Office Manager

3 settimane fa


Provincia di Cuneo Piemonte, Italia Joom A tempo pieno

Joom is an international group of eCommerce and fintech companies founded in 2016 in Latvia.

Joom currently includes the following businesses: Joom Marketplace, a platform for shopping from all over the world; Onfy, a pharmaceutical marketplace in Germany; Joompay, a fintech service for daily financial transactions in Europe; Joom Logistics, a business that provides logistics, technology and infrastructure services for cross-border eCommerce; JoomPro, a platform for cross-border wholesale trade. Joom's offices are located in Latvia, China, the USA, Germany, Luxembourg, and Portugal.

We are currently looking for an office manager who will take care of the happiness of employees in our office in Shenzhen. It is important for us that our cozy office is the most comfortable place to work, and that all administrative processes are streamlined.

We are looking for a caring and attentive person who truly enjoys helping people and optimizing everything around them.

**Responsibilities**
- Engage in the life support of an office
- Solve administrative issues (communication with couriers, sending correspondence, cleaning control, purchasing food, communicating with the landlord, etc.)
- Keep records of primary documentation
- Help Joom employees with their issues
- Participate in the organization of corporate parties, birthdays, and other events
- Provide travel support to employees
- Constantly generate new ideas that will help improve the office and the life of Joom employees in it

**Requirements**:

- More than 1-year experience as an office manager
- Fluent spoken English
- Experience in document management
- Willingness to come to the office at 9-10 am 5 days a week

**Will be a plus**
- Experience in organizing travel support for employees
- Knowledge of the document management principles

**We are offering**
- Flexible working hours, hybrid model, and 15 days of paid annual leave
- Joom company stock options package
- Extended health insurance, including dental care coverage
- Personal development: professional events, workshops, English classes, corporate library
- Free breakfasts and lunches in the office
- Annual team retreats: we cherish opportunities to meet in person for company get-togethers


  • Office Manager

    3 settimane fa


    Provincia di Cuneo, Piemonte, Italia Joom A tempo pieno

    Joom is an international group of eCommerce and fintech companies founded in 2016 in Latvia. Joom currently includes the following businesses: Joom Marketplace, a platform for shopping from all over the world; Onfy, a pharmaceutical marketplace in Germany; JoomPro, a platform for cross-border wholesale trade. Joom's offices are located in Latvia, China, the...

  • Office Manager

    4 settimane fa


    Provincia di Varese, Lombardia, Italia Studioemme Srl A tempo pieno

    Office Manager Il nostro cliente è uno studio di dottori commercialisti, grande e strutturato. Ha clienti in tutto il nord Italia e diverse aziende multinazionali con uffici in Italia. Per la loro sede situata in zona Lago Maggiore, tra Piemonte e Lombardia cerchiamo **OFFICE MANAGER** - Diploma preferibilmente in Ragioneria, Perito Aziendale o con...

  • Office Manager

    13 ore fa


    Provincia di Varese, Lombardia, Italia Studioemme Srl A tempo pieno

    Office Manager Il nostro cliente è uno studio di dottori commercialisti, grande e strutturato. Ha clienti in tutto il nord Italia e diverse aziende multinazionali con uffici in Italia. Per la loro sede situata in zona Lago Maggiore, tra Piemonte e Lombardia cerchiamo **OFFICE MANAGER** - Diploma preferibilmente in Ragioneria, Perito Aziendale o con...


  • Cuneo, Italia HR SOLUTIONS & RESULTS A tempo pieno

    La nostra azienda cliente è un importante gruppo automobilistico, rappresenta Brand Premium con diverse sedi sul territorio **Posizione**: Ricerchiamo 1 Office Manager che si occuperà delle attività di segreteria di Direzione.: - organizzazione agende e scadenze - supporto organizzativo trasferte - office management **Requisiti**: Requisiti: -...


  • Provincia di Biella, Piemonte, Italia Banca Sella A tempo pieno

    Siamo il più grande gruppo bancario privato ed indipendente italiano che fonda le sue radici in una storia imprenditoriale lunga 450 anni e caratterizzata da innovazione e apertura. Stiamo lavorando per costruire l’ecosistema finanziario sostenibile del futuro con l’obiettivo di contribuire alle sfide personali e imprenditoriali dei nostri clienti. CHI...

  • Program Manager

    5 giorni fa


    Provincia di Cuneo, Piemonte, Italia ProVeg A tempo pieno

    **Role Summary**: ProVeg is the first global NGO promoting alternative proteins such as plant-based foods and cultured meat to be approved for a representative office in China. The Program Manager, ProVeg China will work closely with the Managing Director, Asia, to initiate and deliver meaningful campaigns through thoughtful planning and budgeting, with the...


  • Caramagna Piemonte, Italia GERBALDO POLIMERI SPA A tempo pieno

    Lingue Straniere richieste: Inglese mandatorio gradita una seconda lingua. Titolo di Studio: Diploma/Laurea. Si ricerca, impiegato/a commerciale back office/sales manager con esperienza di almeno 3-5 anni, con capacità di: generazione leads, redazione offerte, generazione e manutenzione listini dedicati, gradito utilizzo di applicativi CRM. Buon utilizzo...

  • Lo Manager

    3 settimane fa


    Provincia di Cuneo, Piemonte, Italia Plastic Omnium A tempo pieno

    Location: Lingang, CNWork for the world market leader and TOP 100 automotive supplier HBPO - Plastic Omnium Modules! We are world market leader in the development, construction, assembly and logistics of complex front-end modules and specialist for other module solutions. At home in one of the most dynamic industries, we guarantee you a varied range of tasks...

