Logistic & Procurement Coordinator

2 settimane fa

Milano, Italia Cesvi A tempo pieno

**WORK CONTEXT**

CESVI is an INGO working worldwide to support the most vulnerable populations in promoting human rights and achieving their ambitions, for sustainable development.

Currently CESVI operates in 23 Countries around the world, including Italy.

CESVI HQ in Bergamo and Milano oversees all operations.

CESVI is looking for a Logistic/Procurement Coordinator to support the Organization in the efficient management of logistics and procurementrelated activities, in coordination with HQ departments and Countries of operation.

The function will also be in charge of supervising the correct adherence of logistics and procurement activities to internal policies, procedures, International Standards and Donors’ Requirements.

**JOB DESCRIPTION**

The **Logistic and Procurement Coordinator** will ensure effective and efficient systems support to HQ, in particular to the Programmes Dept. coordinating and managing the support systems (Logistics, Transport, Procurement and Communication systems) for HQ/Italy and for CESVI missions abroad.

The role foresees a strong cooperation and relation with General Services, Programmes Dept, QAL/Compliance Function, in HQ. The Logistics and Procurement Coordinator will work in close coordination with staff in charge of procurement and/or logistics abroad.

The Logistics & Procurement Coordinator main duty station will be Bergamo and/or Milano, with possibility of frequent travels abroad.

**Main duties & responsibilities**
- Ensuring that key CESVI support policies (Procurement and Logistics, Transport and Communication) are continuously updated as required and appropriate to the context, including fulfilling environmental requirements as requested by the Organization
- Assessing CESVI logistics requirements, procedures and processes on a regular basis, ensuring update and that appropriate solutions are implemented
- Ensure the functioning of logistics systems in HQ and in all Countries of Operations including procurement, transportation, storage, assets management, are carried out in accordance with CESVI and Donors’ procedures and policies
- Based on the needs, support relevant functions to identify adequate logistics solutions to upcoming issues/problems
- Ensuring efficient procurement of goods and services in a transparent and accountable manner, ensuring value for money, environmental safeguarding for the organization and justifiable use of donor funds
- Acknowledge procurement plans for HQ and projects, monitor and support the rapid implementation and revise procurement documents, with specific focus on leading for tendering, contracting and international procurement
- Ensure that effective and efficient asset management system and procedures are in place to guarantee assistance and monitoring, including Inventory systems functioning
- Establishing and maintaining a Pre-Qualified Suppliers list for HQ
- Support staff in ensuring smooth transport arrangements and delivery to final destination
- Ensuring a clear, well-documented trail in systems files and the efficient management of physical archives
- Support the development of digitalized system for procurement in collaboration with CESVI ICT4D Specialist

**Other**:

- Ensure the highest standards of accountability through ensuring good communication and information sharing
- Take parts to field trips and missions, if requested
- If requested, participate or support the closure or relocation of Country offices abroad
- Actively participate in any emergency response, if requested. Undertake other related duties as may reasonably be assigned, including the facilitation of logistic arrangements for new locations start up and deployment of staff
- Represent CESVI to relevant external stakeholders as necessary, in particular related to Alliance 2015 and to thematic related clusters

**ESSENTIAL REQUIREMENTS**
- Degree in Logistics, Operations management or Supply chain management related studies

Minimum of 5-8 years’ relevant working experience, in a comparable environment with non-governmental organizations
- Consolidated experience in managing complex or major procurement for institutional donor-funded projects processes, in development and emergency contexts
- Prior working experience in stock and assets management
- Solid knowledge of donor rules and regulations, these include but are not limited to: INTPA/ECHO, UN-agencies (including Countries’ Humanitarian Funds), USAID, AICS - Italian Cooperation, BHA
- Excellent interpersonal skills, cross-cultural communication and ease in managing a multi-ethnic team
- Good team leadership and conflict resolution skills, consensus team building and adaptability
- Training / capacity building skills: patience and understanding to work with national staff and to develop its capacity
- Excellent organizational and planning skills; strong problem solving and analytical skills.
- Prior experience in delivering programmes according to tight deadlines
- Ability to work o

  • Junior Procurement

    11 ore fa

    Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per azienda leader internazionale nel settore dell’ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell’ Engineering, Procurement & Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo **ricerchiamo una figura di**: Junior Procurement Supporterà il Post Order Data & Procurement Systems Interface Coordinator e i...

