Assistant Back Office- Rome Marriott Park Hotel

3 giorni fa


Roma, Italia Russotti Gestioni Hotels S.p.A. A tempo pieno

**Le funzioni principali del Back Office includono**:

- Controllo PayMaster per emissione conti relativi ad eventi, airline, e To interfacciandosi con i vari reparti per la verifica della corretta imputazione degli addebiti;
- Gestione dei portali per e-billing e invio riconciliazioni ai clienti che ne fanno richiesta o previste dal contratto;
- Conteggio delle commissioni previste dai contratti stipulati per gli eventi, airline o altri;
- Gestione dell’emissione dei conti a sospeso interfacciandosi direttamente con il Credit Manager;
- Gestione della documentazione da presentare al Credit Manager e all’Income Auditor;
- Gestione del portale carte di credito per sblocco pre-autorizzazioni;
**Requisiti per il ruolo**:

- Diploma di Scuola secondaria di secondo grado;
- Attitudine al ruolo;
- Comunicazione ed empatia;
- Conoscenza delle lingue straniere, in particolar modo della lingua inglese;
- Competenze economico-amministrative.

We are looking for a **Back Office Assistant** who is responsible for managing accounting operations to monitor income and expenditure.

Back office responsibilities include handling claims, issuing invoices and verifying payments.

**Key Back Office functions include**:

- PayMaster control for issuing event, airline, and To accounts by interfacing with various departments to verify correct charging;
- Management of e-billing portals and sending reconciliations to customers requesting them or provided for in the contract;
- Billing of fees stipulated in contracts for events, airlines or others;
- Managing the issue of suspense accounts by interfacing directly with the Credit Manager;
- Management of documentation to be submitted to the Credit Manager and Income Auditor;
- Managing the credit card portal for pre-authorisation release;
**Requirements for the role**:

- Secondary School Diploma;
- Aptitude for the role;
- Communication and empathy;
- Knowledge of foreign languages, especially English;
- Economic-administrative skills.

Please send your CV with photo and authorisation to process personal data in accordance with the General Data Protection Regulation EU 2016/679.


  • Stage Manutenzione

    3 settimane fa


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    La Russotti Gestioni Hotels con piacere condivide l’opportunità per un talentuoso tirocinante di fare parte del reparto Manutenzione, presso **il Rome Marriott Park Hotel.** La nostra ricerca si rivolge a professionisti che sappiano essere degli impeccabili “padroni di casa” per offrire un servizio d’eccellenza, combinando spontaneità e...


  • Roma, Italia Russotti Gestioni Hotels S.p.A. A tempo pieno

    La Russotti Gestioni Hotels con piacere condivide l’opportunità per un talentuoso tirocinante di fare parte del Team Front Office/Back Office, presso **il Rome Marriott Park Hotel.** La nostra ricerca si rivolge a professionisti che sappiano essere degli impeccabili “padroni di casa” per offrire un servizio d’eccellenza, combinando spontaneità e...

  • Stage Reactive Sales

    3 settimane fa


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    La Russotti Gestioni Hotels con piacere condivide l’opportunità per un/a talentuoso/a tirocinante di fare parte del Team Reactive Sales, per supportare il nostro team di vendita proattivo, presso **il Rome Marriott Park Hotel.** Unisciti a noi e diventa il punto di riferimento per colleghi e clienti. Con le nostre **601 camere e 40 sale congressuali e...

  • Stage Security

    3 settimane fa


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    La Russotti Gestioni Hotels con piacere condivide l’opportunità per un talentuoso tirocinante di fare parte del reparto Security, presso **il Rome Marriott Park Hotel.** La nostra ricerca si rivolge a professionisti che sappiano essere degli impeccabili “padroni di casa” per offrire un servizio d’eccellenza, combinando spontaneità e...

  • Stage Housekeeping

    3 settimane fa


    Roma, Italia Russotti Gestioni Hotels S.p.A. A tempo pieno

    La Russotti Gestioni Hotels con piacere condivide l’opportunità per un talentuoso tirocinante di fare parte del reparto **Housekeeping,** presso **il Rome Marriott Park Hotel.** La nostra ricerca si rivolge a professionisti che sappiano essere degli impeccabili “padroni di casa” per offrire un servizio d’eccellenza, combinando spontaneità e...

  • Stage Cucina

    3 settimane fa


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    La Russotti Gestioni Hotels con piacere condivide l’opportunità per un talentuoso tirocinante di fare parte del Team della Cucina, presso **il Rome Marriott Park Hotel.** La nostra ricerca si rivolge a professionisti che sappiano essere degli impeccabili “padroni di casa” per offrire un servizio d’eccellenza, combinando spontaneità e...

  • Stage Pasticceria

    3 settimane fa


    Roma, Italia Russotti Gestioni Hotels S.p.A. A tempo pieno

    La Russotti Gestioni Hotels con piacere condivide l’opportunità per un talentuoso tirocinante di fare parte del Team della **Cucina**, presso **il Rome Marriott Park Hotel.** La nostra ricerca si rivolge a professionisti che sappiano essere degli impeccabili “padroni di casa” per offrire un servizio d’eccellenza, combinando spontaneità e...

  • Stage HR Talent Recruiter

    3 settimane fa


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    La Russotti Gestioni Hotels con piacere condivide l’opportunità per un talentuoso tirocinante di fare parte del reparto HR con il ruolo di HR Recruiting presso **il Rome Marriott Park Hotel.** Con le nostre **601 camere e 40 sale congressuali e spazi polifunzionali**, ci confermiamo uno dei centri congressuali più grandi e importanti d’Europa **Le...

