Personnel Administration Specialist

2 settimane fa

Roma, Italia Medici Senza Frontiere Italia A tempo pieno

Overview:
The **Personnel Administration Specialist**, reporting to the Personnel Administration Coordinator, is responsible for the hiring & contracting, administration & payroll, departure & return of the staff group assigned to him/her (country-based and mobile staff) according to the labor legislation in Italy.

**Responsibilities**:

- She/He ensures the activities related to the establishment, transformation, and termination of the employment relationship in compliance with Italian legislation and organizational procedures.
- Ensures the remuneration (salary, compensations, etc.) and benefits (holidays, leaves, social coverage, health coverage, fringe benefits etc.).
- Implements the new HR policies and procedures (salary updates, benefits, organization, labor contracts, specific packages, etc.).
- Collects and updates personal, salary and organizational data of the staff group managed in internal HR systems.
- Ensures assistance and consultation to the staff group managed for all the administrative procedures throughout the life cycle of the worker.
- Ensures payroll process and contributions in compliance with social security, fiscal and tax regulations and the regulations of the national collective agreement applied and organizational procedures.
- Ensures the registration, closure, and variation of the insurance relationship of the staff group assigned and provides them with assistance.
- Coordinates with the Finance Department for the correct recording of labor costs.
- Prepares the necessary administrative dossiers (work permit, visa etc.)
- He/she takes care of the delivery of the CU for all the staff of the office in force and terminated.
- Collaborates with the Labor Consultant for the opening / extension / closure of contracts, processing of payslips.
- Collaborates with Safe & Security Referent for the compliance of Dlg. 81/2008

Qualifications:
**Key requirement /education**:

- Study consistent with the position
- Excellent knowledge of labour law
- Knowledge of payroll processing software
- Very good knowledge of IT tools (Office package, Database)
- B2 English level
- B2 France level

**Behaviour skills/competencies**:

- Behavioural flexibility
- Emotion and stress management
- Result and quality orientation
- Planning and organization
- Initiative and innovation

**Work experiences**:

- 2 years of experience in administrative management of human resources

**Added value/ asset**:

- Able to prioritize own work and may deviate from established procedures and practices if the end results meet the required standards.

**Positions details**:

- Contract: fixed-term contract of 12months with potential extension. Level II of Italian CCNL of Commerce. Part time 50%
- Expected start date: 20/05/2024
- Location: Hybrid. MSF Italy Rome, and from home.

  • Personnel Administration Specialist

    2 mesi fa

    Roma, Lazio, Italia Medici Senza Frontiere A tempo pieno

    The Personnel Administration Specialist, reporting to the Personnel Administration Coordinator, is responsible for the hiring & contracting, administration & payroll, departure & return of the staff group assigned to him/her (country-based and mobile staff) according to the labor legislation in Italy. ResponsibilitiesShe/He ensures the activities related to...

  • Personnel Administration Specialist

    4 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Medici Senza Frontiere A tempo pieno

    The Personnel Administration Specialist, reporting to the Personnel Administration Coordinator, is responsible for the hiring & contracting, administration & payroll, departure & return of the staff group assigned to him/her (country-based and mobile staff) according to the labor legislation in Italy. ResponsibilitiesShe/He ensures the activities related to...

  • Vmware Administration Specialist

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Gielle Informatica Recruiting A tempo pieno

    Gielle Informatica srl , società di consulenza informatica da oltre 40 anni.La nostra divisione Recruiting , che vanta una lunga esperienza nella ricerca e nella selezione di personale ICT, è alla ricerca di una o più figure corrispondenti alla seguente richiesta: VWware Administration Specialist Sede di lavoro: Roma (Disponibilità a lavorare fuori...

  • VMware Administration Specialist

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Gielle Informatica Recruiting A tempo pieno

    Gielle Informatica srl, società di consulenza informatica da oltre 40 anni.La nostra divisione Recruiting, che vanta una lunga esperienza nella ricerca e nella selezione di personale ICT, è alla ricerca di una o più figure corrispondenti alla seguente richiesta:VWware Administration SpecialistSede di lavoro: Roma (Disponibilità a lavorare fuori orario)...

  • HR Administration Specialist

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    aziendaImportante Azienda S.p.A. Filiale di Roma EUR per il potenziamento dell'organico di primaria Azienda italiana leader nel settore dei trasporti, ricerca HR Administration Specialist appartenente alle Categorie Protette (Legge 68/99)PosizioneHR Administration SpecialistLa risorsa opererà all'interno della Direzione del personale e, in collaborazione...

  • HR Administration Specialist

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Openjobmetis S.p.A. Filiale di Roma EUR per il potenziamento dell'organico di primaria Azienda italiana leader nel settore dei trasporti, ricerca **HR Administration Specialist appartenente alle Categorie Protette (Legge 68/99)****Posizione**:HR Administration SpecialistLa risorsa opererà all'interno della Direzione del personale e, in collaborazione con il...

  • HR Administration

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Fendi Italia Srl A tempo pieno

    As part of the HR team in the Europe & Middle East Region, you will be involved in the payroll cost controlling and forecasting at regional level, monthly HR reporting and ad-hoc analysis. You will also support the personnel administration for the assigned countries.Main activities:Prepare and submit the LVMH monthly HR reporting in coordination with the...

