Segretaria di Direzione
3 settimane fa
La divisione Lifescience di Adecco ricerca, per importante realtà operante in campo sociale, un/a:
Segretaria di Direzione
La risorsa inserita dovrà affiancare l'Ufficio di Presidenza, i servizi trasversali e gestire la segreteria aziendale.
Nello specifico svolgerà le seguenti mansioni:
- Coordinamento dell'agenda degli impegni della Presidenza;
- Smistamento delle telefonate in arrivo e tenuta delle relazioni (richieste di materiali, volontariato, partecipazione a eventi, etc.)
- Inserimento dati e aggiornamento dei contatti;
- Redazione e scrittura di documenti, nonché archiviazione (sia in formato digitale, sia cartaceo);
- Fornire supporto all'ufficio amministrazione per richieste manutenzione, emergenze e approvvigionamenti;
- Organizzazione eventi.
Si richiede:
- Competenze organizzative e ottime doti comunicative;
- Esperienza come segretaria di direzione o simili.
Si richiede disponibilità part time di 25 ore settimanali, distribuite dal lunedì al venerdì, orario 9.30 - 14.30.
Si offre iniziale contratto a tempo determinato, con prospettiva di assunzione.
Data inizio prevista: 13/07/2023
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Città: Firenze (Firenze)
Disponibilità oraria:
- Part Time mattino
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
-
Segretario/A Di Direzione
1 settimana fa
Firenze, Italia Merita Srl A tempo pienoAgenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale per azienda operante nel settore metalmeccanico si ricerca un/una segretario/a che si occupi di supportare la direzione. Mansioni: Filtrare mail e chiamate, in entrata e in uscita Gestire, organizzare e partecipare alle trasferte Gestire i contatti con i clienti e i fornitori...
-
Executive Assistant
4 settimane fa
Firenze, Italia Manpower srl A tempo pienoPer azienda cliente leader nel settore Fashion&Luxury ricerchiamo un/una **Executive Assistant - Segretaria di Direzione**. La risorsa si occuperà di: - Gestione dell’Agenda ed organizzazione delle riunioni e degli appuntamenti online e offline; - Gestione del centralino e delle mail; - Contatto con clienti e fornitori, italiani e stranieri; - Parziale...
-
Segretaria
4 giorni fa
Firenze, Firenze, Provincia di Firenze, Italia ManpowerGroup A tempo pienoPer primaria realt di settore, la divisione Professional di Manpower ricerca la figura di Segretaria a diretto riporto del Responsabile Operations. La risorsa, in collaborazione con il team di direzione, si occuper di: -Gestione PEC -Archiviazione e controllo documentazione -Applicazione protocolli e firma legale Previsto inserimento diretto in azienda....
-
Segretaria di Direzione
4 settimane fa
Firenze, Italia MAW Men at Work S.P.A. A tempo pienoMAW - Divisione Search & Selection è alla ricerca, per la sede in provincia di Firenze, di società operante nel settore metalmeccanico, di un/una: SEGRETARIA DI DIREZIONE - CON CONOSCENZA DELLA LINGUA INGLESE - Organizzazione azienda titolare; - Gestione corrispondenza anche in lingua inglese; - Gestione contatti con fornitori; - Organizzazione di fiere ed...
-
Segretaria
4 giorni fa
Firenze, Italia ManpowerGroup A tempo pienoPer primaria realt di settore, la divisione Professional di Manpower ricerca la figura di Segretaria a diretto riporto del Responsabile Operations. La risorsa, in collaborazione con il team di direzione, si occuper di: -Gestione PEC -Archiviazione e controllo documentazione -Applicazione protocolli e firma legale Previsto inserimento diretto in azienda....
-
Segretaria
4 giorni fa
Firenze, Italia ManpowerGroup A tempo pienoPer primaria realt di settore, la divisione Professional di Manpower ricerca la figura di Segretaria a diretto riporto del Responsabile Operations. La risorsa, in collaborazione con il team di direzione, si occuper di: -Gestione PEC -Archiviazione e controllo documentazione -Applicazione protocolli e firma legale Previsto inserimento diretto in azienda....
-
Segretario/a
4 settimane fa
Firenze, Italia Assieba srl A tempo pienoLa Direzione Commerciale ha aperto una nuova posizione per lo staff ufficio con ricerca attiva di una Segretaria Coordinatrice con le seguenti responsabilità: Attività di front-office & accoglienza clienti - Organizzare il gestionale interno / banca dati - Gestione ordini, acquisti e forniture ufficio - Gestione del centralino e delle chiamate in entrata -...
-
Segretaria/o di Direzione
1 mese fa
Firenze, Italia 2D staffing technology A tempo pieno2D Staffing ricerca, per società cliente leader nel settore automotive, un impiegato/a di segreteria di direzione. La risorsa si occuperà di gestire i contatti con fornitori e clienti, elaborazione di report, organizzazione archivio documentale (fatture, bolle, ordini), gestione delle caselle mail, redazione di documenti e modulistica varia, commissioni...
-
Firenze, Italia ADHR Group Spa A tempo pienoADHR SPA - AGENZIA PER IL LAVORO filiale di Firenze ricerca per prestigiosa realtà un/a SEGRETARIA DI DIREZIONE CON INGLESE LIVELLO OTTIMO PART TIME. La risorsa di occuperà di organizzare l’agenda e la gestione della corrispondenza telematica e cartacea; gestire la documentazione della Direzione e cura la sua archiviazione; Collaborare alla gestione...
