Office Manager

2 settimane fa


Provincia di Cuneo Piemonte, Italia Joom A tempo pieno

Joom is an international group of eCommerce and fintech companies founded in 2016 in Latvia.

Joom currently includes the following businesses: Joom Marketplace, a platform for shopping from all over the world; Onfy, a pharmaceutical marketplace in Germany; Joompay, a fintech service for daily financial transactions in Europe; Joom Logistics, a business that provides logistics, technology and infrastructure services for cross-border eCommerce; JoomPro, a platform for cross-border wholesale trade. Joom's offices are located in Latvia, China, the USA, Germany, Luxembourg, and Portugal.

We are currently looking for an office manager who will take care of the happiness of employees in our office in Shenzhen. It is important for us that our cozy office is the most comfortable place to work, and that all administrative processes are streamlined.

We are looking for a caring and attentive person who truly enjoys helping people and optimizing everything around them.

**Responsibilities**
- Engage in the life support of an office
- Solve administrative issues (communication with couriers, sending correspondence, cleaning control, purchasing food, communicating with the landlord, etc.)
- Keep records of primary documentation
- Help Joom employees with their issues
- Participate in the organization of corporate parties, birthdays, and other events
- Provide travel support to employees
- Constantly generate new ideas that will help improve the office and the life of Joom employees in it

**Requirements**:

- More than 1-year experience as an office manager
- Fluent spoken English
- Experience in document management
- Willingness to come to the office at 9-10 am 5 days a week

**Will be a plus**
- Experience in organizing travel support for employees
- Knowledge of the document management principles

**We are offering**
- Flexible working hours, hybrid model, and 15 days of paid annual leave
- Joom company stock options package
- Extended health insurance, including dental care coverage
- Personal development: professional events, workshops, English classes, corporate library
- Free breakfasts and lunches in the office
- Annual team retreats: we cherish opportunities to meet in person for company get-togethers


  • Office Manager

    2 settimane fa


    Provincia di Cuneo, Piemonte, Italia Joom A tempo pieno

    Joom is an international group of eCommerce and fintech companies founded in 2016 in Latvia. Joom currently includes the following businesses: Joom Marketplace, a platform for shopping from all over the world; Onfy, a pharmaceutical marketplace in Germany; JoomPro, a platform for cross-border wholesale trade. Joom's offices are located in Latvia, China, the...

  • Office Manager

    5 giorni fa


    Provincia di Cuneo, Piemonte, Italia Joom A tempo pieno

    Joom is an international group of eCommerce and fintech companies founded in 2016 in Latvia.Joom currently includes the following businesses: Joom Marketplace, a platform for shopping from all over the world; Onfy, a pharmaceutical marketplace in Germany; JoomPro, a platform for cross-border wholesale trade. Joom's offices are located in Latvia, China, the...

  • Front Office Manager

    2 settimane fa


    Provincia di Mantova, Lombardia, Italia Campus X srl A tempo pieno

    Stiamo cercando un Front Office Manager per la struttura di prossima apertura a Milano (Bovisa). Il CX North of Milan, aprirà il suo primo cluster nel febbraio 2024, seguito dal secondo a settembre dello stesso anno. Questa struttura offrirà short e long stay garantendo un totale di 928 camere e 1075 posti letto. Se hai voglia di contribuire al nostro...


  • Cuneo, Italia HR SOLUTIONS & RESULTS A tempo pieno

    La nostra azienda cliente è un importante gruppo automobilistico, rappresenta Brand Premium con diverse sedi sul territorio **Posizione**: Ricerchiamo 1 Office Manager che si occuperà delle attività di segreteria di Direzione.: - organizzazione agende e scadenze - supporto organizzativo trasferte - office management **Requisiti**: Requisiti: -...

  • Front Office Manager

    3 settimane fa


    Piemonte, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Confidenziale 4 s**le ubicato in Torino centro, ricerca le seguenti figure professionali da inserire nel proprio organico: Dash; Front Office Manager ? contratto Full Time Ottima conoscenza lingua inglese e di una seconda lingua straniera Conoscenza applicativi Office e PMS principali. Costituiscono fondamentali: Orientamento al cliente, capacità di...


  • Piemonte, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Fiocco Di Neve Relais l in Limone Piemonte CN Er la stagione 2023 è alla ricerca delle seguenti figure: Per tutte le figure è richiesto come requisito minimo almeno 1 anno - più stagioni in Confidenziale di pari livello. Reparto Ricevimento: - Front Office Manager Confidenziale richiesta pregressa e comprovata esperienza in strutture di lusso e fluente...


  • Provincia di Lecce, Puglia, Italia COMO Hotels and Resorts A tempo pieno

    **Entity/Property**:COMO Le Montrachet, France **Position**: Front Office Manager **Base Location**:Burgundy**, **France **Department**: Front Office **Reports To**: Director of Operations **Responsibilities**: - Manage, supervise and coordinate the team of receptionists and night team members - Establish the schedule of the service teams - Manage the...

  • Front Office Manager

    2 settimane fa


    Provincia di Brindisi, Puglia, Italia Paragon700 boutique Hotel & Spa A tempo pieno

    **PARAGON 700 BOUTIQUE HOTEL & SPA is looking for a Front & BACK office agent and DUTY manager** You will be responsible for the operations, strategies and development of our Front & Back office department and reception, ensuring the highest standards of service. **Main duties & responsibilities**: - Responsible for Front Office effective management and...

