Lavori attuali relativi a Gucci Back Office Assistant - Firenze - Groupe Kering

  • Gucci Back Office Assistant

    3 mesi fa

    Firenze, Italia Gucci A tempo pieno

    Job Details Founded in Florence, Italy, in 1921, Gucci is one of the world's leading luxury brands. Following the House's centenary, Gucci forges ahead into the next hundred years, continuing to redefine luxury while celebrating the creativity, Italian craftsmanship, and innovation at the core of its values. Gucci is part of the global luxury group Kering,...

  • Gucci Back Office Assistant

    3 mesi fa

    Firenze, Italia Luxury Goods Italia S.P.A A tempo pieno

    Description Role Mission We are looking for a Back Office Assistant for our store. Through the passion for the brand and professionalism he/she will be responsible for effectively and efficiently managing all aspects of the store's administrative, analytical and accounting activities. He/she will act as a reference point for the store and the Finance...

  • Executive Office Assistant

    1 mese fa

    Firenze, Italia Building Heritage | Forbes Global Properties A tempo pieno

    Join Our Prestigious Forbes Global Properties Office Team!Are you an organized, proactive, and dedicated professional with a passion for excellence?Our Team is seeking an Executive Assistant to support our back office operations.This is an exciting opportunity to join a dynamic and prestigious agency, known for its exceptional service and exclusive...

  • Back Office

    4 mesi fa

    Firenze, Italia G&S GAROFALO SAS A tempo pieno

    Per azienda situata a Campi Bisenzio si ricerca un/una impiegato/a front office con mansioni anche di back office per la sede di Campi Bisenzio. L' addetta/o al front office/back office si occuperà di: - Accettazione, front office, segreteria, gestione prenotazioni, prenotazioni ritiri corrieri, gestione appuntamenti sulle piattaforme di destino, gestione...

  • Back Office

    2 settimane fa

    Firenze, Italia Signal Properties & Management S.R.L. A tempo pieno

    SEEKING A BACK OFFICE / ADMIN ASSISTANTJob duties include:General organization of the workplace.Responding to phone calls and answering the door.Handbags / materials / hardware archive and storage; moving samples and boxes.Helping the team in running and organizing the office in a smooth manner.Handle requests and queries appropriately to the team.Organizing...

  • Addetto Al Back Office

    4 mesi fa

    Firenze, Italia Alma Care Apartments A tempo pieno

    La ricerca è indirizzata ad un profilo per attività di Back Office/Front office per settore del turismo. Requisito fondamentale: dimestichezza con il computer, la conoscenza del pacchetto office e delle piattaforme: Kroos Booking - Kalisi - Beddy e koolumbus. Contratto di lavoro: Part-time Stipendio: a partire da €600,00 al mese Benefit: - Orario...

  • Stage Back Office Assistant In Store

    2 settimane fa

    Firenze, Italia Sephora A tempo pieno

    In qualità di Back Office Assistant In Store, in particolare del team di Firenze Calzaiuoli, potrai eccellere e apprezzare questa posizione se sarai pronto a gestire le seguenti attività:Supportare le Store Manager nella pianificazione dei turni del team di store e nel monitoraggio delle anomalie sul gestionale aziendale.Pianificazione calendario ferie e...

  • Addetto Al Back Office

    4 mesi fa

    Firenze, Italia Alma Care Apartments A tempo pieno

    La ricerca è indirizzata ad un profilo per attività di Back Office/Front office per settore del turismo. Si richiede anche disponibilità al lavoro durante il fine settimana, con alternanza dei turni, trattandosi di attività rivolta anche al settore turistico. Requisito fondamentale: dimestichezza con il computer, la conoscenza del pacchetto office e...

  • Addetto Al Back Office

    4 mesi fa

    Firenze, Italia Alma Care Apartments A tempo pieno

    La ricerca è indirizzata ad un profilo per attività di Back Office/Front office per settore del turismo. Si richiede anche disponibilità al lavoro durante il fine settimana, con alternanza dei turni, trattandosi di attività rivolta anche al settore turistico. Requisito fondamentale: dimestichezza con il computer, la conoscenza del pacchetto office e...