  • Event Coordinator

    1 settimana fa


    Roma, Italia Russotti Gestioni Hotels S.p.A. A tempo pieno

    La Russotti Gestioni Hotels Spa, sta cercando una risorsa da inserire all'interno del reparto Eventi come figura di Event Coordinator presso il Rome Marriott Park Hotel. **Requisiti**: - Ricerchiamo una personalità con ottime capacità organizzative e relazionali, comunicazione e problem solving; - Ottimo utilizzo dei sistemi informatici Office, in...

  • Event Coordinator

    6 giorni fa


    Roma, Italia Russotti Gestioni Hotels S.p.A. A tempo pieno

    La Russotti Gestioni Hotels Spa, sta cercando una risorsa da inserire all'interno del reparto Eventi come figura di Event Coordinator presso il Rome Marriott Park Hotel. **Requisiti**: - Ricerchiamo una personalità con ottime capacità organizzative e relazionali, comunicazione e problem solving; - Ottimo utilizzo dei sistemi informatici Office, in...

  • Manutentore Elettrico

    3 giorni fa


    Roma, Italia Russotti Gestioni Hotels S.p.A. A tempo pieno

    La Russotti Gestioni Hotels Spa, sta cercando un una risorsa da inserire all'interno del reparto Manutenzione presso il Rome Marriott Park Hotel. La figura dovrà fornire supporto tecnico e svilupperà il know how necessario ad eseguire attività di manutenzione preventiva, predittiva ed a guasto sugli impianti elettrici. Principali responsabilità e...

  • Stage Guest Experience

    3 settimane fa


    Roma, Italia Russotti Gestioni Hotels S.p.A. A tempo pieno

    La Russotti Gestioni Hotels con piacere condivide l’opportunità per un talentuoso tirocinante di fare parte del Team Guest Experience presso **il Rome Marriott Park Hotel.** La nostra ricerca si rivolge a professionisti che sappiano essere degli impeccabili “padroni di casa” per offrire un servizio d’eccellenza, combinando spontaneità e...

  • Night Auditor

    2 settimane fa


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    **Summary**: La Russotti Gestioni Hotels sta cercando una figura di Night Auditor che si unisca al personale del Rome Marriott Park Hotel. Sarai responsabile della contabilità e della tenuta dei registri finanziari aggiornati, nonché del check-in e dell'uscita degli ospiti dall'hotel, dell'elaborazione delle loro fatture e dell'assistenza alle richieste...


  • Roma, Italia Russotti Gestioni Hotels S.p.A. A tempo pieno

    **Summary**: La Russotti Gestioni Hotels Spa, per il Rome Marriott Park Hotel sta cercando un una risorsa da inserire all'interno del reparto **Manutenzione**. La figura si occuperà di manutenzione ordinaria e straordinaria di **impianti idraulici e di climatizzazione.** **Principali responsabilità e mansioni**: - Partecipare alle attività quotidiane...

  • Manutentore Elettrico

    3 settimane fa


    Roma, Italia Russotti Gestioni Hotels S.p.A. A tempo pieno

    **Summary**: La Russotti Gestioni Hotels Spa, per il Rome Marriott Park Hotel sta cercando un una risorsa da inserire all'interno del reparto **Manutenzione**. La figura dovrà fornire supporto tecnico e svilupperà la conoscenza necessaria ad eseguire attività di manutenzione sugli **impianti elettrici.** **Principali responsabilità e mansioni**: -...

  • Sales Manager

    5 giorni fa


    Roma, Italia Russotti Gestioni Hotels S.p.A. A tempo pieno

    Job Title: Sales Manager Department: Sales&Marketing Reports to (position): Director Business Development JOB SUMMARY: The Sales Manager is responsible for developing business through direct sales solicitation, securing new accounts, maintaining existing accounts and executing tactical sales plans through a result driven approach, S/he can secure target...

  • Stage HR Admin

    3 settimane fa


    Roma, Italia Russotti Gestioni Hotels S.p.A. A tempo pieno

    Il Rome Marriott ParkHotel è alla ricerca di uno/a stagista energico/a e appassionato/a di Risorse Umane da inserire nel nostro team! Farai parte di una squadra ma sarai anche riconosciuto come individuo per il contributo che fornirai all'azienda. Lavorerai in un ambiente dinamico con colleghi che sono veramente di supporto indipendentemente dalla...


  • Roma, Italia Russotti Gestioni Hotels S.p.A. A tempo pieno

    In vista dell'apertura della piscina outdoor, nella nostra rinomata struttura alberghiera il **Rome Marriott Park Hotel** siamo alla ricerca di un/a dinamico/a e preparato **Barman/Barlady** che sia responsabile della preparazione di cocktail e bevande e che assicuri ai clienti un servizio di eccellenza caratterizzato dall’attenzione ai dettagli e svolto...

  • Restaurant Manager

    2 settimane fa


    Roma, Italia Russotti Gestioni Hotels S.p.A. A tempo pieno

    **Summary** Il Rome Marriott Park Hotel, è alla ricerca di un Restaurant Manager da inserire nel reparto F&B! Il Restaurant Manager è il professionista responsabile della gestione e del buon funzionamento della sala ristorante: il suo lavoro consiste nel garantire un alto standard qualitativo al servizio di ristorazione, tramite una collaborazione...

  • Security Agent

    2 settimane fa


    Roma, Italia Russotti Gestioni Hotels S.p.A. A tempo pieno

    **Entra nel nostro gruppo!** Sei pronto a fare il prossimo grande passo nella tua carriera nel settore alberghiero? Il Rome Marriott Park Hotel è attualmente alla ricerca di un agente di sicurezza di talento e dinamico che condivida la nostra passione per l'eccellenza e infonda entusiasmo in tutto ciò che fa! L'agente di sicurezza è un membro...