Office Manager

1 giorno fa


Milano, Italia HAYS A tempo pieno

office manager - front and back office - segreteria - assistente amministrativo

**La tua nuova azienda**

Il nostro cliente è un’azienda leader mondiale nel settore della medicina estetica e della ricerca farmaceutica, per conto del quale siamo alla ricerca di un/una Office Manager per la sede di Milano.

**Il tuo nuovo ruolo**

La figura si occuperà prevalentemente di attività di front e back office, quali:

- Accogliere il personale e gli ospiti;
- Assicurarsi che l'ufficio sia sempre in perfette condizioni;
- Approvvigionamento del materiale per l'ufficio e gestione rapporti con i fornitori;
- Organizzare e coordinare la manutenzione dell'ufficio;
- Prenotazione sale riunioni ed organizzazione meeting;
- Supportare il Country Manager nell'organizzazione dei viaggi (prenotazioni treni, alloggi, etc.);
- Emissione di ordini di acquisto;
- Gestione della flotta auto aziendale;
- Supportare nell'archiviazione digitale;
- Supportare l’ufficio payroll inserendo presenze e controllando i giustificativi.

**Di cosa hai bisogno per aver successo**
- Conseguito il diploma di scuola superiore e/o Laurea (preferibilmente);
- Comprovata esperienza in ruolo analogo, all'interno di realtà aziendali strutturate, per almeno 3/5 anni;
- Ottima conoscenza della lingua inglese;
- Buona conoscenza del pacchetto Office.

Completano il profilo buone doti organizzative, flessibilità, autonomia nel ruolo e gestione delle priorità.

**Cosa avrai in cambio**

Si offre iniziale contratto a tempo determinato di 6/12 mesi in somministrazione, full time, con finalità assuntiva.

Sede: Milano

**Cosa devi fare ora**

Se sei interessato a questa opportunità, clicca su "Candidarsi ora" per inviare una copia aggiornate del tuo CV.

Se questa opportunità non è in linea con le tue aspettative, ma sei alla ricerca di un nuovo lavoro, visita il nostro sito Internet per scoprirne di nuove.

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  • Office Manager

    1 giorno fa


    Milano, Italia A&B Group A tempo pieno

    **Il ruolo di office manager prevede le seguenti attività**: - **Receptionist**: front desk e accoglienza dei nostri clienti presso il centro uffici, ritiro della posta, gestione telefonate. - **Amministrativa**: ogni business center gestisce la propria fatturazione/recupero crediti relativamente ai propri contratti di servizio - **Commerciale**:...

  • Office Manager

    2 settimane fa


    Milano, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Descrizione di Seregno (MB) cerca per importante che offre servizi di consulenza B2B OFFICE MANAGER Attività principali supporto segretariale/organizzativo all'ufficio di Milano e supporto nelle attività di Back Office alle funzioni Facility Manager, e Acquisti. ATTIVITA' DI OFFICE MANAGEMENT ATTIVITA' DI BACK OFFICE Per lo svolgimento dell'attività...

  • Office Manager

    1 settimana fa


    Milano, Italia Buscojobs IT C2 A tempo pieno

    Descrizionedi Seregno (MB) cerca per importante che offre servizi di consulenza B2BOFFICE MANAGERAttività principali supporto segretariale/organizzativo all'ufficio di Milano e supporto nelle attività di Back Office alle funzioni Facility Manager, e Acquisti.ATTIVITA' DI OFFICE MANAGEMENTATTIVITA' DI BACK OFFICEPer lo svolgimento dell'attività lavorativa...

  • Office Manager

    7 mesi fa


    Milano, Italia Ristorante Sold Out A tempo pieno

    **Posizione Lavorativa: Office Manager** Sei una persona organizzata, orientata ai dettagli e appassionata di gestione delle attività di ufficio? Se sì, potresti essere la persona giusta per il nostro team! Stiamo cercando un Office Manager dedicato ed efficiente per unirsi a noi e contribuire al nostro successo. **Mansioni e Responsabilità**: Come...

  • Office Manager

    7 giorni fa


    Milano, Italia Spring Italy A tempo pieno

    **Client Description**: **Opportunità** LHH Recruitment Solutions ricerca per realtà in forte crescita, leader nel settore di riferimento un/una Office Manager **Responsibilities**: **Responsabilità** - Gestione agenda appuntamenti del direttore e clienti - Preparazione sale riunioni, meeting room - Accoglienza clienti - Gestione prenotazioni ordini e...

  • Office Manager

    10 ore fa


    Milano, Italia Reverse SpA A tempo pieno

    **Contract type**: permanent Workplace: Milano MI, Italia Per il nostro cliente, un Family Office in forte crescita, stiamo ricercando un/una **OFFICE MANAGER - FAMILY OFFICE** che si inserirà in ambiente giovane e dinamico, dove potrà seguire e gestire le attività dei manager, relazionandosi anche con persone ad alta visibilità sul mercato nazionale...

  • Office Manager

    7 mesi fa


    Milano, Italia Seltis Hub S.r.l. A tempo pieno

    **Seltis Management Search** ricerca per una realtà consulenziale un **OFFICE MANAGER** **Posizione**: A diretto supporto dei manager si occuperà di: - Accoglienza - Attività di receptionist - Allestimento sale riunioni - Gestione agende - Organizzazione trasferte (prenotazioni trasporti, hotel, ristoranti, etc.)- Gestione operativa fornitori -...

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    1 mese fa


    Milano, Italia Human Value S.R.L. A tempo pieno

    Il nostro cliente è una prestigiosa azienda leader nello sviluppo immobiliare e specializzata nella gestione di progetti retail e commerciali.L'azienda gestisce l'intero ciclo di vita di progetti immobiliari, dalla fase di pianificazione alla realizzazione e commercializzazione, concentrandosi su soluzioni innovative e sostenibili.Con l'obiettivo di gestire...

