Front Desk Receptionist

5 mesi fa


Milano, Italia Puntaldia Services A tempo pieno

We are looking for a Receptionist to manage our front desk on a daily basis and to perform a variety of administrative and clerical tasks.

What does a Receptionist do?

As a Receptionist, you will be the first point of contact for our company. Our Receptionist’s duties include offering administrative support across the organization. You will welcome guests and greet people who visit the business. You will also coordinate front-desk activities, including distributing correspondence and redirecting phone calls.

To be successful as a Receptionist, you should have a pleasant personality, as this is also a customer service role. You should also be able to deal with emergencies in a timely and effective manner, while streamlining office operations. Multitasking and stress management skills are essential for this position. This role may require working in shifts, so flexibility is a plus.

Ultimately, a Receptionist’s duties and responsibilities are to ensure the front desk welcomes guests positively, and executes all administrative tasks to the highest quality standards.

**Responsibilities**:

- Greet and welcome guests as soon as they arrive at the office
- Direct visitors to the appropriate person and office
- Answer, screen and forward incoming phone calls
- Ensure reception area is tidy and presentable, with all necessary stationery and material (e.g. pens, forms and brochures)
- Receive, sort and distribute daily mail/deliveries
- Maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk (monitor logbook, issue visitor badges)
- Order front office supplies and keep inventory of stock
- Update calendars and schedule meetings
- Arrange travel and accommodations, and prepare vouchers
- Keep updated records of office expenses and costs
- Perform other clerical receptionist duties such as filing, photocopying, transcribing and faxing

Requirements and skills
- Proven work experience as a Receptionist, Front Office Representative or similar role
- Proficiency in Microsoft Office Suite
- Hands-on experience with office equipment (e.g. fax machines and printers)
- Professional attitude and appearance
- Solid written and verbal communication skills
- Ability to be resourceful and proactive when issues arise
- Excellent organizational skills
- Multitasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks
- Customer service attitude
- High school degree; additional certification in Office Management is a plus

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: €40,00 - €45,00 all'ora

Esperienza:

- addetto/a assistenza clienti: 1 anno (Preferenziale)

Lingua:

- inglese (Preferenziale)



  • Milano, Italia Tailor&Fox Srl A tempo pieno

    Studio legale d’affari che svolge per i suoi Clienti attività giudiziale e stragiudiziale, con lo scopo di sviluppare e potenziare l’organico della sede di Milano, ci ha incaricati di ricercare il seguente profilo professionale: **RECEPTIONIST FRONT DESK** **Posizione**: Il / La Candidata/o ideale **ha forte attitudine all’attività di accoglienza**,...


  • Milano, Italia NHRG Srl A tempo pieno

    NHRG Srl - Agenzia per il Lavoro è una società specializzata nella consulenza HR. **Approccio, processi e metodologie HR di Nuova Generazione**: Ricerca e Selezione, Somministrazione, Formazione, Consulenza, Coworking e Networking. Ricerchiamo e sviluppiamo talenti, alleniamo capacità, costruiamo competenze attraverso metodologie evolute in grado di...


  • Milano, Italia Hotel Vmaison Milano Brera A tempo pieno

    **Hotel Vmaison Milano Brera** è alla ricerca di uno o più canditati per la posizione di Receptionist - addetto/a al front desk. - esperienza di almeno un anno nel settore turistico; - predisposizione al contatto con la clientela, deve essere sorridente, disponibile ed empatica; - disponibilità e flessibilità a lavorare su turni; - lingua inglese...


  • Milano Sud Est, Italia CrystalDENT Srl A tempo pieno

    RECEPTIONIST FRONT OFFICE Per Centro Odontoiatrico CrystalDENT cerchiamo un/una addetta alla Reception/Front office Dovrà inoltre garantire supporto sia al paziente nel suo percorso di cura fornendo tutte le informazioni necessarie, che allo staff dei medici specialisti a livello segretariale. Spiccate capacità relazionali, problem solving, dinamismo,...


  • Milano, Italia GetFIT A tempo pieno

    _**Cerchiamo persone con cui condividere il nostro sogno: rendere Milano la metropoli più in forma d’Europa, facendo riscoprire quanto sia bello allenarsi divertendosi.**_ Le risorse si occuperanno di: - _Accogliere ospiti in entrata_ - _Fornire informazioni ai soci e ai visitatori del Club_ - _Prenotazione corsi e visite mediche_ - _Gestione della...

  • Receptionist

    5 mesi fa


    Milano, Italia OASI A tempo pieno

    Reception front desk, contatti con i pazienti, agenda appuntamenti visite mediche. Contratto di lavoro: Tempo pieno Esperienza: - receptionist: 1 anno (Preferenziale) Lingua: - Italiano Inglese (Preferenziale) Sede di lavoro: Di persona


  • Milano, Italia DoubleTree by Hilton Milano A tempo pieno

    DoubleTreeby Hilton Milan is excited to announce that we are now recruiting for our growing high-performance team. Situated in the business district of Milano Certosa, the DoubleTree by Hilton Milan is a brand of the Hilton portfolio and as a part of the front desk staff, you will have the opportunity to create a remarkable experience for every single...


  • Milano, Italia YouFit palestre A tempo pieno

    YouFit Palestre ricerca nuove figure per potenziare il suo organico: Stiamo cercando receptionist da inserire nel team della sede di viale Abruzzi, 38 Milano. La persona si occuperà di: - accoglienza/front desk - gestione e fidelizzazione degli iscritti - gestione delle prenotazioni corsi e visite mediche - gestione della cassa - reportistica - utilizzo...

