Office Assistant

3 mesi fa

Milano, Italia DAZN A tempo pieno

**Job Title**:

- Office Assistant - Internship**Location**:

- Milan, Italy**Schedule**:

- Internship**Team**:

- Facilities & Property**Department**:

- Business Support**What's your new role about?**:

- As a Workplace Assistant at DAZN, you will be responsible for supporting our DAZN offices in Italy and ensuring that all office facilities and processes run smoothly, which includes both the physical space and the comfort and well-being of all our employees across the locations both in the office and working from home, as well as our guests and partners visiting our space.

We’re looking for a confident Workplace Assistant who has strong organizational skills, proactive problem-solving attitude and a people-first approach.

This is an internship based in our Milan office.

**Please note, our Talent Acquisition team and some Hiring teams are based in the UK so parts of the recruitment process will be in English. Please also upload your resume in English, thanks**

**As our new Office Assistant, you’ll have the opportunity to**:

- Be the face of Facilities - first and the centre point of call for guests and staff queries, you will provide an efficient and high level of service to the office and to external guests.
- Assist with events, and requests - thinking what could be asked and putting services in place before being asked, being proactive and innovative.
- Oversee the operations, maintenance, and upkeep of all office facilities in both our Milan offices, be the first point of contact for the sites.
- Assist with the implementation of health and safety standards.
- Provide support on Town Hall, events, and large office meetings.
- Manage vendors including, security, cleaning and so on.
- Build and maintain a good working relationship with internal and external stakeholders including but not limited to HR, local teams, our neighbours, landlord and building management company.
- Raise PO's and maintaining spreadsheet records.

**You’ll have**:

- Confidence in communicating at all levels across the organization as well as with external vendors
- Ability to work independently, proactively and a be a problem solver.
- Fluency in Italian and English.
- Excellent customer service skills.
- Knowledge of Microsoft package Office 365.

**Here's a little more about us**:

- At DAZN, we bring ambition to life. We are innovators, game-changers and pioneers. So, if you want to push boundaries and make an impact, DAZN is the place to be.

As part of our team,you'll have the opportunity to make your mark and the power to make change happen. We're doing things no-one has done before, giving fans and customers access to sport anytime, anywhere. We're using world-class technology to transform sports and revolutionise the industry and we're not going to stop.

**DAZN VALUES - THE ‘HOW’ IN WHAT WE DO**:
**AMBITIOUS - people who want to make a big impact and drive DAZN forward.**

**INVENTIVE - people with bright ideas who deliver great new experiences for our customers - and improvements for our business. People who come up with better, simpler ways of doing things.**

**PASSIONATE - people who are proud of our product, our content and our business - and love to shout about it. People who love what they do and show commitment every day.**

**BRAVE - people who take difficult decisions to help us focus on improving DAZN, our performance and our results.**

**SUPPORTIVE - people who know that we achieve more as a team than as individuals. People value inclusion and look out for each other, helping their colleagues enjoy their work and develop their careers. People who consider others before making decisions.**

At DAZN, we are committed to fostering an inclusive environment that values equality and diversity, where everyone can contribute and have their voices heard. This means hiring and developing talent across all races, ethnicities, religions, age groups, sexual orientations, gender identities and abilities.
- Our aim is to make our hiring processes as accessible for everyone as possible, including providing adjustments for interviews where we can.
- We look forward to hearing from you.

  • Office Management/executive Assistant

    7 mesi fa

    Milano, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pieno

    Partly remote/hybrid, fulltime 32-40h/w, permanent employment contract This is your turn: Are you looking for an international work environment? Do you want to work in a team which encourages ownership and the values of modern and agile leadership? New work is not a trend, it is their success factor. To benefit from it, you contribute with full motivation...

