Tender Office Specialist

3 mesi fa


Roma, Italia AbbVie A tempo pieno

**Company Description**

Il ruolo principale del Tender Office Specialist è preparare e predisporre tutta la doumentazione necessaria per la partecipazione alle gare d’appalto, gestione del processo di gara dalla fase di prequalificazione alla presentazione dell’offerta finale e aggiudicazione dell’appalto.

**Responsabilità Principali**:

- Monitoraggio giornaliero delle piattaforme di Public Procurement nazionali e regionali e delle piattaforme di procurement delle varie ASL e Aziende Ospedaliere per intercettare i Bandi di gara e le procedure di acquisizione al fine di identificare opportunità di business.
- Analisi della documentazione di gara, finalizzata alla verifica del possesso dei requisiti richiesti per la partecipazione alle procedure di acquisizione, la formulazione di eventuali richieste di chiarimenti nel rispetto del timing di gara
- Elaborazione di schede di sintesi, anche in ottica di condivisione delle opportunità con le Business Unit di riferimento.
- Raccolta delle autorizzazioni e reperimento di tutti i documenti necessari alla sottomissione della documentazione necessaria per la partecipazione, interfacciandosi con le varie funzioni interne coinvolte nel rispetto delle procedure aziendali
- Predisposizione e stesura in autonomia della documentazione amministrativa, técnica ed economica e dei documenti richiesti nella procedure di acquisizione, interfacciandosi con le varie funzioni interne coinvolte, nel rispetto delle procedure aziendali
- Curare l’editing finale e la sottomissione anche telematica sulle piattaforme di Procurement della documentazione richiesta per la partecipazione alle procedure di acquisizione nel rispetto del timing di gara
- Seguire tutte le fasi del processo di gara, dalla qualificazione alla presentazione dell’offerta, curando gli step intermedi di comprova dei requisiti, eventuali estensioni ed integrazioni, fino alla stipula del contratto
- Seguire il ciclo di vita dei contratti, occupandosi delle eventuali integrazioni, rinnovi, proroghe garentendo la correttezza formale della documentazione richiesta
- Mantenimento e aggiornamento nel Database Tender ed in SAP dei contratti di vendita al fine di assicurare la corretta fatturazione dei relativi ordini di vendita
- Curare, monitorare e assicurare il pieno rispetto delle tempistiche e delle scadenze fissate
- Supporto nell’attività di gestione delle problematiche legate alla fase esecutiva dei contratti
- Gestione delle richieste di emissione della garanzie provvisorie e definitive propedutiche per la partecipazione alle procedure di acquisizione, incluso il monitoraggio propedeutico alle richieste di svincolo delle stesse.
- Gestione della reportistica interna e archiviazione della documentazione.
- Gestione e aggiornamento delle iscrizioni agli Albi Fornitori, dlle piattaforme di Public Procurement nazionali e regionali ed delle piattaforme di procurement delle varie ASL e Aziende Ospedaliere
- Gestione, predisposizione e aggiornamento delle dichiarazioni previste dal D.Lgs. 50/2016 e dal D.Lgs. 36/2023

**Qualifications** Requisiti**:

- Comprovata esperienza di almeno 3 anni nella gestione delle procedure di acquisizione da parte della Pubblica Amministrazione e del processo di elaborazione della documentazione per la partecipazione alle gare pubbliche, con focus particolare sul settore farmaceutico.
- Comprovata conoscenza della legislazione in materia di appalti con particolare riferimento al Codice degli Appalti D.Lgs. 50/2016 e del D.Lgs. 36/2023
- Ottima conoscenza e dimestichezza nell’utilizzo delle principali piattaforme di Public Procurement nazionali e regionali
- Ottima conoscenza e dimestichezza nell’utilizzo del pacchetto Office, in particolare Word, Excel, Power Point
- Capacità di problem solving, teamworking e multitasking
- Ottime capacità di stress management ed organizzative unitamente a proattività, orientamento al cliente, flessibilità, precisione e metodo
- Ottime capacità analitiche nell’analizzare i requisiti, valutare i rischi ed identificare le opportunità, e capacità relazionali e comunicative.
- Laurea in materie economiche o giuridiche.
- Conoscenza della lingua inglese orale e scritta con livello minimo B2

**Additional Information**
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.I dati personali contenuti nei c.v. saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione, nel rispetto del D.lgs.vo 196/2003 e s.m.i e del Regolamento (UE) 2016/679.