-
Segretario/a di Ricevimento e Cassa
1 mese fa
Firenze, Italia Hotel Botticelli A tempo pieno**ICON srl**, società di consulenza del Gruppo imprenditoriale Ficcanterri, a capo di 5 strutture alberghiere tra le quali l’iconico _The Sense Experience Resort_ di Follonica, ricerca per _**HOTEL BOTTICELLI**_ situato nel centro di Firenze, ultima acquisizione del Gruppo, una figura di **Segretario di ricevimento e cassa.** Tale figura dovrà essere...
-
Segretario/a di Ricevimento e Cassa
1 mese fa
Firenze, Italia Hotel Botticelli A tempo pieno**ICON srl**, società di consulenza del Gruppo imprenditoriale Ficcanterri, a capo di 5 strutture alberghiere tra le quali l’iconico _The Sense Experience Resort_ di Follonica, ricerca per _**HOTEL BOTTICELLI**_ situato nel centro di Firenze, ultima acquisizione del Gruppo, una figura di **Segretario di ricevimento e cassa.** Tale figura dovrà essere...
-
Segretario/A Amministrazioni Condominiali_Firenze
3 settimane fa
Firenze, Italia Adecco Filiale Di Firenze Finance A tempo pienoAdecco Financial Services è alla ricerca di un/una segretario/a di amministrazioni condominiali per uno studio condominiale con sede a Firenze. La risorsa inserita svolgerà le seguenti attività: - Attività di front office: gestione telefonate e documenti con Condòmini e fornitori, contatto diretto in ufficio; - Inserimento dati in programma di gestione:...
-
Segretario/A Di Ricevimento Turnante
2 settimane fa
Firenze, Italia Ac Hotels A tempo pienoJob Number Job Category Rooms & Guest Services OperationsLocation AC Hotel Firenze, Via Luciano Bausi 5, Firenze, Florence, Italy VIEW ON MAPSchedule Full-TimeLocated Remotely? NRelocation? NPosition Type Non-Management Per l'AC Hotel Firenze, siamo alla ricerca di un/a Segretario/a di Ricevimento turnante. Ti accoglieremo nella nostra famiglia globale. Sia...
-
Segretaria Studio Medico Part-Time 16 Ore
4 settimane fa
Firenze, Italia Orienta Filiale Di Firenze - Divisione Altro Lavoro A tempo pienoOrienta Spa- Società Benefit, filiale di Firenze, ricerca per studio medico una SEGRETARIA PART-TIME 16 ORE L'addetta al front office sarà impegnata in attività quali: gestione agende dei medici pianificazione degli appuntamenti gestione ordini e rifornimenti gestione appuntamenti online fatturazione amministrazione pratiche d'ufficio e modelli...
-
Impiegato/a Back Office
1 mese fa
Firenze, Italia Torrefazione Mokaflor srl A tempo pienoCerchiamo una Segretaria alla Direzione con possibilità di assunzione a tempo indeterminato per la sede di Firenze con ottime abilità organizzative, amministrative, di gestione e di rapporto con i clienti italiani. Richiesta conoscenza di tutti i programmi Office (Excel, Powerpoint) e possibilmente anche di programmi gestionali di azienda. Conoscenza...
-
Un/A Segretaria/O Con Inglese
3 settimane fa
Firenze, Italia Adhr A tempo pienoADHR SPA Agenzia per il lavoro Filiale di Firenze ricerca per un azienda cliente operante nel lusso. UN/A SEGRETRIA CON INGLESE La risorsa sarà inserita all'interno dell'azienda e si occuperà della gestione dei documenti, parte amministrativa, presa telefonate e risposte email con inglese, back office, spedizioni, assistenza alla direzione. ...
-
Segretario/a di Ricevimento Turnante
1 mese fa
Firenze, Italia Marriott International, Inc A tempo pieno**Número de Empleo** 24049748 **Categoría de Empleo** Rooms & Guest Services Operations **Ubicación** AC Hotel Firenze, Via Luciano Bausi 5, Firenze, Florence, Italy VER EN MAPA **Horario** Full-Time **¿Ubicación remota?** N **¿Reubicación?** N **Tipo de Posición** Non-Management Per l'**AC Hotel Firenze**, siamo alla ricerca di un/a...
-
Segretario/a di Ricevimento Turnante
1 mese fa
Firenze, Italia Marriott International, Inc A tempo pieno**Job Number** 24049748 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** AC Hotel Firenze, Via Luciano Bausi 5, Firenze, Florence, Italy VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management Per l'**AC Hotel Firenze**, siamo alla ricerca di un/a Segretario/a di Ricevimento...
-
Progettista Impianti Elettrici Civili
3 settimane fa
Firenze, Italia Stimp Società Di Ingegneria Srl A tempo pienoSTIMP srl, società di ingegneria con sede a Firenze con più 30 anni di attività nel settore impiantistico/energetico per progetti di dimensioni rilevanti ( www.Stimpsrl.Eu ), ricerca un DIPLOMATO/LAUREATO IN INGEGNERIA con comprovata esperienza nel settore della progettazione di IMPIANTI ELETTRICI e SPECIALI in campo Civile da inserire all'interno della...
-
Marketing Manager
4 settimane fa
Firenze, Italia MAW - Men At Work Spa - Filiale di Firenze A tempo pienoMAW S.p.A. divisione Search and Selection, filiale di Firenze, ricerca per azienda del settore biomedicale **1- MARKETING MANAGER** La risorsa, confrontandosi con la direzione, si occuperà di: - Definire la strategia marketing; - Gestire i Budget marketing, controllare investimenti e monitorare KPI; - Impostare ed attuare il piano aziendale annuale di...