  • Logistic Coordinator

    1 giorno fa

    Milano, Italia Michael Page International Italia S.R.L. A tempo pieno

    AziendaFor a Multinational Company leader in FMCG sector we're looking for a Logistic Coordinator, reporting directly to the Supply Chain Manager. The role will be based in Milan.Job DescriptionThe Logistic Coordinator, reporting directly to the SCM, will be in charge of:Control stock and responsibility on stock reconciliation on monthly, quarterly and...

  • Logistic Coordinator

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 2 giorni fa

    Milano, Italia Michael Page International Italia S.r.l. A tempo pieno

    Azienda For a Multinational Company leader in FMCG sector we're looking for a Logistic Coordinator, reporting directly to the Supply Chain Manager. The role will be based in Milan. Job Description The Logistic Coordinator, reporting directly to the SCM, will be in charge of: Control stock and responsibility on stock reconciliation on monthly, quarterly and...

  • Coordinatore Logistico

    11 ore fa

    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Coordinatore logistico - Inventory - Supporto - Assistenza **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è un’importante realtà multinazionale, operante nel mondo dell’elettronica di consumo, che si occupa di produrre e commercializzare prodotti altamente tecnologicie e specifici per la categoria in cui opera. Presente in 65 paesi, si è sempre distinta...

  • IT Logistic, Planning

    4 giorni fa

    Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    For a very important multinational group, leader in the commercial refrigeration sector, I am currently looking for an IT Logistic, Planning & Procurement Area Specialist with in-depth knowledge of at least one of the modules: SAP SD, MM, WM. experience required: - Strong on SAP in MM/WM/SD modules - Good knowledge of all the processes related to Outbound...

  • Impiegato Logistico

    2 giorni fa

    Milano, Italia Umana spa A tempo pieno

    **Umana S.p.a.** Agenzia per il Lavoro di Monza (MB), per importante azienda cliente in zona Milano Turro (MI), cerca: **n. 1 IMPIEGATO LOGISTICO** La risorsa verrà inserita all'interno dell'ufficio logistico e si occuperà di: - Supportare e cooperare con il coordinatore logistico per garantire un movimento rapido e corretto della spedizione; -...

  • Procurement & Supply Chian Specialist

    Trovato in: beBee S IT - 3 settimane fa

    Milano, Italia AZIENDA ANONIMA A tempo pieno

    Primaria Azienda, presente nel mercato sanitario italiano da oltre 25 anni, focalizzata sulla distribuzione di soluzioni e dispositivi medici di importanti marchi di settore, e produttrice e distributrice di prodotti a marchio proprio, ricerca un/una: PROCUREMENT & SUPPLY CHIAN SPECIALIST Che sarà responsabile del processo di Procurement e della...

  • Procurement & Supply Chian Specialist

    Trovato in: beBee S IT - 3 settimane fa

    Milano, Italia AZIENDA ANONIMA A tempo pieno

    Primaria Azienda, presente nel mercato sanitario italiano da oltre 25 anni, focalizzata sulla distribuzione di soluzioni e dispositivi medici di importanti marchi di settore, e produttrice e distributrice di prodotti a marchio proprio, ricerca un/una: PROCUREMENT & SUPPLY CHIAN SPECIALIST Che sarà responsabile del processo di Procurement e della...

  • Project Post Order Coordinator

    10 ore fa

    Milano, Italia Tecnimont A tempo pieno

    The Project Post Order Coordinator manage and monitor all the Post Order activities (expediting, inspection and logistics) for the assigned project/s, to ensure the achievement of the defined results in terms of schedule, quality and budget. He/She directly reports to the responsible of the Post Order Management and to the Project Procurement Manager, once...

  • Coordinatore Magazzino

    6 giorni fa

    Milano, Italia Humangest Spa A tempo pieno

    Humangest Spa, filiale di Piacenza, seleziona per consolidato cliente operante a livello internazionale nel settore logística e trasporti la figura di **COORDINATORE MAGAZZINO - FASHION LOGISTIC** La figura selezionata verrà inserita presso il punto vendita aziendale in zona Milano Centro, coordinando le attività di magazzino, al fine di ottimizzarne...

  • Project Post Order Coordinator

    1 settimana fa

    Milano, Italia Maire Tecnimont A tempo pieno

    Description The Project Post Order Coordinator manage and monitor all the Post Order activities (expediting, inspection and logistics) for the assigned project/s, to ensure the achievement of the defined results in terms of schedule, quality and budget. He/She directly reports to the responsible of the Post Order Management and to the Project Procurement...