  • Front Office Manager

    2 settimane fa


    Provincia di Brindisi, Puglia, Italia Paragon700 boutique Hotel & Spa A tempo pieno

    **PARAGON 700 BOUTIQUE HOTEL & SPA is looking for a Front & BACK office agent and DUTY manager** You will be responsible for the operations, strategies and development of our Front & Back office department and reception, ensuring the highest standards of service. **Main duties & responsibilities**: - Responsible for Front Office effective management and...


  • Provincia di Biella, Piemonte, Italia Banca Sella A tempo pieno

    Siamo il più grande gruppo bancario privato ed indipendente italiano che fonda le sue radici in una storia imprenditoriale lunga 450 anni e caratterizzata da innovazione e apertura. Stiamo lavorando per costruire l’ecosistema finanziario sostenibile del futuro con l’obiettivo di contribuire alle sfide personali e imprenditoriali dei nostri clienti. CHI...

  • Office Manager

    4 settimane fa


    Piemonte, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Young Platform is a FinTech startup based in Turin that aims to become a smart digital bank natively focused on new digital services. Our mission is to make the world of digital assets accessible to all. We want to help make the cryptocurrency industry fairer and more meaningful for everyone. That's why our exchanges allow you to start buying and selling...

  • Lo Manager

    2 settimane fa


    Provincia di Cuneo, Piemonte, Italia Plastic Omnium A tempo pieno

    Location: Lingang, CNWork for the world market leader and TOP 100 automotive supplier HBPO - Plastic Omnium Modules! We are world market leader in the development, construction, assembly and logistics of complex front-end modules and specialist for other module solutions. At home in one of the most dynamic industries, we guarantee you a varied range of tasks...

  • Lo Manager

    1 settimana fa


    Provincia di Cuneo, Piemonte, Italia OPmobility A tempo pieno

    LO manager**Date**:Mar 29, 2024 **Location**: Lingang, CN **Company**:Plastic Omnium Hungry for challenges? Join a group with innovation at its heart and contribute to the automotive revolution! Plastic Omnium is a world-leading provider of innovative solutions for a unique, safer and more sustainable mobility experience. Innovation-driven since its...

  • Commodity Manager

    2 mesi fa


    Provincia di Cuneo, Piemonte, Italia Magna International Inc. A tempo pieno

    **Group Description** At Magna, we create technology that disrupts the industry and solves big problems for consumers, our customers, and the world around us. We’re the only mobility technology company and supplier with complete expertise across the entire vehicle. We are committed to quality and continuous improvement because our products impact...

  • Front/back Office Manager

    2 settimane fa


    Provincia di Brindisi, Puglia, Italia Paragon700 boutique Hotel & Spa A tempo pieno

    **PARAGON 700 BOUTIQUE HOTEL & SPA is looking for a FRONT & Back OFFICE MANAGER** You will be responsible for the operations, strategies and development of our Front & Back office department and reception, ensuring the highest standards of service. **Main duties & responsibilities**: - Responsible for Front Office effective management and Guest service...


  • Caramagna Piemonte, Italia GERBALDO POLIMERI SPA A tempo pieno

    Lingue Straniere richieste: Inglese mandatorio gradita una seconda lingua. Titolo di Studio: Diploma/Laurea. Si ricerca, impiegato/a commerciale back office/sales manager con esperienza di almeno 3-5 anni, con capacità di: generazione leads, redazione offerte, generazione e manutenzione listini dedicati, gradito utilizzo di applicativi CRM. Buon utilizzo...


  • Provincia di Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Office Manager inglese fluente - Settore Finanziario - Società finanziaria - Private Equity in Milano centro **Azienda**: Società finanziaria - Private Equity in Milano centro La persona che stiamo ricercando verrà inserita in una società di Private Equity internazionale, che conta a Milano 6 professionisti ed è in fase di espansione. Desideriamo...

  • Supply Chain Manager

    3 settimane fa


    Provincia di Alessandria, Piemonte, Italia Wyser A tempo pieno

    Per conto di azienda nostra cliente, operante nel settore siderurgico, siamo alla ricerca di una figura di: **Supply Chain Manager** Il responsabile della Supply Chain, riportando direttamente al Plant Manager, avrà le seguenti responsabilità: - Responsabile della filiera logística e della sua gestione - Ottimizzazione del processo di acquisto beni...

  • Supply Chain Manager

    3 settimane fa


    Provincia di Alessandria, Piemonte, Italia Wyser A tempo pieno

    Per conto di azienda nostra cliente, operante nel settore siderurgico, siamo alla ricerca di una figura di: **Supply Chain Manager** Il responsabile della Supply Chain, riportando direttamente al Plant Manager, avrà le seguenti responsabilità: - Responsabile della filiera logística e della sua gestione - Ottimizzazione del processo di acquisto beni...


  • Provincia di Alessandria, Piemonte, Italia Wyser A tempo pieno

    Per conto di azienda nostra cliente, operante nel settore siderurgico, siamo alla ricerca di una figura di: **Supply Chain Manager** Il responsabile della Supply Chain, riportando direttamente al Plant Manager, avrà le seguenti responsabilità: - Responsabile della filiera logística e della sua gestione - Ottimizzazione del processo di acquisto beni...