Administrative Assistant

7 mesi fa


Milano, Italia Ocean Trax A tempo pieno

About The Role

The Administration Assistant is responsible for supporting our fantastic team.

Broadly speaking, your duties will include:
Checking documents received from clients

Drafting forms and letters

Preparing reports

Updating the client database

About You

The key skills and behaviors that make a truly great Administration Assistant, and what we are looking for are:
A high level of attention to detail

Experience within an administrative / data entry requiring a high level of attention to detail

Excellent communication skills

A passion for helping others

A positive can-do attitude

Ability to work well under pressure

Well organised and a methodical approach to work

Team player

**Salary**: €20,603.74 - €36,852.61 per year

Work Location: On the road



  • Milano, Italia Talent Source A tempo pieno

    Description: **Location**: Milan, Italy - office based **Schedule**: Full-Time, Permanent TalentSource Life Sciences, the CROMSOURCE flexible resourcing department, is currently working with one of our partner sponsors to hire an - **Administrative Assistant** to join one of our partner companies - a privately owned Italian pharmaceutical company. The...

  • Administrative Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Talent Source A tempo pieno

    Description:**Location**: Milan, Italy - office based**Schedule**: Full-Time, PermanentTalentSource Life Sciences, the CROMSOURCE flexible resourcing department, is currently working with one of our partner sponsors to hire an- **Administrative Assistant** to join one of our partner companies - a privately owned Italian pharmaceutical company.The...


  • Milano, Italia HUNTERS GROUP A tempo pieno

    Importante studio legale con uffici in tutto il mondo, ricerca: ADMINISTRATIVE ASSISTANT A diretto riporto della Finance and Administration Manager, la risorsa si occuperà di: - Gestione amministrativa contabile - Supporto Organizzazione trasferte e viaggi - Accoglienza, segreteria e back-office - Commissioni varie - gestione centralino - Collaborazione...


  • Milano, Italia HR SOLUTIONS & RESULTS SRL A tempo pieno

    Our Client is an international leading developer and operator of wind, solar and hybrid projects. For Milan we are looking for **ADMINISTRATIVE ASSISTANT** Primary responsibilities: - Daily agenda management and meetings’ scheduling; - Physical and digital archive of documents; - Office supplies’ management; - Correspondence management; - Invoices...

  • Categorie Protette

    2 giorni fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa dovrà: - Supportare la gestione di eventi definendo contratti di sponsorizzazione ed accordi di consulenza (eCATS, avvio pagamenti); - Supporto per la creazione e gestione di marketing collaterals; - Normali funzioni d'ufficio come l'impostazione e la gestione dei file; - Organizzare incontri e conferenze tra cui pianificare riunioni...

  • Administrative Assistant

    3 settimane fa


    Milano, Italia Hunters Group A tempo pieno

    Importante studio legale con uffici in tutto il mondo, ricerca:ADMINISTRATIVE ASSISTANTA diretto riporto della Finance and Administration Manager, la risorsa si occuperà di:- Gestione amministrativa contabile- Supporto Organizzazione trasferte e viaggi- Accoglienza, segreteria e back-office- Commissioni varie- gestione centralino- Collaborazione...


  • Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa dovrà:- Supportare la gestione di eventi definendo contratti di sponsorizzazione ed accordi di consulenza (eCATS, avvio pagamenti);- Supporto per la creazione e gestione di marketing collaterals;- Normali funzioni d'ufficio come l'impostazione e la gestione dei file;- Organizzare incontri e conferenze tra cui pianificare riunioni grandi/piccole;-...

  • Administrative Assistant

    3 settimane fa


    Milano, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Funzione: Administrative Assistant - SeniorCategoria: Ingegneria ImpiantisticaInizio previsto: 01/01/2025Luogo di lavoro: Milano, MilanoAdecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una:Administrative Assistant - SeniorFarai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilità di:Gestire le attività di segreteria...

  • Administrative Assistant

    3 settimane fa


    Milano, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Funzione: Administrative Assistant - SeniorCategoria: Ingegneria ImpiantisticaInizio previsto: 01/01/2025Luogo di lavoro: Milano, Milano Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una: Administrative Assistant - Senior Farai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilità di: Gestire le attività di segreteria...

  • Administrative Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Goldman Sachs A tempo pieno

    About the RoleThis is a full-time position as an administrative assistant to support a team of investment bankers in the Milan office. The ideal candidate will be fluent in both Italian and English, with prior experience as an assistant or in an administrative role.Key ResponsibilitiesProactive diary management for busy investment bankersArranging travel;...


  • Milano, Italia Telema International A tempo pieno

    Renowned engineering company in the field of hydraulics and hydrotechnology has entrusted us with the search for a:Administrative Assistant Tender Office(61/24)The figure sought, reporting directly to Management, will perform the role of Administrative Assistant for Tender Office, working in both the public and private sectors, with a focus on administrative...


  • Milano, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una: Administrative Assistant Farai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilita di: - Gestire le attivita di segreteria commerciale e il supporto nella gestione degli acquisti per le attivita legate agli eventi; - Supportare il titolare nella predisposizione delle...


  • Milano, Italia Midea Italia A tempo pieno

    In _**Midea**_ we design and produce Home Appliances solutions designed for a surprisingly comfortable and eco-friendly home life. In 50 years, thanks to our mission of improving the quality of life, through experience, new technologies and continuous innovation of our products, we have become a world leading manufacturer of household appliances. We are...


  • Milano, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una: Administrative Assistant Farai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilità di: • Gestire le attività di segreteria commerciale e il supporto nella gestione degli acquisti per le attività legate agli eventi; • Supportare il titolare nella...

  • Administrative Assistant

    3 settimane fa


    Milano, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Funzione: Administrative Assistant - SeniorCategoria: Ingegneria ImpiantisticaInizio previsto: 01/01/2025Luogo di lavoro: Milano, MilanoAdecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una:Administrative Assistant - SeniorFarai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilità di:Gestire le attività di segreteria...


  • Milano, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Funzione: Back Office CommercialeCategoria: Commerciale / VenditaInizio previsto: 01/01/2025Luogo di lavoro: Milano, MilanoAdecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una:Administrative AssistantFarai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilità di:Gestire le attività di segreteria commerciale e il supporto...


  • Milano, Italia Midea Italia A tempo pieno

    In _**Midea**_ we design and produce Home Appliances solutions designed for a surprisingly comfortable and eco-friendly home life.In 50 years, thanks to our mission of improving the quality of life, through experience, new technologies and continuous innovation of our products, we have become a world leading manufacturer of household appliances.We are...


  • Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una: Administrative Assistant Farai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilit di: • Gestire le attivit di segreteria commerciale e il supporto nella gestione degli acquisti per le attivit legate agli eventi, • Supportare il titolare nella predisposizione delle...

  • Categorie Protette

    5 giorni fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    supporto giornaliero al Country Leader - gestione agenda e rispettivi appuntamenti - supporto al team amministrativo - organizzare e gestire eventi, viaggi e trasferte - supportare il team di altre countries ( utilizzo quotidiano della lingua inglese) - intermediazione tra i managers e i diversi team Azienda del settore pharma ricerca un/a Executive...


  • Milano, Italia ICT Legal Consulting A tempo pieno

    Cerchiamo un/una JUNIOR ADMINISTRATIVE ASSISTANT per il team Administration, a diretto riporto della Finance and Administration Manager. Il lavoro si svolgerà in un ambiente giovane, dinamico e stimolante con buone prospettive di crescita all’interno dello studio legale. Attività: - Gestione amministrativa contabile di supporto - Organizzazione...