HR - Administration Junior
2 settimane fa
**Job summary**
Assures the preparation of the employment contracts and of teaching' contracts for the School in compliance with labor law and regulations; executes the monthly attendance process and the timesheet of the employees and supports the Line Supervisor in the supervision of the external payroll provider. Support the correct recruitment process of new domestic staff, the maintenance and updating of the HR Systems.
**Key purpose of the role**
**Attendance and Payroll Process**:
- Executes the monthly attendance process and the timesheet of the employees monitoring the update of the HR attendance system and solving the related issue. Monitors the order and the delivery of the ticket restaurant. Supports the Supervisor in the supervision of the external payroll provider.
**HR Reporting **- **Supports the Supervisor in the preparation and monitoring of the monthly HR KPI presentation. Monitors effective use of holidays by employees according to their plan.***
**HRIS**:
- Assures the updating of HR Management systems in order to guarantee the accuracy of the personnel data and the correct management of related HR processes (job posting for assigned hiring, HR Core for assigned hiring, attendance for all employee).
**Consultant Teaching Contract**:
- Supports with the registration, creation and delivery of contracts for teachers and external consultants in collaboration with Academic Coordination. Verifies teachers and external consultants provided documents, identifying the proper contractual type in compliance with Italian labor law. Verify and implement the details for the contracts' registration and preparation, in collaboration with the external supplier.
**Recruiting**:
**Skills and Education**:
- Minimun 1 year of experience in the role
- Fluency in English
- Knowledge of Zucchetti is a plus
- Professional user Office suite
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Junior HR Administration
4 settimane fa
Milano, Italia sint spa A tempo pienoS.IN.T. Spa è l’azienda specializzata in Advanced Outsourcing, servizi di Outsourcing associati ad un Supporto Consulenziale a valore aggiunto che puntano a migliorare gestione interna, processi e competitività. Con un team di 80 esperti e 3 sedi operative a Milano, Roma e Torino, Sint è punto di riferimento in Italia per Compagnie di Assicurazione e...
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HR Administration Junior
1 settimana fa
Milano, Italia GIGROUP A tempo pienoGi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n° 1101-SG) filiale Office di Milano seleziona per importante azienda cliente attiva nel settore Fashion & **Luxury, una figura in qualità di**: HR Administration Junior La risorsa inserita all’interno del team di Talent Acquisition & Employer Branding dovràfornire un supporto amministrativo...
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HR Administration
4 settimane fa
Milano, Italia E-Work A tempo pienoe-work HR Executive Branch ricerca per grande azienda finale operante nel settore multiservizi, uno/a **HR Administration** La risorsa verrà inserita nel team e si occuperà di gestire e aggiornare documenti, elaborare statistiche, seguire i vari progetti del dipartimento e supporterà il Responsabile in attività legata alla rilevazione delle presenze,...
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HR Administration Assistant
1 mese fa
Milano, Italia Hippocrates Holding A tempo pienoHippocrates Holding S.p.a. - holding del marchio LaFarmacia. è la nuova realtà imprenditoriale attiva nel retail di Farmacie. Ad oggi contiamo oltre 320 Farmacie di proprietà e più di 1800 farmacisti in tutto il Nord Italia. Siamo il primo gruppo italiano indipendente del settore. Slegati dalle logiche di gruppi multinazionali e dalla filiera della...
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HR Administration
4 settimane fa
Milano, Italia Umana spa A tempo pienoPer importante realtà, leader nel settore occhialeria, siamo alla ricerca di una figura di HR ADMINISTRATION esperto. La figura si occuperà di: - Gestione amministrativa dei dipendenti (assunzioni-onboarding-maternità-dimissioni) - Procedure ticket restaurant - Gestione rendicontazione pasti mensa - Procedure abbonamenti di vario tipo - Gestioni...
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HR Administration
1 mese fa
Milano, Italia GIGROUP A tempo pienoPer azienda che opera nel settore Facility management ricerchiamo una figura di: HR ADMINISTRATION **Attività**: Predisposizione e monitoraggio dei contratti di assunzione, proroghe, cessazioni avendo la responsabilità di individuare soluzioni ai problemi più frequenti nella gestione del personale: Mantenimento reportistica HR già esistente ed...
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HR Administration
4 settimane fa
Milano, Italia Confidenziale A tempo pienoPer importante azienda cliente operante nel settore metalmeccanico, Importante Azienda filiale di Legnano, ricerca: HR Administration. La risosrsa inserita si occuperà di contabilità del personale, gestione dei cartellini dei lavoratori e dei rapporti con lo studio paghe, gestione delle pratiche amministrative relative all'assunzione e alla gestione del...
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HR Administration Specialist
4 settimane fa
Milano, Italia GIGROUP A tempo pienoPer azienda che opera a livello internazionale leader globale nel settore assicurativo ricerchiamo una figura di: HR ADMINISTRATION ANALYST **Attività**: Curare la piena attuazione e monitoraggio delle diverse fasi di gestione delle risorse umane, in coerenza con le disposizioni normative e contrattuali connesse al CCNL in uso e alla policy aziendali...
