Executive Assistant

2 mesi fa

Firenze, Italia Manpower srl A tempo pieno

Per azienda cliente leader nel settore Fashion&Luxury ricerchiamo un/una **Executive Assistant - Segretaria di Direzione**.

La risorsa si occuperà di:

- Gestione dell’Agenda ed organizzazione delle riunioni e degli appuntamenti online e offline;
- Gestione del centralino e delle mail;
- Contatto con clienti e fornitori, italiani e stranieri;
- Parziale funzione di filtro e predisposizione delle comunicazioni in ingresso ed in uscita concordate con il Direttore Generale;
- Attività di project management nei principali processi aziendali (che coinvolgono la Direzione Generale) con gestione proattiva e sollecito del “next steps file”;
- Raccolta ragionata e filtrata delle documentazioni da approvare;
- Gestione delle note spese.
- Ha maturato una precedente esperienza come assistente di Direzione, in ruoli di Project Management e amministrativi;
- Ha ottime capacità di relazione con diversi profili e capacità di problem solving.

Si richiede un'ottima conoscenza della lingua Inglese tale da essere fluente nella conversazione e un'ottima conoscenza del pacchetto Office.

Completano il profilo doti organizzative e di proattività.

Si offre un contratto diretto con l'azienda.

Luogo di lavoro: Firenze
Orario di lavoro Full Time

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

  • Executive Assistant

    2 mesi fa

    Firenze, Italia ADHR A tempo pieno

    ADHR Group - Divisione Ricerca & Selezione - ricerca, per azienda di automazione industriale produttrice di macchinari: **EXECUTIVE ASSISTANT TEMPORARY** Responsabilità: - Gestione l'agenda del Direttore; - Pianificazione e organizzazione riunioni interne ed esterne e tutte le attività e i materiali correlati - Gestione viaggi Direttore e degli altri...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Firenze, Italia Process Factory A tempo pieno

    **Process Factory** supporta l’implementazione e la verifica del sistema 4sustainability® che attesta l’adesione delle aziende del fashion & luxury alla roadmap per la sostenibilità. Process Factory, inoltre, aderisce a Global Compact e Sistema Moda Italia ed è membro di Textile Exchange e contributor di ZDHC, nonché primo training provider...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Firenze, Italia Process Factory A tempo pieno

    **Process Factory** supporta l’implementazione e la verifica del sistema 4sustainability® che attesta l’adesione delle aziende del fashion & luxury alla roadmap per la sostenibilità. Process Factory, inoltre, aderisce a Global Compact e Sistema Moda Italia ed è membro di Textile Exchange e contributor di ZDHC, nonché primo training provider...

  • Executive Assistant

    2 mesi fa

    Firenze, Italia Profexa Consulting A tempo pieno

    Profexa Consulting, per una solida realtà, nel cuore della vecchia Firenze, nasce e si sviluppa una piccola ed ambiziosa azienda, capace di portare il Made in Italy in ambito agroalimentare, nello specifico del vino, attraverso la gestione dei fondi comunitari nel mondo. Per poter appagare la propria ambizione di crescita, è in cerca di una nuova risorsa...

  • Executive Assistant

    2 mesi fa

    Firenze, Italia Human Value A tempo pieno

    Our Client is an international, prestigious and diversified Italian entrepreneurial group.**Role**: The President's Assistant works alongside the Executive Manager, facilitating his work by anticipating all needs and becoming a partner in the company's business thanks to a global vision of internal processes, relationships and information flows inthe...

  • HRis Assistant Project Manager

    1 settimana fa

    Firenze, Italia W Executive A tempo pieno

    **Descrizione azienda**: For our client - a WW Luxury-Goods industry - for its Industrial Plant based on Tuscany - Florence, We are searching a new position of: **Posizione**: **HRIS Assistant Project Manager** for italian payroll budget process to join and support the HR and IT organization while providing oversight on projects HRIS assistant Project...

  • HRis Assistant Project Manager

    1 settimana fa

    Firenze, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    For our client - a WW Luxury-Goods industry - for its Industrial Plant based on Tuscany - Florence, We are searching a new position of: **Posizione**: **HRIS Assistant Project Manager** for italian payroll budget process to join and support the HR and IT organization while providing oversight on projects HRIS assistant Project Manager's responsibilities...

  • Sales Assistant Categoria Protetta

    3 settimane fa

    Firenze, Italia Gi Group A tempo pieno

    Gi Group S.P.A., agenzia per il lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA: SALES ASSISTANT CATEGORIA PROTETTA (L.68/99) _ LUXURY BOUTIQUE FIRENZE La risorsa, inserita presso un prestigioso...

  • Sales Assistant Categoria Protetta

    2 settimane fa

    Firenze, Italia Gi Group A tempo pieno

    Gi Group S.P.A., agenzia per il lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA: SALES ASSISTANT CATEGORIA PROTETTA (L.68/99) _ LUXURY BOUTIQUE FIRENZE La risorsa, inserita presso un prestigioso...