  • Impiegato Back Office

    4 mesi fa

    Firenze, Italia JMS SRL A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura da inserire come back office preferibilmente con una buona conoscenza della lingua inglese ed esperienza pregressa nel settore alimentare. Contratto di lavoro: Tempo pieno Benefit: - Bevande gratis - Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda - Snack gratis Orario: - Dal lunedì al venerdì - Straordinari - Turno...

  • Back Office Commerciale

    4 mesi fa

    Firenze, Italia MAW - Men At Work Spa - Filiale di Firenze A tempo pieno

    MAW S.p.A. agenzia per il lavoro, Filiale di Firenze Per azienda cliente si cerca **BACK OFFICE COMMERCIALE **presso Firenze. Si richiede: - **Titolo di studio in materie economiche**: - **Conoscenza della lingua inglese e preferibilmente francese**: - **Disponibilità immediata** **Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì full-time.** Contratto di...

  • Impiegato/a Back Office

    4 mesi fa

    Firenze, Italia Elle Communications A tempo pieno

    Azienda cliente operante nel settore metalmeccanico seleziona un/una impiegato/a back-office junior. La risorsa, riportando direttamente al commerciale estero, si occuperà di inserimento ordini clienti/fornitori, italiani e esteri, e di tutte le attività di back office correlate. Si richiede: esperienza anche breve maturata in ambito impiegatizio; -...

  • Stage Back Office Assistant In Store

    2 settimane fa

    Firenze, Italia Sephora A tempo pieno

    In qualità di Back Office Assistant In Store, in particolare del team di Firenze Calzaiuoli, potrai eccellere e apprezzare questa posizione se sarai pronto a gestire le seguenti attività: Supportare le Store Manager nella pianificazione dei turni del team di store e nel monitoraggio delle anomalie sul gestionale aziendale.Pianificazione calendario ferie e...

  • Back Office Commerciale

    4 mesi fa

    Firenze, Italia F.B GROUP SRL A tempo pieno

    F. B Group S. R. L azienda nel settore del Fashion ricerca n°1 persona come addetto al back office commerciale. Si richiede attitudine all'utilizzo del computer, buona conoscenza pacchetto office, in particolare Excel, Mac OS. Lingue, italiano, inglese sia parlato che scritto, altre lingue sono un plus. La risorsa si occuperà dell'affiancamento del...

  • Impiegato Back Office

    4 mesi fa

    Firenze, Italia porta a porta serramenti A tempo pieno

    impiegato backoffice, richiesta conoscenza pacchetto office, buone capacità comunicative. Contratto di lavoro: Tempo pieno Esperienza: - impiegato/a back office commerciale: 1 anno (Preferenziale) Lingua: - Inglese (Preferenziale)

  • Addetto Al Back Office

    4 mesi fa

    Firenze, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca n 1 ADDETTO AL BACK OFFICE per un’importante azienda del settore assicurativo._ - _ - Ti occuperai di supporto amministrativo e commerciale._ - Sarai responsabile dell'inserimento dei dati, della preparazione dei documenti e del supporto ai clienti._ - Avrai un ruolo chiave nel garantire che tutte le operazioni di back office vengano...

  • Addetto Al Back Office

    3 mesi fa

    Firenze, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca n 1 ADDETTO AL BACK OFFICE per un’importante azienda del settore assicurativo. Ti occuperai di supporto amministrativo e commerciale. Sarai responsabile dell'inserimento dei dati, della preparazione dei documenti e del supporto ai clienti. Avrai un ruolo chiave nel garantire che tutte le operazioni di back office vengano eseguite in...

