Real Estate Process Coordinator

3 settimane fa

Assago, Italia Action Italy srl A tempo pieno

A proposito di Action
I negozi Action stanno riscuotendo un grande successo in Europa. Abbiamo iniziato la nostra attività con un piccolo punto vendita in Olanda nel 1993 ed oggi la nostra azienda è cresciuta diventando un'organizzazione internazionale retail con più di 2.000 negozi in 10 paesi e con oltre 65.000 dipendenti.
Lavorare per Action significa avere un datore di lavoro solido e finanziariamente affidabile, dall'approccio concreto e motivante.

**Real Estate Process Coordinator**:
Il Process Coordinator è un membro del Construction department e riporta direttamente al Team Lead Process Coordinator (e in pratica al Project Manager pertinente per progetto). L'obiettivo principale del ruolo riguarda la gestione e il coordinamento dell'implementazione dei servizi di supporto per il dipartimento e per il Project Manager di riferimento.

Coordinare la fornitura dei servizi di supporto alla costruzione di nuovi store (amministrazione, comunicazione, pianificazione e gestione delle forniture, tra le altre cose) per il dipartimento RE, più in generale ed in particolare per il Project Manager di riferimento.

Cooperare alla risoluzione dei problemi all’interno dei negozi (in coordinamento con il Technical Maintenance) al fine di garantire che i processi di costruzione ed allestimento dei negozi siano eseguiti in modo tempestivo, efficiente ed efficace.

Questo è il tuo lavoro quotidiano

Realizzazione del negozio
Concordare e coordinare le consegne da parte dei fornitori al fine di garantire che i negozi aprano nei tempi previsti.
Concordare la pianificazione e la consegna delle forniture con i Project Manager in preparazione dell'apertura di nuovi negozi.
Ordinare le attrezzature per i negozi (mobili per le casse, barriere di accesso, carrelli della spesa ecc ), monitorare il processo di consegna modificando la pianificazione se necessario.
(Co)valutare i servizi erogati con i fornitori e semplificare le procedure operative.

**Esecuzione di attività di digitalizzazione delle informazioni**: creazione di progetti, caricamento di disegni, creazione di rapport e follow-up.
Configurazione delle connessioni dei sistemi di allarme presso gli store in caso di intrusione e follow-up delle notifiche dai negozi (Securitas) durante l'orario di lavoro
Implementazione di nuovi Format nei negozi esistenti, in consultazione con il group Process Coordinator

Amministrazione
Gestire l’archivio dei disegni (di costruzione) coordinando la consegna degli stessi ai fornitori/appaltatori dei lavori in preparazione dell'apertura di nuovi negozi o della ristrutturazione dei negozi esistenti.
Supportare il Project Manager a redigere e monitorare i piani di costruzione.
Si occupa di raccogliere, documentare, amministrare e registrare le informazioni rilevanti relative ai progetti di costruzione

**Amministrazione delle attività di realizzazione dei progetti**: elaborazione di offerte, ordini e fatture e calcolo dei costi di progetto

Efficienza/Efficacia
Valutazione dei servizi erogati con i fornitori ed eventuale semplificazione delle procedure operative.
Osserva quotidianamente i processi, le procedure e i sistemi fornendo input e consigli sulle opportunità di miglioramento

Cooperazione con terzi
Raccogliere e strutturare le informazioni rilevanti, garantendo che le stesse siano comunicate e condivise con le parti interessate (sia internamente che esternamente).
Collaborare attivamente con gli altri dipartimenti per assicurarsi che le informazioni arrivino nei negozi e che siano comunicate in modo chiaro a tutte le parti coinvolte (sia interne che esterne) per consentire un'implementazione efficiente.

Incontra il tuo team

Il nostro Dipartimento Real Estate definisce la strategia di Action per la crescita continua della nostra organizzazione. Analizziamo quali sono le location più adatte ad ospitare i nostri negozi e quale rete di distribuzione deve essere collegata. Il team di acquisizione si concentra sulla ricerca dello spazio da affittare per ogni nuovo negozio, il team di costruzione sulla progettazione e la manutenzione dei negozi nuovi ed esistenti, mentre il team di supporto garantisce che i nostri colleghi siano sostenuti in modo efficiente. Inoltre, il nostro dipartimento mantiene stretti contatti con i più importanti player immobiliari.

Vuoi fornire consulenza immobiliare strategica all'interno di un team dedicato focalizzato sulla sostenibilità?

