Office Assistant
4 mesi fa
**Company**
Vibram S.p.A., è una multinazionale italiana leader nella produzione e nella commercializzazione di suole in gomma ad alte prestazioni, simbolo di innovazione e design.
Oltre all’Headquarters Italiano e i suoi uffici centrali a Milano, Vibram vanta locations internazionali con siti produttivi, centri ricerca e sviluppo e di rappresentanza negli Stati Uniti, in Cina, in Giappone e in Brasile.
**Job Title**
- **OFFICE ASSISTANT**_
**Mission**
La mission della posizione è quella di supportare la sede di Milano (Presidenza) con l’obiettivo di garantire efficienza e l’organizzazione delle attività quotidiane che si svolgono presso l’ufficio.
Il ruolo garantisce inoltre supporto all’Executive Assistant del Presidente nell’operatività delle mansioni previste dalla posizione.
**Job**
Le principali mansioni e responsabilità affidate alla posizione saranno le seguenti:
- Confrontarsi quotidianamente con l’Executive Assistant del Presidente al fine di assicurare efficienza in tutti gli aspetti legati alla gestione delle attività d’ufficio
- Essere responsabile dell’apertura e della chiusura degli uffici della Presidenza, rispettandone gli orari di ingresso e uscita
- Organizzare le sale riunioni, predisponendo gli ambienti e le strumentazioni adeguate (ad es. allestire degli spazi, predisporre bevande per gli ospiti, preparare caffè, coordinarsi con i catering esterni, laddove sono previsti etc )
- Assicurarsi che gli uffici siano puliti e in ordine: controllare che i servizi igienici siano forniti di tutto il necessario (asciugamani, saponi etc ); verificare periodicamente che la dispensa sia sempre rifornita di bevande, snack etc
- Occuparsi degli acquisti per l’ufficio, quali, ad esempio, la cancelleria e altro materiale necessario a garantire l’efficienza delle attività lavorative presso la Presidenza
- Supervisionare eventuali anomalie degli uffici, al fine di confrontarsi prontamente con l’Office Manager, così da mantenere l’efficienza e la sicurezza degli spazi (ad es. controllo della pulizia degli spazi, controllo estintori, assicurarsi che la rete Wi-Fi funzioni etc )
- Coordinarsi regolarmente con l’Executive Assistant per supportarla nella prenotazione di viaggi per la Presidenza (voli, alberghi, ristoranti etc ), confrontandosi anche, laddove richiesto, con l’agenzia viaggi esterna e con la collega che si occupa della gestione delle trasferte
- Gestione della nota spese della Presidenza
La posizione risponderà all’Executive Assistant.
Luogo di lavoro: Milano.
**Skills**
- Persona di fiducia, integrità, riservatezza
- Ottima capacità di ascolto e spiccate doti relazionali
- Senso di responsabilità, precisione e affidabilità
- Eccezionali doti organizzative e di autonomia nello svolgere le mansioni affidate
- Massima flessibilità e disponibilità (dovrà essere presente in ufficio tutti i giorni, dal lunedì al venerdì)
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Buona conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza nell’utilizzo di Internet
- Preferibile precedente esperienza di circa 1 anno in un ruolo simile
- In possesso di un Diploma di scuola media superiore
- Necessaria residenza in Milano città
- In possesso di patente di guida
**Offer**
Prevista assunzione diretta in azienda.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Benefit:
- Assistenza sanitaria integrativa
- Bevande gratis
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Convenzioni aziendali
- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda
- Snack gratis
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì
Retribuzione supplementare:
- Premio di produzione
- Tredicesima
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Office Management/executive Assistant
7 mesi fa
Milano, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pienoPartly remote/hybrid, fulltime 32-40h/w, permanent employment contract This is your turn: Are you looking for an international work environment? Do you want to work in a team which encourages ownership and the values of modern and agile leadership? New work is not a trend, it is their success factor. To benefit from it, you contribute with full motivation...
