Office Assistant
7 mesi fa
**Seltis Management Search** ricerca per una realtà consulenziale un
**OFFICE ASSISTANT**
**Posizione**:
A diretto supporto dei manager si occuperà di:
- Accoglienza
- Attività di receptionist
- Allestimento sale riunioni
- Gestione agende
- Organizzazione trasferte (prenotazioni trasporti, hotel, ristoranti, etc.)
- Gestione operativa fornitori
- Responsabile approvvigionamenti materiali ufficio (cancelleria, area break, altre forniture di ufficio)
- Responsabile gestione e manutenzione ufficio
- Responsabile logística e spedizioni
**Requisiti**:
- Laurea/Diploma
- Esperienza di almeno due anni in ruoli di front office maturata presso società di consulenza o Fondi d’Investimento
- Elevata capacità di comunicazione scritta e orale
- Elevata capacità organizzativa
- Attenzione ai dettagli e precisione
- Propensione al raggiungimento degli obiettivi, problem solving operativo, dinamicità, flessibilità, spirito di squadra e iniziativa
- Conoscenza del pacchetto Office
- Inglese fluente
- Disponibilità e flessibilità oraria
- Ottimo standing
**Altre informazioni**:
**Condizioni contrattuali**
La retribuzione e l'inquadramento saranno commisurati all'esperienza
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**Sede di lavoro**: Milano
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Milano, Italia Plu Top Assistant Gmbh A tempo pienoPLU is the German market leader in relieving executives and an innovative and agile company with projects across Germany & remotely. In 2025 we are expanding our services and offer Nearshore Experts to the market. In this case, it doesn't matter where you live; what counts is your performance and your passion for second-line management as a Top Project...
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Office Management/executive Assistant
7 mesi fa
Milano, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pienoPartly remote/hybrid, fulltime 32-40h/w, permanent employment contract This is your turn: Are you looking for an international work environment? Do you want to work in a team which encourages ownership and the values of modern and agile leadership? New work is not a trend, it is their success factor. To benefit from it, you contribute with full motivation...
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Office Management/Executive Assistant
1 settimana fa
Milano, Italia Plu Top Assistant Gmbh A tempo pienoPartly remote/hybrid, fulltime 32-40h/w, permanent employment contractThis is your turn: Are you looking for an international work environment?Do you want to work in a team which encourages ownership and the values of modern and agile leadership?New work is not a trend, it is their success factor.To benefit from it, you contribute with full motivation and...
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Categorie Protette
3 settimane fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - gestire la documentazione dello Studio e archiviarla - gestione corrispondenza - gestione mail e telefonate - interfaccia quotidiana con clienti e partners - gestione sale riunioni - accoglienza e accompagnamento clienti. Studio legale a Milano ricerca un/a Office Assistant|Si ricerca un/a Office...
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Office Assistant
6 giorni fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa, dovrà occuparsi delle seguenti attività: - Gestione agenda dei partner ed organizzazione appuntamenti - Filtro telefonico e gestione corrispondenza - Organizzazione logística delle riunioni - videocall / prenotazione sale meeting - Revisione e controllo qualitativo documenti amministrativi - Archivio cartaceo e digitale - Organizzazione...
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Office Assistant
4 giorni fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa, dovrà occuparsi delle seguenti attività: - Gestione agenda dei partner ed organizzazione appuntamenti - Filtro telefonico e gestione corrispondenza - Organizzazione logística delle riunioni - videocall / prenotazione sale meeting - Revisione e controllo qualitativo documenti amministrativi - Archivio cartaceo e digitale - Organizzazione Viaggi...
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Front Office Assistant
1 settimana fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa figura verrà inserita all'interno del team reception e si occuperà di: - accoglienza clienti e fornitori nazionali ed internazionali; - gestione centralino nazionale ed internazionale; - gestione meeting rooms; - gestione food and beverage; - segreteria generica. Front Office Assistant con Inglese fluente |Carattere d'urgenza - Settore Real Estate Il...
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Categorie Protette
2 settimane fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa dovrà svolgere le seguenti attività:- gestire la documentazione dello Studio e archiviarla- gestione corrispondenza- gestione mail e telefonate- interfaccia quotidiana con clienti e partners- gestione sale riunioni- accoglienza e accompagnamento clienti.Studio legale a Milano ricerca un/a Office Assistant|Si ricerca un/a Office Assistant...
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Office Assistant
4 giorni fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa, dovrà occuparsi delle seguenti attività:- Gestione agenda dei partner ed organizzazione appuntamenti- Filtro telefonico e gestione corrispondenza- Organizzazione logística delle riunioni - videocall / prenotazione sale meeting- Revisione e controllo qualitativo documenti amministrativi- Archivio cartaceo e digitale- Organizzazione Viaggi e...
