Front Desk

2 settimane fa

Milano, Italia MF Consultant A tempo pieno

**MF Consultant - **società di servizi HR alle aziende. Esperti di Head Hunting & Executive Search; HR Outsourching e Co-Sourcing; Learning & Development e Servizi Welfare. Per un'azienda cliente con sede a Milano, leader mondiale di e riferimento nel mercato dell'istruzione privata di eccellenza. In Italia e nel Ticino è presente con 11 scuole, circa 800 dipendenti, che ospitano bambini e ragazzi da 1 anni a 18 anni. Per una delle scuole siamo alla ricerca di un/una **Front Desk **su **Milano**
- **INDISPENSABILE: padronanza delle lingua inglese**_

**CCNL**: Scuola Privata

**Sede di lavoro**: Milano

**Key Responsibilities**:
**DAILY**
- Answer the phone - keep registration of incoming phone-calls
- Welcome people entering the school and register visitors
- Keep reception desk and area clean and tidy and check that the whole welcome area is the same
- Update list of students on buses - early pick-ups - late arrivals - daily/temporary authorisation forms (to be shared with class teachers)
- Update authorisation forms/deleghe file and transmit promptly a copy to relevant teachers - for Colonna follow the new procedure
- Forward requests of information - perspective parents - to the Admissions Officer
- Keep one single agenda for all appointments in the school - daily list of visitors and share it with the doorman to make surveillance efficient
- Information/Contacts with parents on daily matters (extracurricular activities, homework, early pick up, sick children ect.)
- Forward messages/requests from parents to teachers/co-ordinators
- Forward communications to community as for Principal requests
- Provide Italian translation for each communication
- The translations should be proof-read by the Business Manager
- Manage appointment for parents with Principal
- Writing in and out communications - check with line manager when answers are not standard
- Handling in/out communication (back and forth school and sites)
- Daily managing of extra-curricular activities (covers, cancellations...)
- Prepare and deliver information packs or other material required for the meetings
- Petty cash (school fees - club fees - lunch fees) and daily report to accounting office
- Any complaint from parents should be handled with care and promptly, with the support of the line manager - pls direct to the Head of the school in cc
- Read institutional communications (website-weekly bulletins..). These contain the information you are authorised to give to parents - other information should be handled carefully
- Protect privacy of staff /parents/children
- Perform other duties as assigned by the line manager

**WEEKLY**
- Support to back office for the organisation of events/class outings (letters with organisational details to be forwarded to teachers involved and to class parents from each campus - trip money collection - check list - report to Finance)
- Check list for events in campus (what is needed?)
- Anagráfica needs to be checked regularly; if changes occur iSAMS should be also updated (work in team with admissions)
- Meeting with line manager
- Upload official communication on the parent portal under your school/campus

**A proposito di noi**

**MF Consultant** è nata nel 2015, nel tempo è cresciuta grazie al duro lavoro di professionisti che si sono sempre distinti per ambizione e passione, uniti da un grande senso di rispetto per il valore umano delle risorse aziendali. Siamo al fianco di aziende di ogni dimensione e settore merceologico presenti su tutto il territorio nazionale offrendo la nostra professionalità in:

- **HEADHUNTING & EXECUTIVE SEARCH**: Seguiamo le selezioni di Top manager, Middle manager, Key Resources, Coordinator provenienti da differenti settori e con esperienze nazionali e internazionali.
- **TALENT ACQUISITION OUTSOURCING & RPO**: La nostra forza sta nella mappatura delle competenze e creazione di JD con intervista strutturata al management, applichiamo tecniche e strumenti personalizzati di ricerca del profilo ideale; Il nostro must è il rispetto delle singole pari e la governance dei tempi e del budget che ci vengono affidati.
- **SERVIZI DI CONSULENZA HR TEMPORARY**:I nostri HR Consultant aiutano l’impresa a gestire il personale in ogni ambito e processo della vita aziendale. Analizziamo tutti i processi relativi alla gestione e allo sviluppo delle risorse umane, a partire dal Recruitment, passando per l’Onboarding, per la Pianificazione e il Monitoraggio delle Performance. Siamo anche esperti di Training, Counseling, Professional & Business Coaching; Evaluation, Talent e Performance Management; Diversity & Inclusion, Internal Communication; Brand Identity e Web Reputation; Employer Branding ma anche di Offboarding
- **LEARNING & DEVELOPMENT**: Una persona valorizzata nelle proprie capacità personali e professionali sarà più motivata anche nel proprio lavoro, offrendo all’intera organizzazione un valore aggiunto. La mission dei nostri corsi è di creare team forti e coesi in

