Administration Specialist
2 settimane fa
We want a passionate, goal-oriented **Admin Specialist** to lead a wide range of HR operations and manage administrative processes.
Sounds like you? Keep reading
At Aryel we are looking for an Admin Specialist who will be responsible for the accounting operations, and administrative processes.
What do you need to be successful in this role? Passion for Administration, Finance, HR management, continuous learning attitude, and outstanding organizational skills.
**Key Accountabilities**
- Invoices and payments management
- Managing reporting to support the business
- Owning business planning and forecasting processes
- Preparation and control of administrative documentation related to personnel, including data entry
- Support the finance team on Administration and Finance related matters
**Requirements**:
- 1+ years of professional experience in administration and finance management
- Experience with international invoicing is considered a plus
- Pro Excel skills are mandatory, knowing other Business Intelligence tools is a plus
- Based in Milan, however this is not mandatory
- Fluency in English is considered a plus
**Personal Skills**
- Diligence and organizational skills
- Ability to motivate other colleagues - go Aryel team
- Proactivity and curiosity, can-do attitude
- Ability to share knowledge - no drama queens or one-man-show
- Team-spirit - we’re working shoulder to shoulder to conquer the universe
- Ability to prioritize and manage time wisely in a fast-paced environment
- You’re a smart cookie, passionate about your work
**What we offer**
- Flexible schedule - as soon as you complete your tasks, you can manage your own schedule
- Welfare program
- Opportunity to work in a growing startup up - we aim for the sky
- Amazing crew to work with and get some beers together after work
- Adventures in galaxies far far away, superheroes and videogames: we are smart cookies, nerds at heart.
If you believe you’re the perfect fit to join our crew and begin your AR journey, don’t miss this opportunity and apply We cannot wait to have you aboard
**Salary**: €20,000.00 - €25,000.00 per year
Work Location: Hybrid remote in 20139 Milano, MI
Application Deadline: 24/04/2023
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Administration Specialist
2 mesi fa
Provincia di Milano, Lombardia, Italia 3ecruit A tempo pieno**Administration Specialist** **_ In the position of Administration Specialist, you will play a central role in our administrative operations. Your responsibilities include overseeing standard acc_**_ounting procedures, assisting in the complete invoicing cycle, and maintaining records of both annual and infra-annual administrative documentation. Your role...
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HR Administration Specialist
5 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pienoHR Administration Specialist Categoria: Financial ServicesLuogo di lavoro: Milano e provinciaPer importante realtà Multinazionale che opera in ambito bancario, stiamo cercando una figura HR Administration Specialist.Responsabilità: gestione dell'interfaccia con l'ufficio paghe esternoattività di raccolta delle informazioni per il ciclo paghe, verifica...
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Junior Administration
3 settimane fa
Milano, Italia Pirate Rocket A tempo pienoPirate Rocket è un incubatore, uno startup studio, una private equity investment company, una holding di partecipazioni e servizi. Sinteticamente, Pirate Rocket è un Venture Builder specializzato nella progettazione e nel finanziamento di imprese all’avanguardia. Siamo alla ricerca di nuovi talenti. Vuoi entrare a far parte del nostro Team nel ruolo di...
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Junior Administration
3 settimane fa
Milano, Italia Pirate Rocket A tempo pienoPirate Rocket è un incubatore, uno startup studio, una private equity investment company, una holding di partecipazioni e servizi. Sinteticamente, Pirate Rocket è un Venture Builder specializzato nella progettazione e nel finanziamento di imprese all’avanguardia. Siamo alla ricerca di nuovi talenti. Vuoi entrare a far parte del nostro Team nel ruolo di...
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Administration Specialist
2 mesi fa
Milano, Italia Axet Facility S.r.l. A tempo pienoAxet Facility, Società specializzata nel settore del Facility Management ed Impiantistica, ricerca per propria struttura un/a**:Administration Specialist**. A diretto riporto del Administration Manager, la risorsa si occuperà di: - Contabilità fornitori (fatture passive, registri Iva e ritenute) - Contabilità clienti (fatture attive, registri IVA) -...
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Administration Specialist
13 ore fa
Milano, Italia Axet Facility S.r.l. A tempo pienoAxet Facility, Società specializzata nel settore del Facility Management ed Impiantistica, ricerca per propria struttura un/a**:Administration Specialist**. A diretto riporto del Administration Manager, la risorsa si occuperà di: - Contabilità fornitori (fatture passive, registri Iva e ritenute) - Contabilità clienti (fatture attive, registri IVA) -...
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HR Administration Specialist
3 settimane fa
Milano, Italia LHH A tempo pienoOfferta: HR Administration Specialist Per azienda cliente leader nel settore retail, LHH è alla ricerca di un HR Administration Specialist sulla sede di Sesto San Giovanni. La persona entrerà a far parte di un contesto multinazionale dinamico, che offre la possibilità di un accrescimento professionale. **Responsibilities** - Preparazione lettere di...
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Administration Specialist
2 mesi fa
Provincia di Milano, Lombardia, Italia 3ecruit A tempo pieno**Contract Type**: PERMANENT **Location**: MI, Lombardy - Lombardy **Industry**: Additive Manufacturing **Recruiter Name**: Olga Kozaka - **Administration Specialist*** **_In the position of Administration Specialist, you will play a central role in our administrative operations. Your responsibilities include overseeing standard acc_**_ _**_ounting...
