Accounts Payable Associate

Adecco Italia Spa ricerca, per realtà industriale multinazionale, quattro Accounts Payable Associate.

La risorsa selezionata avrà la responsabilità di supportare il setup della nuova unit, Shared Service Center, con sede nell'area di Lucca, partecipando attivamente, in una prima fase, alle attività di requisitazione, design, implementazione e test dei nuovi processi finance. Terminata la fase di setup del SSC, la risorsa collaborerà attivamente a garantire lo svolgimento fluido ed accurato dei processi in ambito.

Responsabilità:
Analisi, Design e Test dei Processi Finance:

- Supportare attivamente la fase di design dei processi all'interno del nuovo SSC collaborando con il team nella definizione dei requisiti di processo
- Partecipare alle attività di User Acceptance Testing (UAT) per verificare l'integrità e l'efficacia delle soluzioni implementate.

Attività di Account Payables:

- Gestire il processo di fatturazione, in linea con le normative fiscali e contabili vigenti
- Comunicazione costante con il team di referenti, gli acquirenti e altre funzioni aziendali coinvolte
- Supportare la gestione dei pagamenti, garantendone la correttezza e l'accuratezza dei dati
- Provvedere all' archiviazione elettronica dei documenti in conformità con le policy aziendali e le normative vigenti
- Rispondere alle richieste dei fornitori e dei colleghi in merito alle questioni relative alla contabilità fornitori
- Partecipare al processo di chiusura periodica, fornendo dati e informazioni rilevanti per la contabilità.
- Controllo qualità, reporting e analisi dei KPI

Responsabilità:
Responsabilità:
Attività di Account Payables:

- Gestire il processo di fatturazione, in linea con le normative fiscali e contabili vigenti
- Comunicazione costante con il team di referenti, gli acquirenti e altre funzioni aziendali coinvolte
- Supportare la gestione dei pagamenti, garantendone la correttezza e l'accuratezza dei dati
- Provvedere all' archiviazione elettronica dei documenti in conformità con le policy aziendali e le normative vigenti
- Rispondere alle richieste dei fornitori e dei colleghi in merito alle questioni relative alla contabilità fornitori
- Partecipare al processo di chiusura periodica, fornendo dati e informazioni rilevanti per la contabilità.
- Controllo qualità, reporting e analisi dei KPI

Requisiti:

- Laurea Triennale e/o in Economia, Finanza e/o studi equipollenti;
- Conoscenza della lingua inglese a livello B2/C1;
- Esperienza consolidata di almeno 2-4 anni nei processi finance (Preferibilmente Account Payable).
- Conoscenza delle normative fiscali e contabili relative alla gestione del processo di fatturazione.
- Ottime competenze di comunicazione e di relazione interpersonale per collaborare efficacemente con il team.
- Capacità di lavorare con precisione e attenzione ai dettagli in un ambiente ad alto volume di transazioni.
- Conoscenza di software di contabilità e del pacchetto Office, in particolare Excel.

Saranno considerati un plus:

- Comprovata esperienza nella conduzione di attività di design, requisitazioni funzionali e attività di (UAT)
- Pregressa esperienza nell'utilizzo di sistemi ERP (SAP,)

Condizioni contrattuali ed economiche:

- Inquadramento: il livello di inquadramento e retribuzione verrà commisurato in base alle esperienze e professionalità acquisite nelle precedenti esperienze.
- Inserimento diretto in azienda.

Data inizio prevista: 09/12/2023

Categoria Professionale: Management / Responsabili / Supervisori

Città: Lucca (Lucca)

Disponibilità oraria:

- Full Time

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).