Take Action

Questo sei tu

Identifica attivamente i desideri e le esigenze del cliente interno nell'ambito delle responsabilità della propria posizione, ed ove possibile, reagisce anche più rapidamente di quanto concordato o previsto dal cliente (interno). Formula ed implementa proposte per metodi di lavoro efficienti con la minor complessità possibile.
Formula proposte per la progettazione efficiente dei processi per quanto riguarda l'impiego di tempo e mezzi.
Lavora efficacemente con gli altri per raggiungere obiettivi comuni, cerca opportunità di

  • Administrative Real Estate Coordinator

    6 giorni fa

    Assago, Italia Nestlé SA A tempo pieno

    Administrative Real Estate Coordinator Nespresso is seeking an Administrative Real Estate Coordinator to join its team. This role involves supporting the Property Team in managing the contract portfolio of boutiques and defining the retail strategy for new openings or network optimization.Implement and maintain the Real Estate management tool.Establish and...

  • Real Estate Assistant

    4 giorni fa

    Assago, Italia Action A tempo pieno

    **A proposito di Action**: I negozi Action stanno riscuotendo un grande successo in Europa. Abbiamo iniziato la nostra attività con un piccolo punto vendita in Olanda nel 1993 ed oggi la nostra azienda è cresciuta diventando un'organizzazione internazionale retail con più di 2.500 negozi in 10 paesi e con oltre 70.000 dipendenti. Lavorare per Action...

  • Employee Real Estate Support

    1 settimana fa

    Assago, Italia Action A tempo pieno

    **A proposito di Action**: I negozi Action stanno riscuotendo un grande successo in Europa. Abbiamo iniziato la nostra attività con un piccolo punto vendita in Olanda nel 1993 ed oggi la nostra azienda è cresciuta diventando un'organizzazione internazionale retail con più di 2.000 negozi in 10 paesi e con oltre 60.000 dipendenti. Lavorare per Action...

  • Fund & Asset Management Analyst - SGR Real Estate

    6 giorni fa

    Assago, Italia Risorse SpA A tempo pieno

    Risorse Professional, società specializzata nella Ricerca e Selezione di personale Middle e Top Management, per importante SGR leader nel settore real estate con sede a Milano, ricerca una figura di:Fund & Asset Management AnalystLa figura ricercata sarà inserita all'interno dei Team nell'area di Fund & Asset Management e si occuperà di:Supporto al Fund...

  • Fund & Asset Management Analyst - SGR Real Estate

    11 ore fa

    Assago, Italia TN Italy A tempo pieno

    Assago, ItalyRisorse Professional, società specializzata nella Ricerca e Selezione di personale Middle e Top Management, per importante SGR leader nel settore real estate con sede a Milano, ricerca una figura di:La figura ricercata sarà inserita all'interno dei Team nell'area di Fund & Asset Management e si occuperà di:Supporto al Fund Management nella...

  • Analista di Gestione dei Rischi per SGR Real Estate

    10 ore fa

    Assago, Italia TN Italy A tempo pieno

    TN Italy è una società leader nel settore immobiliare e cerca un collaboratore specialistico per l'amministrazione dei fondi. La figura ricercata sarà inserita all'interno dei nostri team nell'area di fund & asset management e si occuperà di:Definizione della strategia: supporto al fund management nella definizione della strategia dei fondi...

  • Administrative Stage in Retail Real Estate

    4 giorni fa

    Assago, Italia Nestlé SA A tempo pieno

    **Retail Property Administrator Role Summary:**We are seeking an ambitious and detail-oriented individual to join our Retail Property team as a Administrative Stage in Retail Real Estate. As a key member of the team, you will play a pivotal role in supporting the Property Specialist in managing the leasing process, coordinating supplier interactions, and...

  • Retail Property Administration Coordinator

    3 giorni fa

    Assago, Italia Nestlé SA A tempo pieno

    Role SummaryAs a Retail Property Administrative Intern at Nespresso, you will play a crucial role in supporting the Property Team. Our omnichannel company operates a wide network of boutiques throughout Italy, and the property department manages the contract portfolio of these locations.Key Responsibilities:Implement and maintain the Real Estate management...

  • Retail Property Administrator

    6 giorni fa

    Assago, Italia Nestlé SA A tempo pieno

    Retail Property Administrator This role offers an opportunity to gain hands-on experience in the retail property sector, working alongside a dedicated team of professionals at Nespresso. The successful candidate will be immersed in the dynamic world of retail real estate, gaining valuable insights and experience in a stimulating and inclusive work...

  • Leasing and Contract Specialist

    6 giorni fa

    Assago, Italia Nestlé SA A tempo pieno

    Leasing and Contract Specialist Nespresso is seeking a Leasing and Contract Specialist to join its team. This role involves supporting the Property Team in managing the contract portfolio of boutiques and defining the retail strategy for new openings or network optimization.Implement and maintain the Real Estate management tool.Establish and maintain...