  • Addetto Al Back Office

    4 mesi fa

    Firenze, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca n 1 ADDETTO AL BACK OFFICE per un’importante azienda del settore assicurativo._ - Ti occuperai di supporto amministrativo e commerciale._ - Sarai responsabile dell'inserimento dei dati, della preparazione dei documenti e del supporto ai clienti._ - Avrai un ruolo chiave nel garantire che tutte le operazioni di back office vengano...

  • Impiegato/A Back Office

    4 giorni fa

    Firenze, Italia Atena Service A tempo pieno

    Si ricerca un/a Back Office Specialist da inserire all'interno del team che si occupa di fornire supporto gestionale per aziende terze.La Risorsa Dovrà Occuparsi Delle Seguenti Mansioni:Inserimento dati e pratiche in back officeGestione bolle, fatture e DDTRecezione chiamate in entrata e in uscitaPer La Posizione è Previsto:Un periodo di formazione...

  • Back Office Commerciale Estero

    4 mesi fa

    Firenze, Italia LHH A tempo pieno

    Offriamo l’opportunità di ricoprire il ruolo di Back Office Commerciale Estero per azienda cliente, operante nel settore moda presso la sede in provincia di Firenze. **Responsibilities** - Gestione delle attività di back office relative alle vendite estere nel settore dell'abbigliamento - Supporto al team commerciale nella gestione delle richieste dei...

Gucci Back Office Assistant

4 mesi fa

Firenze, Italia Groupe Kering A tempo pieno

Summary

Founded in Florence, Italy, in 1921, Gucci is one of the world’s leading luxury brands. Following the House’s centenary, Gucci forges ahead into the next hundred years, continuing to redefine luxury while celebrating the creativity, Italian craftsmanship, and innovation at the core of its values.

Gucci is part of the global luxury group Kering, which manages the development of a series of renowned Houses in fashion, leather goods, jewelry, and eyewear.

**Job Description**:

- Role Mission_

We are looking for a Back Office Assistant for our store. Through the passion for the brand and professionalism he/she will be responsible for effectively and efficiently managing all aspects of the store’s administrative, analytical and accounting activities.

He/she will act as a reference point for the store and the Finance office in terms of transactions’ accuracy and discrepancies’ checks. He/she will also facilitate procedures and communications between the store’s Cash Team and the company’s Finance and Accounting Offices.
- Key _Accountabilities_
- Process and report the daily banking and cash closure from the previous business day to the store management team and Finance office
- Check and ensure transactions’ accuracy
- Inform Finance/Accounting Teams on any discrepancy
- Take care of store deposits and reconciliations
- Update “end of day” reports and monthly reports, ensuring balance between “open” and “closed” clients
- Monitor and ensure the correct management of all store credits
- Supervise distant sales and guarantee the orders forms are correctly filled in. He/she also verifies that all the bank and personal details are correct, in order to avoid that payments get blocked
- Act as a reference point for any delivery and order issue: liaise with couriers, conduct investigations and ensure refunds when needed
- Being able to manage Daigou remotely
- Ensure all sales to buyers are included in the store Team Sales pool
- Be the store expert for Jasper and SAP systems for all accounting reports and activities
- Train Cashiers on national and local legislations and company’s accounting/financial policies
- Prepare and update weekly/monthly sales staff KPIs reports
- Complete any other administrative tasks as required by the Store Management team
- Support the store management in planning the team rotation
- Collaborate with different internal and external stakeholders (Store Management, Corporate Offices, Providers, etc.)
- Key Requirements_
- Highly committed to Gucci brand and strong motivation for a store-based role
- Strong attention to details
- Willing to work with people with patience, empathy and adaptability
- Team player and hard-working approach
- Excellent organization and communication skills
- Strong analytical skills and problem-solving mindset
- Good command of Microsoft Office package (knowledge of Jasper and SAP will be considered as a plus)
- Accounting educational background is preferred
- Fluent in Italian and English

Job Type

Fixed Term (Fixed Term)

Start Date

2024-07-15

Schedule

Part time

Organization

Luxury Goods Italia S.p.A