Segreteria Front Office

4 settimane fa


Florence, Italia NORMAL A tempo pieno

Clinica medica ricerca segretario/a full time che fornisca una gamma completa di servizi di supporto impiegatizio e d'ufficio e tenuta dei registri. I suoi doveri e responsabilità risulteranno nel:

- Fornire servizi di supporto d'ufficio per tutti i programmi che servono i clienti
- Recuperare, ordinare, assemblare e archiviare elettronicamente le cartelle cliniche da varie agenzie/fornitori esterni nell'ordine corretto
- Segnalare al supervisore eventuali errori riscontrati nelle cartelle cliniche
- Documentare tutti i casi di potenziale violazione delle normative sulla privacy
- Coordinare la posta inter-ufficio in entrata e in uscita
- Mantenere l'ufficio in modo ordinato e organizzato
- Partecipare attivamente al mantenimento di un ambiente sicuro e positivo.
- Segnalare le lesioni e gli incidenti dei clienti al supervisore.
- Fornire un esempio positivo di interazione con i clienti e altro personale.

La figura che cerchiamo avrà queste caratteristiche:

- Buone capacità di problem solving e organizzative
- Competenza intermedia nell'uso quotidiano di Microsoft Outlook, Word, Excel. Capacità e volontà di apprendere e utilizzare nuovi programmi e sistemi.
- Forti capacità interpersonali e comunicative. Capacità e voglia di apprendere nuove abilità.
- Elevato livello di motivazione personale, combinato con flessibilità, resilienza e adattabilità. Forte iniziativa personale.
- Ottime capacità di servizio clienti, capacità di gestire telefonate difficili.

Si offre contratto a tempo determinato con possibilità di rinnovo.


  • impiegato/a front office

    2 settimane fa


    Florence, Italia Ama wine A tempo pieno

    Per nuovo studio professionale di consulenze per aziende si ricerca una figura di addetto/addetta al front office.La risorsa si occuperà di:Accoglienza clienti e collaboratori;Segreteria e centralino telefonico;Presa appuntamenti;Gestione dell'archivio;Fatturazione;Gestione cassa e pagamenti.Requisiti:Aver maturato minima esperienza in ruolo analogo...


  • Florence, Italia Atena service A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale per ufficio di assicurazione si ricerca un/una addetto/a front office.Mansioni:Supporto all'office manager e allo staff nell'attività quotidiana e nelle operazioni commerciali front office,accoglienza e gestione della clientela,gestione pratiche d'ufficio e di archiviazione. Requisiti...


  • Florence, Italia Adecco Medical & Science Firenze A tempo pieno

    La Divisione LifeScience del Gruppo Adecco ricerca, per importante struttura sanitaria, un/a:Addetto/a Segreteria e Front OfficeL'istituto per il quale lavorerai è un centro medico privato, specializzato in dermatologia, medicina estetica e chirurgia plastica.La risorsa sarà inserita all'interno della struttura e si occuperà delle seguenti...


  • Florence, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    La Divisione LifeScience del Gruppo Adecco ricerca, per importante struttura sanitaria, un/a:Addetto/a Segreteria e Front OfficeL'istituto per il quale lavorerai è un centro medico privato, specializzato in dermatologia, medicina estetica e chirurgia plastica.La risorsa sarà inserita all'interno della struttura e si occuperà delle seguenti...

  • Front Office

    4 settimane fa


    Florence, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Per importante azienda cliente operante nel settore Hotellerie, Openjobmetis S.p.a ricerca un Front OfficeResponsabilità:Accogliere gli ospiti con cortesia e professionalità al loro arrivo presso l'hotel.Gestire le procedure di check-in e check-out in modo efficiente e preciso.Fornire informazioni dettagliate sui servizi dell'hotel, le attrazioni locali e...

  • Front Office Coordinator

    4 settimane fa


    Florence, Italia Direction S.a.s. A tempo pieno

    **FRONT OFFICE COORDINATOR**: Settore - Sanità e servizi sociali Luogo: Forlì (FC) - Emilia-Romagna - Forlì 05/09/2023 **JOB TITLE**: Front Office Coordinator **CARATTERISTICHE DELL’AZIENDA**: Importante realtà operante nel settore dei servizi di sanità privata **JOB DESCRIPTION**: La figura opererà come Responsabile dei servizi di Accettazione o...


  • Florence, Italia Plea srl A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezionedel personale cerca per azienda specializzata nel settore della produzione alimentare una figura nelle mansioni di impiegato/a front office.Mansioni:gestione della merce in entrata ed in uscita verifica delle bolle e gestione documentazioneaccoglienza clienti e fornitori Si richiede: diploma di...

  • Front Office

    4 settimane fa


    Florence, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Per importante azienda cliente operante nel settore Hotellerie, Openjobmetis S.p.a ricerca un Front OfficeResponsabilità:Accogliere gli ospiti con cortesia e professionalità al loro arrivo presso l'hotel.Gestire le procedure di check-in e check-out in modo efficiente e preciso.Fornire informazioni dettagliate sui servizi dell'hotel, le attrazioni locali e...