  • Architetto Libero Professionista Assistente Junior

    2 settimane fa

    Assago, Italia MDB Architettura A tempo pieno

    Tipologia di lavoro: affiancare/gestire le attività dell’ufficio REAL ESTATE. MANSIONI: - redazione/composizione dei dossier per proporre le nuove location; - Utilizzo dei tool aziendali in supporto all’attività (es: Target Planner); - Supporto all'attività dei real estate per ciò che concerne la gestione di anagráfica, ordini, attività relative...

  • Property Management Assistant

    6 giorni fa

    Assago, Italia Nestlé SA A tempo pieno

    Property Management Assistant We are seeking a Property Management Assistant to support the Property Team at Nespresso. This role involves working closely with the commercial director and being part of the B2C department.Support the team in managing the leasing process.Prepare essential documents, reports, and facilitate contract signing.Collaborate with the...

  • Real Estate Legal Specialist

    1 settimana fa

    Assago, Italia Action A tempo pieno

    **COUNTRY / RE**: Il RE Legal Specialist fa parte del dipartimento di supporto a livello nazionale e riporta direttamente al Acquisition & Construction Manager, con un riporto funzionale al Legal Director. L'attenzione principale è rivolta a tutti gli aspetti legali dei processi e delle attività di RE. **OBIETTIVO DEL RUOLO**: Fornisce consulenza legale e...

  • Nespresso Retail Property administrative Stage

    1 settimana fa

    Assago, Italia Nestlé SA A tempo pieno

    Nespresso Retail Property Administrative StagePosition SnapshotUndergraduates or graduates in Economics or related fields Inclusivity: Nestlé is committed to welcoming individuals with disabilities Full-time internship (6 months), starting March-April Role Summary As a Retail Property Administrative Intern, you will play a crucial role in supporting the...

  • Nespresso Retail Property administrative Stage

    3 giorni fa

    Assago, Italia Nestlé SA A tempo pieno

    Nespresso Retail Property Administrative Stage Position Snapshot Undergraduates or graduates in Economics or related fields Inclusivity: Nestlé is committed to welcoming individuals with disabilities Full-time internship (6 months), starting March-April Role Summary As a Retail Property Administrative Intern, you will play a crucial role in supporting...

  • Assistente Ufficio Tecnico

    2 settimane fa

    Assago, Italia Action A tempo pieno

    **A proposito di Action**: I negozi Action stanno riscuotendo un grande successo in Europa. Abbiamo iniziato la nostra attività con un piccolo punto vendita in Olanda nel 1993 ed oggi la nostra azienda è cresciuta diventando un'organizzazione internazionale retail con più di 2.000 negozi in 10 paesi e con oltre 65.000 dipendenti. Lavorare per Action...

  • Nespresso Retail Administrative Coordinator

    4 giorni fa

    Assago, Italia Nestlé SA A tempo pieno

    **Real Estate Analyst Internship Overview:**This internship provides an exceptional opportunity to develop skills and expertise in retail property management, working closely with the Property Team at Nespresso. As a key member of the team, you will contribute to the success of our retail strategy, collaborating with internal stakeholders to drive business...

  • Nespresso Retail Property Administrative Stage

    3 settimane fa

    Assago, Italia Nespresso A tempo pieno

    **#VisitNestlé #NestléneedsYOUth #Innovation #YEP** **Position Snapshot**: - Nespresso Italia, Assago HQ (Milan) - Undergraduates or graduates in Economics or related fields - Inclusivity: Nestlé is committed to welcoming individuals with disabilities - Full-time internship (6 months), starting March-April **Role Summary** As a Retail Property...

  • Nespresso Retail Property administrative Stage

    7 giorni fa

    assago, Italia Nestlé SA A tempo pieno

    Nespresso Retail Property Administrative Stage Position Snapshot Undergraduates or graduates in Economics or related fields Inclusivity: Nestlé is committed to welcoming individuals with disabilities Full-time internship (6 months), starting March-April Role Summary As a Retail Property Administrative Intern, you will play a crucial role in supporting...

  • Nespresso Administrative Team Member

    2 giorni fa

    Assago, Italia Nestlé SA A tempo pieno

    Job DescriptionThis internship offers a unique opportunity to gain hands-on experience in the retail property sector, working alongside a dedicated team of professionals. You will have the flexibility to work in a hybrid model, balancing smart working with office collaboration.Responsibilities:Manage real estate tools to ensure accurate data entry and...