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Categorie Protette
3 giorni fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - gestire la documentazione dello Studio e archiviarla - gestione corrispondenza - gestione mail e telefonate - interfaccia quotidiana con clienti e partners - gestione sale riunioni - accoglienza e accompagnamento clienti. Studio legale a Milano ricerca un/a Office Assistant|Si ricerca un/a Office...
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Categorie Protette
18 ore fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa dovrà svolgere le seguenti attività:- gestire la documentazione dello Studio e archiviarla- gestione corrispondenza- gestione mail e telefonate- interfaccia quotidiana con clienti e partners- gestione sale riunioni- accoglienza e accompagnamento clienti.Studio legale a Milano ricerca un/a Office Assistant|Si ricerca un/a Office Assistant...
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Office Assistant
7 mesi fa
Milano, Italia Connecto A tempo pieno**Chi siamo?** Siamo consulenti specializzati in ambito energia e mobilità sostenibile (elettrica e a idrogeno). Ci occupiamo di business development per i più rilevanti player del settore, attraverso partnership strategiche che abbiamo siglato negli anni. Tra le società con le quali lavoriamo: Gruppo A2A, BeCharge - Plenitude (Gruppo ENI) e Veolia....
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Receptionist / Office Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Page Personnel A tempo pienoGestione delle chiamate in arrivo e in uscita Accoglienza dei visitatori e gestione delle richieste dei clienti Organizzazione di riunioni e appuntamenti Gestione della corrispondenza aziendale Supporto generale all'ufficio Utilizzo del pacchetto office per la creazione di documenti e report Traduzione di documenti dall'italiano all'inglese e viceversa...
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Office Assistant
3 settimane fa
Milano, Italia Vibram Spa A tempo pieno**Company**Vibram S.p.A., è una multinazionale italiana leader nella produzione e nella commercializzazione di suole in gomma ad alte prestazioni, simbolo di innovazione e design.Oltre all'Headquarters Italiano e i suoi uffici centrali a Milano, Vibram vanta locations internazionali con siti produttivi, centri ricerca e sviluppo e di rappresentanza negli...
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Office Assistant
1 settimana fa
Milano, Italia Connecto A tempo pieno**Chi siamo?**Siamo consulenti specializzati in ambito energia e mobilità sostenibile (elettrica e a idrogeno). Ci occupiamo di business development per i più rilevanti player del settore, attraverso partnership strategiche che abbiamo siglato negli anni. Tra le società con le quali lavoriamo: Gruppo A2A, BeCharge - Plenitude (Gruppo ENI) e Veolia....
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Back Office Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Page Personnel A tempo pienoSettore Alimentare Back Office Assistant **Il nostro cliente**: Solida realtà italiana operante nel settore Alimentare. **Ruolo**: La risorsa inserita nel ruolo di Back Office Assistant si occuperà di: - attività di back office e gestione contratti - assistenza telefonica e via mail ai clienti - reportistica in excel - supporto gestione agende -...
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Office and Guests Assistant
7 mesi fa
Milano, Italia Coima SGR spa A tempo pienoCOIMA SGR è una società indipendente leader nella gestione patrimoniale di fondi di investimento immobiliari per conto di investitori istituzionali italiani e internazionali. **Office and guests assistant**: Siamo attualmente alla ricerca di una figura di Office and guests assistant per ampliare il nostro team di Office Management. Con la supervisione e...
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Office Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Pharma D&S A tempo pienoSiamo alla ricerca di un/una Receptionist / Office Assistant Luogo: Milano Tipologia di contratto: Part-time Cosa farai: Accoglienza di clienti e visitatori; Supporto amministrativo e organizzativo per il team; Organizzazione e pianificazione delle postazioni e delle sale riunioni; Coordinamento con fornitori e servizi esterni; Monitoraggio e gestione...
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Office Assistant
7 mesi fa
Milano, Italia Seltis Hub S.r.l. A tempo pieno**Seltis Management Search** ricerca per una realtà consulenziale un **OFFICE ASSISTANT** **Posizione**: A diretto supporto dei manager si occuperà di: - Accoglienza - Attività di receptionist - Allestimento sale riunioni - Gestione agende - Organizzazione trasferte (prenotazioni trasporti, hotel, ristoranti, etc.) - Gestione operativa fornitori -...