  • Front Desk

    5 giorni fa

    Milano, Italia Human Value A tempo pieno

    Il nostro cliente è la società che gestisce e promuove il più importante evento fieristico al mondo per l’intero settore delle due ruote, della quale fanno parte le più prestigiose aziende dell’industria e che rappresenta oggi un’opportunità B2C e B2B unica nel suo settore. Per supportare la segreteria organizzativa, ci ha affidato la ricerca di...

  • Assistant Front Desk Manager

    2 mesi fa

    Milano, Italia Royal Caribbean Group A tempo pieno

    The Assistant Front Desk Manager owns each guest with whom they interact, follow up on experience and offering a seamless execution of premium service that is both exceptional and memorable. As part of the Guest Relations Team, the Assistant Front Desk Manager is the liaison between the Guest Relations Team and all Hotel and Marine Departments to support...

  • Front Desk

    1 mese fa

    Milano, Italia Awa A tempo pieno

    Front Desk - anche per prima esperienzaSei uno studente o una studentessa o hai appena terminato gli studi e cerchi un'occupazione che ti permetta di crescere professionalmente facendo una prima esperienza?

  • Front Desk

    1 mese fa

    Milano, Italia Awa A tempo pieno

    Front Desk - lavoro flessibileSei uno studente o una studentessa o hai appena terminato gli studi e cerchi un'occupazione che ti permetta di crescere professionalmente facendo una prima esperienza?

  • Front Desk

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia AWA A tempo pieno

    Front Desk - anche per prima esperienzaSei uno studente o una studentessa o hai appena terminato gli studi e cerchi un'occupazione che ti permetta di crescere professionalmente facendo una prima esperienza?Siamo una una società specializzata in marketing, e abbiamo alle spalle un'esperienza decennale su Milano e tutta Italia.Cerchiamo per il periodo...

  • Assistant Front Desk Manager

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Royal Caribbean Group A tempo pieno

    The Assistant Front Desk Manager owns each guest with whom they interact, follow up on experience and offering a seamless execution of premium service that is both exceptional and memorable. As part of the Guest Relations Team, the Assistant Front Desk Manager is the liaison between the Guest Relations Team and all Hotel and Marine Departments to support...

  • Responsabile Front Desk

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Italian Target Living A tempo pieno

    Si cerca responsabile front desk / segreteria / reception.Mansioni:- Gestione amministrativa, operativa, gestione airbnb- Controllare tutti i pagamenti condominio/ bolletteRequisiti:- conoscenza Excel- conoscenza lingua inglese- precisioneInviare CV con foto.

  • Front Desk Agent

    2 mesi fa

    Milano, Italia Sina Spa A tempo pieno

    _**Hotel di Milano è alla ricerca di un Front Desk Agent (Turnante)"**_ - _**Fondamentale è la buona conoscenza della lingua Inglese.**_ - _**Attitudine all'ospitalità e spiccata propensione al "problem solving"**_. - _**Ottime capacità comunicative, passione per il proprio lavoro, competenze organizzative e di lavoro in team.**_ - _**No...

  • Front Desk

    1 mese fa

    Milano, Provincia di Milano, Italia AWA A tempo pieno

    Front Desk - anche per prima esperienzaSei uno studente o una studentessa o hai appena terminato gli studi e cerchi un’occupazione che ti permetta di crescere professionalmente facendo una prima esperienza?Siamo una una società specializzata in marketing, e abbiamo alle spalle un’esperienza decennal

  • Front Desk Receptionist

    1 settimana fa

    Milano, Italia Puntaldia Services A tempo pieno

    We are looking for a Receptionist to manage our front desk on a daily basis and to perform a variety of administrative and clerical tasks. What does a Receptionist do? As a Receptionist, you will be the first point of contact for our company. Our Receptionist’s duties include offering administrative support across the organization. You will welcome...

