
Office Assistant
4 settimane fa
**Seltis Management Search** ricerca per una realtà consulenziale un
**OFFICE ASSISTANT**
**Posizione**:
A diretto supporto dei manager si occuperà di:
- Accoglienza
- Attività di receptionist
- Allestimento sale riunioni
- Gestione agende
- Organizzazione trasferte (prenotazioni trasporti, hotel, ristoranti, etc.)
- Gestione operativa fornitori
- Responsabile approvvigionamenti materiali ufficio (cancelleria, area break, altre forniture di ufficio)
- Responsabile gestione e manutenzione ufficio
- Responsabile logística e spedizioni
**Requisiti**:
- Laurea/Diploma
- Esperienza di almeno due anni in ruoli di front office maturata presso società di consulenza o Fondi d’Investimento
- Elevata capacità di comunicazione scritta e orale
- Elevata capacità organizzativa
- Attenzione ai dettagli e precisione
- Propensione al raggiungimento degli obiettivi, problem solving operativo, dinamicità, flessibilità, spirito di squadra e iniziativa
- Conoscenza del pacchetto Office
- Inglese fluente
- Disponibilità e flessibilità oraria
- Ottimo standing
**Altre informazioni**:
**Condizioni contrattuali**
La retribuzione e l'inquadramento saranno commisurati all'esperienza
***
**Sede di lavoro**: Milano
-
milano, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pienoPLU is the German market leader in relieving executives and an innovative and agile company with projects across Germany & remotely. In 2025 we are expanding our services and offer Nearshore Experts to the market. In this case, it doesn't matter where you live; what counts is your performance and your passion for second-line management as a Top Project...
-
Milano, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pienoPLU is the German market leader in relieving executives and an innovative and agile company with projects across Germany & remotely. In 2025 we are expanding our services and offer Nearshore Experts to the market. In this case, it doesn't matter where you live; what counts is your performance and your passion for second-line management as a Top Project...
-
Milano, Italia Plu Top Assistant Gmbh A tempo pienoPLU is the German market leader in relieving executives and an innovative and agile company with projects across Germany & remotely.In 2025 we are expanding our services and offer Nearshore Experts to the market.In this case, it doesn't matter where you live; what counts is your performance and your passion for second-line management as a Top Project Office...
-
Milano, Italia Plu Top Assistant Gmbh A tempo pienoPLU is the German market leader in relieving executives and an innovative and agile company with projects across Germany & remotely.In 2025 we are expanding our services and offer Nearshore Experts to the market.In this case, it doesn't matter where you live; what counts is your performance and your passion for second-line management as a Top Project Office...
-
Office Management/executive Assistant
4 settimane fa
Milano, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pienoPartly remote/hybrid, fulltime 32-40h/w, permanent employment contract This is your turn: Are you looking for an international work environment? Do you want to work in a team which encourages ownership and the values of modern and agile leadership? New work is not a trend, it is their success factor. To benefit from it, you contribute with full motivation...
-
Office Assistant
5 giorni fa
Milano, Italia Talent 4 People A tempo pienoGrandi Stazione Retail (GSR), azienda di rilevanza nazionale, operante nelle maggiori stazioni italiane, ricerca un/una brillante figura da inserire in qualità di:**OFFICE ASSISTANT (STAGE)****Per la sede di Milano, e in particolare per gli Uffici Media, ricerchiamo un/a Office Assistant, che svolgerà le seguenti attività**:- Organizzazione agenda...
-
Categorie Protette
4 settimane fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - gestire la documentazione dello Studio e archiviarla - gestione corrispondenza - gestione mail e telefonate - interfaccia quotidiana con clienti e partners - gestione sale riunioni - accoglienza e accompagnamento clienti. Studio legale a Milano ricerca un/a Office Assistant|Si ricerca un/a Office...
-
Office Assistant
4 settimane fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa, dovrà occuparsi delle seguenti attività: - Gestione agenda dei partner ed organizzazione appuntamenti - Filtro telefonico e gestione corrispondenza - Organizzazione logística delle riunioni - videocall / prenotazione sale meeting - Revisione e controllo qualitativo documenti amministrativi - Archivio cartaceo e digitale - Organizzazione Viaggi...
-
Front Office Assistant
3 settimane fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa figura verrà inserita all'interno del team reception e si occuperà di: - accoglienza clienti e fornitori nazionali ed internazionali; - gestione centralino nazionale ed internazionale; - gestione meeting rooms; - gestione food and beverage; - segreteria generica. Front Office Assistant con Inglese fluente |Carattere d'urgenza - Settore Real Estate Il...