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HR Administration Specialist
5 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia LHH A tempo pienoOfferta: HR Administration SpecialistPer azienda cliente leader nel settore retail, LHH è alla ricerca di un HR Administration Specialist sulla sede di Sesto San Giovanni. La persona entrerà a far parte di un contesto multinazionale dinamico, che offre la possibilità di un accrescimento professionale.**Responsibilities**- Preparazione lettere di...
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Hr Administration Specialist
3 settimane fa
Milano, Italia Antal International Network A tempo pienoPer importante azienda operante nel settore del lusso, siamo alla ricerca di un/una:HR Administration Specialist .La risorsa, riportando all'HR Director, si occuperà delle seguenti attività:amministrazione del personale;controllo e invio presenze allo studio paghe esterno;controllo dei cedolini elaborati esternamente:comunicazioni obbligatorie, assunzioni,...
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Hr Administration Specialist
3 settimane fa
Milano, Italia Antal International Network A tempo pienoPer importante azienda operante nel settore del lusso, siamo alla ricerca di un/una: HR Administration Specialist. La risorsa, riportando all'HR Director, si occuperà delle seguenti attività: amministrazione del personale; controllo e invio presenze allo studio paghe esterno; controllo dei cedolini elaborati esternamente: comunicazioni obbligatorie,...
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Hr Administration Specialist
3 settimane fa
Milano, Italia Antal International Network A tempo pienoPer importante azienda operante nel settore del lusso, siamo alla ricerca di un/una: HR Administration Specialist. La risorsa, riportando all'HR Director, si occuperà delle seguenti attività: amministrazione del personale; controllo e invio presenze allo studio paghe esterno; controllo dei cedolini elaborati esternamente: comunicazioni obbligatorie,...
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Administration Specialist
3 settimane fa
Milano, Italia Milano Cortina 2026 A tempo pienoTake the chance to work for the Organization in charge of **delivering one of the biggest and most prestigious events in sport field!** Feel the Olympic and Paralympic energy joining us at Fondazione Milano Cortina 2026, leaving a mark in the sport history! **BREAK THE ICE!** **Fondazione Milano Cortina 2026** is the Organizing Committee for the Olympic...
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Sales Administration Specialist
1 mese fa
Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoPer una realtà internazionale leader nel settore dell'ottica fotografica e con più di 100 anni di storia, siamo alla ricerca di una figura di Sales Administration Specialist. La realtà, in particolare, si distingue per il suo perfetto mix di innovazione e precisione e design iconico. Con il ruolo di Sales Administration Specialist, sarai responsabile...
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Sales Administration Specialist
3 settimane fa
Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoPer una realtà internazionale leader nel settore dell'ottica fotografica e con più di 100 anni di storia, siamo alla ricerca di una figura di Sales Administration Specialist. La realtà, in particolare, si distingue per il suo perfetto mix di innovazione e precisione e design iconico. Con il ruolo di Sales Administration Specialist, sarai responsabile...
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Administration Specialist
5 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Axet Facility S.r.l. A tempo pienoAxet Facility, Società specializzata nel settore del Facility Management ed Impiantistica, ricerca per propria struttura un/a**:Administration Specialist**.A diretto riporto del Administration Manager, la risorsa si occuperà di:- Contabilità fornitori (fatture passive, registri Iva e ritenute)- Contabilità clienti (fatture attive, registri IVA)-...
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Junior Administration Specialist
2 mesi fa
Milano, Italia EXPRIVIA SPA A tempo pienoChi stiamo cercando? La Digital Factory Credit&Factor, specializzata nella gestione di processi di trasformazione digitale dei clienti del mondo creditizio, in ottica potenziamento e crescita del proprio team è alla ricerca di: Junior Administration Specialist La persona verrà inserita nel Delivery Center dedicato alla gestione di servizi di carattere...
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HR Administration Specialist
5 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia E-Work A tempo pienoe-work S.p.A. HR Executive Branch ricerca per importante Società Assicurativa uno/a **HR Administration Specialist - Categoria Protetta L.68/99.**In qualità di HR Administration Specialist, contribuirai alla gestione amministrativa dei dipendenti. Inoltre, parteciperai attivamente a vari progetti volti a migliorare gli attuali processi relativi alle...
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Administration Specialist
5 giorni fa
Provincia di Milano, Lombardia, Italia 3ecruit A tempo pienoContract Type:PERMANENTLocation:MI, Lombardy - LombardyIndustry:Additive ManufacturingRecruiter Name:Olga Kozaka -Administration Specialist_In the position of Administration Specialist, you will play a central role in our administrative operations. Your responsibilities include overseeing standard acc__ __ounting procedures, assisting in the complete...
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Administration Specialist con inglese fluente
5 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pienoAdministration Specialist con inglese fluente | Senago Categoria: Industrial - ManufacturingLuogo di lavoro: Milano e provinciaStiamo cercando con urgenza un/a Administration Specialist con inglese fluente (C1/B2) da inserire all'interno del team AFC e a riporto diretto del Finance Manager.La risorsa, in un'ottica di crescita professionale, sara' al centro...