  • Administration - Admission Specialist

    2 mesi fa

    Roma, Italia Rome Business School A tempo pieno

    **Administration - Admission Specialist** La Rome Business School sta cercando uno Specialista Amministrativo che sarà tenuto a fornire al team di Amministrazione un supporto efficiente in tutte le attività quotidiane e che lavorerà a stretto contatto con il Dipartimento Amissione. **Ruoli e Responsabilità** - Controllo e monitoraggio delle tendenze...

  • Administration - Admission Specialist

    4 settimane fa

    Roma, Italia Rome Business School A tempo pieno

    **Administration - Admission Specialist** La Rome Business School sta cercando uno Specialista Amministrativo che sarà tenuto a fornire al team di Amministrazione un supporto efficiente in tutte le attività quotidiane e che lavorerà a stretto contatto con il Dipartimento Amissione. **Ruoli e Responsabilità** - Controllo e monitoraggio delle tendenze...

  • HR Administration Specialist

    4 settimane fa

    Roma, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Openjobmetis S.p.A. Filiale di Roma EUR per il potenziamento dell’organico di primaria Azienda italiana leader nel settore dei trasporti, ricerca **HR Administration Specialist appartenente alle Categorie Protette (Legge 68/99)** **Posizione**: HR Administration Specialist La risorsa opererà all’interno della Direzione del personale e, in...

  • Administration & Payroll Specialist

    3 settimane fa

    Provincia di Roma, Lazio, Italia TXT e-solutions SPA A tempo pieno

    HSPI S.p.A is a management consulting company founded in 2003 thanks to the strong skills of the professionals who set it up, it has always been characterized by an operating model capable of integrating distinctive skills of Management Consulting with specialized knowledge in the field of ICT and Digital innovation. Since October 2020 it has been part of...

  • Hr Administration Specialist Categoria Protetta

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Hai un'ottima conoscenza della lingua inglese? Sei iscritto al collocamento mirato secondo Articolo1 della Legge 68/99?Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette. Ricerchiamo Hr Administration specialist per primario Brand nel settore...

  • Payroll&administration Specialist

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Per importante realtà del settore dell'infanzia e del giocattolo cerchiamo un payroll&administration specialist:La risorsa, a riporto dell'Accounting Manager, sarà coinvolta nelle seguenti attività: Diploma|laurea Esperienza di almeno 2 anni e|- discreta esperienza maturata instudi di consulenza del lavoro - aziende strutturate con ufficio del personale...

  • Hr Administration Specialist Categoria protetta

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Randstad A tempo pieno

    Hai un'ottima conoscenza della lingua inglese?Sei iscritto al collocamento mirato secondo Articolo1 della Legge 68/99?Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette.Ricerchiamo Hr Administration specialist per primario Brand nel settore...

  • Administration Finance and Control Specialist

    4 settimane fa

    Roma, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Strutturata Azienda del settore Construzioni - Sede: Roma nord **Azienda**: Il nostro partner in questo progetto di ricerca è uno storico gruppo aziendale del settore costruzioni che ha sviluppato la sua attività in due principali settori,:l'edilizia privata (libera e convenzionata) e gli appalti pubblici. In ottica di ampliamento dell'area...

  • HR Administration Specialist

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Confidenziale, Roma Direzionale ricerca per importante Confidenzialenel settore ITC:HR Administration SpecialistLa risorsa farà parte del team HR Operations e si occuperà prevalentemente di:Gestione amministrativa del personale anagrafiche del personale, presenze, giustificativi e orari di lavoro etc. Assicurare il puntuale invio delle comunicazioni sulla...

  • HR Payroll

    4 settimane fa

    Roma, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    **_Staff S.p.A. Agenzia per il Lavoro,_** **Filiale di Roma Centro, ricerca 1 figure da inserire nel ruolo di **HR Payroll and Administration Specialist. **Le principali mansioni della risorsa saranno**: - Inserire presenze e giustificativi assenze; - Supervisione ed elaborazione dei cartellini presenze ai fini della liquidazione degli stipendi; - Gestione...

  • HR Payroll

    2 mesi fa

    Roma, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    **_Staff S.p.A. Agenzia per il Lavoro,_** **Filiale di Roma Centro, ricerca 1 figure da inserire nel ruolo di **HR Payroll and Administration Specialist. **Le principali mansioni della risorsa saranno**: - Inserire presenze e giustificativi assenze; - Supervisione ed elaborazione dei cartellini presenze ai fini della liquidazione degli stipendi; - Gestione...

  • Hr Administration Specialist Categoria protetta

    4 settimane fa

    Roma, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Hai un'ottima conoscenza della lingua inglese? Sei iscritto al collocamento mirato secondo Articolo1 della Legge 68/99?Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione specializzata nella Ricerca &, Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette. Ricerchiamo Hr Administration specialist per primario Brand nel...

  • Hr Administration Specialist Categoria protetta

    4 settimane fa

    Roma, Italia Randstad Italia spa A tempo pieno

    Mansione Hai un'ottima conoscenza della lingua inglese? Sei iscritto al collocamento mirato secondo Articolo1 della Legge 68/99?Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione specializzata nella Ricerca &, Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette. Ricerchiamo Hr Administration specialist per primario Brand...