  • Categorie Protette

    9 ore fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - gestire la documentazione dello Studio e archiviarla - gestione corrispondenza - gestione mail e telefonate - interfaccia quotidiana con clienti e partners - gestione sale riunioni - accoglienza e accompagnamento clienti. Studio legale a Milano ricerca un/a Office Assistant|Si ricerca un/a Office...

  • Office Assistant

    7 mesi fa

    Milano, Italia Connecto A tempo pieno

    **Chi siamo?** Siamo consulenti specializzati in ambito energia e mobilità sostenibile (elettrica e a idrogeno). Ci occupiamo di business development per i più rilevanti player del settore, attraverso partnership strategiche che abbiamo siglato negli anni. Tra le società con le quali lavoriamo: Gruppo A2A, BeCharge - Plenitude (Gruppo ENI) e Veolia....

  • Office Assistant

    3 mesi fa

    Milano, Italia Vibram SpA A tempo pieno

    **Company** Vibram S.p.A., è una multinazionale italiana leader nella produzione e nella commercializzazione di suole in gomma ad alte prestazioni, simbolo di innovazione e design. Oltre all’Headquarters Italiano e i suoi uffici centrali a Milano, Vibram vanta locations internazionali con siti produttivi, centri ricerca e sviluppo e di rappresentanza...

  • Receptionist / Office Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Gestione delle chiamate in arrivo e in uscita Accoglienza dei visitatori e gestione delle richieste dei clienti Organizzazione di riunioni e appuntamenti Gestione della corrispondenza aziendale Supporto generale all'ufficio Utilizzo del pacchetto office per la creazione di documenti e report Traduzione di documenti dall'italiano all'inglese e viceversa...

  • Office Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Vibram Spa A tempo pieno

    **Company**Vibram S.p.A., è una multinazionale italiana leader nella produzione e nella commercializzazione di suole in gomma ad alte prestazioni, simbolo di innovazione e design.Oltre all'Headquarters Italiano e i suoi uffici centrali a Milano, Vibram vanta locations internazionali con siti produttivi, centri ricerca e sviluppo e di rappresentanza negli...

  • Office Assistant

    7 giorni fa

    Milano, Italia Connecto A tempo pieno

    **Chi siamo?**Siamo consulenti specializzati in ambito energia e mobilità sostenibile (elettrica e a idrogeno). Ci occupiamo di business development per i più rilevanti player del settore, attraverso partnership strategiche che abbiamo siglato negli anni. Tra le società con le quali lavoriamo: Gruppo A2A, BeCharge - Plenitude (Gruppo ENI) e Veolia....

  • Back Office Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Settore Alimentare Back Office Assistant **Il nostro cliente**: Solida realtà italiana operante nel settore Alimentare. **Ruolo**: La risorsa inserita nel ruolo di Back Office Assistant si occuperà di: - attività di back office e gestione contratti - assistenza telefonica e via mail ai clienti - reportistica in excel - supporto gestione agende -...

  • Office and Guests Assistant

    6 mesi fa

    Milano, Italia Coima SGR spa A tempo pieno

    COIMA SGR è una società indipendente leader nella gestione patrimoniale di fondi di investimento immobiliari per conto di investitori istituzionali italiani e internazionali. **Office and guests assistant**: Siamo attualmente alla ricerca di una figura di Office and guests assistant per ampliare il nostro team di Office Management. Con la supervisione e...

  • Office Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Pharma D&S A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un/una Receptionist / Office Assistant Luogo: Milano Tipologia di contratto: Part-time Cosa farai: Accoglienza di clienti e visitatori; Supporto amministrativo e organizzativo per il team; Organizzazione e pianificazione delle postazioni e delle sale riunioni; Coordinamento con fornitori e servizi esterni; Monitoraggio e gestione...

  • Office Assistant

    6 mesi fa

    Milano, Italia Seltis Hub S.r.l. A tempo pieno

    **Seltis Management Search** ricerca per una realtà consulenziale un **OFFICE ASSISTANT** **Posizione**: A diretto supporto dei manager si occuperà di: - Accoglienza - Attività di receptionist - Allestimento sale riunioni - Gestione agende - Organizzazione trasferte (prenotazioni trasporti, hotel, ristoranti, etc.) - Gestione operativa fornitori -...