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Front Office Assistant
7 giorni fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa figura verrà inserita all'interno del team reception e si occuperà di:- accoglienza clienti e fornitori nazionali ed internazionali;- gestione centralino nazionale ed internazionale;- gestione meeting rooms;- gestione food and beverage;- segreteria generica.Front Office Assistant con Inglese fluente |Carattere d'urgenza - Settore Real EstateIl profilo...
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Office Assistant
1 settimana fa
Milano, Italia Compu Group Medical Italia S.p.A A tempo pienoCompuGroup Medical Italia Group (CGM Italia Group) è parte di CompuGroup Medical SE, multinazionale di sanità elettronica, leader a livello mondiale. In Italia fornisce soluzioni software e servizi per i medici delle cure primarie, le farmacie, i dentisti e i medici specialisti, oltre che per amministrazioni pubbliche e pazienti. La maggiore distribuzione...
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Office Assistant
7 mesi fa
Milano, Italia Connecto A tempo pieno**Chi siamo?** Siamo consulenti specializzati in ambito energia e mobilità sostenibile (elettrica e a idrogeno). Ci occupiamo di business development per i più rilevanti player del settore, attraverso partnership strategiche che abbiamo siglato negli anni. Tra le società con le quali lavoriamo: Gruppo A2A, BeCharge - Plenitude (Gruppo ENI) e Veolia....
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Office/executive Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa a supporto dei professionisti e dell'office manager si occuperà nella prima parte di: - supporto segretariale - preparazione documenti e presentazioni - front office - organizzazione viaggi e trasferte Successivamente supporterà un manager in tutta la sua vita professionale e personale. Studio Finanziaria|Milano centro La risorsa ideale ha...
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Office Management Assistant
1 settimana fa
Milano, Italia Auriga Spa A tempo pienoAuriga SpA è alla ricerca di un/a Office Management Assistant per i suoi uffici di Milano (Assago).**Nel dettaglio il/la Office Management Assistant si occuperà **di**:- Attività di front office, gestione del centralino e accoglienza;- Organizzazione meeting aziendali, supporto per organizzazione e gestione delle trasferte;- Supervisione di attività...
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Office Assistant
7 giorni fa
Milano, Italia Compu Group Medical Italia S.P.A A tempo pienoCompuGroup Medical Italia Group (CGM Italia Group) è parte di CompuGroup Medical SE, multinazionale di sanità elettronica, leader a livello mondiale.In Italia fornisce soluzioni software e servizi per i medici delle cure primarie, le farmacie, i dentisti e i medici specialisti, oltre che per amministrazioni pubbliche e pazienti.La maggiore distribuzione...
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Personal Assistant and Office Manager
2 settimane fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoL'assistente supporterà l'AD e parzialmente altri membri del board. Sarà coinvolto/a nelle seguenti mansioni: - gestione agende business e parzialmente personal; - organizzazione riunioni e spostamenti di lavoro; - organizzazione eventi; - gestione dei social media in modo strutturato ed importante; - note spese; - filtro contatti; -...
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Office Assistant
1 mese fa
Milano, Italia Vibram Spa A tempo pieno**Company**Vibram S.p.A., è una multinazionale italiana leader nella produzione e nella commercializzazione di suole in gomma ad alte prestazioni, simbolo di innovazione e design.Oltre all'Headquarters Italiano e i suoi uffici centrali a Milano, Vibram vanta locations internazionali con siti produttivi, centri ricerca e sviluppo e di rappresentanza negli...
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Office Assistant
7 giorni fa
Milano, Italia Vibram Spa A tempo pieno**Company**Vibram S.p.A., è una multinazionale italiana leader nella produzione e nella commercializzazione di suole in gomma ad alte prestazioni, simbolo di innovazione e design.Oltre all'Headquarters Italiano e i suoi uffici centrali a Milano, Vibram vanta locations internazionali con siti produttivi, centri ricerca e sviluppo e di rappresentanza negli...
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Personal Assistant And Office Manager
2 settimane fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoL'assistente supporterà l'AD e parzialmente altri membri del board.Sarà coinvolto/a nelle seguenti mansioni:- gestione agende business e parzialmente personal;- organizzazione riunioni e spostamenti di lavoro;- organizzazione eventi;- gestione dei social media in modo strutturato ed importante;- note spese;- filtro contatti;- presentazioni;Personal...
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Office Assistant
4 settimane fa
Milano, Italia Connecto A tempo pieno**Chi siamo?**Siamo consulenti specializzati in ambito energia e mobilità sostenibile (elettrica e a idrogeno). Ci occupiamo di business development per i più rilevanti player del settore, attraverso partnership strategiche che abbiamo siglato negli anni. Tra le società con le quali lavoriamo: Gruppo A2A, BeCharge - Plenitude (Gruppo ENI) e Veolia....