago (MI) cerchiamo n. 1 **OFFICE MANAGER**.Opererà in stretta collaborazione con le diverse funzioni aziendali, presidiando le attività organizzative e logistiche di sede e coordinando i servizi di supporto segretariale ed accoglienza.**Principali responsabilità**- gestione della segreteria- coordino...


  • Assago, Italia HR Solutions & Results srl A tempo pieno

    La nostra azienda cliente è una azienda multinazionale, Energy Company,Ricerchiamo l'Office Manager-Assistente amministrativo- Gestione dell'agenda giornaliera e programmazione delle riunioni;- Archivio fisico e digitale dei documenti;- Gestione forniture per ufficio;- Gestione della corrispondenza;- Elaborazione e validazione di fatture e spese;-...


  • Assago, Italia HR Solutions & Results srl A tempo pieno

    La nostra azienda cliente è una azienda multinazionale, Energy Company, Ricerchiamo l'Office Manager-Assistente amministrativo - Gestione dell'agenda giornaliera e programmazione delle riunioni; - Archivio fisico e digitale dei documenti; - Gestione forniture per ufficio; - Gestione della corrispondenza; - Elaborazione e validazione di fatture e spese; -...

  • Project Manager Office

    2 settimane fa


    Assago, Italia IT Global Consulting A tempo pieno

    Siamo alla ricerca, per un nostro importante cliente, di un* PMO con solide competenze di gestione maturate su progetti di ambito sistemistico. Principalmente il ruolo richiede la capacità di controllare la consegna delle operazioni gestite da fornitori terzi e di coordinare la pianificazione, la gestione e l'esecuzione di progetti per i servizi globali di...

  • Store Manager

    3 settimane fa


    Assago, Italia Spontini A tempo pieno

    Per storica e consolidata realtà del settore della ristorazione, con i suoi ristoranti distribuiti in tutto il territorio italiano ed estero, ricerchiamo per il nostro negozio di Assago uno/una **STORE MANAGER **che voglia intraprendere un percorso di crescita professionale. Nei punti vendita entrerai a far parte di un team giovane, che mette al centro le...


  • Assago, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per multinazionale leader del settore tecnologico, con sede ad Assago, ricerchiamo un BACK OFFICE COMMERCIALE CON INGLESE FLUENTE La risorsa, facente riferimento al Sales Manager, verrà inserita in un team di 3 Inside Sales, occupandosi di: - Gestione della relazione con i clienti assegnati, durante tutte le fasi del processo di vendita, in collaborazione...


  • Assago, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per multinazionale leader del settore tecnologico, con sede ad Assago, ricerchiamo un BACK OFFICE COMMERCIALE CON INGLESE FLUENTE La risorsa, facente riferimento al Sales Manager, verrà inserita in un team di 3 Inside Sales, occupandosi di: - Gestione della relazione con i clienti assegnati, durante tutte le fasi del processo di vendita, in collaborazione...

  • Energy Manager

    1 settimana fa


    Assago, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Azienda:Importante azienda clienteDescrizione:Per importante azienda cliente siamo alla ricerca di un/a ENERGY MANAGER.La risorsa individuata si occuperà di tutta l'analisi energetica della struttura all'interno della quale verrà inserita:- verifica i consumi attraverso audit ad hoc o tramite i report prodotti da sistemi di telegestione, telecontrollo e...

  • Project Manager

    2 mesi fa


    Assago, Italia Bonatti A tempo pieno

    **Position**: The role of **Project Manager** is to plan, execute, and finalize projects according to quality standards, deadlines and within budget while maintaining high levels customer satisfaction. Under general direction of the Project Director, this position will be responsible to ensure key projects are delivered on-time, within scope, within budget,...

  • Junior Project Manager

    4 settimane fa


    Assago, Italia Bonatti A tempo pieno

    **Carlo Gavazzi Impianti** is an International EPC Contractor based in Italy focused on electrical systems and electro-mechanical instrumentation in the sectors of infrastructure, transport, oil & gas and energy from traditional and renewable sources. **Position**: We are currently looking for a Junior Project Manager Who will follow Our Projects with RFI...