US & Puerto Rico applicants seeking a reasonable accommodation, click here to learn more:


  • Tender Specialist

    1 mese fa


    Roma, Italia Human Value S.r.l. A tempo pieno

    KARL STORZ SE & Co. KG based in Tuttlingen, Germany, is a family-owned, global company with more than 8,500 employees committed to benefiting humanity by advancing medical technology through innovation and education. For more than 75 years, KARL STORZ has been dedicated to earning its international reputation as a leader that designs, engineers,...

  • Stage Tender Specialist

    3 settimane fa


    Roma, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    Funzione: Impiegato gare d'appalto Categoria: Impiegati / Amministrazione Pubblica Inizio previsto: 02/01/2025 Luogo di lavoro: Roma, Roma Adecco Lifescience, per un'importante azienda farmaceutica, è alla ricerca di: Stage Tender Specialist La risorsa supporterà il team nelle attività legate alla gestione e preparazione delle offerte per gare...

  • Tender Specialist

    2 mesi fa


    Roma, Italia Hunters Group A tempo pieno

    Per azienda appartenente a gruppo di respiro internazionale specializzata nella progettazione e realizzazione di facciate ventilate siamo alla ricerca di un Tender Specialist. Principali responsabilità: La figura, dopo un iniziale periodo di formazione all'interno dell'ufficio tecnico, passerà in Ufficio Tender dove si occuperà di formulare le...

  • Tender Specialist

    6 mesi fa


    Roma, Italia SWS Engineering spa A tempo pieno

    At SYSTRA, one of the world's leading company in Mass Transportation and Mobility, we strive for excellence to meet our client's needs, prepare mass transit for tomorrow and we innovate to propose ever more resilient solutions. We commit to put people who join us at the heart of design and improve transport efficiency. With a presence worldwide, SYSTRA...

  • Stage Tender Specialist

    4 settimane fa


    Roma, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di uno stagista motivato e dinamico per supportare il nostro team nelle attività legate alla gestione e preparazione delle offerte per gare d'appalto e tender. Il/la candidato/a avrà l'opportunità di acquisire esperienza pratica nel processo di gestione delle gare, dalla raccolta dei requisiti alla stesura della documentazione...


  • Roma, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di uno stagista motivato e dinamico per supportare il nostro team nelle attività legate alla gestione e preparazione delle offerte per gare d'appalto e tender. Il/la candidato/a avrà l'opportunità di acquisire esperienza pratica nel processo di gestione delle gare, dalla raccolta dei requisiti alla stesura della documentazione...

  • Tender Specialist

    7 mesi fa


    Roma, Italia iQ Medical Srl A tempo pieno

    **AZIENDA** iQ Medical - Healthcare Service & Solution ricerca una persona da inserire nella funzione di Tender Specialist con esperienza nella gestione delle Gare d'Appalto (attraverso il Mepa e le diverse piattaforme regionali) e nell’uso del gestionale aziendale per le principali operazioni. **IL RUOLO** Preparare e predisporre la documentazione di...

  • Tender Specialist

    3 mesi fa


    Roma, Italia iQ Medical Srl A tempo pieno

    **AZIENDA** iQ Medical - Healthcare Service & Solution ricerca una persona da inserire nella funzione di Tender Specialist con esperienza nella gestione delle Gare d'Appalto (attraverso il Mepa e le diverse piattaforme regionali) e nell’uso del gestionale aziendale per le principali operazioni. **IL RUOLO** Preparare e predisporre la documentazione di...


  • Roma, Lazio, Italia Webuild A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un Tender Specialist di Progetto per il nostro team dedicato alle gare pubbliche. L'incarico è basato a Roma e prevede l'analisi della documentazione di gara, la raccolta delle autorizzazioni e la predisposizione del timing di gara.La descrizione del lavoro include anche la redazione della documentazione necessaria per la...


  • Roma, Italia adecco A tempo pieno

    Adecco Lifescience, per un'importante azienda farmaceutica, e' alla ricerca di: Stage Tender Specialist La risorsa supportera il team nelle attivita legate alla gestione e preparazione delle offerte per gare d'appalto, avra l'opportunita di acquisire esperienza pratica nel processo di gestione delle gare, dalla raccolta dei requisiti alla...