  • Lo Manager

    3 settimane fa


    Provincia di Cuneo, Piemonte, Italia OPmobility A tempo pieno

    LO manager **Date**:Sep 19, 2024 **Location**: Lingang, CN **Company**:OP Mobility Hungry for challenges? Join a group with innovation at its heart and contribute to the automotive revolution! Plastic Omnium is a world-leading provider of innovative solutions for a unique, safer and more sustainable mobility experience. Innovation-driven since its...

  • Commodity Manager

    4 settimane fa


    Provincia di Cuneo, Piemonte, Italia Magna International Inc. A tempo pieno

    **Group Description** At Magna, we create technology that disrupts the industry and solves big problems for consumers, our customers, and the world around us. We’re the only mobility technology company and supplier with complete expertise across the entire vehicle. We are committed to quality and continuous improvement because our products impact...

  • Front Office Manager

    3 giorni fa


    Provincia di Lecce, Puglia, Italia COMO Hotels and Resorts A tempo pieno

    **Entity/Property**:COMO Le Montrachet, France **Position**: Front Office Manager **Base Location**:Burgundy**, **France **Department**: Front Office **Reports To**: Director of Operations **Responsibilities**: - Manage, supervise and coordinate the team of receptionists and night team members - Establish the schedule of the service teams - Manage the...

  • Supply Chain Manager

    4 giorni fa


    Provincia di Alessandria, Piemonte, Italia Wyser A tempo pieno

    Per conto di azienda nostra cliente, operante nel settore siderurgico, siamo alla ricerca di una figura di: **Supply Chain Manager** Il responsabile della Supply Chain, riportando direttamente al Plant Manager, avrà le seguenti responsabilità: - Responsabile della filiera logística e della sua gestione - Ottimizzazione del processo di acquisto beni...

  • Supply Chain Manager

    3 giorni fa


    Provincia di Alessandria, Piemonte, Italia Wyser A tempo pieno

    Per conto di azienda nostra cliente, operante nel settore siderurgico, siamo alla ricerca di una figura di: **Supply Chain Manager** Il responsabile della Supply Chain, riportando direttamente al Plant Manager, avrà le seguenti responsabilità: - Responsabile della filiera logística e della sua gestione - Ottimizzazione del processo di acquisto beni...

  • Front Office Manager

    4 settimane fa


    Provincia di Brindisi, Puglia, Italia Paragon700 boutique Hotel & Spa A tempo pieno

    **Sales-Oriented Front Office Manager** **About Us**: Paragon 700 Boutique Hotel & Spa is a luxurious 5-star boutique hotel known for providing exceptional experiences, personalized service, and a unique blend of elegance and comfort. Our goal is to ensure every guest feels special, and we pride ourselves on delivering unforgettable stays. We are currently...

  • Front Office Manager

    3 settimane fa


    Provincia di Brindisi, Puglia, Italia Paragon700 boutique Hotel & Spa A tempo pieno

    **PARAGON 700 BOUTIQUE HOTEL & SPA is looking for a Front & BACK office agent and DUTY manager** You will be responsible for the operations, strategies and development of our Front & Back office department and reception, ensuring the highest standards of service. **Main duties & responsibilities**: - Responsible for Front Office effective management and...

  • Front Office Manager

    3 settimane fa


    Provincia di Brindisi, Puglia, Italia Paragon700 boutique Hotel & Spa A tempo pieno

    **PARAGON 700 BOUTIQUE HOTEL & SPA is looking for a Front & BACK office agent and DUTY manager** You will be responsible for the operations, strategies and development of our Front & Back office department and reception, ensuring the highest standards of service. **Main duties & responsibilities**: - Responsible for Front Office effective management and...

  • Front Office Manager

    2 settimane fa


    Lido di Jesolo, Veneto, Italia Soluzione Lavoro Turismo Sas A tempo pieno

    Selezioniamo **Front Office Manager (M/F) **per Hotel 3 stelle superior situato a Jesolo (VE), appartenente ad un noto gruppo alberghiero.La struttura conta 71 camere e una formula di servizio mezza pensione.La figura riporterà al Manager di riferimento di alcuni hotel del gruppo.**Posizione**:La figura di **Front Office Manager (M/F)** si occuperà di:-...

  • Front Office Manager

    2 settimane fa


    Lido di Jesolo, Veneto, Italia Soluzione Lavoro Turismo Sas A tempo pieno

    Selezioniamo 2 figure di Front Office Manager (M/F) per due Hotel 3 stelle superior situati a Jesolo (VE), appartenenti ad un noto gruppo alberghiero.La prima struttura conta 71 camere e una formula di servizio mezza pensione.La seconda struttura conta 53 camere e una formula di servizio apart-hotel (solo colazione).Entrambe le figure riporteranno al Manager...


  • Provincia di Novara, Piemonte, Italia GrandVision Italy Srl A tempo pieno

    GrandVision Italy, realtà leader nel settore dell'ottica e presente con oltre 320 punti vendita con le insegne GrandVision by Avanzi, GrandVision by Optissimo, Solaris, Corner Optique ricerca uno/a Store Manager da inserire in uno dei nostri corner a Borgosesia (NO). **Rispondendo direttamente all'Area Manager e si occuperà di**: realizzare gli obiettivi...


  • Provincia di Biella, Piemonte, Italia Sinthema s.n.c. A tempo pieno

    La divisione tessuti, in cui verrà inserita la persona che stiamo cercando, si occupa della progettazione, realizzazione e commercializzazione di tessuti per donna e uomo in pura lana e misti lana, cashmere e seta richiesti da una prestigiosa clientela internazionale. Per aver successo nel ruolo di back office export sales in Botto Giuseppe è...