  • Assago, Italia Bonatti A tempo pieno

    **Carlo Gavazzi Impianti** is an International EPC Contractor based in Italy focused on electrical systems and electro-mechanical instrumentation in the sectors of infrastructure, transport, oil & gas and energy from traditional and renewable sources. **Position**: We are currently looking for a Junior Project Manager Who will follow Our Projects with RFI...

  • Junior Project Manager

    4 settimane fa


    Assago, Italia Bonatti A tempo pieno

    Company Description Carlo Gavazzi Impianti is an International EPC Contractor based in Italy focused on electrical systems and electro-mechanical instrumentation in the sectors of infrastructure, transport, oil & gas and energy from traditional and renewable sources. Position We are currently looking for a Junior Project Manager Who will...

  • Junior Project Manager

    3 settimane fa


    Assago, Italia Bonatti A tempo pieno

    Company Description Carlo Gavazzi Impianti is an International EPC Contractor based in Italy focused on electrical systems and electro-mechanical instrumentation in the sectors of infrastructure, transport, oil & gas and energy from traditional and renewable sources. Position We are currently looking for a Junior Project Manager Who will...


  • Assago, Italia Italiaonline S.p.A. A tempo pieno

    Siamo **Italiaonline** la prima internet company italiana, leader nel mercato del digital advertising per grandi account e nei servizi di marketing locale, veicolati dalla rete di vendita più capillare del Paese con 800 consulenti dislocati in 47 Media Agency. La nostra mission è quella di favorire la digitalizzazione delle PMI italiane, che costituiscono...


  • Assago, Italia NH ITALIA SPA A tempo pieno

    NH HOTEL GROUP ricerca un/a EVENT MANAGER da inserire all'interno del Team dell' NH Congress Centre. **Event Manager | NH Congress Centre**: Caratteristiche imprescindibili sono ottimo standing, conoscenza del territorio turistico, padronanza fluente della lingua inglese e possibilmente di una seconda lingua. **Nello specifico la risorsa si occuperà...


  • Assago, Italia Italiaonline S.p.A. A tempo pieno

    Siamo** Italiaonline** la prima internet company italiana, leader nel mercato del digital advertising per grandi account e nei servizi di marketing locale, veicolati dalla rete di vendita più capillare del Paese con 800 consulenti dislocati in 47 Media Agency. La nostra mission è quella di favorire la digitalizzazione delle PMI italiane, che costituiscono...

  • Customer Service Manager

    3 settimane fa


    Assago, Italia Stroili Oro S.p.A. A tempo pieno

    **Chi siamo**: In Stroili abbiamo reso accessibili i nostri gioielli a un pubblico trasversale, mantenendo le caratteristiche di eleganza, bellezza e preziosità del prodotto. Con oltre 400 negozi in Italia, un canale E-Commerce e Wholesale siamo leader in Italia nel nostro settore e parte del Gruppo Thom, primo player a livello Europa nella gioielleria...


  • Assago, Italia jobtech A tempo pieno

    **Noleggio a lungo termine** **Jobtech**, agenzia per il lavoro totalmente digitale, è alla ricerca di un/a **Back Office Commerciale Junior in stage** per conto di una multinazionale francese, attiva da oltre 30 anni nel mondo del noleggio a lungo termini di automobili, sita ad **Assago**. **Qualche dettaglio sull'offerta**: - ** Tipologia...


  • Assago, Italia NH ITALIA SPA A tempo pieno

    NH HOTEL GROUP ricerca un/a EVENT MANAGER da inserire all'interno del Team dell' NH Congress Centre.**Event Manager | NH Congress Centre**:Caratteristiche imprescindibili sono ottimo standing, conoscenza del territorio turistico, padronanza fluente della lingua inglese e possibilmente di una seconda lingua.**Nello specifico la risorsa si occuperà...