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Hr Administration Specialist
2 settimane fa
Milano, Italia Randstad A tempo pienoRandstad Services, società del gruppo che offre servizi specializzati per la gestione delle attività in outsourcing, sta ricercando un HR ADMINISTRATION SPECIALIST Sede di lavoro: Milano (MI) / Smartworking Tipologia contrattuale: inserimento con contratto a tempo indeterminato full-time Benefit: Ticket pasto e auto aziendale ad uso esclusivo Di cosa...
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HR Administration Specialist
1 settimana fa
Milano, Italia LHH A tempo pienoOfferta: HR Administration Specialist Per azienda cliente leader nel settore retail, LHH è alla ricerca di un HR Administration Specialist sulla sede di Sesto San Giovanni. La persona entrerà a far parte di un contesto multinazionale dinamico, che offre la possibilità di un accrescimento professionale. **Responsibilities** - Preparazione lettere di...
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HR Administration
4 settimane fa
Milano Nord Ovest, Italia Eurofirms A tempo pieno**Eurofirms Italia, Agenzia per il lavoro, ricerca per importante realtà operante nel settore diversity, equity and inclusion, un/una**: **Hr Administration & Payroll specialist Junior**: La risorsa lavorerà all’interno del team HR, occupandosi delle seguenti attività: - Gestione e risoluzione delle problematiche o situazioni di emergenza legate al...
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HR Administration
4 settimane fa
Milano, Italia GIGROUP A tempo pienoPer azienda che opera a livello internazionale che opera nei settori ambiente, energia, calore, reti e tecnologie ricerchiamo una **figura di**: HR ADMINISTRATION Il ruolo Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno della struttura Adempimenti e Normative che ha lo scopo di garantire la definizione, l'implementazione, l'armonizzazione e...
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HR Administration
1 mese fa
Milano, Italia IN OPERA SPA A tempo pienoIn Opera SpA Agenzia per il Lavoro Filiale di San Giuliano Milanese ricerca per importante azienda cliente operante nel settore Ristorazione veloce: **1* **HR Administration & Payroll **a **Milano (MI)* **RESPONSABILITA'**: **Sarai il responsabile del processo mensile di payroll, controllo presenze, verifica correttezza nell’elaborazione dei cedolini...
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HR Administration
4 settimane fa
Milano, Italia Ricercamysrl A tempo pieno**HR Administration & Payroll** Il nostro cliente, IoInvesto SCF prima rete italiana di consulenti finanziari indipendenti, sta espandendo il proprio dipartimento interno e ci ha incaricato di ricercare un **HR Administration & Payroll.** SCF crede in un sistema finanziario più libero e trasparente e sta già costruendo il movimento di investitori...
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HR Administration Specialist
3 settimane fa
Milano, Italia Risorse SpA A tempo pienoRisorse SpA - Permanent Division, specializzata in Ricerca e Selezione di profili Middle e Top Management - per società appartenente ad una holding operante nel settore education, caratterizzata da alti standard di qualità, ricerca: HR Administration Specialist La risorsa ideale, lavorerà all’interno del dipartimento HR, allo scopo di sviluppare i...
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HR Administration Specialist
2 settimane fa
Milano, Italia Risorse SpA A tempo pienoRisorse SpA - Permanent Division, specializzata in Ricerca e Selezione di profili Middle e Top Management - per società appartenente ad una holding operante nel settore education, caratterizzata da alti standard di qualità, ricerca: HR Administration Specialist La risorsa ideale, lavorerà all’interno del dipartimento HR, allo scopo di sviluppare i...
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HR Administration
4 settimane fa
Milano, Italia GIGROUP A tempo pienoGi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n° 1101-SG) filiale di Milano IV Office ricerca per un importante azienda operante nel settore tecnologico una risorsa in qualità di: HR ADMINISTRATION PER PICCO DI LAVORO La risorsa verrà inserita all’interno del team che si occupa di tutte le attività di amministrazione del personale di...
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HR Administration Specialist
1 settimana fa
Milano, Italia Satispay A tempo pieno**Our Company** Satispay is an Italian Scale-up operating in the mobile payment industry. Having created a payment system independent from debit and credit cards, Satispay allows users to pay stores or friends from their smartphone. Our offices are in Milan, Luxembourg City and Berlin. More than just an App, Satispay is a Company, a group of creative,...
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HR Administration
4 settimane fa
Milano, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco Credit & Banking seleziona per Banca cliente specializzata nel settore Real Estate un/una HR Administration La risorsa si occuperà delle seguenti attività: gestione amministrativa dei dipendenti; comunicazioni obbligatorie; controllo cedolini mensili elaborati da provider esterno; autorizzazione pagamenti note spese; supporto al team nell'ambito...
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HR Administration Ottimo Inglese
1 mese fa
Milano, Italia GIGROUP A tempo pienoPer azienda che opera a livello internazionale leader globale nel settore dell'industria cartaria ricerchiamo una figura di: HR ADMINISTRATION SPECIALIST OTTIMO INGLESE **Attività**: Curare la piena attuazione e monitoraggio delle diverse fasi di gestione delle risorse umane, in coerenza con le disposizioni normative e contrattuali connesse al CCNL in uso...