  • Logistic Coordinator

    1 giorno fa

    Milano, Italia Giglio Group Spa A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un Addetto alla gestione logística delle varie attività del gruppo, il quale, a diretto riporto del Capo della Logistica di Gruppo, si occuperà delle seguenti attività operative: - Gestione fornitori/logistiche 3PL - Verifica delle attivitC della logística e dei livelli di servizio - Esperienza pregressa in gestione di logística...

  • Logistic Coordinator

    6 giorni fa

    Milano, Italia LHH A tempo pieno

    Il nostro cliente è un importante multinazionale leader nel settore degli armadi di comando, della distribuzione elettrica e delle Infrastrutture IT. - Gestione e coordinamento a 360° del logistic Service Provider (logística terze parti) - Gestione dei trasporti outbound - distribuzione nazionale - Interfaccia con Ufficio acquisti e vendite interne per...

  • Coordinatore Sicurezza Fisica Sedi, Poli Logistici

    2 giorni fa

    Milano, Italia Wyser A tempo pieno

    Per importante azienda nostra cliente, ricerchiamo: **COORDINATORE SICUREZZA FISICA** **SEDI, POLI LOGISTICI E STABILIMENTI DI PRODUZIONE - GDO** La risorsa verrà inserita all'interno della Direzione Sicurezza ed avrà la responsabilità della tutela del patrimonio aziendale di sedi, poli logistici e stabilimenti di produzione dislocati sul...

  • Logistic Coordinator

    1 giorno fa

    Milano, Italia Spring Italy A tempo pieno

    **Client Description**: Il nostro cliente è un importante multinazionale leader nel settore degli armadi di comando, della distribuzione elettrica e delle Infrastrutture IT. **Responsibilities**: - Gestione e coordinamento a 360° del logistic Service Provider (logística terze parti) - Gestione dei trasporti outbound - distribuzione nazionale -...

  • Addetto Engineering Procurement

    2 giorni fa

    Milano, Italia Itinera Spa A tempo pieno

    **SINA**: Sina è la società di ingegneria del Gruppo ASTM, secondo gestore al mondo di reti autostradali a pedaggio e player globale nelle grandi opere infrastrutturali. Protagonista da oltre cinquant’anni nello studio, progettazione e gestione di nuove opere nei settori della viabilità, delle telecomunicazioni, dei trasporti stradali e ferroviari, dei...

  • Addetto Engineering Procurement

    2 giorni fa

    Milano, Italia Sina S.p.A. A tempo pieno

    **SINA**: Sina è la società di ingegneria del Gruppo ASTM, secondo gestore al mondo di reti autostradali a pedaggio e player globale nelle grandi opere infrastrutturali. Protagonista da oltre cinquant’anni nello studio, progettazione e gestione di nuove opere nei settori della viabilità, delle telecomunicazioni, dei trasporti stradali e ferroviari, dei...

  • Logistics Coordinator

    2 giorni fa

    Milano, Italia Ports 1961 A tempo pieno

    Il ruolo del Logistics Coordinator è un ruolo chiave per la nostra sede di Milano per fornire un supporto a tutti i processi e le funzioni operative quotidiane. L'obiettivo principale di questo ruolo è di supportare le comunicazioni quotidiane e l'interazione con i fornitori di servizi logistici e le fabbriche locali, seguendo al contempo la guida...

  • Coordinatore Infermieristico

    2 giorni fa

    Milano, Italia KCS caregiver A tempo pieno

    KCS Caregiver società leader che si occupa di servizi alla persona ed alle comunità: dai servizi _socio-sanitari_ (terza e quarta età, disabilità, psichiatria), a quelli _socio-educativi_ (infanzia, minori), dai servizi per le _comunità_ (ristorazione, sanificazione, hotellerie) a quelli per le _aziende_ (acquisti, logística, sicurezza). Cerca per RSA...

  • Logistic Coordinator

    6 giorni fa

    Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Gi Group, prima agenzia per il lavoro italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti impegnati ogni giorno ad orientare, formare e accompagnare le persone verso nuove (le migliori) opportunità lavorative RICERCA per conto di prestigiosa Azienda cliente operante nel settore moda, un/una LOGISTIC COORDINATOR - SETTORE...