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Office Assistant
3 mesi fa
Milano, Italia We Are Social A tempo pieno_**Office Assistant**_ **Job description** **Chi Siamo** Siamo un'agenzia creativa globale, con più di 1500 persone in 19 uffici in tutto il mondo, di cui oltre 150 nel nostro ufficio di Milano. Creiamo campagne creative e strategie di livello mondiale basate su insights sociali, per marchi leader nel settore. In We Are Social crediamo che il lavoro di...
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Executive Assistant
3 mesi fa
Milano, Italia BEAR Project Management A tempo pienoSiamo alla ricerca di un Executive Assistant & Office Manager altamente organizzato e proattivo per gestire le attività quotidiane del nostro ufficio. La risorsa si occuperà di coordinare le operazioni amministrative, supervisionare il personale di supporto, gestire la corrispondenza e le forniture, oltre a garantire un ambiente di lavoro efficiente e...
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Office Assistant
2 mesi fa
Milano, Italia Digi Mobil A tempo pienoDIGIMOBIL, multinazionale attiva nel settore delle telecomunicazioni, in particolare nella telefonia mobile internazionale, è alla ricerca di un/a Office Assistant da inserire nell’organico presso gli uffici di Milano (zona /Lorenteggio). La risorsa riporterà direttamente all’Amministratore Delegato e si occuperà principalmente delle seguenti...
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Office Assistant
2 giorni fa
Milano, Italia Digi Mobil A tempo pienoDIGIMOBIL, multinazionale attiva nel settore delle telecomunicazioni, in particolare nella telefonia mobile internazionale, è alla ricerca di un/a Office Assistant da inserire nell’organico presso gli uffici di Milano (zona Bisceglie/Lorenteggio). La risorsa riporterà direttamente all’Amministratore Delegato e si occuperà principalmente delle...
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Office Assistant
3 giorni fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoDi seguito le responsabilità richieste alla figura: - accoglienza clienti - gestione centralino e sale riunioni - mantenimento di rapporti con i fornitori - supporto ai professionisti - prenotazione viaggi e trasferte - produzione di documenti - fatturazione - segreteria generica Studio Legale di primaria importanza|Tempo indeterminato - Milano centro Il...
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Office Assistant
3 giorni fa
Milano, Italia E.S.A. engineering A tempo pienoSpirit of collaboration, enhancement of individual skills and multidisciplinarity are our values. The combined skills and personality of our professionals allows us to create innovative and customized solutions for our clients. More than 90% of our employees have a degree and it is their acquired experience that plays the most important role in the...
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Office Assistant
18 ore fa
Milano, Italia E.S.A. Engineering A tempo pienoSpirit of collaboration, enhancement of individual skills and multidisciplinarity are our values.The combined skills and personality of our professionals allows us to create innovative and customized solutions for our clients.More than 90% of our employees have a degree and it is their acquired experience that plays the most important role in the company's...
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Office Assistant
3 mesi fa
Milano, Italia Page Personnel A tempo pienoIl/la Candidato/a che ricerchiamo supporterà l'intero ufficio, composto da 10 persone, occupandosi principalmente delle seguenti mansioni:- front office: accoglienza, ricevimento ospiti;- gestione posta, mail, telefonate;- organizzazione meeting e gestione sale riunioni;- prenotazione viaggi, colazioni di lavoro, ristoranti;- archivio cartaceo e digitale;-...
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Office Assistant
2 mesi fa
Milano, Italia JLL A tempo pienoJLL supports the Whole You, personally and professionally. **Job Title**: Office Assistant - Facilities Management Services **About JLL**: At JLL, we’re committed to reshaping the way people, property, and ideas intersect. We partner with clients to deliver innovative real estate solutions that enhance productivity and sustainability. **Position...