-
Office Management Assistant
3 settimane fa
Milano, Italia AURIGA SPA A tempo pienoAuriga SpA è alla ricerca di un/a Office Management Assistant per i suoi uffici di Milano (Assago). **Nel dettaglio il/la Office Management Assistant si occuperà **di**: - Attività di front office, gestione del centralino e accoglienza; - Organizzazione meeting aziendali, supporto per organizzazione e gestione delle trasferte; - Supervisione di attività...
-
Office Assistant
4 settimane fa
Milano, Italia Axl Spa - Agenzia Per Il Lavoro A tempo pienoAxL Milan Business Unit research and select for an important international agency in Milan a**OFFICE ASSISTANT****Whom we are looking for**:We are looking for an Assistant to act as the office point of reference for office management and editing, to be based in our Milan office.Your Responsibilities will Include but not be limited to**Secretarial and Editing...
-
Office Assistant
3 settimane fa
Milano, Italia Compu Group Medical Italia S.p.A A tempo pienoCompuGroup Medical Italia Group (CGM Italia Group) è parte di CompuGroup Medical SE, multinazionale di sanità elettronica, leader a livello mondiale. In Italia fornisce soluzioni software e servizi per i medici delle cure primarie, le farmacie, i dentisti e i medici specialisti, oltre che per amministrazioni pubbliche e pazienti. La maggiore distribuzione...
-
Office Assistant
3 settimane fa
Milano, Italia Vibram SpA A tempo pieno**Company** Vibram S.p.A., è una multinazionale italiana leader nella produzione e nella commercializzazione di suole in gomma ad alte prestazioni, simbolo di innovazione e design. Oltre all’Headquarters Italiano e i suoi uffici centrali a Milano, Vibram vanta locations internazionali con siti produttivi, centri ricerca e sviluppo e di rappresentanza...
-
Office Assistant
5 giorni fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa si occuperà di:- ricevere ospiti ed accomodarli in una delle sale riunioni, offrire generi di conforto e fare i caffè;- rispondere al telefono;- programmare i viaggi ed acquistare i biglietti (tipicamente pochi e per viaggi non complessi); non ci appoggiamo ad una agenzia viaggi, se non in casi assai rari;- ricevere scontrini e fatture passive...
-
Office/executive Assistant
3 settimane fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa a supporto dei professionisti e dell'office manager si occuperà nella prima parte di: - supporto segretariale - preparazione documenti e presentazioni - front office - organizzazione viaggi e trasferte Successivamente supporterà un manager in tutta la sua vita professionale e personale. Studio Finanziaria|Milano centro La risorsa ideale ha...
-
Assistant Office Manager
7 giorni fa
Milano, Italia Buscojobs IT C2 A tempo pienoAssistant office manager - inglese fluente URGENTE | PROVENIENZA DA STUDIO LEGALELa tua nuova aziendaPer importante fondo di investimento, in centro a Milano, stiamo ricercando un/a assistant office manager.Il tuo nuovo ruoloLavorando con la office manager, ti occuperai di:Gestire e coordinare tutte le attività inerenti al Front office; Garantire...
-
Assistant Office Manager
5 giorni fa
Milano, Italia Buscojobs IT C2 A tempo pienoAssistant office manager - inglese fluente URGENTE | PROVENIENZA DA STUDIO LEGALELa tua nuova azienda Per importante fondo di investimento, in centro a Milano, stiamo ricercando un/a assistant office manager.Il tuo nuovo ruolo Lavorando con la office manager, ti occuperai di:Gestire e coordinare tutte le attività inerenti al Front office; Garantire...
-
Assistant Office Manager
5 giorni fa
Milano, Italia Fondo private equity A tempo pienoAssistant office manager - inglese fluente URGENTE | PROVENIENZA DA STUDIO LEGALE La tua nuova azienda Per importante fondo di investimento, in centro a Milano, stiamo ricercando un/a assistant office manager. Il tuo nuovo ruolo Lavorando con la office manager, ti occuperai di: Gestire e coordinare tutte le attività inerenti al Front office; Garantire...
-
Assistant office manager
4 giorni fa
Milano, Italia Fondo Private Equity A tempo pienoAssistant office manager - inglese fluente URGENTE | PROVENIENZA DA STUDIO LEGALE La tua nuova azienda Per importante fondo di investimento, in centro a Milano, stiamo ricercando un/a assistant office manager. Il tuo nuovo ruolo Lavorando con la office manager, ti occuperai di: Gestire e coordinare tutte le attività inerenti al Front office; ...
-
Assistant office manager
1 settimana fa
Milano, Italia Fondo Private Equity A tempo pienoAssistant office manager - inglese fluente URGENTE | PROVENIENZA DA STUDIO LEGALE La tua nuova azienda Per importante fondo di investimento, in centro a Milano, stiamo ricercando un/a assistant office manager. Il tuo nuovo ruolo Lavorando con la office manager, ti occuperai di: Gestire e coordinare tutte le attività inerenti al Front office; Garantire...