  • Segretario/a front office

    1 settimana fa


    Florence, Italia Ama wine A tempo pieno

    Studio di consulenza assicurativa ricerca una figura da inserire nel nostro organico.Il/la candidato/a svolgerà le seguenti mansioni:Accettazione clientiGestione del centralino nelle chiamate in entrata e in uscita,Programmazione degli appuntamenti,Compiti amministrati di front office.Il tutto deve essere eseguito da una persona con: Abilità di servizio...

  • Impiegato/a front office

    2 settimane fa


    Florence, Italia Ama wine A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale per azienda specializzata nel settore della logistica ricerca un/a addetto/a al front office.Responsabilità principali:accoglienza clientiinserimento dati nel gestionalegestione dell’archivio aziendalesupporto ai clientiSi richiede diploma di scuola superiore, doti comunicative,...

  • impiegato/a front office

    2 settimane fa


    Florence, Italia Atena service A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale per azienda operante in tutto il territorio nazionale nel settore della carta ricerca una figura da inserire come addetto/a al front-office.Le attività che dovrà svolgere la figura sono:accoglienza clienti e attività legate ad esso,gestione ed organizzazione di...


  • Florence, Italia Ama wine A tempo pieno

    Ricerchiamo, per istituto formativo un/a addetto/a al front office didattica.La risorsa affiancherà i colleghi del Dipartimento, si occuperà di:Accoglienza al personale e clienti;Gestione del front office;Informazioni sui programmi formativi, fornendo inoltre supporto nella gestione e nel coordinamento di essi;Mantenimento dei rapporti con docenti, aziende...

  • Front Office Agent

    3 settimane fa


    Florence, Italia Italian Hospitality Collection A tempo pieno

    Per la New Opening dell'hotel Anglo American, 5* Curio Collection by Hilton, siamo alla ricerca della figura di Front Office Agent, da inserire all'interno del nostro fantastico nuovo team! La nostra struttura Anglo American offre un ambiente accogliente ed elegante che esalta il suo design unico.Il profilo di Front Office Agent che cerchiamo ha uno spiccato...

  • Front Office Agent

    1 mese fa


    Florence, Italia Italian Hospitality Collection A tempo pieno

    Descrizione lavoro Per la New Opening dell'hotel Anglo American, 5* Curio Collection by Hilton, siamo alla ricerca della figura di Front Office Agent, da inserire all'interno del nostro fantastico nuovo team! La nostra struttura Anglo American offre un ambiente accogliente ed elegante che esalta il suo design unico. Il profilo di Front Office Agent...

  • Front Office Manager

    3 settimane fa


    Florence, Italia Accor A tempo pieno

    Company Description We are looking for a Front Office Manager to join us at The Hoxton, Florence. The Hoxton is getting ready to open its doors in Florence, capital of Italy’s Tuscany region and home to some of the world’s most famous masterpieces of Renaissance art, architecture and monuments. This eye-candy city is packed with culture and is the...


  • Florence, Italia Atena service A tempo pieno

    Seleziono per concessionaria un/a addetto/a all'accettazione e attività di segreteria.La risorsa si dovrà occupare di:Mansioni di piccola segreteria e gestione telefonate;Inserimento dati, fatturazione;Accettazione e supporto ai clienti.Requisiti richiesti:Diploma di scuola superiore;Esperienza pregressa in attività di front office, di segreteria,...


  • Florence, Italia Lungarno Collection A tempo pieno

    Lungarno Collection is pleased to share the opportunity for a talented Front Office Agent to be part of the Continentale team. Our research is aimed at professionals with the innate ability to be impeccable "hosts", to offer excellent service, combining spontaneity and personalization. A distinctive presence on the Italian hospitality scene, Lungarno...


  • Florence, Italia Merita srl A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale ricerca per studio notarile associato, un/una impiegato/a front office.La risorsa selezionata sarà inizialmente affiancata in modo da poter acquisire tutte le competenze richieste.Inizialmente si occuperà di: emissione fatture e attività di segreteria generale passando poi in un...

  • Addetto/a reception

    2 settimane fa


    Florence, Italia Atena service A tempo pieno

    Carpentiere cerca un/una receptionist da inserire al front desk.La risorsa si occuperà di:Accoglienza clientiGestire il CentralinoAttività di segreteriaFatturazione e lavoro amministrativo legato alla gestione dell'azienda no contabilitàGestione dei pagamenti (contanti, carta di credito, emissione fatture …)Requisiti richiesti:Ottima conoscenza dei...


  • Florence, Italia Direction S.a.s. A tempo pieno

    **RECEPTIONIST LUXURY HOTEL**: Settore - Alberghi e ristoranti Luogo: Forlì (FC) - Emilia-Romagna - Forlì 14/04/2023 **JOB TITLE**: Receptionist Luxury Hotel **CARATTERISTICHE DELL’AZIENDA**: Importante e nota Azienda operante nell’ambito dei settori SPA Termale, Wellness, Hotellerie, Leasures e Hospitality. **JOB DESCRIPTION**: La risorsa inserita...