  • Tender Analyst

    6 mesi fa


    Roma, Italia Abbott Laboratories A tempo pieno

    **Job Title: Tender Specialist** **Location**: Rome, Italy **About Abbott** Abbott is a global healthcare leader, creating breakthrough science to improve people’s health. We’re always looking towards the future, anticipating changes in medical science and technology. **Key Responsibilities**: **Documentation Preparation and Elaboration**: -...

  • Proposal Manager

    1 mese fa


    Roma, Italia Systra spa A tempo pieno

    At SYSTRA, one of the world's leading company in Mass Transportation and Mobility, we strive for excellence to meet our client's needs, prepare mass transit for tomorrow and we innovate to propose ever more resilient solutions. We commit to put people who join us at the heart of design and improve transport efficiency. With a presence worldwide, SYSTRA Group...


  • Roma, Lazio, Italia Human Value S.R.L. A tempo pieno

    About the RoleKARL STORZ SE & Co. KG is a global company committed to advancing medical technology through innovation and education. We are seeking a Tender Specialist to manage commercial offers for tenders.Key ResponsibilitiesAnalysis and interpretation of tender documentsPreparation and coordination of bids in response to tendersCollaboration with...

  • Tender Specialist

    6 mesi fa


    Roma, Italia Infocert A tempo pieno

    **Infocert S.p.A**., società del Gruppo Tinexta, è la più grande Certification Authority in Europa. InfoCert supporta i clienti nella trasformazione digitale dei processi e dell'organizzazione utilizzando servizi innovativi e servizi trust. **Tinexta** è un Gruppo industriale che offre soluzioni innovative per la trasformazione digitale e la crescita...

  • Tender Specialist

    2 mesi fa


    Roma, Italia Edenred France A tempo pieno

    La risorsa ricercata è un Tender Specialist , che verrà inserit* all’interno della Direzione Legal. Sarà impegnato/a a gestire le gare regolamentate dal codice degli appalti nonché le iscrizioni albi fornitori e i relativi aggiornamenti e le offerte (rdo/td) di tutti i servizi Edenred Italia. Si occuperà, inoltre, di tutte le attività collegate...


  • Roma, Italia DGS A tempo pieno

    DGS fornisce servizi e soluzioni di valore in ambito Cyber Security, Digital Solutions e Management Consulting. Lo scopo che guida le nostre azioni è il pieno soddisfacimento delle esigenze del cliente, garantendo sempre l’assoluta eccellenza delle soluzioni e la massima affidabilità dei risultati. L’obiettivo è quello di progettare le migliori...

  • Tender Specialist

    6 mesi fa


    Roma, Italia Kekyjob srl A tempo pieno

    Kekyjob società di Headhunting, ricerca e seleziona per azienda cliente, una tra le maggiori realtà a livello mondiale nel settore della tecnologia medica **n. 1 Tender specialist** La figura selezionata, sarà a riporto del responsabile ufficio gare e si occuperà della gestione gare d'appalto e del coordinamento dell'intero processo di gara, dal...

  • Tender Specialist

    2 settimane fa


    Roma, Italia AIR FIRE S.P.A. A tempo pieno

    Air Fire Spa, azienda Leader nel settore dell’impiantistica antincendio, in forte espansione in altri settori quali l’impiantistica in generale e l’edilizia civile/residenziale/commerciale/industriale, è alla ricerca di un/a **Tender Specialist** da inserire all'interno dell'ufficio gare **La risorsa si occuperà di**: - Identificare nuove...


  • Roma, Italia Arjo A tempo pieno

    **Avvia e sviluppa la tua carriera in ARJO** **In Arjo, sappiamo cosa ci muove. Il nostro impegno è verso le persone fragili o anziane che affrontano sfide legate alla capacita di movimento. Cogliamo ogni opportunità per lavorare e crescere come una squadra e siamo orgogliosi di condividere le nostre conoscenze ed esperienze. È qualcosa che motiva anche...


  • Roma, Italia DGS S.p.A. A tempo pieno

    **DGS** fornisce servizi e soluzioni di valore in ambito **Cyber Security, Digital Solutions e Management Consulting**. Lo scopo che guida le nostre azioni è il pieno soddisfacimento delle esigenze del cliente, garantendo sempre l’assoluta eccellenza delle soluzioni e la massima affidabilità dei risultati. L’obiettivo è quello di progettare le...