  • Office Assistant

    2 mesi fa

    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower ricerca per nota società spagnola del settore Horeca con sede a Milano, zona Sud la figura di:OFFICE ASSISTANT La risorsa inserita si occuperà di gestire l'ufficio, l'agenda dei manager, attività amministrative.Requisiti: Ottimo utilizzo del pacchetto Office, in particolar modo Power Point Conoscenza fluente delle lingue inglese e spagnolo...

  • Office Assistant

    2 mesi fa

    Milano, Italia We Are Social A tempo pieno

    _**Office Assistant**_ **Job description** **Chi Siamo** Siamo un'agenzia creativa globale, con più di 1500 persone in 19 uffici in tutto il mondo, di cui oltre 150 nel nostro ufficio di Milano. Creiamo campagne creative e strategie di livello mondiale basate su insights sociali, per marchi leader nel settore. In We Are Social crediamo che il lavoro di...

  • Executive Assistant

    3 mesi fa

    Milano, Italia BEAR Project Management A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un Executive Assistant & Office Manager altamente organizzato e proattivo per gestire le attività quotidiane del nostro ufficio. La risorsa si occuperà di coordinare le operazioni amministrative, supervisionare il personale di supporto, gestire la corrispondenza e le forniture, oltre a garantire un ambiente di lavoro efficiente e...

  • Office Assistant

    2 mesi fa

    Milano, Italia Digi Mobil A tempo pieno

    DIGIMOBIL, multinazionale attiva nel settore delle telecomunicazioni, in particolare nella telefonia mobile internazionale, è alla ricerca di un/a Office Assistant da inserire nell’organico presso gli uffici di Milano (zona /Lorenteggio). La risorsa riporterà direttamente all’Amministratore Delegato e si occuperà principalmente delle seguenti...

  • Office Assistant

    9 ore fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    Di seguito le responsabilità richieste alla figura: - accoglienza clienti - gestione centralino e sale riunioni - mantenimento di rapporti con i fornitori - supporto ai professionisti - prenotazione viaggi e trasferte - produzione di documenti - fatturazione - segreteria generica Studio Legale di primaria importanza|Tempo indeterminato - Milano centro Il...

  • Office Assistant

    9 ore fa

    Milano, Italia E.S.A. engineering A tempo pieno

    Spirit of collaboration, enhancement of individual skills and multidisciplinarity are our values. The combined skills and personality of our professionals allows us to create innovative and customized solutions for our clients. More than 90% of our employees have a degree and it is their acquired experience that plays the most important role in the...

  • Office Assistant

    3 mesi fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Il/la Candidato/a che ricerchiamo supporterà l'intero ufficio, composto da 10 persone, occupandosi principalmente delle seguenti mansioni:- front office: accoglienza, ricevimento ospiti;- gestione posta, mail, telefonate;- organizzazione meeting e gestione sale riunioni;- prenotazione viaggi, colazioni di lavoro, ristoranti;- archivio cartaceo e digitale;-...

  • Office Assistant

    2 mesi fa

    Milano, Italia JLL A tempo pieno

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. **Job Title**: Office Assistant - Facilities Management Services **About JLL**: At JLL, we’re committed to reshaping the way people, property, and ideas intersect. We partner with clients to deliver innovative real estate solutions that enhance productivity and sustainability. **Position...

  • Office Assistant

    2 mesi fa

    Milano, Italia Molex A tempo pieno

    At Molex, we're a global team of innovators who design and create solutions for businesses where data, technology and the complex electronic solutions that harness them are being transformed by rapid change. Join us and be part of the expert team that's improving lives through greater connectivity! Molex in Europe is looking for a part-time Office Assistant...