  • Front Desk Agent

    4 mesi fa


    Milano, Italia Quo Milano A tempo pieno

    QUO MILANO STA ASSUMENDO!! Quo Milano è un ostello a due passi da Porta Romana e stiamo cercando una nuova figura energetica da inserire nel team nel ruolo di receptionist/barista. Questa posizione è rivolta a figure maschili e femminili. Posizione aperta: STAGE (30h a settimana) I nostri receptionist sono il ruolo chiave dell’ostello ed è la...


  • Milano, Italia Denti Doc Srl A tempo pieno

    Il / La front desk si occuperà dell'accoglienza dei pazienti, gestirà le agende dei medici e dei Clinic Manager ed inoltre svolgerà tutte le varie attività di segreteria amministrativo / commerciale: ·  Accoglienza e gestione pazienti ·  front office commerciale / attività promozionali ·  gestione telefonate, appuntamenti, agenda, fornitori...


  • Milano, Italia Quo Milano A tempo pieno

    QUO MILANO STA ASSUMENDO!! Quo Milano è un ostello a due passi da Porta Romana e stiamo cercando nuove figure energetiche da inserire nel team nel ruolo di receptionist/barista. Posizioni aperte: Receptionist full time NIGHT SHIFT (00:00 - 8:00) Receptionist turnante (giorno e sera) I nostri receptionist sono il ruolo chiave dell’ostello ed è la...


  • Milano, Italia KNET Human Resources S.r.l. A tempo pieno

    **KNET HUMAN RESOURCES** è una società di Consulenza leader nel Recruitment a livello Nazionale e Internazionale area Executive, Top & Senior Management, Middle Management, Temporary e International Search. Operiamo come Business Partner di selezione attraverso specifiche Divisioni di Specializzazione - Aziende - _HR, Finance & Accountancy_ - _Technical &...

  • Receptionist

    5 mesi fa


    Milano, Italia GetFIT A tempo pieno

    _**Cerchiamo persone con cui condividere la nostra missione: rendere Milano la città più in forma d’Europa, facendo riscoprire quanto sia bello allenarsi divertendosi.**_ Siamo alla ricerca di nuovi Receptionist per ruolo di accoglienza/Front Desk. Le risorse si occuperanno di: - _Accoglienza ospiti in entrata_ - _Fornire informazioni ai soci e ai...

  • Receptionist

    5 mesi fa


    Milano, Italia Sermasi A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale ricerca per studio notarile una figura per la mansione di receptionist front desk. Mansioni che andrà a svolgere: - gestione dell'accoglienza clienti - gestione della corrispondenza elettronica e smistamento chiamate - gestione della documentazione e archiviazione - attività di...

  • Receptionist

    5 mesi fa


    Milano, Italia Giordani srl A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale cerca, per studio notarile, una figura per la mansione di receptionist front desk. Mansioni che andrà a svolgere: - gestione dell'accoglienza clienti, - gestione della corrispondenza elettronica e smistamento chiamate, - gestione della documentazione e archiviazione, - attività di...

  • Front Desk Agent

    4 mesi fa


    Milano, Italia EXTRO HOTELS A tempo pieno

    Il Gruppo **Extro Hotels **ricerca per ampliamento organico un/una **Front Desk Agent** da inserire nello staff di Ricevimento delle sue strutture in Milano - Esperienza, anche mínima, se in strutture complesse ed internazionali costituirà titolo preferenziale; - Ottima conoscenza della lingua inglese - Orientamento all'ospite; - Capacità di lavorare in...

  • Receptionist Front Office

    3 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Adecco A tempo pieno

    Receptionist Front OfficeStiamo cercando un Receptionist Front Office per un'azienda del settore energetico a Milano.Compiti principali:Gestione del front officeGestione delle emailRequisiti:Esperienza pregressa nel ruoloPossesso di un attestato antincendio in corso di validitàOfferte:Contratto di sostituzione in somministrazioneV livello ccnl...


  • Milano, Lombardia, Italia Four Seasons Hotels and Resorts A tempo pieno

    About Four Seasons Hotel MilanoFour Seasons Hotel Milano is a haven in the heart of Milan's Fashion District, offering an unparalleled luxury experience. As a Front Desk Intern, you will be part of a dynamic team that delivers exceptional guest experiences.About the RoleWe are currently seeking a highly motivated and service-oriented individual to join our...


  • Milano, Italia Quo Milano A tempo pieno

    QUO MILANO STA ASSUMENDO!! Quo Milano è un ostello a due passi da Porta Romana e stiamo cercando una nuova figura energetica da inserire nel team nel ruolo di receptionist/barista. Questa posizione è rivolta a figure maschili e femminili. Posizione aperta: FULL TIME (40h a settimana) I nostri receptionist sono il ruolo chiave dell’ostello ed è la...

  • Receptionist

    5 mesi fa


    Milano, Italia Smiths & Co A tempo pieno

    SMITHS & CO srl è alla ricerca di un/una Receptionist Front Desk per il proprio salone di Milano, zona Porta Venezia. Mansioni principali: - Accoglienza del cliente; - Ricezione e filtraggio delle chiamate in ingresso; - Gestione e aggiornamento dell’agenda e degli appuntamenti; - Segreteria di front office e dei servizi generali interni; - Supporto di...