  • Office Manager

    4 giorni fa


    Milano, Italia Spring Italy A tempo pieno

    **Client Description**:**Opportunità**LHH Recruitment Solutions ricerca per realtà in forte crescita, leader nel settore di riferimento un/una Office Manager**Responsibilities**:**Responsabilità**- Gestione agenda appuntamenti del direttore e clienti- Preparazione sale riunioni, meeting room- Accoglienza clienti- Gestione prenotazioni ordini e spedizioni-...

  • Office Manager

    7 mesi fa


    Milano, Italia Ecoconsult s.r.l. A tempo pieno

    Ecoconsult, primaria società di consulenza e formazione nei settori sicurezza, ambiente e qualità, ricerca, da inserire nel proprio organico un/a **Office manager**. - è diplomato/a; - ha buone conoscenze informatiche; - ha un'ottima conoscenza della suite Microsoft Office 360, in particolare Excel; - ha avuto precedente esperienza in ruoli di segreteria...

  • Office Manager

    4 settimane fa


    Milano, Italia Human Value S.R.L. A tempo pieno

    Il nostro cliente è una prestigiosa azienda leader nello sviluppo immobiliare e specializzata nella gestione di progetti retail e commerciali. L'azienda gestisce l'intero ciclo di vita di progetti immobiliari, dalla fase di pianificazione alla realizzazione e commercializzazione, concentrandosi su soluzioni innovative e sostenibili.Con l'obiettivo di...

  • Office Manager

    4 settimane fa


    Milano, Italia Human Value S.R.L. A tempo pieno

    Il nostro cliente è una prestigiosa azienda leader nello sviluppo immobiliare e specializzata nella gestione di progetti retail e commerciali. L'azienda gestisce l'intero ciclo di vita di progetti immobiliari, dalla fase di pianificazione alla realizzazione e commercializzazione, concentrandosi su soluzioni innovative e sostenibili.Con l'obiettivo di...

  • Office Manager

    4 giorni fa


    Milano, Italia Human Value S.R.L. A tempo pieno

    Il nostro cliente è una prestigiosa azienda leader nello sviluppo immobiliare e specializzata nella gestione di progetti retail e commerciali.L'azienda gestisce l'intero ciclo di vita di progetti immobiliari, dalla fase di pianificazione alla realizzazione e commercializzazione, concentrandosi su soluzioni innovative e sostenibili.Con l'obiettivo di gestire...

  • Office Manager

    7 giorni fa


    Milano, Italia LWP Ledermann, Wieting & Partners A tempo pieno

    Il nostro cliente, con sede principale in **Svizzera** (Lugano), è un importante società finanziaria attiva nel **Multi Family Office internazionale**. Per la propria sede italiana a **Milano**, ci ha incarico di selezionare il seguente profilo professionale: **OFFICE MANAGER** **Ruolo**: - Segretariato generale - Gestione sale - Gestione...

  • Office Manager

    1 giorno fa


    Milano, Italia Oliver James A tempo pieno

    La nostra azienda cliente è una importante agenzia di comunicazione specializzata nell'Influencer Marketing e nel Social Media Management. Siamo alla ricerca di un **Office Manager**. La risorsa supporterà operativamente la Direzione nell'organizzazione e nella gestione delle attività e sarà direttamente responsabile delle seguenti attività: -...

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    6 mesi fa


    Milano, Italia Say What? A tempo pieno

    SAY WHAT, Agenzia di comunicazione di Milano ricerca Office Manager per inserimento in organico. Stiamo cercando una persona che possa entrare nel nostro gruppo di lavoro, gestendo e coordinando le attività quotidiane dell'ufficio e i fornitori di servizi. REQUISITI: - pregressa esperienza nel ruolo - ottimo utilizzo del pacchetto office e di Outlook -...

  • Office Manager

    4 settimane fa


    Milano, Italia Human Value Srl A tempo pieno

    Luogo di lavoro: MilanoIl nostro cliente è una prestigiosa azienda leader nello sviluppo immobiliare e specializzata nella gestione di progetti retail e commerciali. L'azienda gestisce l'intero ciclo di vita di progetti immobiliari, dalla fase di pianificazione alla realizzazione e commercializzazione, concentrandosi su soluzioni innovative e...

  • Office Manager

    2 settimane fa


    Milano, Italia Seltis Hub S.R.L. A tempo pieno

    **Seltis Management Search** ricerca per una realtà consulenziale un**OFFICE MANAGER****Posizione**:A diretto supporto dei manager si occuperà di:- Accoglienza- Attività di receptionist- Allestimento sale riunioni- Gestione agende- Organizzazione trasferte (prenotazioni trasporti, hotel, ristoranti, etc.)- Gestione operativa fornitori- Responsabile...

  • Office Manager

    6 mesi fa


    Milano, Italia Green Recruitment Company A tempo pieno

    Job title: Office Manager Location: Greater Milan Metropolitan Area (On-site) TGRC is working with a leading renewable energy specialist who is looking for an Office Manager to join their team.Responsibilities: Organising the office work cycle and ordering stationery and equipment.Perform basic bookkeeping activities (invoice registering, etc.).Overseeing...

  • Categorie Protette

    3 giorni fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa verrà inserita in un team dinamico e in forte crescita e dovrà svolgere le seguenti attività: - gestione delle esigenze quotidiane dell'ufficio e della struttura: cancelleria; forniture; esigenze IT - gestione ed organizzazione tutta la parte di logística ( viaggi trasferte) - coordinamento delle varie agende, principalmente del General...