  • Assistant for Sales Manager

    1 mese fa

    Firenze, Italia Thales A tempo pieno

    Location: Firenze, Italy Thales people architect solutions that enable two-thirds of planes to take off and land safely. We create in-flight entertainment systems that engross 50 million fliers every year and we develop the avionics that control the world’s largest commercial aircrafts. Our simulators train the next generation of pilots for fighter jets,...

  • Sales Assistant- Gioielli

    2 settimane fa

    Firenze, Italia Gi Group A tempo pieno

    Gi Group spa, agenzia per il lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. N° 1101-SG) ricerca, per storica azienda fiorentina specializzata nella vendita di gioielli, un/una: Sales Assistant – Gioielli – Full Time La risorsa verrà inserita all'interno della storica boutique ubicata nel centro storico di Firenze, su Ponte Vecchio. Nello specifico, si occuperà...

  • Sales Assistant- Gioielli

    2 settimane fa

    Firenze, Italia Gi Group A tempo pieno

    Gi Group spa, agenzia per il lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. N° 1101-SG) ricerca, per storica azienda fiorentina specializzata nella vendita di gioielli, un/una: Sales Assistant – Gioielli – Full Time La risorsa verrà inserita all'interno della storica boutique ubicata nel centro storico di Firenze, su Ponte Vecchio. Nello specifico, si occuperà...

  • Store Assistant Food

    2 settimane fa

    Firenze, Italia Gigroup A tempo pieno

    - Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana operante su tutto il territorio nazionale, ricerca per azienda cliente, leader mondiale del settore betting e gaming: STORE ASSISTANT FOOD- PART TIME Cosa farai: - Verrai inserito/a all'interno di un team e Provvederai alla preparazione del servizio con allestimento dei tavoli e mice en place; - Ti...

  • Manpower in Didacta: Offerte in Ambito

    1 mese fa

    Firenze, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    **Azienda**: **Manpower in Didacta**: Offerte in ambito amministrazione, Finanza e Marketing **Descrizione**: Leader nella creazione di soluzioni integrate per l’incontro tra domanda e offerta di lavoro, ManpowerGroup è il partner strategico che genera un valore aggiunto per le aziende e per gli individui, aiutandoli ad entrare in contatto in base alle...

  • Executive Assistant Ptime

    7 giorni fa

    Provincia di Firenze, Toscana, Italia Allure Domestic Staff srl A tempo pieno

    Cercasi segretaria part time per azienda agricola in provincia di Grosseto. Contratto di 30 ore settimanali, 5 ore al giorno da lunedì a venerdì (indicativamente dalle 9 alle 14). Lavoro da remoto. Richiesta presenza una volta al mese. Richiesta patente e flessibilità. Contratto di assunzione a tempo indeterminato. Stipendio 1600/1800 euro al mese

  • The Eui Has An Open Vacancy for A

    2 settimane fa

    Firenze, Italia European University Institute A tempo pieno

    **The EUI has an open vacancy for a** **Project Assistant in the** **School of Transnational Governance** **Florence, 13 February 2024** **Reference**:V/PA/STG/1/2024 *** **Who we are The **European University Institute** (EUI) at a glance: - an **international organisation** set up in 1972; - a research university focusing exclusively on...

  • The Eui Has An Open Vacancy for A

    2 settimane fa

    Firenze, Italia European University Institute A tempo pieno

    **The EUI has an open vacancy for a** **Project Assistant in the** **School of Transnational Governance** **Florence, 13 February 2024** **Reference**:V/PA/STG/1/2024 *** **Who we are The **European University Institute** (EUI) at a glance: - an **international organisation** set up in 1972; - a research university focusing exclusively on...

  • Graphic Designer and Project Manager

    6 giorni fa

    Firenze, Italia aziendastudio: Tuscany Flowers srl A tempo pieno

    Tuscany Flowers, a leading high-end floral design company based in Florence, is seeking an experienced part-time/full-time project manager assistant to: Develop and maintain status reports on current projects that will be circulated company wide. Assist in coordination of logistics for senior management and executive events and activities. Communicate...

  • Graphic Designer and Project Manager

    1 settimana fa

    Firenze, Italia aziendastudio: Tuscany Flowers srl A tempo pieno

    Tuscany Flowers, a leading high-end floral design company based in Florence, is seeking an experienced part-time/full-time project manager assistant to: Develop and maintain status reports on current projects that will be circulated company wide. Assist in coordination of logistics for senior management and executive events and activities. Communicate...

  • Graphic Designer And Project Manager

    1 giorno fa

    Firenze, Italia Tuscany Flowers Srl A tempo pieno

    Tuscany Flowers, a leading high-end floral design company based in Florence, is seeking an experienced part-time/full-time project manager assistant to:Develop and maintain status reports on current projects that will be circulated company wide. Assist in coordination of logistics for senior management and executive events and activities. Communicate...