Coordination Secretary

6 mesi fa

Milano, Italia EMERGENCY ONG Onlus A tempo pieno

EMERGENCY è un’associazione italiana indipendente e neutrale, nata nel 1994 per offrire cure medico-chirurgiche gratuite e di elevata qualità alle vittime delle guerre, delle mine antiuomo e della povertà. EMERGENCY promuove una cultura di pace, solidarietà e rispetto dei diritti umani.

**Per la nostra sede di Milano, Via Santa Croce 19, stiamo cercando un/a Coordination Secretary.**

**A diretto riporto del Direttore Field Operation Department (FOD) e della Direttrice della Medical Coordination Unit (MCU), ha il compito di supportare ambedue le figure di direzione nelle attività quotidiane e nella gestione della propria agenda, così da agevolare la loro pianificazione e l’organizzazione degli eventi in cui coinvolti. Nonché di rispondere alle richieste in ambito logistico e amministrativo, come l’organizzazione delle trasferte, la compilazione delle RDA (richiesta di acquisto) e la preparazione di materiali.**

**Principali compiti e responsabilità**:

- gestire l’agenda del Direttore FOD e della Direttrice della MCU, in particolare tramite l’organizzazione, la preparazione e la partecipazione alle riunioni, predisponendo l’ordine del giorno, stilando la minuta e facendo azioni di follow up attraverso la condivisione degli action points
- supportare alla produzione e alla revisione dei materiali, quali presentazioni, documenti, progetti, report ad hoc a seconda delle necessità e delle singole richieste
- fornire un supporto di tipo logistico ai Direttori e ai membri della MCU, quali firme di documenti, prenotazioni, condivisione di materiale divulgativo, iscrizioni a eventi esterni, ect
- rispondere alle richieste di tipo amministrativo, come la compilazione delle RDA relative alle spese della MCU, così da mantenere sotto controllo alcune voci di budget e fornire aggiornamenti in merito
- fungere da filtro tra quelle che sono le richieste dei diversi uffici - come tra i desk e il Direttore FOD e i componenti della MCU e la Direttrice - e quelle provenienti degli enti esterni
- sviluppare e monitorare un sistema di archiviazione (cartacea e digitale) della documentazione in possesso e prodotta
- mantenere aggiornata la piattaforma di Sharepoint contenente i protocolli medici e clinici prodotti e redatti dal MCU
- in collaborazione con l’Area Director Assistant, redigere e archiviare la documentazione necessaria ai progetti come MOU, protocolli, lettere ufficiali, report, ect e fornire tutta la documentazione necessaria per permettere la registrazione di EMERGENCY nel paese (supporto dell’Area Migration)

**Requisiti richiesti**
- Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3 anni
- Orientamento al risultato con buone capacità organizzative e di gestione del tempo
- Ottime doti comunicative e relazionali
- Flessibilità e capacità di adattarsi ad un ambiente in costante evoluzione
- Conoscenza fluente della lingua inglese (livello minimo richiesto: C1)
- Conoscenza del pacchetto Office e delle piattaforme multimediali, come Microsoft Teams
- Disponibilità alle trasferte

  • Company Secretary

    2 mesi fa

    Milano, Italia CV&Coffee Recruitment A tempo pieno

    **Job Title: Company Secretary** Location: Central Milan - **onsite job 5 days a week** Contract: Full-Time & Permanent **Salary**: Competitive; Depending on experience. Our client is an established broker based in central Milan. The team is looking for a **company secretary**, with some experience in administration and an interest in their industry. It...

  • Corporate Affairs Secretary

    6 mesi fa

    Milano, Italia Prysmian Group A tempo pieno

    You will be part of the office of Corporate Secretary Director supporting the activities and actively involved in the team deliverables. More specifically, you will prepare the documentation of the meetings of the corporate bodies of the Italian and foreign subsidiaries, coordinating with the colleagues based in the Prysmian locations. The coordination and...

  • Image Events Intern

    8 mesi fa

    Milano, Italia Prada A tempo pieno

    Joining our Company mens working in a creative and international environment, with teams of people motivated by curiosity and the quest for excellence. The engine of our success is the importance and value that we place on the talent and passion of our people leading to their own professional growth.**JOB PURPOSE**RESPONSIBILITIES** - Supporting the team in...

  • Global Corporate Affairs Professional

    1 giorno fa

    Milano, Lombardia, Italia Prysmian Group A tempo pieno

    About Prysmian GroupPrysmian Group is a leading company in the industry, committed to excellence and innovation.Job OverviewThis role offers an exciting opportunity to join our team as a Junior Corporate Affairs Secretary, working closely with our management and HR department.Salary InformationWe offer a competitive salary of €50,000 - 60,000 per annum,...

  • Financial Controller

    6 mesi fa

    Milano, Italia AXA Funds Management A tempo pieno

    **Job Purpose** The Financial Controller will be primarily responsible for managing financial, tax, reporting and governance aspects of the investments in scope, providing an active contribution, concerning the financial aspects, in the investment/divestment phase, financing/hedging and structuring of the investments. The Financial Controller would...

  • Financial Controller

    6 mesi fa

    Milano, Italia AXA A tempo pieno

    **Job Purpose** The Financial Controller will be primarily responsible for managing financial, tax, reporting and governance aspects of the investments in scope, providing an active contribution, concerning the financial aspects, in the investment/divestment phase, financing/hedging and structuring of the investments. The Financial Controller would...

  • Office Manager

    3 mesi fa

    Milano, Italia EDI Effetti Digitali Italiani A tempo pieno

    Settore - Administration DepartmentCittà - MilanStato/Provincia - MilanoPaese - ItalyCAP - 20154**Descrizione lavoro**: EDI is looking for **Office Manager** to join for our creative team. The Office Manager is responsible for overseeing and organizing all space management activities, services, and relationships with both internal clients (EDI’s People)...

  • Office Manager

    1 mese fa

    Milano, Italia EDI Effetti Digitali Italiani S.r.l. A tempo pieno

    EDI is looking for Office Manager to join our creative team. The Office Manager is responsible for overseeing and organizing all space management activities, services, and relationships with both internal clients (EDI’s People) and external to the company. They play an essential role in company coordination and are responsible for its smooth functioning,...

  • Office Manager

    2 mesi fa

    Milano, Italia Edi Effetti Digitali Italiani S.R.L. A tempo pieno

    EDI is looking for Office Manager to join our creative team.The Office Manager is responsible for overseeing and organizing all space management activities, services, and relationships with both internal clients (EDI's People) and external to the company.They play an essential role in company coordination and are responsible for its smooth functioning,...

  • Head of Accounting

    6 mesi fa

    Milano, Italia Ameresco A tempo pieno

    Ameresco, Inc. (NYSE:AMRC) is a leading cleantech integrator and renewable energy asset developer, owner and operator. Our comprehensive portfolio includes energy efficiency, infrastructure upgrades, asset sustainability and renewable energy solutions delivered to clients throughout North America and Europe. Our solutions range from upgrades to facility’s...

  • Project Manager

    5 mesi fa

    Milano, Italia Nextenergy Capital Group A tempo pieno

    We are recruiting for a high-energy Project Manager to join our Project Delivery Team overseeing the construction of subsidy-free solar assets here in Italy.It's a permanent role that will report to our Head of Project Management.As Project Manager, the role holder will work closely with the broader WiseEnergy Technical Team and the subsidy-free client team...