  • Front Desk Receptionist

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    ivh confidenziale alla ricerca di un front desk receptionist per un 5 luxury boutique confidenziale situato a milano;E richiesta esperienza mínima nella mansione di almeno 3 anni; disponibilità di lavoro si turni; ottima conoscenzadella lingua inglese e di una seconda lingua straniera.Full timeContratto determinato con prospettiva di rinnovo...

  • Front Desk Specialist

    3 settimane fa

    Milano, Italia Awa A tempo pieno

    Front desk specialist - inserimento su milano Siamo una una società specializzata in marketing, e abbiamo alle spalle un'esperienza decennale su Milano e tutta Italia.

  • Front Desk Specialist

    3 settimane fa

    Milano, Italia Awa A tempo pieno

    Front desk specialist - inserimento su milano Siamo una una società specializzata in marketing, e abbiamo alle spalle un'esperienza decennale su Milano e tutta Italia.

  • Front Desk Specialist

    3 settimane fa

    Milano, Italia Awa A tempo pieno

    Front desk specialist - inserimento IMMEDIATO Siamo una una società specializzata in marketing, e abbiamo alle spalle un'esperienza decennale su Milano e tutta Italia.

  • Front Desk Palestra Multifunzionale

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Poddali A tempo pieno

    Per prossima apertura, siamo alla ricerca di una figura che si occupi de front-desk della palestra.Dovrà fare l'accettazione dei clienti, emissioni degli abbonamenti e gestire le chiamate in entrata.Inizialmente si offre un contratto determinato orario lavorativo full time dal lunedì al venerdì.

  • Front Desk Agent

    2 mesi fa

    Milano, Italia Ramada Plaza Milano A tempo pieno

    Ramada Plaza Milano ricerca per il suo team Front Office una figura di Front Desk Agent La risorsa dovrà occuparsi di: - Accoglienza ospiti; - Assicurarsi che le prenotazioni siano confermate prima dell'arrivo degli ospiti; - Check in/check out; - Utilizzo del PMS Opera; - Fornire una Guest Experience agli ospiti rispondendo alle loro domande e risolvendo...

  • Front Desk Agent

    3 settimane fa

    Milano, Italia Ramada Plaza Milano A tempo pieno

    Ramada Plaza Milano ricerca per il suo team Front Office una figura di Front Desk Agent La risorsa dovrà occuparsi di: - Accoglienza ospiti; - Assicurarsi che le prenotazioni siano confermate prima dell'arrivo degli ospiti; - Check in/check out; - Utilizzo del PMS Opera; - Fornire una Guest Experience agli ospiti rispondendo alle loro domande e risolvendo...

  • Front desk specialist

    3 settimane fa

    Milano, Provincia di Milano, Italia AWA A tempo pieno

    Front desk specialist - inserimento su milano Siamo una una società specializzata in marketing, e abbiamo alle spalle un’esperienza decennale su Milano e tutta Italia. Cerchiamo per il periodo autunnale risorse nuove, loquaci, positive e con tanta vo

  • Front Desk Receptionist

    2 settimane fa

    Milano, Italia BA SRL A tempo pieno

    **Siamo in cerca una figura come assistente Front Desk Receptionist per il Ba Restaurant, un Ristorante Cinese contemporaneo a Milano.** La figura interessata dovrà occuparsi di: - accogliere gli ospiti ai massimi livelli dell'hospitality - gestire le prenotazioni assecondando le esigenze degli ospiti attraverso il sistema di gestione Res...

  • Addetto/a Al Front Desk

    3 giorni fa

    Milano, Italia Labor Spa A tempo pieno

    Per azienda cliente del settore impiantistico, Labor S.p.A ricerca un/a ADDETTO/A AL FRONT DESK La risorsa, anche alle prime esperienze, si occuperà di: - attività di segretariato - gestionedel centralinaggio - fissare appuntamenti - organizzare e pianficare il lavoro - utilizzo del PC per la gestione degli ordini Requisiti: - diploma -...